63
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Основные подсистемы программного продукта представлены на рисунке
2.4.
Рисунок 2.4 – Подсистемы программного продукта
База данных служит для хранения всей информации, используемой в
программном комплексе. Модуль доступа к базе данных отвечает за
подключение к таблицам базы данных и предоставление данных из этих таблиц
визуальным компонентам графического интерфейса. В приложении модуль
доступа к базе данных представлен модулем DataModule2. Для подключения к
базе данных используется компонент ADOConnection. Для подключения к
таблицам использован компонент Ttable. Связующим компонентом между
таблицами и элементами управления и навигации используется компонент
TDataSource.
2.3.4 Описание программных модулей
Работа системы осуществляется за счет взаимодействия пользователя и с
информационной базой посредством использования программного продукта.
Созданное программное обеспечение предоставляет пользователю возможность
эффективной работы за счет использования эргономичного и удобного
пользовательского интерфейса.
Программный продукт выполняется в среде операционных систем
семейства Windows, представляет собой оконное приложение для работы с
базой данных, представляя внешний вид основных документов в удобном для
пользователя виде.
64
Пользовательский интерфейс предоставляет пользователю удобный
графический интерфейс для работы с базой данных. В приложении он
пре6ставлен тремя модулями:
Назначение представленных в программе модулей представлено в таблице
2.1.
Таблица 2.1 – Описание программных модулей
Наименование модуля
Назначение
Unit1 (Форма Form1)
Главная форма приложения.
Unit2 (Модуль DM1)
Подключение к таблицам базы данных.
Unit3 (Форма Form3)
Запускается при старте приложения. Служит
для выполнения авторизации в системе.
Unit4 (Форма Form4)
Форма-заставка. Появляется на короткий
промежуток времени после авторизации и
перед появлением основной формы.
Unit5 (Форма Form5)
Открытие формы для просмотра и
редактирования справочников. Справочники
расположены на одной форме, но на различных
вкладках для удобства переключения от одного
справочника к другому.
Unit6 (AboutBox)
Открытие диалогового окна «О программе».
2.4 Апробация результатов исследования
В результате тестовых испытаний информационная база системы по
учету лизинговых операций была заполнена тестовыми записями. При
заполнении данных было замечено отсутствие механизмов проверки
корректности ввода в формах корректировки записей. Данные механизмы были
добавлены. Более ошибок не наблюдалось.
65
Основные принципы создания эргономичного пользовательского
интерфейса для информационной системы звучат следующим образом:
1. Принцип естественности. Данный принцип означает то, что при
работе с системой у пользователя не возникали сложности при выполнении
поставленных задач.
2. Принцип непротиворечивости подразумевает использование
однотипных приемов и методов работы с системой в различных её частях.
3. Принцип не избыточности заключается в том, что пользователь
должен вводить минимальный набор информации, либо заполнять поля
сведениями, полученными из самой системы.
4. Принцип гибкости интерфейса заключается в возможности работы с
программой пользователей, обладающих различными уровнями компьютерной
грамотности [9].
В результате разработки интерфейса программного продукта были
использованы все перечисленные принципы. В результате был разработан
качественный программный интерфейс, позволяющий реализовать следующие
конкурентные преимущества:
– снижения уровня возможных ошибок персонала при оформлении
документации;
– снижение стоимости обучения персонала работе с системой;
– уменьшение уровня возможных потерь финансового и временного
плана, связанных с процессами внедрения информационной системы;
– улучшение уровня морального состояния персонала;
– предоставление доступного уровня интерфейса системы для конечных
пользователей.
Эргономичный дизайн пользовательского интерфейса должен упрощать
работу с программой, облегчать поиск необходимых функций, и, как следствие,
быстрое выполнение поставленных задач.
66
Информационная система разработана с помощью предметно-
ориентированного языка высокого уровня Borland Delphi, который позволяет
просто и удобно настроить пользовательский интерфейс [39].
Графический интерфейс пользователя представлен стандартными
элементами управления, что не вызывает затруднений у пользователей при
выполнении обучения работе с информационной системой учета лизинговых
операций. Для описания функционирования системы приведен контрольный
пример работы программного продукта.
При запуске приложения на экране появляется окно авторизации в
системе (рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 – Окно авторизации
При неверном вводе пользователю будет отображено сообщение об
ошибке. При успешной авторизации на экране появится главная форма
программы (рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 – Главная форма приложения
67
На главной форме приложения размещен перечень имеющихся объектов
лизинга, а также перечень осуществленных платежей по каждому объекту. С
данной формы осуществляется переход к справочным таблицам (рисунок 2.7), а
также вызов формы «Субъекты лизинга» (рисунок 2.8) и формы «Договора»
(рисунок 2.9).
Рисунок 2.7 – Форма «Справочники»
Рисунок 2.8 – Форма «Субъекты лизинга»
68
Рисунок 2.9 – Форма «Договора»
Для оптимизации пользовательского интерфейса разрабатываемого
программного продукта и повышения его эргономики были предприняты меры,
представленные в таблице 2.2.
Степень вмешательства пользователя в диалог: 1 – пользователь не может
вмешаться в ход программы после ее запуска; 2 – пользователь может
приостановить ход программы для осмысления информации и продолжить
работу далее с места остановки; 3 – пользователь может выбрать место начала и
продолжения работы с программой.
Таблица 2.2 - Организация сценария диалога пользователя
Характеристики диалога пользователя
АИС
Интерактивность
Степень вмешательства
пользователя в ход
программы - 3
Формы вопросов – ответов
Выбор вариантов
Клавиатура + манипулятор
мышь
Выдача сообщений о состоянии системы
о текущих действиях
Использование функциональных клавиш для кодирования
выбора элементов меню
Нет
Использование гипертекста: Нет / Да
Нет
С
о
о
б
щ
е
н
и
й
.
69
Глава 3 Обоснование экономической эффективности
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Прямой эффект от внедрения проекта характеризуется снижением
трудовых и стоимостных показателей:
Показатель абсолютного снижения трудовых затрат DТ вычисляется по
формуле (1):
DТ = Т
0
– Т
1
(1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации до внедрения, а Т
1
-
трудовые затраты на обработку информации после внедрения.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат К
Т
вычисляется
по формуле (2):
К
Т
=DТ / T
0
* 100% (2)
где DТ - показатель абсолютного снижения трудовых затрат, Т
0
–
трудовые затраты на обработку информации до внедрения
Индекс снижения трудовых затрат Y
T
находится по формуле (3):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации до внедрения, а Т
1
-
трудовые затраты на обработку информации после внедрения.
Абсолютное снижение стоимостных затрат DC находится по формуле (4):
DC= С
0
– С
1
(4)
где С
0
– затраты на выполнение операции до внедрения, С
1
– затраты на
выполнение операции после внедрения.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат К
С
находится по формуле (5):
К
С
=DС / С
0
* 100% (5)
где DC - абсолютное снижение стоимостных затрат, С
0
– затраты на
выполнение операции до внедрения.
Индекс снижения стоимостных затрат Y
С
находится по формуле (6):
70
Y
С
= С
0
/ С
1
(6)
где С
0
– затраты на выполнение операции до внедрения, С
1
– затраты на
выполнение операции после внедрения.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
В таблицах 3.1, 3.2 приведены значения объемов потоков информации
исходных и результативных документов. При учете лизинговых операций в
качестве входной и результатной информации выступают заявление на
оформление лизинга, сопроводительная документация, ответ на заявление и
справка. Для подсчета объема потоков информации для каждого типа
документов было описано количество документов каждого типа, число строк и
символов в каждом документе, а также количество операций по каждому
документу в год.
Таблица 3.1 – Объемы потоков информации исходных документов
№ п/п
Наименова
ние
документа
Число
документос
трок в
одном
документе
Число
символо
в в
одной
докумен
тостроке
Число
операций
в одной
документ
остроке
Количест
во
документ
ов в год
Количе
ство
докуме
нтостро
к в год
количеств
о
символов
в год
Количе
ство
операц
ий в год
1
Заявление
12
30
5
1200
14400
432000
72000
2
Сопроводит
ельная
документац
ия
40
30
3
280
11200
336000
33600
Итого
1480
25600
768000
105600
Таблица 3.2 – Объемы потоков информации результатных документов
№ п/п
Наименова
ние
документа
Число
документ
острок в
одном
документ
е
Число
символов
в одной
документо
строке
Число
операц
ий в
одной
докуме
нтостро
ке
Количеств
о
документо
в в год
Количест
во
документ
острок в
год
Количеств
о
символов
в год
Количест
во
операций
в год
1
Справка
12
30
5
80
960
28800
4800
2
Ответ на
заявление
60
25
1
300
18000
450000
18000
Итого
380
18960
478800
22800
71
Таблицы 3.3, 3.4 содержат расчеты трудовых и стоимостных затрат на
обработку информации в базовом и автоматизированном вариантах.
Таблица 3.3 – Расчет трудовых стоимостных затрат в базовом варианте
№П/П
Наименов
ание
операций
технологи
ческого
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
дован
ие
Ед.Изм
Объем
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки/про
изводит
ельснот
ь
устройс
тв
ЭВМ(о
пер/в
час.)
Трудоем
кость
(чел/час)
Средня
я-
часовая
зарпала
та
специал
иста(ру
б.)
Часовая
норма
амортиз
ации(ру
б. за
час)/ст.
1
маш.ча
са(руб)
Часовая
стоимо
сть
накладн
ых
расходо
в(руб.)
Стоимос
тные
затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1
Прием,кон
троль и
регистрац
ия
первичны
х
документо
в
КВМ
Докумен
тостроки
44560
700
63,6
250
0,1
100
23850
2
Запись
информац
ии
------
Символы
12468
00
16200
76,96
250
---------
100
26936
3
Обработка
(умножен
ие)инфор
мации
КВМ
Операци
и
12840
0
480
267,5
250
0,1
100
73562,5
4
Анализ
выпуска
результат
ной
информац
ии
-----
Докумен
-ты
1860
10
186
250
--------
100
65100
Итого
597,06
189448,5
Таблица 3.9 содержит расчеты основных показателей экономической
эффективности проекта.
На рисунках 3.1, 3.2 представлены гистограмма изменения трудовых и
стоимостных затрат в базовом и проектном вариантах:
72
Таблица 3.4 – Расчет трудовых стоимостных затрат в автоматизированном
варианте
№
П/
П
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Обору
дован
ие
Ед.Изм
Объем
работы
в год
Норма
выработ
ки/прои
зводите
льсноть
устройс
тв
ЭВМ(оп
ер/в
час.)
Трудо
емкос
ть
(чел/ч
ас)
Средня
я-
часовая
зарпала
та
специа
листа(р
уб.)
Часовая
норма
амортиза
ции(руб.
за
час)/ст.1
маш.часа
(руб)
Часовая
стоимо
сть
накладн
ых
расходо
в(руб.)
Стоимо
стные
затраты
для
операц
ий,
вып. На
ЭВМ
1
Прием,контро
ль и
регистрация
первичных
документов
КВМ
Докуме
нтостро
ки
44560
1200
37,1
250
0,1
100
13912,5
2
Ввод в ЭВМ с
контролем
ЭВМ
Символ
ы
1246800
24000
51,95
250
---------
100
18182,5
3
Обработка на
ЭВМ
ЭВМ
Операц
ии
128400
5200
24,7
250
0,1
100
9262,5
4
Анализ и
выпуск
результатной
информации
-----
Докуме
н-ты
1860
15
124
250
--------
100
43400
Итого
237,75
84757,5
Таблица 3.9 - Расчет показателей эффективности от внедрения проекта
автоматизации:
Вид
показател
ей
Затраты
Абсолютно
е
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
Проектн
ый
Трудовые
Т
0
(Час)
Т
1
(Час)
∆T=T
0
-
T
1
(Час)
K
T
=∆T/T
0
*100%
Y
T
=T
0
/T
1
597,06
237,75
359,31
0,6
2,5
Стоимост
ные
С
0
(Руб.)
С
1
(руб)
∆С=С
0
-С
1
Kc=∆C/C
0
*100%
Yc=C
0
/C
1
189448,5
84757,5
104691
0,5
2,2