81
Рисунок 26 Заполнение документа Контроль
82
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы было затрачено довольно много
материальных и трудовых ресурсов. Чтобы показать что данные расходы были не
напрасны и после внедрения проекта автоматизации произойдет улучшение
показателей (время обслуживания, расходы трудовых ресурсов, затрасходы на оплату
труда, пропускную способность и др.) данного процесса, необходимо выполнить
расчет экономической эффективности.
Под экономической эффективностью понимается мера соотношения расходов и
результатов работы. Экономическая эффективность проекта формируется из 2-х
составляющих:
косвенный эффект;
прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется повышением прибыли, привлечением
большего количества покупателей, уменьшением расходов на материалы. И сырьё.
Прямой эффект характеризуется уменьшением стоимостных и трудовых показателей.
К трудовым показателям относятся:
1. Абсолютное уменьшение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб,
где Тб – трудовые расходы на обработку данных по базовому варианту;
Тп – трудовые расходы на обработку данных по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб • 100%.
3. Индекс уменьшения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп.
К стоимостным показателям относятся показатели, которые расчитываются по
формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное уменьшение стоимостных затрат (∆С):
83
∆С = Сб – Сп.
где Сб – стоимостные расходы на обработку данных по базовому варианту;
Сп – стоимостные расходы на обработку данных по предлагаемому варианту.
2. Коэффициент относительного уменьшения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб • 100%.
3. Индекс уменьшения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп.
Также нужно расчитать экономический эффект от проекта и срок его
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет следующий вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход, полученный на протяжении одного года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости проектного и базового вариантов решения задачи в
соответствии с методикой, рассмотренной в пункте 3.1, составлены таблицы
характеристики расходов на обработку информации по проектному и базовому
варианту.
Таблица 23
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
84
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Ведение списка
сотрудников
Документосрока
6400
40
160
Регистрация прихода
на работу
Документосрока
8200
40
205
Регистрация ухода с
работы
Документосрока
1200
40
30
Расчет рабочего
времени
Документосрока
3200
40
80
Создание табеля
Документосрока
8200
40
205
Другая отчетность
Документосрока
3200
40
80
ИТОГО
760
Таблица 24
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоемкость
Ведение списка
сотрудников
Документосрока
4800
100
64
Регистрация
прихода на работу
Документосрока
4800
100
82
Регистрация ухода с
работы
Документосрока
1200
100
12
Расчет рабочего
времени
Документосрока
3200
100
32
Создание табеля
Документосрока
8200
100
82
Другая отчетность
Документосрока
3200
100
32
ИТОГО
304
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице 25.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для сотрудника предприятия. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей
недели и месячной зарплаты 40000 руб., получаем, что средняя стоимость одного
часа работы сотрудника равна:
85
С
ч
=40000 руб. / (21 д. • 8 ч) = 238 руб./ч
Таблица 25
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмкос
ть
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
760,00
304,00
456,00
0,6
2,5
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
180880
72352
108528
0,6
2,5
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 456 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 108528 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
С
з
= 40000 руб. • 1.5 мес. = 60000 руб.
Электроэнергия:
С
э
= 5 кВт/ч. • 45 д. • 4,11 руб. = 950 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
С
и
= 850 руб. • 1,5 мес. = 1275 руб.
К
з
= 60000 руб. + 950 руб. + 1275 руб. = 62255 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 62255 руб. / 108528 руб. ≈ 0,64 года ≈ 7,7 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,64 = 1,55
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в нашем
случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э = 180880 руб. – 62255 руб. • 0,15 =99190 руб.
Окупаемость проекта, равная 7,7 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и полученный
86
годовой экономический эффект, равный 99190руб. Внедрение системы позволяет
снизить трудовые и стоимостные затраты на 52%.
Рисунок 27. Трудоемкость по базовому и проектному варианту
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Т0
Т1
ΔТ
760
304
456
Трудоемкость
87
Рисунок 28. Затраты на проект по базовому и проектному
варианту
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YC = C0 / C1 = 180880. / 72352 руб. = 2,3
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой экономической
эффективности разработанного проекта.
