76
2.4 Выбор средств технического обеспечения программы
Под техническим обеспечение обычно понимают комплекс средств,
которые предназначены для работы информационной системы, а также все
сопутствующие документы на представленные средства и технологические
процессы
15
.
Обычно такой комплекс средств составляют:
• Персональные компьютеры;
• Устройства для сбора, хранения, обработки, передачи и вывода
информации – твердотельные накопители, жесткие диски, сканеры, камеры,
факсы;
• Устройства для передачи данных по линиям связи – модемы,
коммутаторы, маршрутизаторы;
• Эксплуатационные материалы – бумага, оптические диски и т.д.
Имеющаяся ЛВС объединяет 830 рабочих мест, 18 серверов, 50 прочих
сетевых устройств (принтеры, многофункциональные устройства (МФУ).
Сеть построена на основе коммутаторов Cisco.
В качестве коммутатора уровня распределения используется
маршрутизирующий коммутатор CiscoCatalyst 5000. В сети функционирует 5
таких устройств.
В качестве коммутаторов уровня доступа используются устройства
CiscoCatalyst WS-C3550-24PWR-SMI, которые имеют 24 порта Ethernet 10/100
Мбит/сек с поддержкой InlinePower для питания IP телефонов. Количество
коммутаторов этой модели в ЛВС – 50.
Доступ ЛВС к корпоративной сети осуществлен отказоустойчивым
способом через двух провайдеров связи, не зависящих друг от друга с точки
зрения организации последней мили и опорного оборудования доступа. Каналы
15
ВикрамВасвани: MySQL: использование и администрирование, Издательство: Питер, СПб, 2011 г., 368 стр.
77
связи от каждого из операторов связи опираются на отдельный маршрутизатор
серии Cisco 2651XM.
В локальной сети используется разграничение доступа на уровне
виртуальных сетей (VLAN). Для разграничения доступа пользователей к
различным приложениям, виртуальным сетям, внешней сети, а также
непосредственно к сетевым устройствам ЛВС применены списки доступа
(AccessControlLists), содержащие списки IP-адресов, правил и ограничений
доступа для сетевых устройств с данными адресами.
Удаленные подразделения – склад и учебный центр – подключаются к
ЛВС посредством маршрутизаторов D-LinkDFL-800. Соединение
осуществляется по технологии VPN, благодаря чему пользователи удаленных
подразделений имеют доступ к ресурсам ЛВС.
Для обеспечения работы серверов используются источники
бесперебойного питания (ИБП) APC Smart-UPS 1500VA USB &Serial RM 2U
230V. Время их работы при полной нагрузке 9.1 мин, при половинной нагрузке
31.6 мин, количество выходных разъемов питания - 4 (из них с питанием от
батарей - 4), время зарядки - 3 часа.
Таким образом, техническая архитектура готова к внедрению
разрабатываемой системы.
Для печати различных выходных документов необходимо наличие хотя
бы одного принтера. Для печати информации можно использовать лазерные
или струйные принтеры. При выборе следует учитывать, что у лазерных
принтеров качество и скорость монохромной печати выше, а текст,
напечатанный на струйном принтере, боится влажности. Также стоимость
эксплуатации струйных принтеров выше.
Рекомендуемые требования к характеристикам принтера:
Скорость печати: от 12 стр./мин.
Выдерживаемая нагрузка: 5000 стр./мес.
Объём памяти: от 6 Мб
78
Стоимость печати: до 40 коп./стр.
Под данные требования подходит лазерный принтер HP "LaserJet
P1006".
Локально-вычислительная сеть предприятия построена по технологии
Ethernet с использованием маршрутизаторов ASUS AX-112W по топологии
«дерево с активными узлами». В качестве среды передачи данных используется
кабель витая пара 5 категории (100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100
мбит/сек.
В сети выделяют 2 сегментов:
серверная ферма;
пользовательский сегмент.
Доступ в Интернет организован по выделенной линии по технологии
ADSL со скоростью до 4 мбит/сек.
В состав серверной фермы входят следующие серверы:
файловый;
сервер баз данных;
почтовый сервер;
сервер управления;
веб-сервер;
Защита сети осуществляется за счет применения антивирусной
программы ESET NOD32 SmartSecurity 5 и программного брандмауэра
AgnitumOutpostFirewallPro. Кроме того, внедрена политика разделения прав
доступа к ресурсам сети и выделены фронтальный участок сети, включающий
веб-сервер и рабочее место менеджера, и внутренние участки, включающие все
остальное.
Существующая структура отвечает требованиям, предъявляемым
разрабатываемой информационной системой.
79
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Основные критерии экономической эффективности
Основным критерием, который определяет необходимость
автоматизированной обработки данных, является экономическая
эффективность.
