95
– система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов,
необходимых для осуществления каких-либо действий, или описание
этих действий.
Для обоснования эффективности инвестиций необходимо определить размер
инвестиций в проект на проведение указанных мероприятий в настоящее время.
Наряду с этим определяются основные расходы на эксплуатацию и содержание
подвижного состава. В итоге экономия от снижения издержек и затрат будет
характеризовать эффективность вложений.
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Основным документом, определяющими стоимость мероприятий являются
сводный сметный расчет, в котором будут сгруппированы затраты по их
назначению. В расчет должны быть включены резервные суммы на
непредвиденные работы. Составной частью сметных норм является приложения,
которые содержат перечень материалов. Сметная стоимость за вычетом возвратных
сумм представляет собой величину капитальных вложений.
При разработке сметы работ, необходимо учитывать следующие виды работ:
– приобретение хостинга и регистрация домена
– приобретение интернет трафика.
Финансовая деятельность компании состоит:
– на аренде строительной техники;
– на проведении строительных работ. выполнению строительно-
монтажных работ по отсыпке кустов, подъездных автодорог, устройству
ВЛ (воздушная линия электропередачи) и т.д.;
– на выполнении работ по перевозке песка и грунта.
– на монтаже и изготовлении металлоконструкций;
– на спецработах по устройству подземных переходов методом
горизонтального бурения, методом прокола, под автодорогами и
железными дорогами, шлейфами и т.д.
96
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации оформления на оказание услуг по организации
ремонта или обслуживания. Средняя зарплата регистратора в час составляет 125
рублей.
В таблице 3.1 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации.
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации оформления на оказание услуг на
ремонт или обслуживании. Средняя зарплата регистратора в час составляет 70
рублей.
В таблице 3.2 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации.
Итак, в результате расчета исходных показателей получили:
Стоимостные и трудовые затраты при базовой организации взаимодействия
сотрудников за год:
Т0 = 39563 чел/час
С0 = 49852,5 руб
Стоимостные и трудовые затраты при автоматизированной организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т1 = 2215,5 чел/час
С1 = 12505,5 руб
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (КП).
Эти затраты складываются из оплаты труда разработчика системы, оплаты
труда сотрудников, участвовавших в проектировании и внедрении системы и
дополнительных (косвенных) расходов.
Так как задачей проекта магистерской диссертации не является разработка
системы в целом, а лишь автоматизация отдельных задач, то затраты будут не
столь велики.
97
Таблица 3.1 – Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд. затраты
на один док
Т
до к
(чел/час)
Труд
затраты за год
Т
го д
(чел/час)
З/п сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы на
один док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты в
год
C
год
(руб)
1
Ведение
«информации о
технике»
3900
0,5
1950
243750
10
39000
282750
2
Составление
«расписания
механиков»
45
0,5
22,5
2812,5
10
450
3262,5
3
Заполнение
«журналов вызовов»
189
0,5
94,5
11813
30
5670
17482,5
4
Заполнение
«журналов записи
на прием»
209
0,5
104,5
13063
30
6270
19332,5
Всего:
271438
322827,5
98
Таблица 3.2 – Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд. затраты
на один док
Т
до к
(чел/час)
Трудзатраты
за год
Т
го д
(чел/час)
З/п сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы на
один док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты в
год
C
год
(руб)
1
Ведение
«информации о
технике»
3900
0,05
195
13650
10
39000
52650
2
Составление
«расписания
механиков»
45
0,05
2,25
157,5
10
450
607,5
3
Заполнение
«журналов вызовов»
189
0,05
9,45
661,5
30
5670
6331,5
4
Заполнение
«журналов записи
на прием»
209
0,05
10,45
731,5
30
6270
7001,5
Всего:
15201
66590,5
99
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
С
проект
= 67 000 руб
С
прогр
= 101 000 руб
С
внедр
= 43 500 +22 500 = 66 000 руб
С
доп
= 26 000 руб
К
п
= 67 000 + 101 000 + 66 000 + 26 000 = 360 000 руб
Рассчитаем трудовые показатели.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т)
часчелTTT /256237 15201 271438
10
Сотрудники организации стали тратить на выполнение рассматриваемого
комплекса задач на 256237 часов в год меньше.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
)
%4,94%100
15201
271438
%100
0
T
T
K
T
Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 94,4 процента.
