63
В случае необходимости приемки материалов от организаций транспорта
и связи по количеству и качеству следует руководствоваться правилами,
действующими на транспорте и в органах связи, соответственно, а также
условиями договоров купли-продажи или поставки. Материалы в учреждении
должны быть своевременно оприходованы.
Для этого при приемке материалы подвергаются тщательной проверке
соответствия ассортимента, количества и качества данным, указанным в
расчетных и сопроводительных документах. Приемка и оприходование
поступающих материалов оформляется путем составления Приходных ордеров
(типовая межотраслевая форма №М-4 утверждена постановлением Госкомстата
России от 30.10.97 г. № 71а). Оформление Приходных ордеров возможно
только при отсутствии расхождений между данными поставщика и
фактическими данными поставки по количественным и качественным
характеристикам.
Если установлено несоответствие поступивших материалов
ассортименту, количеству и качеству, указанной информации в документах
поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует
предъявляемым требованиям покупателя(например, наличие вмятин, царапин,
поломок, боя, течи жидких материалов и т.д.), приемку следует
осуществлятькомиссией, в состав которой будет входить помимо указанных
лиц заведующий детским садом и старший воспитатель. По итогам такого
приема оформляется Акт приемки материалов.
В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.
Данный акт служит основанием для предъявления претензий и исков к
поставщику и (или) компании-перевозчику. Материалы следует оприходовать в
соответствующих единицах измерения. В качестве таковых могут выступать:
вес, объем, штуки и др. По этим же единицам измерения устанавливается
учетная цена. Оприходование материалов производится в общеустановленном
порядке. Основанием являются оправдательные документы, подтверждающие
факт покупки. Для обеспечения сохранности материалов следует заключить
64
договора с работниками кухни.
3.5. Оценка эффективности комплекса предложенных мероприятий
Учреждение также занимается перевозкой сотрудников. На это уходит
много топлива. Для улучшения результативности деятельности учреждения
было предложено купить систему мониторинга автотранспорта ГЛОНАСС.
Подобная схема предусматривает наблюдение за перемещающимся
автомобилем с вычислением его точного местоположения в каждый
промежуток времени.
Используя систему можно:
-увеличить объѐм перевозок и количество предоставляемых услуг; -
снизить аварийность;
-продлить срок эксплуатации транспортных средств;
-повысить дисциплину персонала;
-исключить нецелевое использование транспорта;
-оптимизировать расход топлива и ГСМ;
-снизить число холостых пробегов транспорта
Для расчета экономической эффективности рассмотрим основные статьи
расходов, данные по которым предоставлены МКДОУ ДЕТСКИЙ САД 32
«РОСИНКА». В итоговом отчете представлены основные статьи расходов
организации за отчетный период. В их число входит затраты на фонд оплаты
труда, социальные отчисления, затраты автомобильное топливо.
Таблица 21
Калькуляция себестоимости перевозок за 2016 год, тыс.руб
Статьи
Сумма, тыс. руб.
Структура, %
Автомобильное
топливо
1486871
83,5
Ремонт машин
292907
16,4
Итого
1779778
100%
Общая сумма вложений на установку и покупку системы мониторинга
автотранспорта Глонасс составила 86000 рублей.
65
Внедрение системы мониторинга направлено прежде всего на снижение
издержек. Как показывает опыт, внедрение системы мониторинга позволяет
снизить норму расхода топлива на 7-15 процентов. Прежде всего это
достигается путем установления контроля за ТС на линии и повышения
ответственности водителей. Для расчета берем минимальный показатель в 7%.
Рассчитаем норму расхода топлива после внедрения результатов проекта.
1486871\7% = 212410,15
Определим срок окупаемости проекта:
где K - размер капитальных вложений,
Пб Эффект от внедрения.
Q r = 86000/212410,15=0,40
Срок окупаемости нововведения – 0,40 года.
Если из величины полученной прибыли вычесть затраты, связанные с
реализацией проекта, то экономический эффект составит (212410,15-
86000)=126410,15 рублей.
Таким образом, совокупный экономический эффект от мероприятия за
один год составит 126410,15 руб./год, что подтверждает внедрение
предложенного мероприятия.
На рисунке 8представлена диаграмма экономического эффекта от
мероприятия за 1 год.
66
Рисунок 8 - Экономический эффект МКДОУ ДЕТСКИЙ САД 32
«РОСИНКА»за 1 год,тыс.руб.
Подводя итог, хочется отметить, что в казенном учреждении будет
продолжаться работа по повышению эффективности и прозрачности
муниципальных бюджетных средств.
