94
Рисунок 28 Страница резолюции документов
Рисунок 29 Списки документов
Рисунок 30 Архив
95
На странице поиска требуется указать один либо несколько признаков
документов – рис. 31. Поиск будет выполнен соответственно им – рис. 32.
Рисунок 31 Страница поиска
Рисунок 32 Поиск документов
Данными возможностями обладает сотрудник компании.
Администраторская панель отличительна от сотрудника возможностью
пользовательской регистрации и изменения им пароля – рис. 33.
Панель руководителя отличительна от панели сотрудника возможностью
осуществления резолюции документов и контроля по их выполнению – рис. 34.
96
Рисунок 33 Панель администратора
Выводы по главе
В проектной части рассматриваются жизненные этапы цикла проекта.
Проведена общая характеристика информационной архитектуры внедряемого
проекта, дано описание структуре полей таблиц базы данных, создана
информационная модель задачи, выполнено моделирование «сущность-связь»
(ER-модель), а также произведен анализ всем информационным потокам входной,
оперативной, результатной и нормативно-справочной информации.
В ходе реализации решений по программному обеспечению построены:
дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная пакетная схема и ряд
остальных компонентов проекта, которые подробно раскрывают суть машинной
реализации задачи.
97
Рисунок 34 Панель начальника отдела документооборота
Помимо этого, вторая глава описывает все используемые программные
модули, метод построения схемы технологического процесса, передачи,
обработки, сбора и выдачи информации, а также контрольный пример внедрения
проекта.
Разработанная ИС считается законченной и универсальной. Она может
внедряться в любые организации с подобными бизнес-процессами.
Информационная система, которая разработана, будет доступной для
пользователей с любой степенью подготовки, для ее применения специальных
знаний не требуется.
Созданный проект в полном объеме соответствует запросам задания на
выпускную работу.
98
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Учитывая сложность оценивания планируемых результатов от создания и
введения технических нововведений, в особенности на ранних этапах жизненного
цикла, требуются административные решения, которые дали бы возможность
избежать ошибок в процессе принятия решений, свести к минимуму отклонения
фактических итогов от планируемых. В процессе расчета экономической
эффективности будет проводиться сопоставление итогов обработки информации
при имеющемся бизнес-процессе и после введения проектируемой системы.
Непосредственная эффективность машинной обработки информации
представлена в показателе уменьшения стоимостных экономических затрат на
обработку информации. В процессе оценки прямой эффективности в
стоимостных единицах измерения рассчитывают два вида показателей –
показатель понижения стоимостных затрат и показатель понижения трудовых
затрат.
В процессе расчета изменения трудовых затрат на обработку информации
применяется такая система показателей:
1. Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– считается годовой трудоемкостью обработки информации при
базовом варианте; а
Т
1
– годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом
варианте.
2. Коэффициент понижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Индекс понижения трудовых затрат, показывающий повышение
производительности труда в процессе обработки информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям принадлежат: абсолютное понижение
99
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного понижения стоимостных
затрат (К
C
) :
1. Показатель понижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– считается годовой стоимостью обработки информации при базовом
варианте; а
С
1
– годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(5)
Кроме рассмотренных показателей также считается целесообразным
рассчитать время окупаемости затрат на введение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), который рассчитывается в месяцах года, долях года либо в
годах:
Ток = К
П
/C (6),
где К
П
– являются затратами на реализацию проекта (разработка и
введение).
Также следует определить расчетный коэффициент эффективности
капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Сравним суммы затрат для базового варианта и при применении созданной
системы учета документов отделом документооборота. Предположим, что
средняя заработная плата работки отдела 30000 руб., что в переводе на часы при
21 восьмичасовом рабочем дне составит 140 рублей в час.
Общее количество отчетов – 1000*4*12=48000 документострок.
Также необходимо учитывать, что при применении созданной системы
амортизация ПК составляет 20% от его начальной стоимости (25000 рублей) при
продолжительности эксплуатации 5 лет, т.е. в час:
5000/(21*12*8)=2,5 руб. в час.
