117
Заключение
Использование информационных технологий для управления
предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет
повышения ее управляемости и гипкости к изменениям рыночной конъюнктуры.
Подобная автоматизация позволяет:
Повысить эффективность управления компанией за счет
обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и
достоверной информацией на основе единого банка данных.
Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов
обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников
компании к нужной информации.
Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения
рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально
важных обязанностях.
Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования
денежных средств на всех уровнях управления.
Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать
деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и
аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.
Повысить эффективность обмена данными между отдельными
подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.
Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех
этапах обработки информации.
В ходе выполнения работы был проведен анализ организационной
структуры Транспортно-экспедиционной компании ООО «Авто-Транс», изучена
система документооборота предприятия, выявлены направления
совершенствования бизнес-процессов на основе внедрения современной
автоматизированной информационной системы.
Также были разработаны функциональная и информационная модели
подсистемы приема заявок клиентов ООО «Авто-Транс», формирования на
основании принятых заявок документов (заявок, счетов, актов, отчетов) и их
последующей обработки.
118
В соответствии с данной моделью была разработана ИС управленческого
учета для ООО «Авто-Транс».
Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько
стадий.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта
автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе
анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее
отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной
подсистемы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены
основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки
программной части и для конструирования эксплуатационной документации. В
работе проведено исследование предметной области, разработана структура
базы данных, спроектированы SQL-запросы к базе данных, разработано
алгоритмическое и программное обеспечение, спроектирован программный
интерфейс системы, а так же проведено тестирование разработанной системы,
оценена экономическая целесообразность внедрения системы.
Создание и внедрение автоматизированной информационной системы
позволит сократить время работы специалиста с документами, снизить
временные затраты на проведение рутинной бумажной работы, заполнения форм
и поиск документов за счет автоматического анализа информации, имеющейся в
базе данных, а руководству предоставит возможность быстро получать
актуальную информацию о ключевых показателях бизнеса.
Использование информационной подсистемы позволит более глубоко и в
полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию. При этом
в практику работы персонала входят новые информационные технологии, такие
как совместный авторизованный доступ к справочной информации о
персональных данных клиентов, автоматизация рутинных операций, доступ к
информационно-справочным ресурсам, автоматическое заполнение документов,
исключение недостатков бумажных носителей, контроль качества,
стандартизация учета.
119
Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан
удобный дружественный интерфейс пользователя и подробное описание работы
с системой в руководстве пользователя.
Созданная в работе информационная система полностью соответствует
информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это
соответствие в течение всего жизненного цикла системы.
Проведенный экономический анализ показал, что в результате внедрения
предложенной автоматизированной информационной системы управления
автотранспортным предприятиям удастся достичь значительного
экономического эффекта и быстрой окупаемости системы.
Проект окупится после двух месяцев эксплуатации. Снижение
стоимостных затрат составит 238607,16 рублей / год. Изменение трудовых затрат
составит 891 часов / год
120
Список использованных источников
4. Автоматизированные информационные системы, базы и банки
данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2016. - 368 с.
5. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое
руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.:
Издательский дом "Вильямс", 2008. - 320 с.
6. Баженова И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных,
Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет
информационных технологий, 2008 - 328 с.
7. Балдин. К.В. Информационные системы в экономике : учебник /
К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация
«Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9 ;
То же [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=454036(21.10.2017)
8. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2014 -
456 с.
9. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению,
Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2017. - 576 с.
10. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические
методы защиты информации, М, Издательство: Академия, 2010 - 304 с.
11. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных
систем, М, Издательство: Феникс, 2015 - 512 с.
12. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка,
Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2016 - 608 с.
13. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии:
Учебник – М.: Вильямс, 2014. – 490 с.
14. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.:
Символ Плюс, 2014 - 243 с.
15. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование
информационных систем, М, Издательство: Форум, 2016 - 432 с.