Содержание
Введение ..................................................................................................................... 6
Глава 1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации .... 9
1.1. Понятие, цели и задачи инвентаризации ......................................................... 9
1.2. Классификация инвентаризаций и основные требования к их
проведению .............................................................................................................. 13
1.3. Порядок проведения инвентаризации в организации, документальное
оформление и бухгалтерский учет результатов ................................................... 31
Глава 2. Порядок проведения инвентаризации в ООО «Лайт-Косметик» ........ 53
2.1. Краткая характеристика ООО «Лайт-Косметик» ......................................... 53
2.2. Порядок проведения инвентаризации в ООО «Лайт-Косметик» ................ 59
Глава 3. Мероприятия по результатам инвентаризации на предприятии ООО
«Лайт-Косметик» ..................................................................................................... 68
3.1. Направления повышения эффективности деятельности предприятия....... 68
3.2. Рекомендации по результатам инвентаризации на в ООО «Лайт-
Косметик» ................................................................................................................ 72
Заключение .............................................................................................................. 79
Список используемой литературы ......................................................................... 81
Приложения ............................................................................................................. 86
6
Введение
Тема данной выпускной квалификационной работы: «Инвентаризация
как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО «Лайт-Косметик».
Современное развитие организации зависит от стабильности ее
хозяйственной деятельности, а также финансовой независимости, которая
позволяет конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений.
Одним из важнейших факторов финансовой независимости является
наращивание капитала, сохранность имущества и рациональное
использование источников его создания.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы. Тема
работы очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным
методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением
финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах
бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением
расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее
проведения.
Развитие экономики характеризуется в первую очередь количеством и
качеством используемого капитала. Это существенно увеличивает значение
изучения причин и условий, влияющих на сохранность и рациональное
использование активного и пассивного капитала, разработки действенных мер,
направленных на устранение или же предупреждение тех обязательств,
которые способствуют его негативным изменениям.
Одним из главных элементов осуществления контроля сохранности
имущества и капитала является инвентаризация. В соответствии с пунктом 3
статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ (в ред. от 28.11.2018 N
444-ФЗ) «О бухгалтерском учете» (далее – ФЗ) случаи, сроки и порядок
проведения инвентаризации, определяется экономическим субъектом, за
исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное
7
проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской
Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами
1
.
В настоящее время порядок проведения инвентаризаций регулируется
приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об
утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств», в которых подробно описаны процедуры
проведения инвентаризации различных видов активов и обязательств
организаций.
Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов
внутреннего контроля сохранности имущества организации, полноты и
своевременности осуществления расчетов по хозяйственным договорам и
обязательствам, по уплате налогов и сборов, соблюдение требований
законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной
деятельности организации, своевременного выявления ошибок и внесения
исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы
является ООО «Лайт-Косметик», основной вид деятельности организации
розничная торговля парфюмерно-косметическими товарами, а предметом
исследования является бухгалтерский учет результатов инвентаризации.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение
порядка проведения инвентаризации, документального оформления
инвентаризации, организации оперативного и бухгалтерского учета при
проведении инвентаризации, а также контроля за проведением
инвентаризации на производстве.
Исходя из цели выпускной квалификационной работы, вытекают
следующие задачи:
- изучение научной литературы в области проведения инвентаризации;
- изучить теоретические основы инвентаризации;
1
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 18.07 .2017) [Электронный
ресурс]. - СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_cmedium=menu
(Дата обращения: 30.07.2017).
8
- изучение порядка проведения инвентаризации;
- изучение документации при проведении инвентаризации;
- раскрыть организационно-правовые основы инвентаризации;
- представить документальное оформление проведения инвентаризации
и отражения ее результатов.
Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные
методы проведения инвентаризации, учета и контроля, а также предложить
пути улучшения проведения инвентаризации.
Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных
бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в
натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех
хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и
качественное состояние имущества предприятия.
Теоретическую и методологическую базу исследования составляют
научные положения, содержащиеся в трудах ведущих отечественных и
зарубежных ученых и специалистов.
В работе были использованы следующие методы исследования: анализ
литературных данных и нормативных документов по выбранной теме, анализ
первичных и сводных документов, связанных с проведением инвентаризации,
документального оформления инвентаризации, организации оперативного и
бухгалтерского учета при проведении инвентаризации, а также контроля за
проведением инвентаризации на производстве, анализ бухгалтерской
отчетности организации.
Результаты исследования, полученные в ходе написания ВКР, должны
представлять собой прикладную ценность, так как вопросы инвентаризации
рассматриваются непосредственно на предприятии.
Данная выпускная квалификационная работа выполнена в соответствии
с требованиями: введение, три главы и заключение, в ходе работы было
использовано большое количество литературных источников.
9
Глава 1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в
организации
1.1. Понятие, цели и задачи инвентаризации
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их
обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в
процессе их деятельности.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация (англ. taking a physical inventory) – периодически
проводимый переучет наличного имущества и обязательств. Представляет
собой один из наиболее доступных и действенных инструментов
последующего контроля, т.е. контроля, реализуемого спустя определенное,
зачастую значительное время после проведения бухгалтерских процедур, за
достоверностью данных бухгалтерского учета о наличии имущества и
состоянии внутренних и внешних расчетов хозяйствующего субъекта
2
.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,
перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется
руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение
инвентаризации обязательно. Согласно пункту 22 первого раздела
Методических указаний по Бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов от 28.12.2001 №119н (ред. от 24.10.2016)
инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях:
2
Мизиковский, И. Е., Кемаева, С. А. Яснев, В. Н. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-e изд., перераб. и
доп. – М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – С. 125.
