Диплом: Формирование команды проекта и эффективное управление её деятельностью на примере ООО «Торговая компания корзина», страницы 82-91

- осознавать причастность к коллективу и предприятию в целом.

2. Эффективность предложенных мероприятий по внедрению отдела

кадров опытными специалистами команды проекта для руководителя –проект-

менеджера.

Безусловно, посредством предложенного формата тренингов у проект-

менеджеру необходимо погружаться в тонкости разработки и внедрения отдела

кадров, проверить качество выполняемых заданий, следить за реализацией

индивидуальных планов развития и т.д. Но, несмотря на все возникающие

сложности и дополнительную нагрузку, сам проект-менеджер должен получить

ощутимую пользу от взаимодействия со своей командой:

- у него появятся перспективы карьерного роста;

- он получит признание заслуг и статуса;

- ему удастся завоевать репутацию профессионалов и доверие коллег;

- он попробует реализовать себя в другой сфере деятельности,

например, в качестве руководителя;

- у него произойдет развитие собственных навыков управления;

- он получит возможность увидеть новые пути решения типичных

производственных задач;

- произойдет систематизация имеющегося профессионального опыта;

- у него активизируется возможность принятия участия в

формировании профессиональной команды.

3. Эффективность предложенных мероприятий по внедрению отдела

кадров опытными специалистами команды проекта для организации ООО «ТК

Корзина».

Наличие в организации эффективно функционирующего отдела кадров,

как правило, позитивно сказывается на ее HR-бренде, характеризует зрелость в

плане работы с персоналом, понимание работодателем основных задач

адаптации и развития персонала для разных категорий сотрудников. Можно

заключить, что отдел кадров способствует усилению привлекательности

компании на рынке труда. Внутри компании проектная группа также

способствует улучшению психологического климата и имиджа работодателя в

глазах сотрудников.

Возможные плюсы от применения проектного метода в организации

ООО «ТК Корзина»:

- стабилизируется численность персонала, снижается текучесть кадров,

сокращаются затраты на подбор;

- возможно организация получит подготовленный персонал (для новых

сотрудников – с оптимальным сроком адаптации);

- будет сформирована команда высококвалифицированных лояльных

сотрудников, мотивированных на достижение более высоких результатов;

- существенно сэкономится время руководителей структурных

подразделений на обучение молодых специалистов и контроль деятельности

действующих менеджеров;

- будет отлажен бизнес-процесс передачи опыта, развития системы

внутренней оценки и экспертизы;

- оптимизируются затраты на обучение персонала;

- произойдет улучшение взаимодействия сотрудников внутри

организации;

- будет складываться позитивное отношение к обучению внутри

компании;

- прогнозируется повышение культурного уровня организации.

4. Эффект от снижения текучести кадров для организации также будет

очевиден, т.к. в первую очередь, она получит постоянных работников в системе

кадрового менеджмента, в которых можно будет вкладывать ресурсы для

повышения их профессионализма и уровня квалификации, что, в свою очередь,

приведет к обеспечению эффективности деятельности подразделений

организации и в целом повышению уровня ее результативности.

Есть основания полагать, что при полноценном комплексном

использовании предлагаемых мероприятий по внедрению отдела кадров

опытными специалистами команды проекта для исследуемой организации

возможно получение высоких результатов в ее деятельности, что будет

способствовать повышению ее конкурентоспособности на рынке.

Предложенная стратегия носит универсальный характер, что позволяет

использовать ее применительно ко многим современным организациям.

Выводы по главе 3

Для детального проектирования создания отдела кадров в организации

ООО «ТК Корзина» разработана проектная группа, члены которой, грамотно

выполняя свой функционал в процессе профессионально-личностного

взаимодействия смогут обеспечить структурированную платформу для

внедрения отдела кадров в организационную структуру предприятия.

Предлагается определенная модель формирования команды проекта для

создания отдела кадров в организации ООО «ТК Корзина», которая в качестве

основного принципа формирования проектной команды предполагает создание

единой команды проекта, возглавляемой одним руководителем. В нее входят

уполномоченные представители основных участников, которые выполняют

свои функции в пределах заранее очерченных зон ответственности, включая

представителей персонала организации ООО «ТК Корзина».

Формирование команды проекта – это по сути закладывание основ

дальнейшего успеха. Здесь руководителю проекта очень важно учесть все

нюансы. Поэтому были рассмотрены 4 типичные ситуации и 15 нестандартных

аспектов, которые являются ошибками руководителей проектных групп, а

также предложены меры, способствующие сплочению команды и поддержке

командного духа, поэтому могут стать и ошибками команды проекта по

разработке и внедрению отдела кадров для организации ООО «ТК Корзина».

Приведенные рекомендации по формированию команды проекта по

разработке и внедрению отдела кадров для организации ООО «ТК Корзина» в

целом могут использоваться в любой современной организации, которая стоит

на пути изменений посредством проектной деятельности.

Как показывает практический опыт, польза от создания команды проекта

для разработки и внедрения отдела кадров в исследуемой организации доступна

всем участникам этого процесса: и участникам команды проекта, и для

сотрудников, а также, безусловно, организации в целом. В исследовании

приведена эффективность предложенных мероприятий по созданию команды

проекта для разработки и внедрения отдела кадров, для всех категорий

участников процесса. С помощью создания команды проекта для разработки и

внедрения отдела кадров, работающего со специалистами организации ООО

«ТК Корзина», исследуемое предприятие будет обладать максимальным

потенциалом для реализации своей уставной деятельности.