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
200000
С0
С1
ΔС
180880
72352
108528
Стоимость
88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи работы – анализ деятельности предприятия, выявление
существующих недостатков в текущей технологии управления предприятием,
разработка автоматизированного рабочего места оператора учета работы сотрудников
на примере ООО НПП Нефтехимия. в работе выполнены.
Проанализировав текущие технологии управления, нами были сформированы
цели и определено назначение разрабатываемой информационной системы для
решения поставленной задачи, проведено аналитическое сравнение со схожими
системами решения данной задачи, проведены и сформированы расчеты
результатных показателей, выбрана наиболее подходящая технология
проектирования; помимо этого, был принят определенный набор проектных решений
по технологическому, програмному, информационному и техническому обеспечению.
В части программного обеспечения нами были рассмотрены альтернативы и
сформирована проектная команда, выбрано ПО для коллективной работы над
проектом,спроектированы: дерево функций и сценарий диалога, системы учета затрат
в местах их возникновения; разработана необходимая структурная схема пакета:
дерево вызова процедур, а также схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект, но
весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.
С каждым годом сфера учета работы сотрудников тановится все сложнее.
Также свою роль играет и расширение компаний, которые нанимают на работу все
больше людей.
Закономерно, что чем больше различных подразделений и систем оплаты труда
– тем сложнее создать систему учета работы сотрудников., которая бы отвечала всем
современным стандартам.
Решением может стать автоматизация учета работы сотрудников.
Подобная автоматизация не только снизит количество ошибок, но и повысит
доходность бизнеса.
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию прихода на
работу и ухода ломой, мгновенную переадресацию руководителю, анализ работы по
различным критериям, таким как рабочее время и т. д.и составление статистических
89
справок, что существенно упрощает работу и увеличивает производительность
компании.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых
хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов
регистрация поступающих документов.
А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации будет
только возрастать, становится очевидным, что внедрение автоматизированной
системы учета работы сотрудников является ключом к эффективной работе и в
будущем.
Кроме всего прочего, для руководителя или ответственного лица система
автоматизации приема и анализа заявок позволяет производить всю работу удалённо,
с того места, из которого это необходимо в данную минуту. Такие возможности стали
реальностью с внедрением специальных портативных программных обеспечений и
приложений для телефона, планшета, компьютера. Все, что нужно для начала работы
– это ввести данные, произвести контроль и выполнить необходимые мероприятия.
Современная система автоматизации учета учета работы сотрудников
позволяет не только проводить все манипуляции максимально быстро и эффективно,
но и делать это абсолютно конфиденциально. К примеру, вся важная информация по
финансам, персональным данным сотрудников имеется только в доступе у
нескольких сотрудников (единый реестр): руководитель, менеджер. Ранее
реализовывать такую задачу было крайне сложно.
90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и
программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств.
2. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин,
М.Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010. – 184 с.
(Университетская серия.)
3. Архипенков, С. Хранилища данных. От концепции до внедрения / С. Архипенков,
Д. Голубев, О. Максименко. - М.: Диалог-Мифи, 2017. - 528 c
4. Белоногов, Г.Г. Автоматизация процессов накопления, поиска и обобщения
информации / Г.Г. Белоногов, А.П. Новоселов. - М.: Наука, 2012. - 256 c
5. Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. – М.: Горячая линия -
Телеком, 2011. – 300 с.
6. Белов В.В., Чистякова В.И. Проектирование информационных систем / В.В.
Белов- Академия, 2013.- 352 с.
7. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные
системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2013. – 244
c.
8. Брусакова, И. А. Информационные системы и технологии в экономике / И.А.
Брусакова, В.Д. Чертовской. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 352 c.
9. Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии: Методы,
процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.: Радио и связь,
2014. – 371 с.
10. Васильков, А. В. Безопасность и управление доступом в информационных
системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2015. - 368 c
11. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие /
А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М,
2013. – 283 c.
12. Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование
информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.
13. Голицына, О.Л., Попов, И.И., Максимов, Н.В. Базы данных. Учебное пособие. –
3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2012. – 400 с.