4
АННОТАЦИЯ
В выпускной квалификационной работе на тему: «Инвентаризация
имущества и обязательств как стадия учетного процесса (на примере
муниципального учреждения культуры г. Тейково «Дворец культуры им.
В. И. Ленина¬)¬ рассмотрен порядок проведения и анализ инвентаризации
основных средств и обязательств на примере муниципального учреждения
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬.
Данная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка
литературы и приложений.
В первой главе изложены теоретические аспекты инвентаризации как
стадии учетного процесса.
Во второй главе описан порядок проведения и анализ инвентаризации
основных средств и обязательств в муниципальном учреждении культуры г.
Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬.
Третья глава посвящена разработке предложений по
совершенствованию процедуры проведения инвентаризации в
муниципальном учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬.
Объём выпускной квалификационной работы составляет 60 страниц
печатного текста. В работе содержится 7 таблиц, 2 рисунка, 3 приложения.
Для написания ВКР было использовано 30 источников литературы.
Ключевые слова: инвентаризация, основные средства, имущество,
обязательства, бухгалтерский учет.
5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................... 6
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК
СТАДИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА ..................................................................... 9
1.1. Понятие, цели и виды инвентаризации ............................................... 9
1.2. Документальное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете
................................................................................................................................. 12
1.3. Нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации в
организациях .......................................................................................................... 19
Глава 2. АНАЛИЗ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В
МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРЫ Г. ТЕЙКОВО «ДВОРЕЦ
КУЛЬТУРЫ ИМ. В. И. ЛЕНИНА¬ ..................................................................... 25
2.1. Организационно-экономическая характеристика муниципального
учреждения культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ ....... 25
2.2. Порядок проведения инвентаризации в муниципальном
учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.И. Ленина¬ ........ 29
2.3. Особенности инвентаризации основных средств и обязательств в
Муниципальное учреждение культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬ ............................................................................................................. 34
Глава 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
ПРОЦЕДУРЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ..................................... 43
3.1. Систематизация типичных ошибок и нарушений при проведении
инвентаризации ..................................................................................................... 43
3.2. Пути совершенствования инвентаризации расчетов в
муниципальном учреждении ............................................................................... 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................................................................................... 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................. 56
ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................................... 60
6
ВВЕДЕНИЕ
Одно из наиболее существенных средств поддержания контроля над
целостностью экономических активов представляет собой процедура
инвентаризации, в ходе которой осуществляется наблюдение за
сохранностью материальных ценностей организации, определение реального
наличия активов и их источников путем пересмотра остатков по
физическому наличию или проверки учетных записей в соответствии с
данными бухгалтерии.
Выявление и устранение расхождений между реальными данными,
полученными в результате инвентаризации, и информацией в бухгалтерском
учете являются значимыми аспектами в обеспечении достоверности и
точности отчетности организации.
Метод инвентаризации успешно применяется в организациях для
осуществления контроля над сохранностью имущества, соблюдения
финансовой дисциплины и точности отражения операций на счетах
бухгалтерского учета. Поэтому важно не только вести аккуратный учет
имущества, включая материальные ценности, но и осуществлять контроль за
их эффективным использованием.
Актуальность данной темы обусловлена необходимостью вовремя
выявлять и исправлять возможные расхождения между фактическими
данными, полученными в процессе инвентаризации, и данными,
представленными в бухгалтерской отчетности организации. В результате
такой системы контроля достигается повышение достоверности информации,
которая затем используется при формировании отчетных показателей о
результатах деятельности организации.
Объектом исследования выступает муниципальное учреждение
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.И. Ленина¬.
7
Предметом исследования является проведение инвентаризации
имущества и финансовых обязательств муниципального учреждения
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.И. Ленина¬.
Цель работы: исследование инвентаризации имущества и обязательств
и разработка рекомендаций по совершенствованию порядка проведения
инвентаризации.
Для реализация указанной цели были поставлены следующие задачи:
- исследовать документальное отражение и нормативно-правовое
регулирование инвентаризации в бухгалтерском учете;
- дать организационно-экономическую характеристику
муниципального учреждения культуры г. Тейково «Дворец культуры им.
В.И. Ленина¬;
- исследовать особенности проведения инвентаризации в
муниципальном учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.И.
Ленина¬;
- провести систематизацию типичных ошибок и нарушений при
проведении инвентаризации;
- разработать рекомендации по совершенствованию инвентаризации.
Методологической основой работы является анализ бухгалтерского
баланса, отчёта о финансовых результатах, а также анализ проведения
инвентаризации рассматриваемой организации. Нормативной основой
работы явились налоговый и гражданский кодекс, федеральные законы и
приказы Министерства финансов РФ.
Теоретической базой исследования явились труды отечественных и
зарубежных ученых, посвященные вопросам инвентаризации как элемента
бухгалтерского учета, использовались различные источники:
законодательная, научная, учебная, учебно-методическая литература,
монографии, сборники статей, журнальные публикации. Роль и значение
инвентаризации в организации бухгалтерского учета рассматривается в
8
научных трудах многих экономистов, например, таких как: Кутер М. И.,
Сергеева Л. А., Маслова Т. С., Костюкова И. Н., Луговской Д. В. и других.
Информационная база представлена Методическими указаниями
Министерства финансов РФ по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, учебные и периодические печатные издания.
Практическая значимость работы заключается в разработке
направлений совершенствования по проведению инвентаризации конкретной
организацией. Разработанные рекомендации позволят совершенствовать
действующий учет инвентаризации имущества и финансовых обязательств в
муниципальном учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬ и повысят в нем оперативность и экономичность проведения
инвентаризации.
9
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК
СТАДИИ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА
1.1. Понятие, цели и виды инвентаризации
Инвентаризация – это процедура сопоставления наличия имущества с
данными бухгалтерского учета. Правила проведения инвентаризации
определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и
обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49
вместе с нормативными актами.
