45
Рисунок 14. Динамика расходов СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод»
Как видно из рисунка 14, за 3 года выросли расходы периода. Это связано
с расходами на модернизацию оборудования.
Анализируя показатели таблицы 2, можно заключить, что из года в год
технико-экономические показатели в основном растут, но растут разными
темпами. Легко заметить, что более высокие темпы роста были в 2017 году, чем
в 2018 году. Это связано с тем, что в 2017 году в СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» провел ряд мероприятий по улучшению
информационного обеспечения управления:
1) Модернизация персональных компьютеров
2) Создание локальной сети
3) Подключение к глобальной сети Интернет
Кроме того, у СП ООО «Самаркандский автомобильный завод» имеются
определенные проблемы. Фактически, данное предприятие является
подразделением при АК "Узавтосаноат". В соответствии со своим статусом, СП
ООО «Самаркандский автомобильный завод» является регулируемым
0
10000000
20000000
30000000
40000000
50000000
60000000
70000000
61169016,05
56795873,47
69672255,41
2016 2017 2018
46
хозяйствующим субъектом. Это является серьезным препятствием для СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод». Практика показывает, что при такой
модели функционирования большее внимание уделяется производственной
деятельности, а стратегическое планирование, включая ресурсосбережение,
отходят на второй план. Программы по ресурсосбережению, как правило,
разрабатываются с учетом краткосрочных перспектив и с оглядкой на
существующее техническое состояние строящихся объектов.
Рассмотрим финансовые показатели проекта СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» по продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max.
Реализация проекта начата в 2018 году. На реализацию данного проекта СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод» выделено 20 % чистой прибыли от 2017
года (рисунок 15)
Рисунок 15. Выделяемая сумма на реализацию проекта СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод» по продажам двигателей
для пикапа ISUZU D-Max
Выделяемая сумма чистой прибыли распределяется на три года проекта.
Расходы идут на подбор персонала, обучение, переоборудование линии
производства, подготовку документации, непосредственный выпуск двигателей
и их продажа, а также анализ финансовой отчетности и закрытие проекта.
(таблица 3)
чистая прибыль
2017 года;
130360600,7
сумма выделяемая
на проект;
26072120,15
чистая прибыль 2017 года сумма выделяемая на проект
47
Таблица 3.
Распределение финансирования проекта СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» по продажам двигателей для пикапа ISUZU
D-Max (тыс сум)
Статьи расходов
2018
2019
2020
Общая выделяемая
сумма
5793804,478
8690706,716
11587608,954
Из них:
Подбор персонала
196902,238
-
-
Переоборудование
линии
5596902,24
-
-
Производство и
продажа двигателей
-
8690706,716
8690706,716
Подготовка отчетности
-
-
1448451,119
Закрытие проекта
-
-
1448451,119
2.3. Анализ состава и организации информационного обеспечения
компании и проекта СП ООО «Самаркандский автомобильный завод»
Компания будет обладать конкурентными преимуществами перед
другими фирмами обладая информационным обеспечением, которые созданы у
неё в результате научно-технической деятельности.
Использование информационного обеспечения проекта считается
серьёзным потенциалом в компании, которая может в дальнейшем использовать
их с целью удержания и разработки новых конкурентных преимуществ.
Информационное обеспечение проекта включает в себя разработку, ввод и
распространение информационных технологий.
На сегодняшний день лишь малое количество организаций имеют в своем
арсенале информационное обеспечение с целью собственных разработок,
которые позволят укрепить конкурентные позиции на рынке.
В проекте по продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод» применяются различные средства
информационного обеспечения как с внешним окружением, так и внутри
организации.
48
Во внешней среде проекта по продажам двигателей для пикапа ISUZU D-
Max СП ООО «Самаркандский автомобильный завод» коммуникации
происходят с потребителями, поставщиками, государством.
Во внутренней среде коммуникации проекта по продажам двигателей для
пикапа ISUZU D-Max в СП ООО «Самаркандский автомобильный завод»
происходят между подразделениями, отделами, руководителями и
начальниками.
Передача информации проектов СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» для имеющихся и потенциальных клиентов происходит с
помощью рекламы и иных программ продвижения своего товара на рынок. СП
ООО «Самаркандский автомобильный завод» использует рекламу в сети
Интернет, баннеры, реклама посредством периодических изданий, на
телевидении.
