55
посредническая деятельность;
инвестиционная деятельность;
рекламная деятельность;
предоставление прочих услуг;
франчайзинг;
осуществление внешнеэкономической деятельности по
вышеперечисленным видам деятельности, в порядке, установленном
действующим законодательством РФ.
Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не
запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных
целей.
Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется
единоличным исполнительным органом – генеральным директором, которому
подчиняются коммерческий и финансовый директора и заместитель
директора.
Директор действует от имени общества, в том числе дает указания,
обязательные для исполнения всеми работниками общества. Права и
обязанности директора по осуществлению руководства текущей
деятельностью общества определяются должностной инструкцией. К
компетенции директора относится:
- осуществление оперативной работы и формирование аппарата
управления,
- обеспечение составления отчетов, балансов, смет и планов
предприятия,
- представление общества перед третьими лицами,
- распоряжение имуществом и средствами общества и т.д.
Обязанности главного бухгалтера и заместителя директора:
- обеспечение потребности бизнеса в деньгах;
- планирование и координация деятельности предприятия;
- обеспечение эффективности организации;
56
- обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой
для принятия решений;
- обеспечение экономической безопасности предприятия.
Организационная структура ООО «Лайт-Косметик» представлена на
рисунке 4.
Рисунок 4. Организационная структура ООО «Лайт-Косметик»
В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от
06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете»,
бухгалтерский учет в организации возложен на бухгалтерию, возглавляемую
главным бухгалтером. Главной задачей бухгалтерии является сбор и обработка
полной и достоверной информации о деятельности учреждения решающей
вопросы, связанные с учетом, своевременностью оформления документов и
сдачей их в архив, сводом затрат, составлением бухгалтерского баланса и
других форм бухгалтерской отчетности.
Общее собрание участников
Генеральный директор
Коммерческий
директор
Финансовый
директор
Заместитель
директора
Региональные
менеджеры
Главный бухгалтер
Отдел сбыта и
логистики
Бухгалтерия
Управляющие
магазинов
Консультанты и кассиры
торгового зала, товароведы
57
При автоматизированной форме учета реализуется принцип
однократной регистрации первичной информации в виде электронных
документов, хранящихся в журналах документов и бухгалтерских проводок,
накапливаемых в журнале проводок. Журнал проводок служит источником
данных для создания компьютерных регистров аналитического и
синтетического учета, а также налоговой и бухгалтерской финансовой
отчетности.
Бухгалтерский учет ведут бухгалтера, которые обрабатывают всю
первичную документацию и составляют бухгалтерскую отчетность. Согласно
учетной политике, учет ведется путем двойной записи на счетах
бухгалтерского учета согласно плану счетов. Бухгалтерский учет имущества,
обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.
Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций,
ведение отчетности осуществляется на русском языке. Учет ведется на
компьютере с применением бухгалтерских программ. Бухгалтерский учет в
организации ведется одновременно с налоговым учетом. При оформлении
хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных
учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями
Госкомстата. При оформлении хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы первичных учетных документов применяются
формы первичных документов и формы внутренней отчетности,
утвержденные руководителем организации.
Сотрудники бухгалтерии в исполнении своих обязанностей
руководствуются должностными инструкциями, правилами внутреннего
трудового распорядка фирмы. Должностные инструкции составлены на всех
сотрудников фирмы, в них отражены функциональные обязанности, права и
ответственность каждого работника.
На предприятии установлены следующие программные комплексы:
- 1С: Предприятие:
- 1С: Бухгалтерия 8;
58
- 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.
- WinCash Logistic;
- WinCash Reporter;
- Microsoft Office:
- Текстовый редактор Microsoft Word;
- Табличный редактор Microsoft Excel.
Программа «1С: Предприятие» – самый мощный и современный
инструмент для автоматизации любых бизнес-процессов. Она представляет
собой платформу, на базе которой работают отдельные программы семейства
«1С» для автоматизации бухгалтерского учета, производства, склада, оптовой
и розничной торговли, документооборота. Все программы семейства «1С»
свободно взаимодействуют друг с другом и могут автоматически
обмениваться данными – например, все операции по складу сразу поступают
для обработки в бухгалтерию. Это позволяет повысить прозрачность и
качество учета на предприятии, экономить рабочее время сотрудников,
снижать издержки и потери, оптимизировать структуру персонала. Программы
«1С» позволяют оперативно формировать отчеты и аналитику, на сбор и
обработку которой ранее выделялись целые отделы сотрудников.
