Содержание
Введение 7
I Аналитическая часть 10
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 10
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 10
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации 17
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов 17
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание 24
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации 27
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 28
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 28
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 29
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 30
1.4. Обоснование проектных решений 31
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 31
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 31
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 32
II Проектная часть 34
2.1. Разработка проекта автоматизации 34
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 34
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 40
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информ ации 46
2.2. Информационное обеспечение задачи 48
2.2.1. Информационная модель и еѐ описание 48
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации 50
2.2.3. Характеристика результатной информации 51
2.3. Программное обеспечение задачи 52
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 55
2.3.2. Характеристика базы данных 57
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 67
2.3.4. Описание программных модулей 69
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 75
III Обоснование экономической эффективности проекта 94
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической эффективности 94
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта 95
Заключение 103
Список используемой литературы 105
Приложения 108
7
Введение
В современных экономических условиях предприятиям по предоставлению
спецтехники необходимо постоянно повышать качество оказываемых услуг и
скорость их предоставления с целью обеспечения конкурентоспособности.
Решение этих задач обеспечивается при условии сокращения затрат в бизнес-
процессах, что практически невозможно без использования новых
информационных технологий и современных программно-технических средств.
Успешное функционирование предприятий по предоставлению спецтехники
во многом зависит от анализа, учѐта и оперативного контроля за рациональным
соотношением ресурсов и заявок на предоставление дорожно-строительной
техники (обязательств перед клиентами). Кроме того, скорость получения и
обработки необходимых информационных сведений становятся ключевыми
факторами, влияющими на эффективность управления транспортным
предприятием.
Одним из современных подходов для решения подобных задач является
концепция автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ определяет
информационное объединение различных подразделений предприятия в единый
информационно-технологический комплекс. Комплексная автоматизация
предприятий по предоставлению спецтехники с помощью АРМ позволяет навести
порядок в учѐте ресурсов и обязательств, обеспечить непрерывный контроль и
анализ состояния дел, что многократно повышает эффективность
функционирования предприятия.
Предметом исследования данной работы является процесс автоматизации
контроля обслуживания дорожно-строительной техник.
Объектом исследования данной работы является ООО «ЖелДорКомплекс».
Цель диссертации – создание информационной системы контроля
обслуживания дорожно-строительной техники на примере ООО
«ЖелДорКомплекс».
8
Актуальность выбранной темы заключается в уменьшении затрат труда на
формирование реестра техники, механиков, составление отчетов по использованию
рабочего времени механиков и уменьшения задержек техники в процессе ремонта
и обслуживания.
Объединение данных в общее хранилище информации гарантирует
обеспечение целостности информации, возможность распределенного и
одновременного доступа к ним. Также создание базы данных приведет к
устойчивой формализации информации и уменьшению бумажного
документооборота между цехами и подразделениями.
Для разработки в качестве операционной системы была выбрана Windows 10
Профессиональная. C# был выбран языком программирования, средой
программирования выбрана Visual Studio 2019 Community. В качестве сервера базы
данных будет использован Microsoft SQL Server Express 2019.
В первой главе диссертации проведено описание предметной области,
модель предметной области, составлен перечень требований к разрабатываемой
системе.
Во второй главе содержатся описания этапов проектирования
информационной системы: описание проектирования базы данных, результаты
тестирования.
В третьей главе производится расчет экономической эффективности
внедрения информационной системы.
Экономическая эффективность внедрения информационной системы
заключается в следующем:
‒ увеличение количества дорожно-строительной техники, которое
штат механиков может обслужить;
‒ значительное уменьшение времени на оформление документации по
органищации качественного ремонта и обслуживания;
‒ значительное сокращение числа возможных ошибок человеческого
фактора.
9
В заключении содержатся выводы и результаты диссертации, достоинства и
недостатки системы, подчеркнута его практическая значимость.
10
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО «ЖелДорКомплекс» – самостоятельное предприятие, действующее на
основании Устава. Организация находится на самостоятельном балансе,
бухгалтерскую и налоговую отчетность предоставляет непосредственно в
Государственную налоговую инспекцию.
Основные направления деятельности компании:
выполнению строительно-монтажных работ по отсыпке кустов,
подъездных автодорог, устройству ВЛ (воздушная линия
электропередачи) и т.д.;
выполнение работ по перевозке песка и грунта.
монтаж и изготовление металлоконструкций;
спецработы по устройству подземных переходов методом
горизонтального бурения, методом прокола, под автодорогами и
железными дорогами, шлейфами и т.д.
