3
Оглавление
Введение ............................................................................................................. 6
Глава 1 Аналитическая часть ........................................................................... 9
1.1 Анализ предметной области исследования .......................................... 9
1.1.1 Обоснование актуальности исследования ..................................... 9
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта
исследования ...................................................................................................... 10
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования ........ 11
1.2 Характеристика задачи и объекта исследования ............................... 19
1.2.1 Сфера деятельности и основные бизнес-процессы ООО «ИТМ
ТОР» ................................................................................................................... 19
1.2.2 Система управления в ООО «ИТМ ТОР» ................................... 27
1.2.3 Обоснование выбора задачи учета лизинговых операций для
ООО «ИТМ ТОР» .............................................................................................. 30
1.2.4 Определение связи задачи учета лизинговых операций с
другими задачами .............................................................................................. 31
1.3 Характеристика задачи учета лизинговых операций в рамках
комплекса задач ООО «ИТМ ТОР»..................................................................... 32
1.3.1 Оценка существующих ресурсов для решения задачи учета
лизинговых операций ....................................................................................... 32
1.3.2 Определение средств автоматизации для решения задачи учета
лизинговых операций ....................................................................................... 33
1.3.3 Определение уровня защиты информации для задачи учета
лизинговых операций ....................................................................................... 34
4
1.4 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации........................................................................................................ 37
1.4.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
учета лизинговых операций ............................................................................. 37
1.4.2 Обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи учета лизинговых операций ................................................................. 40
1.5 Обоснование проектных решений ...................................................... 42
1.5.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ...................................................................................................... 42
1.5.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ...................................................................................................... 42
1.5.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ...................................................................................................... 43
Глава 2 Проектная часть ................................................................................. 46
2.1. Разработка проекта информационной системы учета лизинговых
операций ................................................................................................................. 46
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта информационной системы
учета лизинговых операций ............................................................................. 46
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
............................................................................................................................. 50
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........ 51
2.2 Информационное обеспечение задачи ................................................ 54
2.2.1 Информационная модель и её описание...................................... 54
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ................................................................................ 55
5
2.2.3 Характеристика результатной информации ................................ 55
2.3 Программное обеспечение задачи ....................................................... 56
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........ 56
2.3.2 Характеристика базы данных ....................................................... 59
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) ............................................................................................................. 63
2.3.4 Описание программных модулей ................................................. 63
2.4 Апробация результатов исследования ............................................ 64
Глава 3 Обоснование экономической эффективности ................................ 69
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ....................................................................................................... 69
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности ......................... 70
Заключение ...................................................................................................... 75
Список использованной литературы ............................................................ 77
Приложение 1 – Исходный код информационной системы ....................... 81
6
Введение
В современных условиях ведения бизнеса информационные технологии
являются неотъемлемой частью функционирования и управления предприятием
любой формы собственности. На основании грамотного проектирования
информационной системы, целесообразно внедрение качественных
информационных технологий с целью повышения эффективности управления
деятельностью организации.
Применение информационных технологий дает возможность
своевременно принимать рациональные решения по ведению бизнеса
предприятия. С каждым годом увеличивается потребность в
высококвалифицированных специалистах экономического направления с
углубленным знанием информационных технологий, что и обуславливает
актуальность темы исследования.
Большинство литературных источников под «информационными
ресурсами» трактуют следующее: электронные ресурсы, информация,
совокупность документов, знания, зафиксированные на материальных
носителях. Носителем информации в современных условиях выступают
документы.
Актуальная информация о деятельности предприятия содержится в
отчетных формах, приказах, распоряжениях, указаниях, платежных
поручениях, расчетно-платежных ведомостях, накладных, чеках, выписках
банка, приходных и расходных кассовых ордерах.
Сбор, формирование первичного документа в момент отражения
хозяйственной операции, хранение и накопление такой информации
осуществляется с помощью компьютерной техники. Для обработки
управленческой информации применяют текстовые процессоры (обработка
текстовой информации), табличные процессоры (обработка табличной
информации), графические процессоры (обработка графической информации),
СУБД (обработка документальной и фактографической информации).
7
Использование в управлении информационных технологий должно
обладать высокой гибкостью, мобильностью и способностью
приспосабливаться к различным условиям работы. Это является непременным
условием повышения эффективности управленческого труда.
Объект исследования – ООО «ИТМ ТОР». Предмет исследования –
процесс учета лизинговых операций в ООО «ИМТ ТОР».
Цель работы – разработка проекта информационной системы учета
лизинговых операций в ООО «ИТМ ТОР».
Для достижения поставленной цели следует решить следующие задачи:
1. рассмотреть термины и понятия информационных систем и аспекты
их применения в деятельности современных организаций;
2. проанализировать рынок программного обеспечения учета
лизинговых операций;
3. описать деятельность ООО «ИТМ ТОР» и постановку задачи на
реализацию информационной системы учета лизинговых операций;
4. спроектировать структуру информационной базы для
информационной системы;
5. реализовать информационную систему учета лизинговых операций
для ООО «ИТМ ТОР»;
6. рассчитать экономические показатели автоматизации процесса
учета лизинговых операций за счет применение информационной системы.
Теоретическую основу исследования составили научные труды
отечественных ученых в области учета и отчетности, работы которых в той или
иной степени связаны с различными аспектами учета финансовых операций.
Были изучены труды отечественных ученых предшествующего поколения: Н.А.
Блатова, А.М. Галагана, А.А. Додонова, Н.А. Кипарисова, В.Г. Макарова, А.Ш.
Маргулиса, Х.А. Рабиновича, С.А. Щенкова и др. Также были изучены и
использованы применительно к современным условиям экономики
переведенные на русский язык труды таких зарубежных авторов, как Й. Бетге,
Д. Колдуэлл, Б. Нидлз, Дж. Рис, Р. Энтони и др. Методологической основой
8
исследования является диалектический метод познания предмета исследования,
логический, системный и комплексный подходы. В процессе написания
отдельных параграфов применялись также такие общенаучные методы
познания как наблюдение, группировка, анализ, сравнение, обобщение,
систематизация полученных данных, синтез теоретического и практического
материала, обоснование причинно-следственных связей и другие.
В процессе реализации исследования были использованы
законодательные и нормативные акты Российской Федерации в области учета,
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), материалы
научных конференций и семинаров, изучена общая и специальная литература в
области учета, а также материалы периодических изданий и сети Интернет.
Информационной базой дипломной работы послужили данные
первичных учетных документов и отчетности в ООО «ИТМ ТОР».
9
Глава 1 Аналитическая часть
1.1 Анализ предметной области исследования
1.1.1 Обоснование актуальности исследования
Услуга финансовой аренды (лизинг), которая на сегодняшний день
предлагается многочисленными отечественными компаниями в рамках пакета
услуг, направленных на удовлетворение запросов и надобностей
представителей бизнеса, обретает колоссальную популярность. Правовое
регулирование различных аспектов предоставления услуги осуществляется на
основании Закона «О финансовой аренде (лизинге)» [5], действующего на
сегодняшний день в принятой редакции от 04.11.2014.
В условиях наличия проблем, связанных с возможностью получения
кредитов для представителей малых и крупных предприятий, использование
лизинга становится эффективным способом удовлетворения потребности в
сторонней финансовой поддержке. С его помощью проявляется возможность
пополнения основных фондов, расширения производственной мощностей,
обновления материально-технической базы.
Банковский кредит позволяет заемщику использовать средства на
различные цели, включая пополнение оборотного капитала, а также
приобретение основных средств. С помощью лизинга клиент банка имеет
возможность пополнить или обновить только основные средства.
Получить банковский кредит заемщик имеет возможность наличными
или безналичными средствами, выдача лизинга – исключительно в товарном
виде.
Оформление лизинга предполагает фиксирование имущества на балансе
лизингодателя, что влечет возможность сокращения налоговых издержек.
Также этому способствует тот факт, что платежи, которые поступают в счет
погашения лизинга, вносятся в расходную часть баланса предприятия, а
кредитные выплаты не включаются в расходы.
10
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта
исследования
Использование средств вычислительной техники и информационных
технологий в самых различных сферах человеческой деятельности вызвано не
только повышением эффективности рабочих процессов, но и решением
некоторых устаревших проблем, часто связанных с устареванием технологий
организации производственных и хозяйственных процессов в организации.