WinCash Logistic – программа, с помощью которой можно отследить
приход нового товара, осуществить приемку нового товара, управлять
товарооборотом, осуществить отгрузку подарочных сертификатов.
WinCash Reporter – программа, формирующая отчеты по предприятию.
Например, средние продажи, данные чека, статистику продаж и пр.
Microsoft Office – популярный пакет офисных приложений, созданных
корпорацией Microsoft. В состав этого пакета входит программное
обеспечение для работы с различными документами: текстами, электронными
таблицами, базами данных и т.д.
Microsoft Word пакета Microsoft Office представляет собой
популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями
обработки текстовых документов.
59
Microsoft Excel представляет из себя табличный процессор для
создания отчётов, анализа информации, выявления моделей и тенденций, а
также прогнозирования возможных вариантов развития.
Организация бухгалтерского учета заключается в создании системы
учетного процесса, который закрепляется принимаемой учетной политикой.
Главный бухгалтер рассчитывает заработную плату работников,
составляет и сдает ежеквартально отчеты в Фонд социального страхования и
Пенсионный фонд, статистическую отчетность, а также предоставляет данные
в налоговые органы. Обеспечивает контроль за отражением на счетах всех
хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной
информации в установленные сроки.
Бухгалтера занимаются составлением и обработкой первичных учетных
документов, ведение банковских операций, осуществляют контроль за
финансовой дисциплиной в организации. Данные ежемесячно
предоставляются главному бухгалтеру.
На основании этих данных главный бухгалтер составляет квартальную
отчетность, начисляет налоги, не позднее 5 числа каждого месяца, следующего
за отчетным.
Компания ООО «Лайт-Косметик» является крупнейшим
налогоплательщиком. Использует традиционную (общую) систему
налогообложения. Предусматривает уплату наибольшего количества налогов:
налог на прибыль, уплачиваемый юридическими лицами; налог на
добавленную стоимость; страховые взносы и прочие налоги.
2.2. Порядок проведения инвентаризации в ООО «Лайт-Косметик»
Процедура проведения инвентаризации в ООО «Лайт-Косметик»
состоит из нескольких этапов (таблица 2).
На подготовительном этапе инвентаризации материально ответственные
лица передают комиссии приходные и расходные документы по отчетам
(реестрам), которые служат бухгалтерии основанием для определения
соответствующих остатков по счетам бухгалтерского учета на дату проведения
60
инвентаризации. Полнота передачи первичных документов подтверждается
расписками указанных лиц, а также держателей подотчетных сумм или
доверенностей на получение материальных ценностей. Так же подготавливают
косметические товары к проведению инвентаризации, формируют списки
сотрудников для проведения инвентаризации, определяют сроки проведения и
виды инвентаризируемых товаров.
В день, предшествующий инвентаризации, сотрудники склада и
магазина (продавцы, товароведы, кассиры) приводят в порядок товарные
группы, подлежащие инвентаризации. В торговом зале и местах хранения
производят расстановку товара по ассортименту. Управляющая магазина
Осокина Евгения Алексеевна после снятия отчётов о продажах создаёт в
учётной программе документы «Инвентаризационная опись» отдельно по
каждой группе. (Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 от 18 августа
1998г). За магазином, производящим инвентаризацию, закрепляется старший
продавец Н. В. Баранова. Управляющая магазина проверяет по базе данных,
все ли приходно-расходные документы, касающиеся проверяемой товарной
группы или конкретного товара, закрыты.
Итак, подготовительный этап включает в себя следующие мероприятия:
а) подготавливается приказ о проведении инвентаризации в данной
организации;
б) формируется инвентаризационная комиссия;
в) определяются сроки проведения и виды инвентаризуемого
имущества;
г) получение расписок от материально ответственных лиц.
В таблице 2 привден список всех этапов, а также документы,
требующиеся на том или ином этапе инвентаризации.
61
Таблица 2
Этапы проведения инвентаризации
Этап
Документы,
оформляемые в ходе
инвентаризации
Функции бухгалтерской
службы
Подготовительный
Приказ руководителя о
проведении
обязательной ежегодной
инвентаризации,
внутренние инструкции,
расписки материально-
ответственных лиц
Участие в разработке
внутренних первичных
и нормативных
документов,
определение остатков
имущества и
обязательств по
учетным данным
Натуральная и
документальная
проверки
Акты инвентаризации,
инвентаризационные
описи
Участие в проверках,
проводимых
инвентаризационными
комиссиями
Таксировочный
Акты инвентаризации,
инвентаризационные
описи
Предоставление
комиссиям данных о
существующих оценках
имущества и
обязательств
Сравнительно –
аналитический
Акты инвентаризации,
сличительные
ведомости
Проверка данных,
содержащихся в актах и
описях; выяснение
причин отклонений
учетных оценок от
текущих, подготовка
предложений по
отражению в учете
результатов
инвентаризации
Заключительный
Ведомость учета
результатов,
выявленных
инвентаризацией.
