77
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Если рассматривать вложения в ИТ как инвестиции в основной бизнес, то
для оценки экономической эффективности необходимо использовать
инструменты и процедуры, используемые в любом инвестиционном проекте.
При внедрении ИТ-технологий в производственный процесс улучшаются
показатели производственного процесса за счет совершенствования процессов
управления.
Стандартная методика расчета показателей экономической эффективности
включает в себя расчет суммы годовой экономии, коэффициента экономической
эффективности капитальных вложений и срока окупаемости капитальных
вложений [35].
Сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке
информации рассчитывается по формуле:
S = OC
1
– OC
2
(3.1)
S – сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке
информации, руб.;
OC
1
– годовые эксплуатационные затраты при ручной обработке
информации, руб.
12*11*
*
11
1
Q
TZ
OС
ii
i
(3.2)
Z
1
i
– месячная основная заработная плата i-го работника, руб.;
T
1
i
– месячные трудовые затраты i-го работника на решение задачи,
человеко-дни;
Q – среднее количество рабочих дней в месяц, дни;
α – коэффициент накладных расходов;
78
β – коэффициент дополнительной заработной платы (отчисления на
социальное страхование, в различные фонды и т.п.).
OC
2
= С
1
+С
2
+С
3
(3.3)
С
1
– годовые затраты машинного времени на решение задачи, руб.;
С
2
– годовые затраты на заполнение документов, анализ и корректировку
данных (ручные операции), руб.;
С
3
– годовые затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку
оборудования, руб.
q
q
q
TSС *12
1
(3.4)
S
q
– себестоимость часа работы оборудования q при решении задачи, руб.;
T
q
– время работы оборудования q при решении задачи в течение месяца,
машино-часы;
C
2
рассчитывается по аналогичной формуле.
С
3
= К
3
* (3.5)
К
3
– годовые единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию,
настройку оборудования при решении задачи, руб.
- коэффициент настройки оборудования.
К
3
= К
31
+К
32
+К
33
(3.6)
К
31
– годовые единовременные затраты по заработной плате персонала на
обучение, адаптацию и настройку оборудования для решения задачи, руб.
12*11
*
22
31
Q
K
TZ
ii
i
(3.7)
Z
2
i
– месячная основная заработная плата работника i, руб.;
T
2
i
– месячные трудовые затраты работника i на обучение, настройку
оборудования и т.п., человеко-дни;
К
32
– годовые единовременные затраты машинного времени
2
32
**12
q
q
q
TSK
(3.8)
T
2
q
– время работы оборудования q на обучение персонала, адаптацию и
настройку оборудования, машино-часы.
К
33
– прочие единовременные расходы, руб.:
79
hKKK *
323133
(3.9)
h – коэффициент прочих расходов, к прочим расходам относятся: расходы
на приобретение машинных носителей, бумаги, краски и т.п.
К – единовременные затраты на решение задачи, руб.
К = К
1
+К
2
+К
3
(3.10)
К
1
– единовременные затраты на проектирование, руб.:
K
1
=
n
Q
TZ
ii
i
*11*
*
22
(3.11)
T
2
i
– месячные трудовые затраты специалиста на проектирование решения
задачи, человеко-часы.
n – длительность проектирования.
К
2
– единовременные затраты, связанные с использованием различных
видов оборудования, руб.
K
2
=
T
F
rtBV )1)(100/)*(1(
, (3.12)
где
BV – балансовая стоимость комплекта техники или ПЭВМ, руб.;
t – длительность эксплуатации ПЭВМ до начала решения задачи, годы;
r – годовая норма на реновацию оборудования (около 10%);
T - время работы оборудования при решении задачи в течении месяца,
машино-часы;
α – коэффициент, определяющий стоимость вспомогательного
оборудования;
F – планируемый годовой фонд времени работы ПЭВМ (оборудования);
F=t
c
*T
c
(3.13)
t
c
– среднесуточная фактическая загрузка ПЭВМ (оборудования), часы;
T
c
– среднее количество дней работы ПЭВМ (оборудования) в году.
Коэффициент экономической эффективности E
r
рассчитывается по
формуле:
E
r
= S/К (3.14)
Если E
r
≥ Е
nce
, то технология является эффективной.
80
Е
nce
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений
для вычислительной техники, его значение определяет нижнюю границу
годовой экономии, которую можно получить на один рубль капитальных затрат.
Т - срок окупаемости затрат на решение задачи:
Т = К/S (3.15)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Основные показатели, используемые при расчете экономической
эффективности проекта, представлены в таблице 3.1.
Таблица №3.1
Экономические показатели проекта
Показатели
Обозн
ачение
Ед.
изм.
Величина показателя
До
внедрения
После
внедрения
Месячная зарплата сотрудника отдела
материально-технического обеспечения
Z
руб.