В связи с тем, что любое экономическое мероприятие требует оценки
его экономической эффективности, то необходимо провести оценку
эффективности функционирования внедряемой программы. Для оценки
эффективности автоматизированной экономической информационной системы
(АЭИС) может служить соотношение потребностей и затрат.
Экономическая эффективность рассчитывается для возможности
соотношения полученного после внедрения АЭИС результата с
произведенными затратами.
Конечной целью функционирования АЭИС является удовлетворение
информационных потребностей конечного пользователя.
Внедрение ЭВМ для автоматизированной обработки информации
связанно с определенными капитальными вложениями:
– на приобретение вычислительной техники;
– на выполнение подготовительных работ;
– подготовку кадров и т.д.
Это наибольшие затраты, связанные с разработкой и внедрением
программного, информационного и технического обеспечения
автоматизированных систем обработки учетной информации в действии. В
связи с этим внедрению ЭВМ должно предшествовать обоснование
необходимости их использования в конкретных условиях для решения
определенных задач. Это означает, что должна быть рассчитана эффективность
применения вычислительной техники, потому что эффективность
80
рассматривается как важнейшее условие совершенствования управления,
планирования, учета и анализа.
При рассмотрении вопроса экономической эффективности
автоматизированной системы обработки информации, необходимо различать
понятия «экономический эффект» и «экономическая эффективность».
Под эффектом понимается результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженного в системной форме, в виде экономии от результата
его осуществления. Он проявляется через снижение себестоимости обработки
данных, получение новых сведений по сравнению с ручной обработкой.
Экономический эффект может быть выражен различными показателями:
прирост национального дохода; товарооборота; увеличение прибыли и др.
Под эффективностью машинной обработки экономической информации
понимают необходимость применения средств вычислительной техники при
сборе, передаче, обработке и хранении данных. Различают расчетную и
фактическую эффективность.
Расчетную эффективность определяют на этапе проектирования
автоматизации работ. Она рассчитывается в два этапа. На первом этапе, на
основании данных об обследовании информационной системы объекта,
осуществляется расчет по укрупненным параметрам решаемых задач. Этот
расчет должен подтвердить правильность выбора вида и необходимости
проведения дальнейших проектировочных работ. На втором этапе,
предварительные расчеты по мере завершения разработки проекта. В
частности, расчеты проводят после того, как будет определенна технология
обработки, установлены режимы и место эксплуатации персонального
компьютера, составлены рабочие программы.
Фактическую эффективность рассчитывают по результатам внедрения
готовой к эксплуатации системы.
Основным критерием оценки экономической эффективности является
минимум затрат живого и общественного труда. При этом величина экономии
81
общественного труда зависит от ряда факторов, наиболее важными из них
являются:
– обеспечение кадрами или обучение специалистов в работе с
информационной системы обучения и проверки знаний учащихся по
предмету.
и используемой вычислительной техникой;
– выбор вычислительной техники, которая будет использоваться;
– обеспечение техническими средствами сбора, регистрации, передачи,
хранения, размножения и обработки информации.
Экономический эффект от внедрения вычислительной техники
подразделяют на прямой и косвенный. Определяют эффективность по
отдельным стадиям, операциям, участкам работ, задачам, функциям управления
или по объекту автоматизации работ в целом.
Под прямой эффективностью понимают экономию материально-
трудовых ресурсов и денежных средств, получаемых в результате сокращения
численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода
основных и вспомогательных материалов, а также вследствие механизации и
автоматизации конкретных видов деятельности предприятия.
Не исключено, что внедрение автоматизированных систем обработки
информации на начальном этапе не приведет к уменьшению числа педагогов.
На отдельных этапах этой работы возможно даже увеличение затрат на
выполнение учетных работ. Это является следствием того, что при внедрении
вычислительной техники, предусматривается рост аппарата за счет
необходимости специалистов по обслуживанию и эксплуатации
вычислительной техники, что временно может привести к увеличению затрат
по обработке информации. Однако при этом, как правило, существенно
повысится качество управления информационными потоками, то есть учета,
планирования, анализа, что приведет к более рациональному использованию
ресурсов, а соответственно к экономии материальных затрат, снижению
82
себестоимости работ, повышению производительности труда. В этом случае
эффективность от внедрения вычислительной техники находит проявление в
конечных результатах хозяйственной деятельности образовательного
учреждения.
Экономическую эффективность машинной обработки информации,
проявляющуюся в отдельных результатах производственной деятельности
предприятия, называют условной. Ее критериями могут быть:
– сокращение документооборота;
– повышение производительности;
– сокращение времени на подготовку к уроку, проверку, составление
отчетов.
Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимосвязаны.
Однако величина прямой эффективности всегда меньше условной, так как
первая является слагаемой второй.