Приказ руководителя об
утверждении
результатов
инвентаризации
Несение бухгалтерских
записей в учетные
регистры, хранение
документов по учету
результатов
инвентаризации
Второй этап инвентаризации – это натуральная и документальная
проверки фактического наличия имущества и обязательств путем подсчета и
взвешивания. Их проводят комиссии коллегиально: отсутствие хотя бы одного
62
члена комиссии служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.
Натуральная и документальная проверки при обязательной ежегодной
инвентаризации проводятся, как правило, сплошным методом. Этот процесс
достаточно трудоемок, но действующие нормативные документы позволяют
применять упрощенные способы инвентаризации лишь в немногих случаях.
Например, допускается выборочная инвентаризация материальных ценностей,
хранящихся в неповрежденной упаковке поставщиков.
Сотрудникам магазина (продавцы, товароведы, кассиры) ставится задача
посчитать количество единиц товара вручную. Сотрудник, работающий с
учётной программой, принимает информацию о товаре на документ «Сверка
наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в
учетную программу.
Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску товаров по
инвентаризуемой группе должны быть прекращены. Товары, фактически
поступившие после начала инвентаризации, – оприходованы после даты
инвентаризации.
Просчитанный товар, не подлежит продаже с момента начала его
пересчета до особого разрешения управляющей магазина.
Основной формой первичной документации для учета результатов
натуральной инвентаризации является инвентаризационная опись,
документальной - акт инвентаризации. Описи или акты составляются в двух
экземплярах. При необходимости количество экземпляров может быть
увеличено. Заполняются они чернилами или шариковой ручкой четко и ясно,
без помарок и подчисток. На каждой странице описи (акта) указывают
прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог
количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне
зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах,
метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во
всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и
63
проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны
быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и
материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять
незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки
прочеркиваются.
«Инвентаризационная опись» содержит в себе сведения о фактическом
наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная
опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского
учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе – наиболее полно и точно
внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы
инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки,
так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них
не должно быть помарок и подчисток. На последней странице описи должна
быть сделана отметка о проверке цен, количества и подсчета итогов за
подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются
все материально ответственные лица магазина. Кроме того, в конце описи
материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку
товаров в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии
перечисленного в описи товара на ответственное хранение.
Таксировочный этап заключается во внесении в описи (акты) денежных
оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и
бухгалтерского учета. На этом этапе не учитывается изменение стоимостных
оценок, вызванное изменением физических, функциональных и иных свойств
объектов инвентаризации.
Сравнительно-аналитический этап инвентаризации позволяет
подтвердить существующие оценки объектов учета. Необходимость уточнения
бухгалтерской оценки отдельных видов имущества и обязательств связана, в
первую очередь, с выявленными расхождениями между значениями
показателей по данным учета и фактическими их значениями,
подтвержденными в ходе инвентаризации. По каждому виду имущества и
64
обязательств заполняются отдельные инвентаризационные описи или акты по
типовым формам.
Выявляются расхождения в учетной программе с фактическими
остатками. Управляющая магазина совместно с сотрудниками, проводившими
инвентаризацию, определяют причины расхождений, при необходимости
сверяется движение ТМЦ за период с момента предыдущей инвентаризации.
На заключительном этапе инвентаризации результаты инвентаризации
отражают в бухгалтерском (финансовом) учете. Ведомость подписывают
руководитель и главный бухгалтер организации одновременно с изданием
приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Лица,
виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к
административной ответственности, материально ответственные лица
привлекаются к материальной ответственности согласно коллективному
договору о материальной ответственности. Материалы инвентаризации
передают в бухгалтерию, где они хранятся не менее 5 лет.
После того, как инвентаризационные описи заполнены, все члены
инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица
подписывают ее, а затем сдают в бухгалтерию, где их проверяют, а затем
сравнивают с данными бухгалтерского учета и отчетности.
1) Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция,
товары, прочие запасы) заносятся в инвентаризационные описи по каждому
отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других
необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Комиссия в присутствии товароведа Ивановой Н.В. и других
материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ценностей
путем обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания.
Результаты инвентаризации оформляются:
- инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма
№ ИНВ-3);