Подлежит инвентаризации все имущество организации, а также все
виды финансовых обязательств. При этом проводится инвентаризация
производственных запасов и других видов имущества, находящихся на
ответственном хранении, арендованных или полученных для переработки, а
также имущества, которое по каким-либо причинам не учтено [16, с. 10].
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и
материально ответственному лицу.
Предприятии должны осуществлять инвентаризацию:
- основных средств;
- капитального ремонта;
- капитальных вложений;
- денежных средств;
- незавершенного капитального строительства;
- товарно-материальных ценностей;
- незавершенного производства;
- расчетов и др. статей бухгалтерского баланса.
Цели инвентаризации включают:
- выявление фактического наличия имущества;
- проверка полноты отражения обязательств в учете;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными
10
бухгалтерского учета.
Задачи инвентаризации определяются из ее целей и включают:
- установление фактического наличия основных средств, товарно-
материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и объемов
незавершенного производства;
- выявление товарно-материальных ценностей, которые потеряли свое
качество или не соответствуют стандартам и техническим условиям;
- контроль сохранности товарно-материальных ценностей и денежных
средств путем сопоставления с данными бухгалтерского учета;
- выявление излишков или неиспользуемых материальных ценностей
для последующей реализации;
- проверка реальной стоимости товарно-материальных ценностей,
денежных средств, незавершенного производства, расходов будущих
периодов, резервов, дебиторской и кредиторской задолженности и других
статей баланса;
- контроль соблюдения правил хранения материальных ценностей,
денежных средств, а также правил эксплуатации оборудования и других
основных средств.
Организация сама устанавливает объемы и сроки проведения
инвентаризаций в отчетном году, а также порядок и список имущества и
обязательств, подлежащих проверке при каждой инвентаризации, за
исключением обязательных случаев.
Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации инвентаризация обязательна [5]:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе или продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за
исключением имущества, инвентаризация которого была проведена позднее
1 октября отчетного года.
Инвентаризация основных средств может проводиться раз в три года, а
библиотечных фондов
11
- раз в пять лет;
- при смене материально ответственных лиц (в день передачи дел);
- при обнаружении случаев хищений, злоупотреблений или порчи
ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других
чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации или реорганизации организации перед составлением
ликвидационного или разделительного баланса;
- при коллективной или бригадной материальной ответственности
инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива или
бригадира, при уходе из коллектива или бригады более 50% его членов, а
также по требованию одного или нескольких членов коллектива или
бригады.
Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду
признаков, которые представлены на рисунке 1.1.
Рис. 1.1. Виды инвентаризации [30, с. 65]
12
При полной инвентаризации осуществляется проверка всех видов
имущества предприятия. Чаще всего, такие инвентаризации осуществляются
в конце финансового года непосредственно перед формированием годового
отчета. Частичная инвентаризация подразумевает проверку одного или
нескольких типов имущества, например: ревизия кассы.
Плановые инвентаризации проводятся согласно установленным
графиком непосредственно перед формированием годового отчета, а
внеплановые – как правило, по необходимости, например: при перемене
материально-ответственных лиц, хищениях, стихийных бедствиях и т.д.
Внезапные пересмотры имущества осуществляются в соответствии с
указанием главы предприятия или вышестоящих органов, а также по запросу
органов дознания и судебных органов, прокуратуры. Также возможно
повторное проведение пересмотра в случае, если возникли сомнения в
объективности, достоверности и качестве проведенного пересмотра.
При выборочном пересмотре у определенного лица, ответственного за
материальные ценности, проверяются только определенные ценности,
выбранные на усмотрение исполнителя. Выборочный пересмотр
осуществляется в предприятиях с обширным перечнем имущественных
ценностей. Полный пересмотр проводится одновременно во всех
структурных подразделениях предприятия.
1.2. Документальное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете
Каждая организация имеет право самостоятельно определить частоту
проведения инвентаризации в своей учетной политике и графике работы.
Однако документирование инвентаризации и ее результатов являются
обязанностью комиссии по инвентаризации, главного бухгалтера и
руководителя организации.
Целью инвентаризации является пересчет и сопоставление активов и
обязательств организации. Она проводится ежегодно перед составлением
13
годовой бухгалтерской отчетности. Однако могут возникнуть
исключительные ситуации, требующие проведения не запланированной
инвентаризации, такие как кражи, замена материально ответственных лиц,
стихийные бедствия и другие.
Оформление документов по инвентаризации должно быть завершено
до проведения ревизии. На предприятии исполнение приказа о проведении
инвентаризации начинается с момента его выдачи руководителем. Приказ
может быть составлен в свободной форме или с использованием формы №
ИНВ-22, утвержденной Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об
утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств¬.
Причина проведения инвентаризации, указанная в приказе, зависит от
обстоятельств, приведших к необходимости проведения ревизии. Например,
причинами могут быть замена материально ответственного лица, переоценка
имущества, ликвидация или реорганизация предприятия, плановая
инвентаризация и другие.
Порядок проведения инвентаризации устанавливается
Методическими указаниями. Имеется строгая последовательность
проведения инвентаризации. Перед выдачей приказа о проведении
инвентаризации формируется комиссия по инвентаризации, которая имеет
постоянный статус.
В состав комиссии входят специалисты из различных структурных
подразделений организации, таких как администрация, бухгалтерия,
производственный отдел и другие. В документах, связанных с проведением
инвентаризации, обязательно указывается состав комиссии. Если требуется
выполнение большего объема работ, могут быть созданы рабочие комиссии
по инвентаризации.
Важно отметить, что материально ответственные лица не являются
членами комиссии. Затем руководитель выдает приказ о начале