Коммуникации с поставщиками осуществляются через договора и
контракты.
Подчинение государственному регулированию требует от СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод» заполнять отчеты в налоговые и
таможенные органы. В качестве отчетности предоставляется бухгалтерская
отчетность, сведения о размещении предприятия и количестве работающих.
Часто реакцией на проблемы внешнего окружения являются
коммуникации внутри предприятия. К ним относятся собрания, отчеты,
переговоры, телефонные звонки.
Внутри организации информация о проектах СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» передаются с уровня на уровень в рамках вертикальных
коммуникаций. Она передаётся как по нисходящей, т.е. с высших уровней на
низшие, так и по восходящей, т.е. с низшего уровня на высший.
Данным образом внутри организации передается информация о планах,
задачах, даются указания. К примеру, директор СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» сообщает начальникам отделов нужную информацию, те
в свою очередь передают ее подчиненным.
49
Все документы, обращающиеся в системе документооборота СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод» разделяют следующим образом:
1. Входящие
2. Исходящие
3. Приказы
− по основной деятельности;
− по командировкам;
− по личному составу.
4. Внутренние
− финансовые;
− служебные
Информация между отделами происходят с целью координации задач и
действий, для совместной работы и продвижения организации
Обмен информацией между руководителем и подчиненным происходит в
виде:
− прояснения задач;
− обсуждения проблем эффективности работы;
− достижение признания и вознаграждения с целью мотивации;
− совершенствования и развития способностей, подчиненных;
− сбора информации о назревающей или реально существующей
проблеме;
− оповещения подчиненного о грядущем изменении;
− а также получения сведений об идеях, усовершенствованиях и
предложениях.
В проекте по продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод» есть утверждённая схема
документооборота (рисунок 14)
Кроме того, в проекте по продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max
СП ООО «Самаркандский автомобильный завод» существует неформальные
50
коммуникации. К ним относятся простое общение между работниками, а также
слухи.
Узбекистан"
Рисунок 14. Документооборот проекта по продажам
двигателей для пикапа ISUZU D-Max в СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод»
По проведенному анализу проведенной информации о проекте по
продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max компании составим сводную
таблицу по каждому виду документа в динамике за 2 года (таблица 4). Из
таблицы можно определить структурную характеристику документооборота и
как она меняется по кварталам.
Таблица 4
Анализ структуры документооборота
Наименование
документа
Общее
количество
документов
по компании
Темпы
роста
2019/2018
Общее
количество
документов по
проекту
Темпы
роста
2019/2018
2018
год
2019
год
2018
год
2019
год
Входящие
11124
11217
1,01
203
240
1,18
Исходящие
11384
11753
1,03
402
458
1,13
Приказы
в том числе:
- по основной
деятельности
- по
командировкам
1870
1157
215
498
2007
1230
224
553
1,07
1,06
1,04
1,11
648
116
178
354
894
156
222
516
1,38
1,34
1,25
1,46
Административный отдел
Сектор
делопроизводства
Организационный
сектор
Восходящая и
исходящая
корреспонденция
Бухгалтерия
Отдел кадров
Председатель
правления
Подразделения
51
- по личному
составу
Внутренние
в том числе:
- финансовые
- служебные
13841
11492
2349
13912
11678
2234
1,01
1,02
0,9
2597
973
1624
2972
1272
1700
1,14
1,31
1,05
Итого в год:
38219
38889
1,02
3850
4564
1,19
В среднем за
день
105
107
1,02
11
13
1,18
Согласно таблице 4 можно увидеть, что общее количество документов в
компании и по проекту по продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max СП
ООО «Самаркандский автомобильный завод» увеличилось. В проекте в большой
степени увеличились потоки приказов, особенно существенно увеличилось
количество внутренних документов и приказов. Рассмотрим наглядно эти
изменения (рисунок 15)
Рисунок 15. Изменение общего количества документов компании и
проекта по продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max
Анализируя данные таблицы 4, видно, что потоки внутренних
документов, как и компании, так и проекта по продажам двигателей для пикапа
ISUZU D-Max возрастали. В проекте в большой степени вырос поток
38219
38889
3850
4564
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
2018 2019
общее количество по компании общее количество по проекту
52
информации по личному составу и внутренние документы по финансам. На
рисунке 16 представлена динамика этих изменений
Рисунок 16. Изменение количества документов проекта по
продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод»
Использование локальной сети проекта по продажам двигателей для
пикапа ISUZU D-Max в СП ООО «Самаркандский автомобильный завод»
позволяет обмениваться сообщениями между персоналом компании в виде
электронной почты. Это как раз примерно в два раза сокращало количество
служебных записок. Выросла деловая активность проекта по продажам
двигателей для пикапа ISUZU D-Max СП ООО «Самаркандский автомобильный
завод», соответственно выросли потоки входящих и исходящих документов.
