62
Помимо автоматизации складских помещений, проведем мероприятия:
- по результатам изучения сроков хранения продукции, изменим
складскую логистику
- по разработке комплексной схемы формирования заказа на закупку и
поставку товара
- по внедрению современных систем приема, хранения, учета и отгрузке
товара
- по улучшению условий работы сотрудников склада
- по ремонту и реорганизации складских помещений, путём увеличения
расстояния между стеллажами для беспрепятственного доступа электрических
погрузчиков.
Диаграмма 18
Планируемое влияние мероприятий по оптимизации складских
помещений ООО «Болоньетта»
Благодаря проведению данных мероприятий, сведем к минимуму риск
возвратов товара по причине «просрочки», исключим ошибки в формировании
заказа (пересортица / недостача / излишек), увеличим скорость приема заказа от
поставщиков и сборки заказа для клиентов.
0
2
4
6
8
10
риск возврата товара ошибка в формировании
заказа
скорость обработки заказа
результаты проведения мероприяий по
оптимизации складских помещений
2018 2019
63
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
На основе проведенного анализа компании ООО «Болоньетта», было
предложено провести ряд мероприятий по совершенствованию продаж и
повышению эффективности деятельности предприятия.
В данном случае нет необходимости проводить существенные изменения
устройства организации, так как цели организации определены при ее создании,
выработана определенная стратегия и разработана оптимальная
организационная структура компании. Поэтому, предложенные рекомендации
направлены на совершенствование деятельности торгового персонала,
разработку системы мотивации для всех сотрудников компании, оптимизацию
складских помещений, пересмотра и расширению ассортимента продукции.
Одним из предложенных мероприятий, направленных на повышение
эффективности деятельности предприятия, выплаты комиссионных для
торговых работников. Повышение заработной платы шести менеджерам по
продажам, по 120000 рублей для одного человека.
Исходя из этого, можно рассчитать, какую пользу принесет увеличение
заработной платы сотрудников в денежном выражении. Эффективность данного
мероприятия определяется следующим образом:
,
где P – количество рабочих дней;
N – количество замотивированных сотрудников ;
V – стоимостная оценка различия результативности труда лучших и
средних работников за одинаковую работу. Представляет собой разность оценок
значения для предприятия результатов труда лучших и средних работников.
Назначается руководителем отдела (непосредственным начальником). В
компании ООО «Болоньетта» стоимостная оценка различия равна 5000 рублей;
K – коэффициент, характеризующий эффект мотивации сотрудников.
Представляет собой рост результативности, выраженный в долях, составляет ¾
от стоимостной оценки различия результативности труда работников;
64
Z – затраты компании на мотивацию сотрудника;
E – эффективность обучения.[14]
Расчет эффективности мотивации шести сотрудников ООО «Болоньетта»
рассчитанная по вышеописанной формуле, будет выглядеть следующим
образом:
????
????
Рассчитать общую (абсолютную) экономическую эффективность (Ea)
мотивации можно по формуле:
В результате получается, что общая экономическая эффективность от
проведения дополнительной квалификации кадров составит примерно 6,7. Это
значит, что результаты, полученные благодаря проведению данного
мероприятия в 6,7 раз, превысят приведенные затраты мотивацию персонала.
Исходя из данных расчетов, можно сделать вывод, что мотивация
торгового персонала принесет компании положительный результат.
Мотивация для сотрудников компании ООО «Болоньетта» позволит:
- стимулировать менеджеров по продажам к увеличению продаж, путем
совершенствования способов реализации продукции и поиску новых каналов
сбыта;
(/121)*20=123636 тыс. руб. максимально
эффективно привить идеологию и корпоративную культуру продаж в компании.
65
Способности и умения сотрудников в области продаж становятся более
ценными для предприятия в настоящее время. Через постоянное наращивание
мотивации происходит повышение эффективности продаж на торговом
предприятии. Компании, практикующие выплату комиссионных своим
сотрудникам, отличаются более высокой эффективностью, близостью к рынку,
большей степенью адаптации к требованиям потребителей. [10]
Согласно разработанным мероприятиям по оптимизации ассортимента
продукции, представленным в главе 2 данной работы, компании нужно обратить
внимание на расширение групп товаров и произвести необходимые изменения
для повышения эффективности предприятия.
Исходя из этого, можно рассчитать, какую пользу принесет увеличение
расширение ассортимента в денежном выражении.
*V,
где P - годовая выручка, на конец 2018 года.
N – количество позиций (составляет 121 наименование),
предполагается расширить ассортимент на 20 наименований
V – количество дополнительных позиций
E – выручка (усредненный показатель)
Применение предложенных мероприятий позволит повысить уровень
показателей эффективности. Рассмотрим данные показатели в таблице 14.
Таблица 14
Прогноз показателей эффективности на 2019 год ООО «Болоньетта»
Показатели
2018
год
2019
год
Изменения
темп
роста %
Объём реализации тыс.руб.
748000
876473
123473
+17,18
Себестоимость тыс.руб.
261800
305072
43272
+16,53
Прибыль от продаж тыс.
руб.
190000
224882
34882
+18,35
Чистая прибыль тыс.руб.
67500
79100
11600
+17,18
Численность персонала
100
100
0
0
Стоимость основных фондов
47000
47000
0
0
Остаток оборотных средств
110000
128130
18130
+16,48
66
Рентабельность, %
9,02
9,02
0
0
Фондоотдача тыс. руб.
15,9
15,9
0
0
Фондоёмкость тыс.руб.
0,062
0,062
0
0
Производительность
труда,%
1,78
1,17
-
-
Диаграмма 19
Прогноз показателей на 2019 год ООО «Болоньетта»
Данные спрогнозированы при помощи метода экспертных оценок,
руководство компании ООО «Болоньетта», в частности бухгалтеры, принимали
непосредственное участие в составлении прогнозов основных финансовых
показателей на 2019 год. Стоит заметить, что в показатели включены стоимость
внедрения мотивации для шести сотрудников. Так же в объём реализации
внесена дополнительная выручка от введения новых позиций.
Расчеты были построены на прогнозных данных, с точки зрения
экономической эффективности, мы не сможем точно сказать, каким образом
совершенствование ассортиментной продукции отразится на общей
деятельности предприятия, мы можем только предположить, что при грамотном
расширении ассортимента в первую очередь увеличатся затраты, те
себестоимость, но при этом произойдет увеличение прибыли, за счет увеличение
объёма реализации продукции. Можно также отметить, чтобы расширение
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
1000000
Прогноз на 2019г
2018 2019
67
ассортиментной линейки продукции, не повлечет за собой нагрузку на складское
помещение, и дополнительных расходов поэтому принято решение увеличить
ассортимент не более чем на 20 позиций.
– после внедрения предлагаемых мероприятий предполагается
увеличение объема реализации продукции на 17,18 %;
– в результате изменения в ассортименте продукции, себестоимость
товара увеличится на 16,53 %;
– также, коммерческие расходы увеличатся из-за повышения
заработных плат торговому персоналу;
– согласно прогнозируемым значениям, в результате внедрения
предложенных мероприятий чистая прибыль изменится на 17,18% в
положительную сторону;
– в итоге рентабельность продаж продукции на предприятии ООО
«Болоньетта», как минимум не изменится и составит 9,02%.
Чтобы добиться экономической эффективности, потребуется проведение
системных и масштабных работ. Нельзя исключать необходимость привлечения
сторонних специалистов, которые могут сэкономить время на внедрение
изменений.
В целом, при грамотном подходе и применение обоснованных мер можно
повысить эффективность деятельности каждого предприятия, несмотря на то, в
какой ситуации и на какой стадии своего развития оно находится.
В результате предложенных мероприятий по совершенствованию
ассортиментной политики предприятия за счет внедрения передовых методов
управления предприятием и за счет высокой заинтересованности работников,
будут созданы условия для эффективного, организованного,
высокопроизводительного труда, мотивированности и самодисциплины
персонала, что обеспечит, финансовую стабильность предприятия, требуемую
доходность, достойный заработок и перспективную работу для персонала. В
планах руководства компании появились новые достижимые пункты по
повышению рентабельности путем совершенствования продаж продукции.
68
Расчет эффективности предложенных мероприятий показал, что внедрять
новые системы необходимо, так как это принесёт дополнительный доход от
продаж продукции, позволит снизить издержки на поставки продукции. В
результате чего, рентабельность продаж, а в следствие и рентабельность всего
предприятия будет постепенно расти.