Накладные расходы составят при базовом варианте:
100
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 руб. =12000 ежегодно либо 12000/(21*12*8)=6
руб. в час;
Остальные канцелярские принадлежности – примерно 6000 ежегодно, или
примерно 3 руб. в час, всего - 9 рублей в час.
Процедуры технологического процесса при проектном и базовом и
вариантах ежегодно, а также их характеристики показаны в таблицах 17 и 18.
Таблица 17
Базовый вариант
Наимено
вание
операци
й
Оборудо
вание
Ед. Изм.
Объ
ем
раб
оты
в
год
Норма
выраб
отки /
(опер/
в час.)
Трудоем
кость
Ср.-
часовая
з/п
специа
листа
(руб.)
Часовая
норма
аморти
зации
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
Стоимо
стные
затраты
для
ручных
операци
й
Работа с
докумен
тами
нет
документо
строка
252
00
150
168
125
9
22512
150
Учет
сотрудни
ков и
клиентов
нет
документо
строка
126
00
150
84
125
9
11256
150
Учет
докумен
тов
нет
документо
строка
113
400
150
756
125
9
10130
4
150
Формиро
вание
отчётов
нет
документо
строка
480
00
150
320
125
9
42880
150
Итого:
1328,00
177952,
00
Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку
информации составил:
Т=1328,00 -664,00=664,00 часов
Коэффициент понижения трудовых затрат составил:
K
т
=(664/1328)*100%=50 %
Показатель понижения стоимостных затрат составил:
С=177952-114841-=93292,00 рублей
101
Таблица 18
Проектный вариант
Наименов
ание
операций
Оборудов
ание
Ед.
Из
м.
Объе
м
рабо
ты в
год
Норма
вырабо
тки /
(опер/в
час.)
Тру-
дое
м-
кост
ь
(гр5:
гр6)
Ср.-
часовая
з/п
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортиза
ции
Часовая
стоимо
сть
наклад
ных
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
Работа с
документа
ми
ЭВМ
д/с
2520
0
300
315
170,4545
2,5
0
14528,181
82
Учет
сотрудник
ов и
клиентов
ЭВМ
д/с
1260
0
300
157,
5
170,4545
2
0
7264,0909
09
Учет
документо
в
ЭВМ
д/с
1134
00
300
1417
,5
170,4545
2
0
65376,818
18
Формиров
ание
отчётов
ЭВМ
д/с
4800
0
300
600
170,4545
2
0
27672,727
27
Итого:
664,
00
114841,82
Выполним расчет затрат на проектирование и внедрение системы. Для
этого необходимо учитывать зарплату разработчиков. При средней зарплате в
30000 руб., и привлечении 3-х разработчиков и общей продолжительности
разработки в 21 рабочий день (месяц), стоимость разработки составит 90000 руб.,
закупка сервера для установки СУБД и веб-сервера в сумме 50000 руб., то общая
сумма капитальных затрат составит 140000 руб.
Рассчитаем время окупаемости затрат на введение проекта машинной
обработки информации:
Т
ок
= 140000/93292=1,5 года
Время окупаемости затрат на введение проекта составит примерно 18
месяцев.
Выполним расчет расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,5 =0,66
Диаграмма сравнения проектного и базового вариантов трудовых затрат
102
приведена на рисунке 42, стоимостных затрат приводится на рисунке 43.
Рисунок 42 Диаграмма сравнения проектного и базового варианта трудовых
затрат обработки информации
Рисунок 43 Диаграмма сравнения проектного и базового варианта стоимостных
затрат обработки информации
Так, в результате введения разработанной информационной системы
трудовые затраты снизятся на 664 часа в год, стоимостные затраты на - 93292 руб.
в год, что создает условия для использования высвобождаемые средства с целью
развития предприятия и подтверждают высокую экономическую эффективность
103
внедряемой информационной системы.