24
её проведения, а также перечень объектов, которые подлежат
инвентаризации.
Определять этот перечень должен сам хозяйствующий субъект. После
проведения инвентаризации выявленные излишки должны быть зачислены в
учет. Периодичность проведения инвентаризации, помимо обязательных
случаев, устанавливается учетной политикой хозяйствующего субъекта.
Эффективность организационных процессов при проведении
инвентаризации определяет ее эффективность и надежность отражения
результатов в бухгалтерском учете. Правила, методы и способы
инвентаризации, используемые организацией, должны быть описаны в
административных документах и учтены при составлении графика
проведения инвентаризации и планов для каждого из них.
25
Глава 2. АНАЛИЗ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В
МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРЫ Г. ТЕЙКОВО «ДВОРЕЦ
КУЛЬТУРЫ ИМ. В. И. ЛЕНИНА¬
2.1. Организационно-экономическая характеристика муниципального
учреждения культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬
Муниципальное учреждение культуры г. Тейково «Дворец культуры
им. В.И. Ленина¬ создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ,
Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих
организациях¬ для формирования и удовлетворения культурных запросов и
духовных потребностей, развитие инициативы и реализация творческого
потенциала населения.
Организационно-правовая форма учреждения – муниципальное
учреждение, тип – бюджетное. Учредителем Учреждения является городской
округ Тейково Ивановской области в лице администрации городского округа
Тейково Ивановской области. На рисунке 2.1 представлена структура
организации.
Рис. 2.1. Структура муниципального учреждения культуры г. Тейково
«Дворец культуры им. В.И. Ленина¬
26
Функционирование муниципального учреждения культуры г. Тейково
«Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ связано с осуществлением
определенных расходов, которые подразделяют на следующие виды:
– расходы на выполнение основной уставной деятельности;
– средства, переданные в результате внутрихозяйственных расчетов;
– потери и списание пришедших в негодность оборудования,
транспортных средств, малоценных предметов и т. п.
Основными целями работы муниципального учреждения культуры г.
Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ являются:
- создание среды и удовлетворение культурных запросов и
потребностей населения, а также развитие его творческого потенциала;
- поддержка и развитие народной культуры и ее распространение;
- ознакомление населения с лучшими отечественными и мировыми
образцами культуры и искусства;
- поддержка любительского и научно-технического творчества;
- популяризация профессионального и самодеятельного творчества;
- создание условий для формирования здорового образа жизни и
активного проведения досуга;
- сохранение традиционных и развитие современных форм организации
культурного досуга.
При анализе финансового положения культурного учреждения г.
Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ можно проследить изменения
в различных статьях баланса. Приложение 1 демонстрирует динамику этих
показателей за период с 2020 по 2022 год.
Из данных, представленных в Приложении 1 становится очевидно, что
стоимость основных средств снижается в 2022 году на 10,2% из-за их износа.
Также стоимость материальных запасов уменьшилась на 9,9% в 2021 году и
на 20,4% в 2022 году из-за экономии в закупках.
В целом, наблюдается снижение нефинансовых активов на 11,1% в
2022 году, что указывает на отсутствие постоянного обновления основных
27
средств.
В период с 2021 по 2022 год также заметно снижение денежных
средств из-за сокращения финансирования. Расчеты с подотчетными лицами
отсутствовали, что говорит о отсутствии дебиторской задолженности, что
положительно характеризует деятельность учреждения.
Организация имеет высокие отрицательные значения прочих расчетов с
дебиторами из-за переданных основных средств, но в целом оборотные
активы оцениваются положительно.
Однако в 2021-2022 годах видно увеличение расчетов по принятым
обязательствам, что свидетельствует об увеличении кредиторской
задолженности, что оценивается негативно. Финансовый результат также
положительный, но ежегодно снижается. Расходы учреждения превышают
доходы, что негативно характеризует его деятельность.
Для более детального анализа баланса выполним вертикальный анализ.
Структура баланса и его динамика представлены в Приложении 2.
В основной составляющей пассива (а именно обязательства и
финансовый результат) основная часть, а именно 94,2% на 2022 год,
приходится на финансовый результат, что говорит о положительной работе
учреждения.
Проведем анализ состояния основных показателей и средств
муниципального учреждения культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬, который представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Состояние основных показателей муниципального учреждения культуры г.
Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬
Показатель
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Абсолютное
изменение, руб.
Относительное
изменение, в %
2021 /
2020 г.
2022 /
2021 г.
2021 /
2020 г.
2022 /
2021 г.
Первоначальная
стоимость, тыс.
руб.
68254,2
65565,1
66116,9
-2689,1
551,8
96,1
100,8
28
Остаточная
стоимость, тыс.
руб.
31556,2
28468,8
25556,4
-3087,4
-2912,4
90,2
89,8
Коэффициент
износа
0,538
0,566
0,613
0,028
0,048
–
–
Коэффициент
годности
0,462
0,434
0,387
–0,028
–0,048
–
–
В целом можно заключить, что состояние основных средств оставляет
желать лучшего, однако наблюдается снижение коэффициента годности.
Одной из наиболее важных характеристик оценки финансового
состояния бюджетного учреждения является его платежеспособность. Для
оценки платежеспособности бюджетного учреждения необходимо
проанализировать, какие средства и каким образом могут быть
мобилизованы для предстоящих расчетов.
Оценка платежеспособности муниципального учреждения культуры г.
Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ представлена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Оценка платежеспособности муниципального учреждения культуры г.
Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬
Показатель
2020 г.
2021 г.
2022 г.
Коэффициент общей платежеспособности
156,8
132,4
107,2
Коэффициент инвестирования
0,4
0,5
0,8
Приведем другие значения полученных показателей. Коэффициент
общей платежеспособности отражает наличие реальных активов, которые
обеспечивают обязательства бюджетного учреждения.
В период с 2020 по 2022 год муниципальное учреждение культуры г.
Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ полностью выполняет свои
обязательства с использованием реальных активов.
Коэффициент инвестирования показывает, в какой степени
внеоборотные и нефинансовые активы бюджетного учреждения
финансируются из бюджетных или внебюджетных средств. Данный
29
показатель для муниципального учреждения культуры г. Тейково «Дворец
культуры им. В. И. Ленина¬ ниже нормы, что говорит о недостаточном
финансировании внеоборотных активов. Однако данное значение
увеличилось к 2022 году.
На основе итогов анализа и оценки платежеспособности можно сделать
вывод о нормальной платежеспособности муниципального учреждения
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬.
В результате исследования были выявлены следующие показатели: к
учреждению предъявляются не только высокие требования, но и оно
успешно их выполняет. Оно имеет стабильное финансовое положение и
оперативно справляется с финансовыми проблемами, которые могут
возникнуть. Отсутствуют просрочки по исполнению платежей, привлечение
дополнительных источников финансирования осуществляется своевременно.
Кроме того, «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ владеет достаточным
количеством собственных финансовых средств, что говорит об их
правильном распределении и использовании. Таким образом, этот
муниципальное учреждение культуры обладает высокой ликвидностью.
2.2. Порядок проведения инвентаризации в муниципальном учреждении
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.И. Ленина¬
Периодическое проверка наличия, состояния и оценки имущества и
обязательств организации называется инвентаризацией. Иногда оно не
совпадает с данными бухгалтерского учета из-за естественных процессов,
таких как испарение, понижение качества и т.д. Также возможны
злоупотребления, связанные с хищениями при учете и оценке.
Соблюдение правил хранения материальных ценностей, денежных
средств, учета на складах, состояния и использования оборудования и других
средств организации, а также проверка данных учета и документирование
хозяйственной деятельности позволят нам избежать таких негативных
30
проявлений, как хищение имущества. Все это можно проверить при помощи
инвентаризации.
Кроме того, при документировании хозяйственной деятельности могут
допускаться ошибки, неточности и исправления, поэтому необходимо
проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета. Чтобы узнать,
соответствуют ли данные учета фактическим объему и стоимости имущества,
бухгалтер культурного учреждения города Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬ должен провести полную инвентаризацию.
Порядок проведения инвентаризации в «Дворце культуры им. В. И.
Ленина¬ города Тейково определяется федеральным законом №402-ФЗ «О
бухгалтерском учете¬, Положением по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в РФ и Методическими указаниями,
утвержденными приказом Минфина России №34н.
Унифицированные формы документов для оформления результатов
инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и
№26. Организация, используя все эти документы, должна правильно
оформить необходимую документацию в рамках проведения инвентаризации
в соответствии с требованиями законодательства.
Участники инвентаризации
Руководитель учреждения:
- утверждает данное Положение;
- определяет персональный состав постоянно действующей
инвентаризационной комиссии, решает вопрос о привлечении сторонних
экспертов;
- устанавливает количество инвентаризаций в году, даты их
проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из
них;
- принимает решение по результатам инвентаризации.
Руководитель учреждения обязан обеспечить необходимые условия для
проведения инвентаризации в установленные сроки.
31
Бухгалтер выполняет следующие задачи:
- подготавливает списки для инвентаризации и проверяет состояние
первичных документов;
- следит за соблюдением правил проведения инвентаризации и
правильностью документации;
- отражает расхождения между фактическим наличием имущества,
обязательствами и данными бухгалтерского учета на соответствующих
счетах;
- контролирует возмещение недостач виновными лицами, если они
согласны возместить ущерб добровольно;
- помогает оформлять материалы по недостачам и кражам финансовых
активов и товарно-материальных ценностей и при необходимости передает
их в судебные и следственные органы.
Председатель постоянно действующей комиссии:
- разрабатывает план проведения инвентаризации;
- контролирует работу членов постоянной комиссии;
- проводит инструктаж для членов комиссии.
Председателем инвентаризационной комиссии может быть
руководитель организации или другое назначенное лицо.
В бюджетной организации инвентаризации подлежат:
- нефинансовые активы (основные средства, нематериальные активы,
материальные запасы);
- финансовые активы (денежные средства в кассе учреждения);
- финансовые обязательства (кредиторская и дебиторская
задолженности).
Если при инвентаризации обнаруживается неучтенное имущество,
прежде всего нужно выяснить, не была ли его стоимость списана ранее на
расходы. Бухгалтер должен проверить — может, это имущество числится в
муниципальном учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬ на забалансовом учете. Инвентаризация в муниципальном
32
учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬
проводится в несколько этапов:
1. Для проведения инвентаризации организуется команда согласно
инструкции Методических указаний по инвентаризации (п. 2.3). Образец
приказа (образец N ИНВ-22) утвержден Постановлением Госкомстата России
N 88.
В состав команды могут входить сотрудники организации, включая
представителей администрации, сотрудников бухгалтерии и других служб.
Материально ответственные лица не могут быть членами команды, но их
участие в проверке наличия имущества обязательно.
В команде должно быть не менее двух человек. Приказ должен
указывать сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое
имущество и обязательства. После подтверждения приказа директором
муниципального учреждения культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬, председатель и члены команды должны подписать данный
документ.
Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета
контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, по
образцу N ИНВ-23 (п. 2.3).
2. Перед началом проверки фактического наличия имущества команда
инвентаризации должна получить последние приходные и расходные
документы. Председатель команды должен удостоверить полученные
документы, указав на них дату «до инвентаризации на «__¬ __________ 20_
г.¬. Это станет основанием для определения остатков имущества на начало
инвентаризации по бухгалтерским данным (п. 2.4).
3. Команда инвентаризации должна получить подтверждение от
ответственных лиц перед проведением инвентаризации. Данное
подтверждение должно подтверждать передачу всех документов о движении
имущества в бухгалтерию или команду, а также описание всех полученных
33
ценностей и списание выбывших. Подтверждение предоставляется команде
инвентаризации в день инвентаризации.
4. Проверка и подтверждение наличия, состояния и оценки активов и
обязательств. Инвентаризационная комиссия должна определить:
- наименования и количество имущества (основные средства,
материалы, денежные средства, ценные бумаги), которое доступно в
организации на момент проверки, включая имущество, находящееся в
аренде,
- путем фактического подсчета;
- виды активов, которые не имеют материальной формы
(нематериальные активы, финансовые вложения), - путем сверки документов;
- состав дебиторской и кредиторской задолженности - путем сверки с
контрагентами и проверки документов.
Все полученные данные должны быть указаны в инвентаризационных
актах. Также необходимо получить подтверждение от ответственных лиц о
их присутствии при проведении инвентаризации.
5. Сверка данных в инвентаризационных актах с данными
бухгалтерского учета. Затем полученные данные в актах должны быть
сопоставлены с данными бухгалтерского учета. Если в процессе
инвентаризации выявлены излишки или недостачи, то составляется сводная
таблица, где указываются все расхождения. Эта таблица составляется только
по тем активам, где есть расхождения с учетными данными.
6. Обобщение результатов, выявленных проверкой наличия ценностей
и данных бухгалтерского учета. Комиссия, проводившая проверку, на своем
заседании анализирует найденные расхождения и предлагает способы их
урегулирования, в соответствии с указаниями по проверке (п. 5.4
Методических указаний по проверке). Заседание комиссии фиксируется
протоколом. Если при проверке не было найдено расхождений, то этот факт
также отражается в протоколе.