Причём в 2019 году потоки документов увеличились за счёт старта выпуска и
продаж двигателей.
К информационному обеспечению проекта по продажам двигателей для
пикапа ISUZU D-Max СП ООО «Самаркандский автомобильный завод»
относятся взаимодействующие программные и аппаратные средства, которые
участвуют в текущей деятельности компании, способствуя автоматизации
процессов, повышению производительности. Они упрощают внедрение и
реализацию управленческих решений, помогают осуществлять текущее и
перспективное планирование.
203
240
402
458
648
894
2597
2972
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500
2018
2019
внутренние приказы исходящие входящие
53
Информационное обеспечение, как и компании, так и проекта по
продажам двигателей для пикапа ISUZU D-Max СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» обеспечивает проект технической и программной
поддержкой, пополняемой базой данных, возможностью создания эффективного
учета (комплектующих, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции),
максимально автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, организовать
снабжение и маркетинг.
Информационное обеспечение компании СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» отвечают за:
− cистемность всех процессов, связанных с управлением;
− обеспечение персонала необходимыми данными (их сбор, обработка и
передача);
− максимальную автоматизацию используемых бизнес-процессов;
− связь между отдельными подразделениями;
− создание и обеспечение документооборота.
Рассмотрим информационное обеспечение, используемая в компании и в
проекте по созданию двигателя для пикапа ISUZU D-Max СП ООО
«Самаркандский автомобильный завод».
В компании СП ООО «Самаркандский автомобильный завод»
используются следующие программы:
EDMS-система - это система управления документами компании. Задача
данных систем – журналирование, складирование и архивирование в одном
месте как можно большего количества документов, чтобы нужная информация
не терялась в жизненных циклах фирмы.
К EDMS-системе СП ООО «Самаркандский автомобильный завод»
можно отнести программы 1С Бухгалтерия, программа Norma.uz
В цехе по отливу двигателей для пикапа ISUZU D-Max используются
EAM-система - это система, предназначенная для автоматизации процессов,
связанных с техническим обслуживанием оборудования, его ремонтом, а также
послепродажным обслуживанием оборудования.
54
Для управления персоналом в компании СП ООО «Самаркандский
автомобильный завод» используется онлайн HRM-система - это
автоматизированная комплексная система управления персоналом. Компания
пользуется 1С-Битрикс: Корпоративный портал. Данный сайт – это решение для
создания корпоративного портала (внутреннего сайта). Содержит новости,
файлохранилище, рабочие группы, календари, форумы, блоги, социальную сеть
с профайлами, мессенджер, возможность проводить учебные курсы. Высокая
производительность. Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и
Microsoft Office.
Для полноценного развития компании используются информационные
системы внутри организации и информационные системы для связи с внешним
рынком.
Определим потоки входной, выходной информации.
Входной информацией в информационных системах является:
− информация от населения о необходимости оказания поставки товаров.
− постановления и нормативные акты.
− оперативный, бухгалтерский статистический учёт и отчетность на
предприятии ведётся в соответствии с законодательством Республики
Узбекистан.
− данные об изменениях цен на товар
− иная нормативно-справочная, правовая информация.
− выходной информацией в информационных системах является:
− финансово-бухгалтерская отчетность
− реклама.
− правовая и справочная информация для клиентов.
− заявки поставщикам.
− заключение договоров на оказание услуг.
− уведомление клиентов о задолженности по договорам.
Кроме информации на входе и на выходе, между подсистемами
предприятия циркулирует около 100 форм документов.