Диплом: Динамическая информационная система web-сайта теннисного центра "Жемчужина"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
- Обеспечение внутренней безопасности компьютерной сети, а именно
управление учетными записями пользователей, разграничение прав
пользователей;
- Обеспечение внешней безопасности компьютерной сети.
Отдел маркетинга отвечает за взаимодействие с клиентами и
выполняет следующие задачи:
- Предоставление клиентам информации о компании и услугах
(продукции);
- Оформление заказов;
- Оформление заявок на гарантийное и послегарантийное
обслуживание спортивной продукции;
- Проведение комплекса мер по распространению продукта и
стимулированию маркетинга, таких как участие в научно-технических
выставках, размещение информации о продукции и услугах в каталогах и
справочниках.
Рассмотрим подробнее деятельность сотрудников отдела маркетинга.
Работники отдела маркетинга ТЦ "ЖЕМЧУЖИНА принимают
звонки от клиентов. Все звонки можно условно разделить на три типа:
Запрос информации. По требованию клиента ему предоставляется
подробная информация о компании: описание деятельности,
месторасположение офиса компании, режим работы. Также по запросу
клиента предоставляется сведения о предоставляемой спортивной
продукции: описание продукции, технические характеристики, указания на
соответствие ГОСТам или Техническим Условиям, сведения об упаковке,
сведения о комплектации.
Заказ продукции (услуг). Оформление заказов на продукцию (услугу)
происходит следующим образом. Отдел маркетинга получает заявку на
продукцию от клиента. На основании заявки составляется коммерческое
предложение и передается директору компании для согласования. В нем
содержится наименование продукции (услуги), количество, комплектация,
13
стоимость продукции. Подготовленное и согласованное коммерческое
предложение отправляются клиенту. В ответ на коммерческое предложение
Заказчик подтверждает готовность к сотрудничеству, высылая
подтверждение заказа. После получения подтверждения заказа на основе
коммерческого предложения заключается договор с клиентом. После этого
данные о заказе передаются в производственный отдел, для последующего
выполнения заказа.
Заявка на ремонт спортивного оборудования и товаров. Клиенты
компании оставляют заявку на ремонт ранее приобретенного в компании
спортивного оборудования. Работники отдела маркетинга осуществляют
проверку гарантийного срока спортивного товара на основании ранее
заключенного договора. После чего регистрируют заявку на ремонт в
журнале заявок и передают данные в производственный отдел для
выявления причины поломки и осуществления ремонта.
В задачу взаимодействия с клиентами также входит комплекс
мероприятий по стимулированию маркетинга, а именно участие в научно-
технических выставках, размещение информации о продукции в каталогах и
справочниках. На выставках демонстрируются образцы инструментов,
разрабатываемых компанией, предоставляется информация о деятельности
компании и производимой продукции. Результатом выставок является
получение информации о возможных клиентах.
Бизнес-процесс «Взаимодействие с клиентами» в ТЦ "ЖЕМЧУЖИНА,
показанный на рисунках 2 - 6, был смоделирован с помощью программы
Ramus Educational.
14
Рисунок 2 Бизнес-процесс «Взаимодействие с клиентами»
Рисунок 3 - Декомпозиция бизнес-процесса «Взаимодействие с клиентами»
15
Рисунок 4 Декомпозиция бизнес-процесса «Обработать заказ»
Рисунок 5 Декомпозиция бизнес-процесса «Обработать заявку на ремонт»
Подтвержденный заказ
16
Рисунок 6 Декомпозиция бизнес-процесса «Стимулировать маркетинга»
1.2.
Анализ
существующего
программно-аппаратного
комплекса
В компании ТЦ "ЖЕМЧУЖИНА в настоящее время имеется 15
компьютеров, из которых 14 настольных компьютеров и один ноутбук.
Все персональные компьютеры компании ТЦ "ЖЕМЧУЖИНА
объединены в одноранговую локальную вычислительную сеть (ЛВС).
Одноранговые локальные сети это компьютерные сети, основанные на
равноправии участников. В таких сетях отсутствуют выделенные серверы, а
каждый узел является как клиентом, так и сервером. В отличие от
архитектуры клиент-сервера, такая организация позволяет сохранять
работоспособность сети при любом количестве и любом сочетании
доступных узлов. Объединение компьютеров отдела в одноранговую ЛВС
позволило:
- Рационально использовать аппаратные ресурсы (формирование
групповых принтеров, факсов, копиров);
- Организация единой рабочей области (совместное использование
локальных дисков);
- Организацию совместного доступа в Интернет.
17
Все настольные компьютеры компании имеют единую аппаратную
конфигурацию, а именно: процессор Intel Pentium 4 с тактовой частотой 2,0
Гц; объем оперативной памяти 1 ГБ; объем физической памяти 120 Гб;
сетевой адаптер PCI Gigabit Ethernet Controller; CD-R пишущий
оптический привод.
Ноутбук имеет следующую аппаратную конфигурацию: процессор
AMD Athlon Dual Core 1,2 Гц, оперативная память 2 Гб, физическую память
120 Гб, DVD привод.
К компьютерам подключены 2 струйных принтера Canon средней
производительности и 1 МФУ (многофункциональное устройство) HP
высокой производительности.
Основной используемой операционной системой является Microsoft
Windows XP Professional Edition SP 2.
Перечень программных средств, используемых работниками компании
ТЦ "ЖЕМЧУЖИНА представлен в таблице 3.
Таблица 3 Инструментальные программные средства
Название
программного
продукта
Пользователи
программного
продукта
Краткое описание
1С:Предприятие
8.3
Главный бухгалтер
Используется для ведения данных по
бухгалтерскому учету предприятия.