10
1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при
преобразовании государственного и муниципального унитарного
предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
3. при смене материально ответственных лиц;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи
имущества;
5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при реорганизации или ликвидации организации;
7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
Основные правила проведения инвентаризации имущества и
финансовых обязательств определены Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995
года № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее –
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств).
Как уже отмечалось, основное требование, предъявляемое к
бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта – это ее достоверность.
Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой
соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости
этого имущества, то есть инвентаризацией.
В соответствии с пунктом 1.4. Методических указаний по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств основными целями
инвентаризации являются:
11
1) выявление фактического наличия имущества (как собственного, так
и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в
целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;
2) определение фактического количества материально-
производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
3) сопоставление фактически полученных данных о наличии
имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета
(выявление излишков и недостач);
4) проверка полноты и правильности отражения в учете оценки
имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-
материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического
физического состояния.
Основными задачами инвентаризации являются:
- проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-
материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном,
валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного
производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и
платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей
баланса;
- контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления
фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших
свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества,
техническим условиям и т. п.;
- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных
ценностей с целью последующей реализации;
- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных
ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации
машин, оборудования и других основных средств;
Таким образом, с помощью инвентаризации:
12
- проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,
- выявляются ошибки, допущенные в учете,
- принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,
- контролируется сохранность хозяйственных средств,
- выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные
потери, хищения, недостачи,
- контролируется работа материально-ответственных лиц
Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе
осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации
заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия,
поэтому она выступает одним из методов контроля работников за
деятельностью предприятия
Порядок проведения инвентаризации является элементом учетной
политики. Пункт 2 ПБУ 1/08 (с изменениями, внесенными приказами
Минфина России от 28.04.2017 № 69н) «Учетная политика организации»
предусматривает, что под учетной политикой организации понимается
принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета, к числу
которых относится инвентаризация. Учетная политика формируется главным
бухгалтером и утверждается руководителем организации. К полномочиям
главного бухгалтера относится непосредственное определение порядка
проведения инвентаризации. При этом определяются количество
инвентаризации в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества,
состав капитала и обязательств. Составляется график проведения
инвентаризации, при составлении которого учитывается масштаб
организации, сегмент деятельности, состав имущества и элементов
собственного и заемного капитала, наличие структурных подразделений
(включая выделенные на отдельный баланс), места их расположения
3
.
3
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное
приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н (ред. от 28.04.2017). - СПС «Консультант Плюс». – Режим
доступа: https://www.consultant.ru/online/#utm_cmedium=menu (Дата обращения: 20.06.2017).
13
1.2. Классификация инвентаризаций и основные требования к их
проведению
Рассмотрим в данном пункте основные виды инвентаризаций, которые
представлены на рисунке 1.
Рисунок 1. Виды инвентаризации
По объему проверки инвентаризации бывают:
- полные;
- неполные (частичные).
Полные инвентаризации проводятся в конце года перед составлением
годового отчета (поэтому они называются годовыми), при аудиторской
проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные
средства и расчетные отношения с другими организациями. Они являются
наиболее продолжительными и трудоемкими, так как при полных
инвентаризациях проверке подлежат все материальные ценности, денежные
средства и расчетные отношения с другими предприятиями и лицами, а также
все виды средств, не принадлежащие предприятию (арендованные основные
Виды инвентаризации
По объему
проверки
По основаниям
проведения
По полноте охвата
По объекту
проверки
Полные
Не полные
Сплошные
Выборочные
Плановые
Внеплановые
Повторные
Контрольные
Основных средств
Денежных средств
Расчетов
Товарно-
материальных
ценностей
Незавершенного
производства
14
средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное
хранение; материалы, принятые в переработку и т. д.).
Неполные инвентаризации охватывают отдельные виды
принадлежащего предприятию имущества – один вид активов в определенных
местах хранения, например, только сырье и материалы, только денежные
средства в кассе (ревизия в кассе), инвентаризация материальных ценностей,
связанная со сменой материально-ответственных лиц, или проводятся по
всему имуществу, закрепленному за одним материально ответственным
лицом.
Неполные инвентаризации могут проводиться несколько раз в год, что
позволяет уточнять данные первичных учетных документов, контролировать
работу материально ответственных лиц, бороться со злоупотреблениями.
По полноте охвата инвентаризации бывают:
- выборочные;
- сплошные.
Выборочные инвентаризации систематически проводятся в
организации в межинвентаризационный период в местах хранения товарно-
материальных ценностей. Выборочная – это инвентаризация, при которой
проверяются только некоторые на выборку ценности у конкретного
ответственного лица.
Основной задачей выборочных инвентаризаций является
осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей,
выполнением правил их хранения, соблюдением материально ответственными
лицами установленного порядка ведения складского учета.
Сплошные инвентаризации проводятся одновременно во всех
структурных подразделениях предприятия, в том числе и выделенных на
самостоятельные балансы, а также охватывают все разновидности
наименований товарно-материальных ценностей, денежных средств и
расчетов.
По основаниям проведения инвентаризации бывают: