65
- сличительной ведомостью результатов инвентаризации
товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
- ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма
№ ИНВ-26).
Выявленные при инвентаризации излишки приходуются по рыночным
ценам с отнесением их стоимости на финансовые результаты.
В качестве рыночной стоимости берется та цена, по которой
аналогичные ценности обычно приобретаются у поставщика.
Дебет 10 (41) Кредит 91 – отражены в учете излишки, выявленные при
инвентаризации.
Выявленная при инвентаризации недостача отражается по дебету счета
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета запасов
(10 «Материалы», 41 «Товары»). Размер недостачи включает в себя
договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных
расходов, относящуюся к этому запасу, рассчитанную организацией
самостоятельно. Далее недостача списывается по фактической себестоимости:
- в пределах норм естественной убыли – на счета учета расходов на
продажу;
- сверх норм – за счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них
ущерба, то убытки от недостачи запасов списываются на финансовые
результаты. На счетах бухучета делаются следующие проводки:
Дебет 94 Кредит 10, 41 – отражена стоимость недостающих товарно-
материальных ценностей;
Дебет 20, 44 Кредит 94 – списание недостачи товарно-материальных
ценностей в пределах норм естественной убыли.
Списание недостач свыше норм естественной убыли отражается так:
Дебет 73 Кредит 94 – при наличии виновных лиц;
Дебет 91 Кредит 94 – при отсутствии конкретного виновника.
66
В бухучете допустим взаимный зачет излишков и недостач, возникших в
результате пересортицы. Зачет возможен за один и тот же проверяемый
период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении
ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В
этом случае в учете отражается не отдельно вся сумма излишка (Дебет 10 (41)
Кредит 91-1) и сумма недостачи (Дебет 94 Кредит 10 (41)), а только разница в
их стоимости.
2) Инвентаризация денежных средств.
В сроки, установленные управляющей организации Осокиной Е.А., а
также при смене кассиров в организации проводится инвентаризация кассы с
полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других
ценностей, находящихся в кассе. Для ревизии кассы управляющая приказом
назначает комиссию, которая составляет акт. При обнаружении недостачи или
излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства
возникновения. Остаток наличности сверяют с учетными данными по
кассовой книге предприятия.
Результаты инвентаризации кассы оформляются актом по форме №
ИНВ-15, составляемым в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для
кассира).
Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в
расходном кассовом ордере, считается недостачей и взыскивается с кассира.
Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми
ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.
На основании акта инвентаризации в бухучете отражают:
Дебет 94 Кредит 50 – выявлена недостача денежной наличности;
Дебет 73 Кредит 94 – сумма недостачи отнесена на виновное лицо.
Если виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них
убытков, недостача денежных средств списывается на финансовые результаты
организации:
67
Дебет 91 Кредит 94 – сумма недостачи отнесена на финансовые
результаты;
Дебет 50 Кредит 91 – отражен излишек кассы.
Проведение инвентаризации в ООО «Лайт-Косметик» проходило в
соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95
№ 49 (ред. от 08.11.2010), а также в соответствии с рядом принятых
нормативных актов. Управляющая магазина издала приказ для проведения
инвентаризации, затем члены комиссии проверили все документы по
инвентаризируемому объекту и записывали сведения о его фактическом
наличии в инвентарные описи. На последнем этапе сравнивали фактическое
наличие объекта с данными бухгалтерского учета.
68
Глава 3. Мероприятия по результатам инвентаризации на
предприятии ООО «Лайт-Косметик»
3.1. Направления повышения эффективности деятельности предприятия
Рассмотрим наиболее характерные недостатки инвентаризаций на
предприятии:
- инвентаризационные комиссии действуют как временный орган;
- проверяющие специалисты плохо ознакомлены с нормативными
актами и слабо знают свои права, обязанности и ответственность;
- отсутствует четкая регламентация инвентаризаций (проведение,
оформление, подведение итогов и принятие решений по результатам
проверки);
- нет методик зачета пересортицы и списания норм естественной
убыли;
- не обоснован порядок расчета материального ущерба;
- отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы;
- большинство членов инвентаризационных комиссий не имеют
специального образования.
В связи с этим с целью повышения эффективности проведения
инвентаризаций рекомендуется осуществлять контроль за ними по следующим
направлениям:
- наличие разработанных и утвержденных планов;
- полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций;
- правомочность и компетентность комиссий; качество
инвентаризационного процесса;
- достоверность и правильность составления инвентаризационных
описей и сличительных ведомостей; своевременность, объективность и
законность реализации материалов инвентаризаций;
- правильность отражения на счетах бухгалтерского учета и в учетных
регистрах результатов проведенных инвентаризаций.
69
Для определения непосредственных результатов деятельности
инвентаризационных комиссий должны анализироваться степень или уровень
выполнения определенных задач, прохождение этапов проверки.
Рассмотрим показатели, на основании которых целесообразно
проверять состояние и эффективность инвентаризационной работы в таблице
3.
Таблица 3
Показатели эффективности инвентаризационной работы
Наименование
показателя
Характеристика показателя
Показатель
своевременности
Данный показатель характеризует
проведение инвентаризаций в срок,
установленный планом.
Показатель выполнения
плана проведения
инвентаризаций
Рассчитывается как отношение фактически
проведенных инвентаризаций к их
плановому количеству
Показатель соблюдения
сроков выведения
результатов
инвентаризаций
Исчисляется как отношение числа
инвентаризаций, по которым результаты
выведены в срок, ко всем проведенным
инвентаризациям
Показатель участия
руководителя, его
заместителя и главного
бухгалтера в проведении
инвентаризаций
Исчисляется как отношение числа
инвентаризаций, проведенных под
председательством этих должностных лиц,
ко всем проведенным инвентаризациям
Коэффициент качества
инвентаризаций
Он определяется отношением количества
достоверных инвентаризаций ко всем
проводимым инвентаризациям
Коэффициент охвата
инвентаризаций
контрольными проверками
Учитывает уровень проверки достоверности
проводимых инвентаризаций. Определяется
путем отношения количества проводимых
контрольных проверок данных
инвентаризаций к общему числу
инвентаризаций
Коэффициент возмещения
выявленного ущерба
Указанный показатель рассчитывают как
отношение размера возмещенного ущерба к
общей сумме выявленной недостач
70
Предлагаемые показатели дают возможность определить качество и
эффективность инвентаризаций, усилить контроль за качеством мер,
связанных с обеспечением сохранности собственности предприятий.
Вместе с тем эти показатели целесообразно дополнять сведениями о
принятых мерах по возмещению выявленного в процессе инвентаризации
ущерба в денежном выражении. Результатами качественно и эффективно
проведенной инвентаризации могут быть: взыскание выявленных недостач;
оприходование неучтенных излишков; погашение вскрытой дебиторской
задолженности; обеспечение внесения в кассу денежных расчетов.
При этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с
дополнительными доходами, полученными от возмещения материального
ущерба. Инвентаризация эффективна, если полученный доход превышает
затраты на ее организацию при соблюдении всех требований к ее методике и
технике проведения.
Кроме того, в качестве мероприятий по повышению жффективности
деятельности предприятия можно предложить следующее:
1. Пользовться периодически услугой по проведению независимой
инвентаризации. Появляется все больше компаний, успешно выполняющих
данную задачу. Но прежде, чем доверять такой важный процесс как
инвентаризация сторонним специалистам, необходимо внимательно
посмотреть на возможные минусы и риски такого решения.
Минусы:
- для такого предприятия как ООО «Лайт-Косметик» минимальная
стоимость таких услуг составит 40 000 р. за одну инвентаризацию.
- полная зависимость от услуг сторонних профессионалов и
вынуждены приглашать их при каждой необходимости.
- профессионализм сотрудников не растет, уровень компетенции
предприятия в целом не повышается, поскольку специалисты частично
перестают контролировать предприятие;
71
- отсутствие полной уверенности в том, что полученные в ходе такой
инвентаризации результаты достоверны и точны.
Конечно, такой способ проведения инвентаризации может быть
удобным и даже выгодным, но сопровождается рядом рисков и издержек. То
есть можно пользоваться время от времени услугами сторонней
инвентаризации – как опыт и практика.
2. Инвентаризация с помощью терминалов сбора данных (более
подробно это будет рассмотрено в следующем параграфе). Самый простой и
доступный способ проведения инвентаризации – это использование
терминалов сбора данных с установленным на них программным
обеспечением Goods. Такое решение позволяет легко и быстро
автоматизировать данный процесс, минимизировать количество ошибок и
получать достоверные сведения о содержимом склада или магазина. Каждому
сотруднику вручается терминал сбора данных с установленным на нем
программным обеспечением Goods. Это устройство позволяет быстро считать
информацию обо всех товарных единицах на складе или в магазине с
помощью штрих-кодов и передать ее в вашу учетную систему.
Внедрение данной технологии позволит:
- экономить денежные средства;
- не потребуется выплачивать сверхурочные сотрудникам или
расширять штат, увеличивая зарплатный фонд;
- не потребуется регулярно прибегать к услугам аутсорсинговых
компаний и приглашать к себе сторонних специалистов;
- не потребуется терпеть убытки или упускать прибыль от закрытия
склада или магазина на время проведения инвентаризации;
- экономия времени и сил;
- минимизируется количество возможных ошибок, вызванных
человеческим фактором;
- высвободившиеся ресурсы сотрудников могут быть использованы
более эффективно;
72
- уверенность в правильности и точности результата инвентаризации.
Итак, чтобы повысить эффективность деятельности организации (для
обеспечения достоверных данных бухгалтерии, повышения эффективности
учёта и строгого контроля сбережения средств), необходимо:
- регламентировать процедуру инвентаризации: чётко определить цели
и сроки проведения;
- проводить инвентаризацию после объявления приказа, где
определяется дата проведения мероприятия, состав комиссии, цели,
участники;
- подготовить территорию организации к проведению мероприятия;
- в инвентаризации должны принимать участие самые компетентные
работники организации;
- полную инвентаризацию проводить 1 раз в год, а периодическую -
ежемесячно или еженедельно;
- проводить анализ данных предыдущих проверок;
- проводить внеплановые инвентаризации для проверки эффективности
управляющего и всех сотрудников;
- использовать разные методики проверки, например, по
географическому признаку, производителю, группе товаров и т.д.
- производить снятие остатков, которое поручать ответственным
сотрудникам;
- проводить инвентаризацию с помощью терминалов сбора данных.
Таким образом, предприятию необходимо совершенствовать механизм
проведения инвентаризаций и проводить анализ ее эффективности, что в свою
очередь обеспечит повышение качество проверок, снижение трудоемкости
контрольных процедур, уменьшение рисков, повышение эффективность
работы в борьбе с экономическими правонарушениями.
3.2. Рекомендации по результатам инвентаризации на в ООО «Лайт-
Косметик»
По результатам проведения инвентаризации обнаружена недостача
приобретенных для перепродажи товаров на сумму 245 руб. С виновником
73
недостачи заключен договор о полной материальной ответственности. Он
согласился возместить причиненный ущерб из своей заработной платы (Дебет
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; кредит счета 73/2 «Расчеты по
возмещению материального ущерба»).
Результаты инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского
учета, согласно приказу руководителя.
В данном случае, по поводу недостачи денежных средств записи
производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По недостающим денежным средствам и документам по дебету счета 94
отражается их фактическая стоимость.
Следует отметить, что некоторые товарно-материальные ценности при
хранении, транспортировке или переработке могут изменять свои физико-
химические свойства, что может стать причиной их естественной убыли,
выявленной в ходе инвентаризации.
Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут вести учет
по одному из 2-ух вариантов: производить оценку приобретенных товаров по
покупной стоимости или по продажной стоимости с отдельным учетом
наценок. Рассмотрим ситуацию, когда товар ведется по покупным ценам.
Если сумма недостачи удерживается ep из ep заработной ep платы ep сотрудника, ep
необходимо ep помнить ep о ep том, ep что ep размер ep всех ep удержаний ep при ep каждой ep выплате ep
зарплаты ep не ep может ep превышать ep 20% ep (за ep исключением ep случаев, ep
предусмотренных ep федеральными ep законами, ep когда ep удерживать ep можно ep 50%) ep
заработной ep платы, ep причитающейся ep работнику. ep
Может ep быть ep принято ep решение ep удержать ep с ep работника ep стоимость ep товара ep
по ep рыночной ep стоимости. ep В ep этом ep случае ep рассчитывается ep недостача, ep отнесенная ep
на ep работника, ep на ep разницу ep между ep рыночной ep стоимостью ep недостающих ep
ценностей ep и ep их ep учетной ep стоимостью. ep В ep учете ep разность ep между ep взыскиваемой ep
суммой ep и ep стоимостью ep товаров ep по ep учетным ep ценам ep будет ep отражена ep проводкой: ep
Д ep 73.2 ep К ep 98.4.
74
Вопрос, ep нужно ep ли ep восстанавливать ep НДС ep по ep списанным ep товарам, ep не ep
имеет ep однозначного ep ответа. ep Минфин ep России ep считает, ep по ep товарам, ep в ep отношении ep
которых ep выявлена ep недостача, ep налогоплательщик ep обязан ep восстановить ep
"входной" ep НДС. ep Восстанавливать ep НДС ep следует ep в ep том ep налоговом ep периоде, ep в ep
котором ep недостающие ep или ep испорченные ep товары ep списаны ep с ep учета.
Но ep списание ep товаров ep по ep указанным ep причинам ep не ep предполагает ep их ep
дальнейшего ep использования, ep для ep каких ep бы ep то ep ни ep было ep операций, ep в ep том ep числе ep
для ep операций, ep перечисленных ep в ep п. ep 2 ep ст. ep 171 ep НК ep РФ, ep так ep как ep утраченные ep товары ep
в ep принципе ep перестают ep использоваться. ep Значит, ep при ep наступлении ep указанных ep
событий ep НДС ep пересчитывать ep не ep нужно.
Случаи, ep когда ep налогоплательщик ep обязан ep восстановить ep НДС, ep приведен ep в ep
п. ep 3 ep ст. ep 170 ep НК ep РФ. ep Этот ep перечень ep является ep закрытым, ep и ep в ep нем ep не ep указаны ep
такие ep основания, ep как ep уничтожение, ep порча, ep хищение ep имущества ep либо ep его ep
недостача ep в ep силу ep иных ep обстоятельств.
В ep зависимости ep от ep того, ep какой ep товар ep хранится, ep могут ep быть ep установлены ep
нормы ep естественной ep убыли. ep И ep в ep пределах ep этих ep норм ep естественной ep убыли ep
недостача ep с ep материально ep ответственного ep лица ep не ep взыскивается.
Разработка ep и ep утверждение ep норм ep естественной ep убыли ep по ep отраслям ep
экономики ep возложены ep на ep профильные ep министерства ep и ep ведомства ep (подп. ep 2 ep п. ep 7 ep
ст. ep 254 ep НК ep РФ, ep Постановление ep Правительства ep РФ ep от ep 12.11.2002 ep № ep 814).
Потери ep от ep недостачи ep и ep (или) ep порчи ep при ep хранении ep и ep транспортировке ep
товарно-материальных ep ценностей ep в ep пределах ep норм ep естественной ep убыли ep
приравниваются ep к ep материальным ep расходам ep для ep целей ep налогообложения ep
прибыли ep (п.п. ep 2 ep п. ep 7 ep ст. ep 254 ep НК ep РФ).
Автоматизация ep процесса ep инвентаризации ep на ep предприятии ep ООО ep «Лайт-
Косметик».
Для ep решения ep проблем, ep связанных ep с ep учётом ep основных ep средств ep и ep
материальных ep ценностей ep на ep предприятии ep ООО ep «Лайт-Косметик», ep
рекомендуется ep использовать ep технологию, ep основанную ep на ep штриховом ep
кодировании. ep