3. Индекс снижения трудовых затрат, повышение производительности труда
(Y
T
)
8,17
15201
271438
1
0
T
T
Y
T
Трудовые затраты организации снизились в 17,8 раз.
Рассчитаем стоимостные показатели.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
С)
С = С
0
–С
1
= 322827,5– 66590,5= 256237 руб
Внедрение информационной системы производит годовую экономию
организации в размере 256237 рублей.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (С
Т
)
100
%37,79%100
322827,5
256237
%100
0
C
C
C
T
Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса задач
приблизительно снизились на 79,37 процента.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
T
)
84,4
66590,5
322827,5
1
0
C
C
Y
C
Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 4,84 раза.
Рассчитаем период окупаемости проекта.
4,1
256237
000 360
C
K
T
П
окуп
года ≈ 1 год и 5 месяцев
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации приблизительно в течение 1,5 лет, что, на первый взгляд, говорит о не
очень высокой экономической эффективности вложения средств в
информационную систему. Однако срок внедрения такой системы очень невысок, а
затраты на внедрение в расчѐтах уже учитываются, следовательно, данный срок
окупаемости такой системы вполне приемлем.
101
Рисунок 3.1 – Диаграмма снижения трудовых затрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
Трудовые затраты при
базовом варианте
организации
Трудовые затраты при
предполагаемом
варианте организации
Абсолютное снижение
трудовых затрат
271438
15201
256237
Диаграмма снижения трудовых затрат
102
Рисунок 3.2 – Диаграмма снижения стоимостных затрат
Вывод во третьей главе: из анализа рассчитанных коэффициентов можно
сделать вывод, что разработка и внедре ние информационной системы сокращает
как издержки использования рабочего времени, так и финансовые издержки,
однако срок окупаемости проекта достаточно высок, поэтому снизить эффект от
длительности срока окупаемости поможет только выполнение остальных видо в
деятельности компании.
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
Трудовые затраты при
базовом варианте
организации
Трудовые затраты при
предполагаемом
варианте организации
Абсолютное снижение
трудовых затрат
322827,5
66590,5
256237
Диаграмма снижения стоимостных затрат
103
Заключение
В ходе выполнения проектирования магистерской диссертации была изучена
проблемная область, спроектирована информационная система для контроля за
ремонтом и обслуживанием техники.
Программное филиала разработано в среде Visual Studio 2019 на языке C#.
Для хранения данных спроектирована реляционная БД и реализована в СУБД M S
SQL Server Express.
Были произведены расчеты экономической эффективности внедрения
информационной системы.
Спроектированная программа обеспечивает выполнение следующих задач:
Возможности диспетчера:
– просмотр перечня техники;
– просмотр и редактирование перечня техники;
– возможность создания записи на обслуживание или ремонт техники.
Возможности механика:
– просмотр записанной к нему на ремонт/обслуживание техники;
– обновление статусов ремонта/обслуживания.
Возможности администратора;
– просмотр и редактирование списка механиков и диспетчеров;
– развертывание информационной системы и восстановление базы данных.
Достоинства информационной системы:
– система проста в использовании и интуитивно понятна, что позволит
сократить время обучения работе с данной системой новых кадров;
– система позволяет автоматизировать такие функции, как запись на прием
ремонт или обслуживания.
Недостатки информационной системы:
– система не расширяема, то есть добавление новых модулей в систему
возможно путем их добавления непосредственно в код программы.
104
В ходе дальнейшего проектирования и сопровождения предлагается
перевести на модульное обновление информационной системы.
Оценка экономических показателей свидетельствует о целесообразности
введения информационной системы. Годовая экономия от снижения времени
регистрации по приему на ремонт или обслуживание посредством электронной
записи исчисляется в миллионном масштабе, а затраты на внедрение
информационной системы окупаются в течение трех месяцев работы.