Оптимальное и сбалансированное использование бюджета - один из
основополагающих принципов формирования и исполнения бюджета,
состоящий в количественном равновесии бюджетных расходов источникам их
финансирования. Применение и формирование бюджета учреждения на
нормативной основе позволяет оптимизировать бюджетные расходы, более
рационально использовать ограниченные финансовые ресурсы.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам представленной выпускной квалификационной работыможно
сделать следующие выводы.
По результатам мониторинга и контроля эффективности расходов
нафинансирование муниципальной услуги МКДОУ ДЕТСКИЙ САД 32
«РОСИНКА»был сделан вывод: отсутствует эффективная системамониторинга
ежеквартальных расходов на выполнение государственногозадания.
Анализ системы комплексного управления финансами МКДОУ
ДЕТСКИЙ САД 32 «РОСИНКА»свидетельствует о необходимости ее
совершенствования.
С этой целью могут быть реализованы следующие мероприятия:
1) Совершенствование организованности, точности и
достаточностиинформации процесса планирования, т.е. выполняемость и
строгостьмеханизма составления планов.
2) Совершенствование подсистемы согласованности планов.Каждый план
центров ответственности и подразделений предприятиядолжен быть
интегрирован и скоординирован.
3) Для повышения эффективности расходования бюджетных средств
вучреждении:
- Установление периодичности расходования материалов натехническое
обслуживание средств вычислительной техники приводит кпродлению сроков
службы техники, а значит, уменьшению расходов на ееприобретение и ремонт.
- Экономия ресурсов за счет установки измерительных приборовпривели
к экономии бюджетных средств по коммунальным услугам.
- Прогнозирование кассового расхода приводит к минимизацииостатков
лимитов бюджетных обязательств на конец года.
- Введение контроля за расходованием бумаги привело к
экономиисредств в части расходов на канцелярские принадлежности по статье
340«Увеличение стоимости материальных запасов».
68
4) Процесс финансового контроля должен включать следующиеосновные
этапы:
- планирование, которое предполагает определение объекта, целей,задач
и форм контроля и формирование набора количественных икачественных
показателей, по которым будет производиться оценкареализации финансовых
решений;
- проведение контроля, целью которого является сбор
оперативныхданных, характеризующих состояние объекта контроля, и их
предварительнаяоценка;
- систематизация результатов контроля (обобщение и
упорядочениеполученной информации по определенным критериям) и
составлениеотчетности;
- реализация результатов, которая предполагает доведение принятых
порезультатам контроля решений до всех заинтересованных лиц, выработку
ипроведение мероприятий по устранению выявленных нарушений
инедостатков.
69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Абдукаримов И.Т., Беспалов М.В. Анализ финансового состояния и
финансовых результатов предпринимательских структур. М.: Инфра-М, 2014.
216 с.
2. Афанасенко А. Н. Приемы и методы анализа финансового
состояния предприятия // Экономика. Право. Печать. Вестник КСЭИ. – 2015. -
№4. – С. 204 -210.
3. Бариленко В.И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности.
М.: Юрайт, 2016. 456 с.
4. Долингер Е. В. Обзор действующих методик анализа финансового
состояния предприятия // Современные тенденции в экономике и управлении:
новый взгляд. – 2016. - №18. - С. 158-162.
5. Журавлева Н.В., Устинова Е.М., Болтенков А.Н. Текущее состояние
анализа финансового состояния в России, проблемы и перспективы развития //
Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права.
Белгород, 2017. - Вып. 2 (54). - С. 235-239.
6. Казакова Н.А. Финансовый анализ. М.: Юрайт, 2015. 540 с.
7. Ковалев В.В. Управление финансовой структурой фирмы. М.:
Проспект, 2015. 258 с.
8. Козлова Н.В. Совершенствование управления финансами
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения (на
примере МБДОУ № 458) // Молодежный научный форум: Общественные и
экономические науки: электр. сб. ст. по мат. V междунар. студ. науч.-практ.
конф. № 5(5). URL: https://nauchforum.ru/archive/MNF_social/5(5).pdf.
9. Морозова А.В. Методика учета и анализа финансовых результатов
// Научный форум: Экономика и менеджмент: сб. ст. по материалам XI
междунар. науч.-практ. конф. - № 9(11). - М., Изд. «МЦНО», 2017. - С. 10-14.
10. Пучкова Н. В. Анализ методов оценки финансового состояния
организации // Международный научный журнал «Символ науки». – 2016. -