Одной из таких проблем является проблема роста количества бумажной
документации. Эта проблема существует в огромном количестве организаций,
причем независимо от рода их деятельности и отрасли. Для предприятий
промышленной отрасли это большое количество конструкторской, технической
и иной документации. Но для любой организации характерны большие объемы
организационно-распорядительной документации, документов по кадровому
учету, бухгалтерской отчетности и т.д. Какая-то часть этих документов может
быть накоплена со времен, когда персональный компьютер не использовался
настолько активно при решении подобных задач. Другая часть – результат
действия системы, предписывающей хранить документы в архиве в течение
определенного времени. Поэтому в каждой организации наступает момент
решения проблемы упорядочения документов: их могут брошюровать в тома
или папки, использовать системы картотек. Но какой бы ни была система
хранения документов, ни их сохранность, ни быстрый поиск и получение
документации не гарантируется. Наоборот, чаще это время увеличивается, и
возникают простои в работе целых отделов или подразделений [18].
Назначение информационной системы:
- предоставление информации по операциям лизинга в любой момент
времени;
- ускорение и автоматизация процессов обработки информации;
- исключение потерь связанных с ошибками и низкой скоростью
обработки информации.
11
- сокращение времени обработки и получения данных для принятия
управленческого решения.
- повышение степени защищенности и целостности информации.
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования
В целом можно выделить 3 основных этапа проведения работ по
обследованию:
Сбор информации;
Анализ информации;
Документирование результатов в виде описания бизнес-процессов;
Каждый из этих этапов предъявляет свои требования, предполагает
использование конкретных инструментов и методик [20].
Процессы построения прикладных автоматизированных систем в своей
основе используют существующие технологии программирования –
структурной, объектно-ориентированной или визуальной, и включают в свой
состав организацию вычислительной среды с размещением каталогов,
созданием баз данных и таблиц баз данных, последующее наполнение таблиц
данными, реализация индексов и форм ввода-вывода данных, а также
организацию информационно-вычислительного процесса путем разработки
управляющей программы и ее модулей, реализации графического интерфейса
пользователя и процедур обработки событий и данных [8].
Рассмотрим основные понятия лизинга. Лизинг является разновидностью
аренды имущества. (В переводе с английского «lease» – «аренда»). Но есть ряд
существенных отличий. Например, у предприятия или предпринимателя не
хватает средств на приобретение оборудования. Можно взять кредит с
высокими процентами, а можно попросить купить необходимое оборудование
лизинговую компанию. Она, в свою очередь, рассматривает предложение,
оценивает для себя прибыль. В случае одобрения, лизингодатель сдает в аренду
предприятию приобретенное имущество по специальному договору.
12
По условиям этого договора лизингополучатель выплачивает компании
каждый месяц некую сумму (лизинговые платежи), как за аренду. Через
определенный срок можно выкупить оборудование, недвижимость или
автомобиль, заплатив остаточную стоимость.
Как видно из примера в процессе лизинга участвуют три стороны:
Получатель имущества – лицо (физическое или юридическое),
которому на некоторое время в пользование сдается предмет лизинга, с
возможностью его полного выкупа;
Лизинговая компания – сторона, приобретающая оборудование:
недвижимость, транспорт, оборудование или целое предприятие.
Продавец – сторона, которая продает, вышеперечисленное ценное
имущество.
Иногда достаточно и двух сторон, если владелец имущества выступает в
роли лизингодателя. Во многих случаях понадобится еще одна сторона –
страховая компания.
Цель лизинга для предприятия – расширить производство,
модернизировать технологии, что приведет к увеличению прибыли.
Лизингодатель же получает выгоду с разницы между рыночной ценой на
имущество и ее стоимостью после операции по лизингу. Продавец
оборудования, недвижимости, автотранспорта получает возможность быстро
продать дорогостоящее оборудование, недвижимость, транспорт и прочее.
По закону РФ в лизинг можно сдавать (транслировать) имущество:
Автомобильный транспорт;
Недвижимость;
Оборудование;
Предприятия.
Под запретом некоторые объекты, к которым по законодательству
применимы особые условия использования, например, предметы военного
назначения.