69
Заключение
Проблемы предприятия и возможные пути их разрешения, тактика и
стратегия повышения эффективности все чаще волнует руководителей
организаций.
Сущность эффективности деятельности предприятия обозначается
большинством исследователей как достижение максимально возможных
результатов при минимальных затратах.
Важнейшим условием повышения эффективности деятельности
организации является разработка комплекса теоретических и практических
мероприятий в планировании и учете. В связи с этим возникает необходимость
правильно учитывать и анализировать уровень эффективности всех бизнес-
процессов предприятия.
Целью работы являлось предложение мероприятий по
совершенствованию эффективности деятельности предприятия ООО
«Болоньетта».
Для достижения поставленной цели в теоретическом разделе были
рассмотрены понятие и сущность эффективности предприятий. Также, была
изучена система показателей эффективности и рассмотрены факторы, влияющие
на эффективность деятельности предприятия.
Во второй главе настоящей работы был проведен анализ деятельности
компании, на основе которого можно сделать следующие выводы:
1. у исследуемого предприятия нет четкой ассортиментной политики
2. отсутствует система мотивации персонала
3. складские помещения организованы нерационально
4. некоторые позиции ассортимента продукции приносят компании
убытки
5. на предприятии никогда не проводился анализ эффективности
функционирования
70
Также, стоит отметить, что руководство компании заинтересовалось
результатами практического исследования и располагает возможностью
проводить такие исследования ассортимента продукции в конце отчетных
периодов.
В результате проведенного анализа нам удалось выяснить, какие позиции
ассортимента продукции приносят наибольший доход, а какие позиции лучше
постепенно вывести из ассортимента.
В третьей главе работы изложены основные результаты практического
исследования в компании ООО «Болоньетта», которые представляют собой
таблицы и график.
В соответствие с вышеописанными выводами были предложены
мероприятия по повышению эффективности предприятия:
1. Внедрение системы мотивации работников отдела продаж для повышения
их заинтересованности, а также в целях увеличения объема реализации
продукции;
2. Расширение ассортимента продукции, путем, мониторинга конкурентов,
анализа покупательной способности населения, динамику спроса торговых
сетей;
3. Оптимизация работы складских помещений путем внедрения системы
автоматизации приема, хранения и выдачи (отгрузки) товаров.
Также, во втором параграфе третьей главы выпускной квалификационной
работы была произведена оценка эффективности предложенных мероприятий.
Данная оценка была рассчитана с помощью анализа основных финансовых
показателей исследуемой компании, введения прогнозных значений на 2019 год
и определения общей рентабельности предприятия после внедрения
предложенных изменений.
Оценка эффективности предложенных мероприятий выявила, что доход
компании от расширения ассортимента продукции может увеличиться. Также, в
результате вычисления коэффициентов рентабельности после внедрения
предложенных мероприятий по совершенствованию ассортиментной политики
71
предприятия удалось выяснить, что руководству компании возможно удастся
повысить чистую прибыль на 17 % по сравнению с 2018 годом. Что возможно
поможет вернуться к показателям, более ранних периодов.
Таким образом, подводя итог проведенному анализу, можно сделать
вывод о том, что предложенные мероприятия необходимы компании, с помощью
них предприятие сможет усилить свою конкурентоспособность на рынке оптово-
розничной торговли продукцией, а также увеличить доход и эффективность
предприятия в целом. Следует отметить, что руководство компании уже
внедрило систему оптимизации складских помещений, данная система
позволила многократно сократить время на сбор заказов и обслуживание
покупателей.
В рамках дипломной работы, в процессе достижения поставленной цели
было достигнуто следующее:
– были проанализированы актуальные источники по теме повышение
эффективности предприятий;
– изучена специфика оптово-розничной торговли продукцией;
– были определены и изучены факторы, влияющие на эффективность
деятельности предприятия;
– проведен анализ ассортимента продукции в компании ООО
«Болоньетта»
– выявлены сильные и слабые позиции в ассортименте продукции;
– изучены складские помещения компании, оценены недостатки;
– разработаны мероприятия по оптимизации складских помещений
предприятия ООО «Болоньетта»;
– предложены рекомендации по повышению эффективности
деятельности предприятия для управляющего звена компании ООО
«Болоньетта»;
– дана оценка предложенным мероприятиям.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута,
все поставленные задачи решены.