Определяют экономическую эффективность с помощью трудовых и
стоимостных показателей. Основным при расчетах является сопоставление
данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при
переводе конкретных работ на автоматизацию принимают затраты на
обработку информации до внедрения машинных систем (при ручной
обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации
экономических работ – затраты на обработку информации в сравнении с
прежним уровнем автоматизации. При этом используются абсолютные и
относительные показатели. Под отчетным периодом следует понимать затраты
на машинную обработку информации или фактические затраты.
Рассмотрим формулы, по которым будут рассчитываться показатели
экономической эффективности выпускной квалификационной работы.
Годовая экономия текущих затрат
С
т
, получаемых от
функционирования системы, вычисляется по формуле (1):
83
4 С
т
=
С
п
+
С
к
, (1)
где
С
п
– прямая экономия;
С
к
– косвенная экономия.
Косвенная экономия рассматриваться не будет. Прямая экономия
С
п
,
которая получается от автоматизации обработки информации, вычисляется по
формуле (2):
С
п
=
С
б
–
С
ср
, (2)
где
С
б
– базовый период до внедрения системы;
С
ср
– сравниваемый период, когда система работает в режиме
автоматизации.
Расчет показателя
С
ср
сравниваемого периода производится по
формуле (3), то есть складывается из текущих затрат:
С
ср
= С
1
+ С
2
+ С
4
+ С
5
+ С
пр
, (3)
где С
1
– затраты на оплату труда персонала;
С
2
– начисления на фонд оплаты труда;
С
3
– затраты на сырье, материалы (картриджи, бумага, комплектующие и
др.);
С
4
– амортизация оборудования;
С
5
– прочие затраты ( информационные расходы, налоги расходы);
С
пр
– предпроизводственные затраты, которые требуются
дополнительно.
Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть
произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение
специалистов и т.д.
Расчет затрат на оплату труда С
1
производился по формуле (4):
С
1
= Ч
с
* З
с
* К
м
, (4)
где Ч
с
– численность сотрудников отдела;
З
с
– заработная плата сотрудника, тыс. руб.;
84
К
м
– количество месяцев в году.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности
Рассчитаем на основе вышеприведенных формул показатели
экономической эффективности данной выпускной квалификационной работы.
По формуле (4) вычисляем:
С
1
= 50 * 6000 * 12= 360 тыс. руб./год
После внедрения системы число сотрудников можно будет сократить до
2 человек, но при этом повысить ежемесячную заработную плату до 12
тыс.руб., учитывая его более высокую квалификацию после обучения. По
формуле (4) получаем:
С
1
= 2 * 10 * 12= 240 тыс. руб./год
Начисления на фонд оплаты труда С
2
возьмем 30 % от С
1
.
Начисления на фонд оплаты труда в базовом периоде следующие:
С
2
= 360 / 100 * 30 = 108 тыс. руб.
Затраты на сырье и материалы в базовом периоде С
3
представлены в
таблице 21.
Таблица 21
Затраты на сырье и материалы в базовом периоде
п/п
Расходные
материалы
Количество,
Шт
Цена
ед., руб.
Цена общая,
руб.
1
Бумага писчая
30
200
6000
2
Картриджи
15
200
3000
Итого
9000
Затраты на сырье и материалы в сравниваемом периоде С
3
представлены
в таблице 22.
85
Таблица 22
Затраты на сырье и материалы в сравниваемом периоде
п/п
Расходные
материалы
Количество,
Шт
Цена
ед., руб.
Цена общая,
руб.
1
Вычислительная
техника
15
20.000
300.000
Итого
300.000
Рассчитаем норму амортизации K по формуле(5):
K = 1 / n * 100% , (5)
где n – срок полезного использования оборудования (в месяцах).
K = 1 / (4*12) * 100% = 2,08 %
Рассчитаем амортизацию С
4
в сравниваемом периоде по формуле (6):
С
4
= (S
об
* K/ 100%) * 12 , (6)
где S
об
– стоимость оборудования, тыс. руб.
С
4
= (51 * 2,08/ 100%) * 12 = 12,729 тыс. руб.
Прочие затраты С
5
при разработке автоматизированной
информационной системы не предусмотрены.
Предпроизводственные затраты С
пр
включают в себя: разработку ПО
школьного мониторинга. Все основные данные для расчета годовой экономии
текущих затрат представлены в таблице 19.
С
б =
360 + 108 + 9000 = 477 тыс.руб.
С
ср =
240 + 72 + 2,285 + 12,729 + 20 = 347,01 тыс.руб.
С
п =
477– 347,01 = 136,9 тыс.руб.
В связи с тем, что косвенная экономия не рассматривается, то годовая
экономия текущих затрат будет равна прямой экономии.
С
т
= 136,9 тыс. руб.