Project Expert 7
Директор компании,
Главный бухгалтер
Используется для построения и оценки
бизнес-плана, финансовых планов.
Позволяет выбрать оптимальный путь
развития предприятия, определить
потребность предприятия в денежных
средствах, подобрать оптимальную схему
финансирования
Система
«Банк-клиент»
Главный бухгалтер
Дистанционное проведение операций по
счетам. Система позволяет легко и быстро
создавать различные документы и
отправлять их в банк, не покидая рабочего
места. Позволяет в любой момент получить
выписку по счетам компании и
информацию об отправленных в банк
документах, и, таким образом,
контролировать состояние счетов в режиме
реального времени.
18
Microsoft Office
2007
Все отделы
Программное обеспечение для работы с
различными типами документов: текстами,
электронными таблицами, базами данных и
др.
Borland Delphi 7
Enterprise
Отдел
информационных
технологий
Используется для разработки программного
обеспечения, необходимого для работы
выпускаемого оборудования
Corel Draw
Производственный
отдел
Программа векторной графики,
используется для создания этикеток и
наклеек на выпускаемую продукцию.
PCAD 2002
Производственный
отдел, научно-
исследовательский
отдел
Система автоматизированного
проектирования электроники.
Предназначена для разработки
многослойных печатных плат.
1.3.
Обоснование
необходимости
разработки
интерактивного
Интернет-сайта
для
отдела
маркетинга
В ходе проведения анализа работы сотрудников отдела маркетинга
компании ТЦ "ЖЕМЧУЖИНА был выявлен следующий ряд проблем:
- На данный момент компания ТЦ "ЖЕМЧУЖИНА известна только в
узких кругах, что уменьшает количество потенциальных клиентов. Причиной
малой известности является то, что стимулированию маркетинга
осуществляется только двумя способами: участие в научно-технических
выставках и размещение информации на бумажных носителях. Эти меры
являются недостаточно эффективными по следующим причинам:
- Не позволяют охватить большую аудиторию, поскольку выставки
посещает лишь ограниченный круг участников;
- Редкое проведение выставок и семинаров;
- В каталогах и справочниках нельзя разместить большое количество
информации. Отсутствует возможность оперативного изменения
информации, поскольку справочники и каталоги печатаются большими
тиражами, и их выпуск происходит через длительные промежутки времени;
- Отсутствует возможность быстрого оповещения о новых теннисных
услуг и изменениях в деятельности компании;
19
- Взаимодействие с клиентами в большинстве случаев производится
путем телефонных переговоров, что влечет за собой ряд проблем:
- Возможность приема заказов ограничена временем работы компании,
что не всегда является удобным для клиента, особенно если клиент
находится в другом городе и имеется разница часовых поясов;
- Высокая стоимость междугородних разговоров существенно
увеличивает расходы компании;
Начало выхода компании на международный рынок также связано с
рядом проблем:
- Отсутствует возможность быстрой и удобной связи с иностранными
клиентами;
- Отсутствуют способы рекламы теннисной продукции и услуг
информационного оповещения возможных клиентов из других стран;
- Сложность создания имиджа компании на международном рынке,
поскольку иностранные компании часто не доверяют российским фирмам,
специализирующимся на создании наукоемкой продукции;
- Информация о клиентах хранится в разрозненном виде. Отсутствие
единой базы клиентов влечет за собой значительные временные потери в
работе отдела маркетинга. В частности для проверки даты окончания
гарантийного срока приходится пересматривать все последние договоры.
Увеличивается время обслуживания клиентов.
Разработка интерактивного Интернет-сайта способствует расширению
рынка сбыта продукции и услуг, поскольку web-сайт является современным
средством недорогой и эффективной рекламы, формирует имидж компании
и позволяет установить новые связи на рынке. Кроме того данная разработка
обеспечит повышение эффективность взаимодействия с клиентами,
предоставляя следующие возможности:
- круглосуточный прием заказов;
- устранение человеческого фактора;
- минимальное время обслуживания клиента;
20
- автоматизация приема заказа;
- обеспечение максимального удобства клиенту;
- ведение базы данных клиентов.
Таким образом, разработка интерактивного Интернет-сайта, и
соответственно решение существующих проблем, будет актуальной для
организации и предоставит компании больше возможностей для развития.
21
ГЛАВА 2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНТЕРАКТИВНОГО
ИНТЕРНЕТ-САЙТА
2.1.
Постановка
комплекса
задач
разработки
интерактивного
Интернет-сайта
Разработка интерактивного Интернет-сайта отдела маркетинга ТЦ
"ЖЕМЧУЖИНА включает в себя выполнение следующего комплекса задач:
- Разработка контента сайта;
- Разработка дизайна сайта, включающая в себя создание
графических элементов макета сайта и элементов навигации;
- Создание форм, обеспечивающих интерактивное взаимодействие с
клиентами компании;
- Разработка панели управления содержимым сайта, для обеспечения
возможности оперативного изменения и добавления информации на сайт;
- Создание групп пользователей для организации безопасности
работы в системе, путем распределения уровней доступа, модулями
авторизации;
- Разработка базы клиентов компании с возможностью просмотра
данных обо всех клиентах компании, данных по предварительным заказам и
данных по заключенным договорам для каждого из клиентов.
Контент сайта это его информационное наполнение. Цель
помещения контента на сайт состоит в том, чтобы предоставить клиентам
компании максимально полную информацию о продуктах (услугах),
предоставляемых сайтом, не утомив его при этом слишком большими
текстами и ненужной информацией.
Дизайн сайта определяет визуальное оформление сайта и является
характеристикой его внешнего вида. Дизайн предназначен для повышения
эстетической ценности сайта от его содержимого [8].

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран