34
Результаты проверки обобщаются комиссией после заседания. В этом
случае может использоваться унифицированная форма N ИНВ-26
«Ведомость результатов проверки наличия¬.
7. Утверждение результатов проверки. Комиссия представляет
руководителю организации протокол заседания и ведомость результатов
проверки наличия. К указанным документам могут прилагаться
сличительные ведомости и описи (акты) проверки. После рассмотрения
документов руководитель организации принимает окончательное решение,
которое оформляется приказом об утверждении результатов проверки (п. 5.4
Методических указаний по проверке). Порядок урегулирования найденных
расхождений является обязательной частью приказа.
8. Отражение результатов проверки в учете. Необходимо отразить в
бухгалтерском учете найденные расхождения между фактическим наличием
объектов и данными бухгалтерского учета. При годовой проверке эти
результаты должны быть включены в годовую бухгалтерскую отчетность (п.
5.5 Методических указаний по проверке).
2.3. Особенности инвентаризации основных средств и обязательств в
Муниципальное учреждение культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬
Муниципальное учреждение культуры г. Тейково «Дворец культуры
им. В. И. Ленина¬ проводит первичную бухгалтерскую работу в
соответствии с законодательством Российской Федерации. Учетная политика
организации определяет способы проведения инвентаризации. Вопросы о
частоте и сроках проведения инвентаризации, а также о проверке имущества
и обязательств отражаются в учетной политике для целей бухгалтерского
учета.
Учет основных средств в муниципального учреждения культуры г.
Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ осуществляется на основании
35
приказа №187-п от 29.12.2021 г., который утвержден согласно Федеральному
закону от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете¬.
В соответствии с учетной политикой муниципального учреждения
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ проводится
инвентаризация имущества и обязательств раз в год перед составлением
годового баланса.
Поступление основных средств оформляется первичными учетными
документами. Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в
муниципальном учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬ осуществляется на активном счете 010100000 «Основные
средства¬.
Получение основных средств (как и другие операции с основными
средствами) в муниципальном учреждении культуры г. Тейково «Дворец
культуры им. В. И. Ленина¬ регламентируется соответствующими
документами.
Основные записи аналитического учета устройства культуры города
Тейково «Дворец культуры имени В. И. Ленина¬ осуществляются через
инвентарные карточки (формы по ОКУД 0504031, 0504032). Групповая
инвентарная карточка основных средств открывается для группы объектов
основных средств и используется для учета производственного и
хозяйственного инвентаря.
В бухгалтерии учреждения культуры города Тейково «Дворец
культуры имени В. И. Ленина¬ для каждого инвентарного объекта или
группы объектов открывается одна инвентарная карточка.
Инвентарные карточки регистрируются в описи (форма по ОКУД
0504033) для учета основных средств. В описи записываются наименование
классификационной группы и код по Общероссийскому классификатору
основных фондов (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный
номер объекта, информация о выбытии объекта (дата и номер операционного
журнала).
36
Все основные средства, указанные в балансе учреждения культуры
города Тейково «Дворец культуры имени В. И. Ленина¬, закреплены за
должностными лицами. С ними заключены договоры о полной материальной
ответственности за сохранность основных средств, находящихся под их
ответственным хранением. Каждому объекту основных средств (кроме
движимого имущества стоимостью до 3000 рублей) при составлении акта
приема-передачи присваивается инвентарный номер.
Инвентаризация активов и обязательств муниципального учреждения
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ осуществляется в
соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете¬ от
06.12.2011г. № 402-ФЗ. В муниципальном учреждении культуры г. Тейково
«Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ проведение инвентаризации
обязательно (рисунок 2.1).
Рис. 2.1. Условия проведения обязательной инвентаризации
37
Реализация инвентаризации была осуществлена в ходе выполнения
четырех этапов. Первый этап представлял собой подготовительную фазу,
включающую такие мероприятия, как:
- подготовку приказа о проведении инвентаризации со стороны
директора муниципального учреждения культуры г. Тейково «Дворец
культуры им. В. И. Ленина¬;
- формирование инвентаризационной комиссии, состоявшей из трех
членов (главный бухгалтер, заместитель директора, заведующий
хозяйством);
- определение сроков и видов основных средств и обязательств,
подлежащих инвентаризации;
- получение расписок от материально ответственных лиц и другие.
Предметами инвентаризации стали:
1. Компьютер ASUS «А3500Н012¬ GM 380-1.6 ГГц, 256 Мб, 60 Гб,
DVD-CD RW0, произведенный в 2018 году, принятый к учету по акту № 16
от 19.11.2018, имеющий инвентарный номер - 161 и заводской номер – 48516,
стоимостью 77000 рублей, в количестве 1 штуки;
2. Лазерный принтер HP «LaserJet 1022n¬, формата А4, с разрешением
600x600 dpi (USB – 2.0.LAN), произведенный в 2017 году, принятый к учету
по акту № 19 от 27.11.2017, имеющий инвентарный номер – 162 и заводской
номер – 178271, стоимостью 55000 рублей, в количестве 1 штуки;
3. Ноутбук Lenovo 330-17ICH (81FL000TRU) Intel Core i5-8300H,
2300Mhz/17.3¬ /1920х1080/8GB/1TB+128 SSD, произведенный в 2018 году,
принятый к учету по акту № 37 от 20.10.2018, имеющий инвентарный номер
– 164 и заводской номер – 684642, стоимостью 79000 рублей, в количестве 2
штук;
4. Сканер Canon CanoScan LiDE 210 формата А4, с разрешением
4800*4800 dpi (USB 2.0), произведенный в 2019 году, заводской номер
189856, который не учитывается в бухгалтерском учете на момент
инвентаризации. Руководитель организации принял решение о включении
38
этого объекта в учет основных средств на отделе маркетинга по рыночной
цене, установленной на день проведения инвентаризации - 43500 рублей.
Второй этап включал подсчет, обнаружение и проверку фактического
наличия основных средств, а также составление инвентаризационных описей.
В связи с трудоемкостью инвентаризации основных средств в
муниципальном учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В.
И. Ленина¬, этот этап осуществлялся инвентаризационной комиссией,
которая пересчитывала основные средства и заполняла инвентаризационные
описи. Вся информация заносилась в ИНВ-1 и отражалась в сличительной
ведомости по форме ИНВ-18.
На заключительном этапе процесса проведения инвентаризации
осуществляется анализ и соотнесение данных, содержащихся в
инвентаризационных описях и бухгалтерском учете. При этом особое
внимание уделяется выявлению различий между этими данными,
составлению специальных ведомостей для сопоставления и определению
причин этих расхождений.
Отдельно необходимо отметить, что в данном контексте мы сохраняем
неизменной первоначальную терминологию, используя фразу
«сопоставление данных инвентаризационных описей с данными
бухгалтерского учета¬. Важно отметить, что данный этап не предусматривает
добавления каких-либо комментариев или изменений в названия, имена и
даты, указанные в исходном тексте.
Завершающий этап проведения инвентаризации заключается в
оформлении результатов инвентаризации. На этом этапе данные
финансового учета согласуется с результатами инвентаризации. Если в
процессе обнаруживаются ошибки в характеристиках основных средств,
члены комиссии вносят правильные данные в ИНВ-1.
Если есть расхождение между данными финансового учета и реальным
состоянием основных средств, как отражено в ИНВ-1, они отображаются в
ведомости по форме ИНВ-18.
39
Ведомость ИНВ-18 создается в двух экземплярах, одна копия хранится
в бухгалтерии, а другая передается ответственным лицам по материалам. В
акте о результатах инвентаризации (форма 0504835) записываются общие
результаты инвентаризации.
Форма 0504835 составляется на основе оформленных
инвентаризационных описей. Документ передается для утверждения
руководителю организации. Если в процессе инвентаризации
обнаруживается расхождение, необходимо составить ведомость расхождений
(форма 0504092) и приложить ее к акту о результатах инвентаризации (форма
0504835).
Таким образом, оформление финансового учета основных средств в
муниципальном учреждении культуры г. Тейково "Дворец культуры им. В.
И. Ленина" осуществляется в соответствии с законодательством и учетной
политикой учреждения.
В учетной политике учреждения прописаны информация о формах,
методах, способах и временных рамках финансового учета, а также отмечены
ответственные лица за точность и своевременность представления
финансовой информации об основных средствах.
Для отражения всех операций бухгалтерия муниципального
учреждения культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬
использует перечень стандартных соответствий счетов финансового учета
для бюджетных учреждений. По результатам инвентаризации составлена
инвентаризационная опись основных средств № 10 от 07.03.2023 г.
В итоге, фактическое наличие основных средств в административном
отделе Дворца культуры им. В. И. Ленина на 7 марта 2023 года составляет
333 500 рублей, в то время как по данным финансового учета – 290 000
рублей. Дальнейшие расхождения между данными финансового учета и
фактическим наличием основных средств отображаются в сравнительной
ведомости, формы № ИНВ-18.
40
Согласно проведенной инвентаризации, было обнаружено превышение
стоимости одного из основных средств на сумму 43 500 рублей, при этом
недостачи не были выявлены.
В соответствии с пунктом 36 Методических рекомендаций по
бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина
от 13.10.2013 №91н1, неучтенные объекты основных средств, выявленные
при проведении инвентаризации, должны быть учтены на счетах учета
основных средств по текущей рыночной стоимости.
Кроме того, необходимо отметить, что при инвентаризации должно
быть учтено все имущество учреждения, независимо от его расположения, а
также все виды обязательств, включая основные средства, материальные
запасы, наличные деньги, денежные документы, расчеты по счетам
аналитического учета и расходы будущих периодов.
Счета аналитического учета расчетов представлены в приложении 3.
2. Активы, которые учтены на забалансовых счетах. Под
инвентаризацию подлежат основные средства, производственные запасы и
другое имущество, которое находится в бюджетном учете на забалансовых
счетах и не является оперативно управляемым имуществом учреждения,
включая:
а) движимое и недвижимое имущество, полученное в безвозмездное
пользование (забалансовый счет 01);
б) движимое и недвижимое имущество, полученное в возмездное
пользование (лизинг), если объект имущества находится на балансе
собственника имущества (лизингодателя) (забалансовый счет 01);
в) материальные ценности, принятые на ответственное хранение
(забалансовый счет 02).
Также инвентаризации подлежат имущество и задолженность, которые
учтены на других забалансовых счетах:
- бланки строгой отчетности (забалансовый счет 03);
41
- задолженность неплатежеспособных дебиторов (забалансовый счет
04);
- задолженность, не востребованная кредиторами (забалансовый счет
20);
- основные средства до 3000 рублей, которые находятся в эксплуатации
(забалансовый счет 21);
- материальные ценности, полученные по централизованному
снабжению (забалансовый счет 22);
- периодические издания, приобретенные для формирования
библиотечного фонда (забалансовый счет 23);
- материальные ценности, выданные в личное пользование работникам
(сотрудникам) (забалансовый счет 27).
3. Имущество, которое не учтено по каким-либо причинам (излишки).
Следует отметить, что каждому объекту основных средств муниципального
учреждения культуры г. Тейково "Дворец культуры им. В. И. Ленина" с
ценностью свыше 3000 рублей присваивается уникальный инвентарный
номер:
- 1-2-й разряды - код группы;
- 3-6-й разряды - код счета;
- 7-9-й разряды - порядковый номер.
Согласно проведенной инвентаризации, было обнаружено, что
стоимость одного из основных средств превышает на 43 500 рублей, при
этом недостачи не были выявлены.
В соответствии с пунктом 36 Методических рекомендаций по
бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина
от 13.10.2013 №91н1, неучтенные объекты основных средств, обнаруженные
при проведении инвентаризации, должны быть учтены на счетах учета
основных средств по текущей рыночной стоимости.
Помимо этого, стоит отметить, что при проведении переписи
необходимо учесть все имущество организации, независимо от его
42
местонахождения, а также все виды обязательств, включая основные активы,
материальные запасы, наличные деньги, документы, связанные с финансовой
деятельностью, и расходы, которые будут осуществляться в будущих
периодах.
43
Глава 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕДУРЫ
ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
3.1. Систематизация типичных ошибок и нарушений при проведении
инвентаризации
После проведенного анализа было установлено:
- в муниципальном учреждении культуры г. Тейково "Дворец культуры
им. В. И. Ленина" не проводится регулярная инвентаризация основных
средств, то есть, нет планового проведения инвентаризации;
- в учреждении отсутствует постоянная комиссия по инвентаризации,
формируется только перед проведением самой инвентаризации.
Чтобы более полно контролировать состояние инвентаризационных
работ в муниципальном учреждении культуры г. Тейково "Дворец культуры
им. В. И. Ленина", целесообразно проанализировать их эффективность.
Ошибки выявленные при инвентаризации в муниципальном
учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬
являются следующие:
1. Инвентаризация основных средств в муниципальном учреждении
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ проводится не
регулярно, т.е. нет плановой инвентаризации. Так в муниципальном
учреждении культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ не
утвержден график проведения инвентаризации;
2. Инвентаризационные комиссии действуют как временный орган. В
настоящее время инвентаризационные комиссии по мере необходимости.
3. Проверяющие плохо ознакомлены с нормативными актами и не в
совершенстве владеют информацией о правах и обязанностях при
проведении инвентаризации. Например, в муниципальном учреждении
культуры г. Тейково «Дворец культуры им. В. И. Ленина¬ по состоянию на
01.01.2024 г. отсутствует чёткая регламентация инвентаризации (проведения,