11 000,00
12 500,00
Затраты труда сотрудника отдела
материально-технического обеспечения
Т
чел./де
нь
21
11
Месячная зарплата проектировщика
Z
2
руб.
-
14 000,00
Затраты труда проектировщика
Т
2
чел./де
нь
-
9
Коэффициент накладных расходов
0,2
0,2
Коэффициент дополнительной
зарплаты
0,3
0,3
Себестоимость часа работы ПЭВМ
S
q
руб./ча
с
-
13
Время работы ПЭВМ для решения
задачи (мес.)
T
z
маш./ч
ас
-
10
Время работы ПЭВМ на обучение,
адаптацию, настройку оборудования
T
маш./ч
ас
-
6
81
Продолжение таблицы №3.1
Коэффициент настройки оборудования
-
0,1
Длительность проектирования
N
год
0,208
Среднее количество рабочих дней в
месяце
Q
дней
22
22
Коэффициент прочих расходов
h
0,1
0,1
Нормативный коэффициент
эффективности капитальных вложений
Е
nce
-
-
0,3
Годовые эксплуатационные расходы при машинном варианте обработки
экономической информации складываются из годовых затрат машинного
времени на решение задачи (С
1
), годовых затрат ручного труда (С
2
), годовых
затрат на настройку оборудования и обучение персонала (С
3
):
1560101312С
1
руб. (3.16),
11700012
22
3,12,1)1112500(
С
2
руб. (3.17).
Единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку
оборудования при решении задачи К
3
определяются как сумма затрат К
3.1
, К
3.2
,
К
3.3
.
4,1858208,0
22
3,12,1)914000(
K
1
руб. (3.18)
Затраты на новое оборудование отсутствуют, так как разработки
ориентированы на использование существующей техники (К
2
= 0).
55,118965K
3
руб. (3.19)
95,12082355,11896504,1858K
руб. (3.20)
5,10721412
22
3,12,1)914000(
K
3.1
руб. (3.21)
93661312K
3.2
руб. (3.22)
05,108151,0)9365,107214(K
3.3
руб. (3.23)
55,11896505,108159365,107214K
3
руб. (3.24)
5,118961,055,118965С
3
руб. (3.25)
5,1304565,118961170001560С
p2
руб. (3.26)
82
Годовая экономия составляет:
5,661035,130456196560S
руб. (3.27)
Коэффициент экономической эффективности E
r
рассчитывается по
формуле:
547,0
95,120823
5,66103
Е
r
(3.28)
Нормативный коэффициент экономической эффективности равен 0,3, при
расчете по данному проекту коэффициент экономической эффективности
составил 0,547, неравенство 0,547 ≥ 0,3 выполняется, следовательно, решение
комплекса задач отдела материально-технического обеспечения с
использованием ЭВМ эффективно [36].
Срок окупаемости затрат на решение задач, рассчитанный из
коэффициента экономической эффективности E:
Т = 1 / E = 1 / 0,547 = 1,82 (22 месяца) (3.29).
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе проводились исследование и разработка
автоматизированной системы учета рабочего времени сотрудников.
Работа состоит из трех глав.
Первая глава посвящена анализу существующих бизнес-процессов учета
рабочего времени в организации с использованием IDEF0-моделей. В ней
описаны проблемы в области учета и оценки деятельности персонала, которые
стоят в организации. Также обоснована актуальность работы, определены
задача, предмет и объект исследования.
Рассмотрены основные процессы исследуемого объекта, приведено
обоснование выбора задачи для него, определены связи исследуемого объекта с
другими задачами.
Также была проведена оценка существующих ресурсов для решения
поставленной задачи, определены средства автоматизации, а также была
проведена оценка уровня защиты информации для исследуемой задачи.
Проведен анализ существующих разработок для решения проблемы,
стоящей в организации, выбрана дальнейшая стратегия автоматизации бизнес-
процесса учета рабочего времени, а также обоснованы проектные решения в
области информационного, программного и технического обеспечений.
Одной из основных задач новой концепции учета рабочего времени
является доступность информации о затраченных в работе часах в любое время
всем заинтересованным в этом лицам, в том числе в режиме реального времени.
Во второй главе проводилась разработка информационной системы.
Описаны этапы жизненного цикла разрабатываемого проекта,
рассмотрены возможные риски на всех этапах разработки, а также приведены
организационно-правовые и программно-аппаратные средства, повышающие
отказоустойчивость и безопасность разрабатываемой системы.
Приведено описание системы принятия управленческих решений,
рассмотрены средства коллективной работы над проектом автоматизации.
84
Дана характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации, а также рассмотрена характеристика результатной информации
разрабатываемой системы.