Организация состоит из двух основных структурных единиц – офисное
здание и производственная база. Офис компании располагается по адресу: город
Москва, Киевское шоссе, 22-й километр, БП Румянцево. В офисе компании
происходит большая часть документооборота компании: от заключения договоров
с контрагентами до сдачи отчетности в налоговую инспекцию. На
производственной базе хранится строительная техника и прожив ает рабочий
персонал в специально построенном общежитии.
Основными целями производственной практики являлись: ознакомление с
рабочим процессом, методами работы, изучение бизнес-процессов предприятия,
использование и закрепление теоретических знаний, получе нных в процессе
11
обучения, получение новых знаний, поиск возможных путей оптимизации работы
существующей системы обработки документации и информации на предприятии.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Для осуществления производственно-технического руководства в
управлении установлена следующая структура, представленная на Рисунок
1.1:
Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «ЖелДорКомплекс»
Функции каждого отдела описаны в Таблица 1.
Таблица 1.1 – Основные функции и обязанности на предприятии ООО
«ЖелДорКомплекс».
Название должности/отдела
Основные обязанности и функции на
предприятии
12
Генеральный директор
общий контроль работы организации.
составление краткосрочных и долгосрочных
стратегий развития организации;
проведение переговоров с партнѐрами
компании.
Коммерческий директор
контроль финансовой деятельности
предприятия
работа с контрагентами
составление финансовых отчетов
определение рентабельности тех или иных
проектов.
Производственный
директор
контроль рабочего процесса на строительных
объектах
контроль качества выполнения строительных
работ.
Операционный директор
контроль работы сотрудников
проведение переговоров с партнѐрами
компании.
урегулирование внутриорганизационных
проблем и потребностей.
Бухгалтерия (Главный
бухгалтер, зам.главного
бухгалтера, бухгалтер-
материалист, бухгалтер-
кассир)
учет и анализ финансовой и материальной
деятельности организации.
учет имущества и хозяйственных средств
организации.
сдача отчетности в налоговую инспекцию.
обеспечение своевременной уплаты налогов и
сборов
Отдел ПТО (Начальник
ПТО, специалист ПТО)
составление сметно-проектной документации.
согласование объемов работ с заказчиками,
13
генподрядными и субподрядными
организациями.
ведет подготовку производства.
подготовка договоров с субподрядчиками.
ИТ Отдел (Системный
администратор, помощник
системного администратора)
обеспечение бесперебойной работы
технической части офиса.
контроль работы локальной сети организации
консультация сотрудников по работе с
орг.техникой и сетью предприятия.
Отдел кадров (начальник
отдела, специалист отдела
кадров)
оформление приема, перевода и увольнения
работников в соответствии с трудовым
законодательством
учет личного состава, выдача справок о
настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников;
регистрация, хранение, заполнение трудовых
книжек, ведение установленной документации
по кадрам;
составление графика отпусков и контроль за его
исполнением;
оформление и регистрация больничных листов;
Юридический отдел
контроль законности деятельности компании
защита интересов предприятия в судебных
делах.
составление договоров с контрагентами.
участвует в разработке и редактировании
локальных нормативных актов предприятия,
14
проводит их правовую экспертизу;
Диспетчер объектов
ведение учетной документации
непосредственно на строительном объекте.
обеспечение своевременности предоставления
информации в офис.
Во время прохождения преддипломной практики был произведен анализ
деятельности ООО «ЖелДорКомплекс». В результате обследования были
выявлены потоки данных, протекающие при выполнении фирмой строительных
услуг.
Процесс «Оказание строительно-монтажных работ на объекте заказчика»
начинается с согласования проектно-сметной стоимости работ и заключения
договора на выполнение работ. Либо с заключения договора, если договор
заключается после участия в тендерном конкурсе. В договоре указываются
исполнитель, заказчик, выполняемые работы, срок выполнения работ, а также
четко разграничивается ответственность каждой из сторон договора. Кроме того,
обозначается сумма договора и прочие условия, которые могут возникнуть в
процессе выполнения договорных обязательств.
Так же к договору могут быть добавлены приложения, дополняющие
договор, либо содержат уточнения к тем или иным пунктам договора. Договор
считается действительным с момента подписания его каждой из сторон.
После подписания договора исполнитель работ, т.е. ООО
«ЖелДорКомплекс» транспортирует на объект заказчика необходимую технику,
рабочих, а также закупает материалы и инструменты.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Система предназначена для приема поступающей техники на обслуживание
или ремонт, регистрации механиков в системе с последующим отмечанием