Есть основания полагать, что при полноценном комплексном

использовании предлагаемых мероприятий по внедрению отдела кадров

опытными специалистами команды проекта для исследуемой организации

возможно получение высоких результатов в ее деятельности, что будет

способствовать повышению ее конкурентоспособности на рынке.

Предложенная стратегия носит универсальный характер, что позволяет

использовать ее применительно ко многим современным организациям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В магистерской диссертации исследованы особенности проектного

менеджмента и процесса формирования команды проекта, разработана модель

формирования команды проекта и оперативного управления ее деятельностью

для современной российской организации.

В первой главе определены научно-исследовательские основы

современного проектного менеджмента: рассмотрена сущность проектного

менеджмента, проекта и командообразования, изучены подходы и принципы

формирования результативной команды проекта, исследованы особенности

формирования команды проекта, ее состав и основные характеристики.

Во второй главе изучена проектная среда в современной организации на

примере ООО «ТК Корзина» в Московской области: произведен анализ

организационной структуры организации и ее персонала.

В третьей главе сделан акцент на формирование команды проекта и

оперативное управление ее деятельностью: сконструирована модель

формирования команды проекта для ООО «ТК Корзина», разработаны

рекомендации по внедрению модели формирования команды проекта,

определена эффективность предлагаемых рекомендаций.

Были сделаны следующие выводы.

Сущность проектного метода состоит в представлении решаемой задачи

как уникальной, в специальных организационных и методологических формах

управления ею, именуемых проектным менеджментом. Управление проектом

подразумевает применение знаний, методов, определенных навыков и

технологических решений при реализации задач рассматриваемого типа с

целью достигнуть или даже превысить заявляемые ожидания участников

проекта. Управление проектом – это и область научных знаний, позволяющая

определить цели деятельности и организовать работу группы людей с тем,

чтобы намеченный результат оказывался достигнутым в итоге его реализации.

Несмотря на все сложности, проектное управление во всем мире набирает

обороты. Оно не стоит на месте, оперативно развивается и постоянно

соответствует ситуации, сложившейся на данный момент времени.

Методологические основы формирования проектной команды и набора ее

участников позволяют определить основные черты и особенности проектной

команды в отличие от рабочих групп. Полагается, что каждый менеджер

проекта имеет возможность выйти за рамки ресурсных ограничений и найти тех

кандидатов, которые составят успех из индивидуальных «кирпичиков» и

командного прогресса. Вполне естественно, что подобная работа потребует

усилий и времени. Однако главным показателем эффективности работы

команды проекта является результат, и такая задержка на старте может быть

вполне оправданной и возмещенной.

Последовательно возникают: проектные группы в форме рабочей группы,

команды управления проектом и команды проекта. Задачный контекст

ответственности проектного менеджмента обременяет обязанностью передать

ее на плечи исполнителей, что является мощным управленческим навыком.

Менеджер проекта, осознавший важность и освоивший на практике такую

способность, несомненно, становится успешным руководителем.

Организация ООО «ТК Корзина» имеет четко организованную структуру,

управление которой происходит в рамках стандартных управленческих

принципов, применяемых в управления современной коммерческой

организации. Управление человеческими ресурсами в коммерческой

организации является сложным вопросом, обладающим высоким уровнем

серьезности, в связи с чем этот параметр является весомым при оценке

проектной среды организации.

В результате проведенного исследования можно обозначить, что система

мотивации и стимулирования труда работников коммерческой организации в

системе управления человеческими ресурсами не является хорошо развитой, в

связи с чем можно говорить о наличии благоприятной проектной среды.

Главным образом, для решения проблем управления человеческими ресурсами

в ООО «ТК Корзина» предлагается создать отдел управления персоналом,

чтобы снять излишние функции с генерального директора организации и

отдать их на выполнение в специализированный отдел, который сможет

решить проблемы по адаптации, продвижению и повышению

квалификации персонала, что в последствии должно привести к

снижению текучести кадров, а также увеличению удовлетворенности

работой сотрудников в ООО «ТК Корзина».

В связи с тем, что в структуре предприятия ООО «ТК Корзина»

отсутствует отдел кадров, и функции кадровой работы с персоналом

возложены на генерального директора и руководителей отделов (главный

бухгалтер, директор по продажам, технический директор), то ключевым

способом совершенствования управления человеческими ресурсами в данной

коммерческой организации будет являться создание отдела кадров.

Таким образом, создание отдела кадров в ООО «ТК Корзина» будет

способствовать повышению уровня эффективности деятельности всего

предприятия по двум основным причинам. Во-первых, будет снижена нагрузка

руководителей отделов, так как с них будут сняты функции кадровой работы с

персоналом, что обеспечит повышение результативности их деятельности в их

предметной сфере профессиональных обязанностей на предприятии. Во-

вторых, будет обеспечен профессиональный подход к разработке и реализации

стратегии кадровой политики организации, в частности ведению кадровой

документации, подбору, оформлению и обучению персонала, что в целом

создаст условия для повышения уровня результативности предприятия ООО

«ТК Корзина». Учитывая все выше сказанное, можно заключить, что создание

отдела кадров благоприятным образом отразится на результатах деятельности

организации ООО «ТК Корзина».