Рассмотрена информационная модель базы данных, показано
проектирование базы данных и реализация в Microsoft SQL Server. Также
описана программа, работающая с реализованной базой данных. Показано
заполнение всех таблиц данными, поиск нужной информации по ним и
отображение совокупного отчета на экране. Все манипуляции по вводу-выводу
данных проводились с помощью программного интерфейса, в тоже время
контроль заполнения таблиц баз данных проводился с помощью среды Microsoft
SQL Server Management Studio.
Приведено также дерево вызова программных модулей и дана краткая
характеристика каждого модуля разработанной информационной системы.
Процесс тестирования подтвердил работоспособность разработанной
информационной системы.
Разработанная система в полной мере удовлетворяет задачам, которые
необходимо было исследовать и решить в соответствии с техническим заданием.
В третьей главе описана оценка экономической эффективности внедрения
информационной системы учета и оценки рабочего времени и заработной платы
в компании.
Выбрана методика расчета экономической эффективности, а также
приведено обоснование такого выбора.
На основании проведенных расчетов, показано, что срок окупаемости
информационной системы составит примерно 22 месяца.
85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Экономическое обоснование внедрения СКУД и Учета рабочего
времени. [Electronic resource]. URL: http://fortnet.ru/component/ content/article/29-
daytheme/57-teoskud (accessed: 11.09.2018)
2. Богатырева О.В. Реализация стратегического подхода к
финансовому оздоровлению кризисных предприятий в современной экономике
России. // Экономический анализ: теория и практика, 2016. - № 19. - С. 17-35.
3. Шевчук Д. Бизнес-планирование: как составить бизнес-план. Litres,
2018. 220 p.
4. Клейнер Г. Системный менеджмент и системная оптимизация
предприятия. 2018.
5. Бухгалтерский учет: учебное пособие. / под ред. Л.С.Безруких. -М.:
Бухгалтерский учет, 2012. -528 с.
6. Аббасов, Г.А. Организация экономического анализа по данным
управленческого учета. / Г.А. Аббасов // Экономический анализ. - 2012. - № 4. -
С.23 - 28.
7. Абрютина М.С. Экономический анализ хозяйственной
деятельности. - М.: Дело и Сервис, 2013.- 512 с.
8. Авдеев, В.В. Оценка финансового состояния торговой организации.
// Финансовые и бухгалтерские консультации, 2014. - № 8. - С. 3-15.
9. Аверчев, И. Как оценить эффективность работы компании. //
Финансовый директор, 2014. - № 3. - С. 25-30.
10. Алексеева, А.И. Комплексный экономический анализ
хозяйственной деятельности. - М.: КноРус, 2015. - 672 с.
11. Актуальные проблемы социально-экономического развития России:
сборник научных трудов. - Москва : Дашков и К, 2012. - 441 с.
12. Анализ финансового состояния предприятия по данным
бухгалтерского баланса // Консультант бухгалтера, 2014 .- № 4.- С.3- 9.
13. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности:Учебник. /
под ред.В.И. Стражева - М.: Высшая школа, 2011.- 398 с.
86
14. Анализ финансового состояния предприятия по данным
бухгалтерского баланса // Консультант бухгалтера, 2013 .- № 4.- С.3- 9.
15. Thomas Hathaway A.H. Data Flow Diagrams - Simply Put!: Process
Modeling Techniques for Requirements Elicitation and Workflow Analysis.
CreateSpace Independent Publishing Platform, 2016. 118 p.
16. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб.
для торг. вузов. - М.: Экономика, 2012. -352 с.
17. Белашев, В. Как разработать финансовую стратегию. // Финансовый
директор, 2016. - № 4. - С.25-29.
18. Бухгалтерский учет и аудит. Практическое пособие с
комментариями. / под ред. Л.И. Камышанова. - С-Пб.: Бухгалтерский учет, 2013.
-458 с.
19. Белов С.В. Безопасность жизнедеятельности. - М.: БЖД, 2014. - 616
с.
20. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия. -
М.: Юнити, 2015 - 367 с.
21. Ворст И. Ревентлоу Л. Экономика фирмы: Учебник . - М.: Инфра-М,
2011 - 430 с.
22. Foy B.D. Learning Perl 6: Keeping the Easy, Hard, and Impossible
Within Reach. O’Reilly Media, Inc., 2018. 476 p.
23. Sharp J. Microsoft visual C#: Step by step. Microsoft Press, 2012. 844 p.
24. Горемыкин, В.А. Экономическая стратегия предприятия. - М.:
Альфа-пресс, 2013. - 540 с.
25. Ефимова О. В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2014.
- 315 с.
26. Камышанов Л.И. Практическое пособие по аудиту. -М.: ИНФРА-М,
2015. -522 с.
27. Ковалев А.И., Привалов С.А.. Анализ финансового состояния
предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2013 .- 230 с.
28. Ковалев В.В. Сборник задач по финансовому анализу: Учеб.
пособие. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 251 с.