76
эффективности выполнения каждого этапа при при планировании и
возведении объекта недвижимости.
В частности для информационного обеспечения проекта -проект был
разбит на три основные фазы: подготовительная, инвестиционная и
завершающая. Для возведения коттеджа было составлено дерево целей
проекта, в котором подробно были расписаны все задачи подготовительной,
инвестиционной и заключительной фазы реализации проекта. Кроме того,
для наглядности и поэтапной работы над проектом была составлена
иерархическая структура работ проекта, в которой прописан подэтапы
выполнения каждой из фаз проекта. В обязательном порядке с помощью
программных продуктов была разработана смета проекта, в которой детально
прописываются все действия по выполнению проекта. Непосредственно в
информационное обеспечение проекта включается матрица ответственности,
в которых прописываются все функции ключевых участников проекта, среди
которых руководитель, администратор, финансисты, прораб и др.
Кроме того, информационное обеспечение включается построение
сетевого графика, диаграмма Ганта для различных фаз проекта и
последующее сведение сетевых графиков в единый сетевой график общего
вида. Соответствующим образом также формируется и диаграмма Ганта.
Анализ показал, что для совершенствования деятельности по проектному
управлению в компании необходимо работать над мотивацией сотрудников и
внутреннему развитию проектов. Кроме того, необходимо постоянное
совершенствование информационной системы управления проектами на
предприятии. Для этих целей необходимо проводить инвентаризацию
проектов, разрабатывать портфель проектов, осуществлять классификацию
проектов компании, пересматривать распределение функций между членами
проектной и др. Всё это позволит оптимизировать систему информационного
обеспечения как отдельных проектов, так и проекты системы предприятия в
целом.