1
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................. 4
I. Аналитическая часть ............................................................................................ 6
1.1 Анализ предметной области исследования ................................................... 6
1.1.1 Обоснование актуальности исследования .................................................. 6
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта исследования ...... 6
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования ........................ 7
1.2 . Характеристика задачи и объекта исследования ........................................ 9
1.2.1 Сфера деятельности и основные бизнес-процессы исследуемого объекта
............................................................................................................................................. 9
1.2.2 Система управления объектом исследования .......................................... 10
1.2.3 Обоснование выбора задачи для объекта исследования ........................ 11
1.2.4. Определение связи задачи исследования с другими задачами ............. 13
1.3 Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта исследования
........................................................................................................................................... 15
1.3.1 Оценка существующих ресурсов для решения задачи исследования .. 15
1.3.2 Определение средств автоматизации для решения задачи исследования
....................................................................................................................................... 20
1.3.3 Определение уровня защиты информации для исследуемой задачи .... 24
1.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации .. 26
1.4.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............ 26
1.4.2. Обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи .... 31
1.4.3.. Обоснование стратегии автоматизации задачи ...................................... 32
1.5. Обоснование проектных решений ............................................................... 33
2
1.5.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
....................................................................................................................................... 33
1.5.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению .... 35
1.5.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ...... 37
II. Проектная часть ................................................................................................... 42
2.1. Разработка проекта автоматизации ............................................................. 42
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .................................. 42
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ............ 45
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .................. 46
2.2 Управление проектом автоматизации .......................................................... 50
2.2.1 Описание системы принятия управленческих решений ......................... 50
2.2.2.Формирование команды проекта автоматизации .................................... 55
2.2.3. Средства коллективной работы над проектом автоматизации ............. 56
2.3. Информационное обеспечение задачи ........................................................ 59
2.3.1. Информационная модель и её описание .................................................. 59
2.3.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ................................................................................................................. 61
2.4. Программное обеспечение задачи ............................................................... 62
2.4.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .................... 62
2.4.2. Характеристика базы данных ................................................................... 64
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) ....... 71
2.3.4. Описание программных модулей ............................................................. 71
2.5 Апробация результатов исследования ......................................................... 72
III. Обоснование экономической эффективности проекта ................................... 82
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 82
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта .................... 83
3
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................ 90
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ..................................................................................................... 92
4
ВВЕДЕНИЕ
Для многих компаний качественный учёт рабочего времени сотрудников – это
не только инструмент контроля эффективности работы персонала, но и важная опция,
напрямую влияющая на выручку и прибыль (например, если клиенты платят за
человеко-часы). И автоматизация процессов, связанных с учётом рабочего времени,
существенно усиливает эффективность работы всего предприятия.
В условиях жесткой конкуренции кадровый вопрос весьма актуален:
руководителям предпочтительнее нанимать сотрудников, которые не опаздывают на
работу и не покидают рабочее место преждевременно. Законодательство
предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически
отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой
учет, является табель учета рабочего времени.
Учет рабочего времени – это один из ресурсов, позволяющих руководителю
оптимизировать затраты по заработной плате, оценивать отношение сотрудника к его
должностным обязанностям, и включает в себя:
календарное планирование, формирование графиков и политик учета рабочего
времени, в том числе гибких и сменных;
регистрация времени основных событий — приход на работу, уход с нее,
начало и окончание перерывов (обед, местная командировка и т.д.);
регистрирование причины отсутствия на рабочем месте (больничный, отпуск,
прогул и т.д.);
мониторинг присутствия на рабочем месте;
информирование об опозданиях.
Учет рабочего времени должен быть эффективным, и добиться этого помогает
автоматизация.
Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников избавит главу
фирмы от рутины слежки за каждым служащим. При спорах о фактически
затраченном труде между руководством и подчиненными, порой невозможно узнать,
на чьей стороне правда.
Автоматизация учета рабочего времени упрощает процедуру подготовки
отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также повышает уровень трудовой
дисциплины сотрудников предприятия.
5
В любой момент за любой отчетный период работодатель должен иметь
возможность получить информацию об отработанных каждым сотрудником часов с
проведением и учетом всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и
больничных в удобном и наглядном виде.
С внедрением контроля, руководитель будет точно знать, кто хронически
опаздывает, кто склонен уходить раньше или частенько задерживается в офисе
вечером, кто занимается посторонними делами.
Программа учета рабочего времени призвана помочь овладеть ситуацией,
найти решение любого вопроса. Когда подчиненный пришел на работу? Сколько
фактически он выполнял свои прямые обязанности? Ответы можно получить сразу,
сделав соответствующий запрос.
Цель данной работы - Исследование и разработка информационной системы
учета работы сотрудников на примере ООО НПП Нефтехимия.
Задачи исследования:
определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой
задачи в этом комплексе;
анализ существующих разработок для решения поставленной задачи;
формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей
и задач автоматизации;
обоснование проектных решений решения задачи;
разработка информационного обеспечения задачи;
разработка программного проекта решения задачи.
6
I. Аналитическая часть
1.1 Анализ предметной области исследования
1.1.1 Обоснование актуальности исследования
В данной работе будет рассматриваться автоматизация учета и контроля
работы сотрудников. На предприятии столкнулись с тремя проблемами:
На сбор статистики уходило слишком много времени. Сведения о фактических
трудозатратах работников были доступны для анализа в лучшем случае через неделю
после окончания отчётного месяца. Руководители долго проверяли и утверждали
табели подчинённых.
Было невозможно получить промежуточные отчёты. Собирать статистику чаще
раза в месяц не получалось. И если бы мы ввели еженедельные отчёты, то число
бумажных табелей выросло бы в четыре раза. Кроме того, для анализа требуются
данные о каждом работнике. Но кто-то на больничном, кто-то в командировке и не
может заполнить табель вне обычного графика.
Сотрудники ошибались, заполняя табель. Например, неверно указывали номер
контракта или вид работ. Или вовсе не вели учёт рабочего времени и в конце месяца
заполняли табель произвольно. Чтобы решить перечисленные проблемы, мы
автоматизировали контроль учёта работы сотрудников.
1.1.2 Постановка задачи, определение предмета и объекта исследования
Организации всех размеров используют контроль и учет работы сотрудников
для оптимизации своих бизнес-процессов. В данном случае необходимо иметь
достоверную информацию о нахождении персонала на своем рабочем месте или в
иных местах, связанных с исполнением своих должностных обязанностей. В тоже
время для эффективной оценки работы персонала необходимо учитывать и время,
когда сотрудник находится на территории организации, но не выполняют свою
работу.
Существуют два основных варианта – ручной учет использования рабочего
времени и автоматизированный учет и контроль использования рабочего времени.
7
Ручной учет рабочего времени – табель рабочего времени (обычно это табели
Т-12 и Т-13), в котором указываются часы работы и отсутствия на рабочем месте. В
большинстве случаев ведение табеля возлагается на кадрового работника. Если в
организации существует проходная, то часто там также ведется журнал, в котором
отображается время прихода и ухода работников. Это позволяет снизить вероятность
ошибки при подсчете рабочего времени. Ручная система, как и любая деятельность
выполняемая человекам подвержена «человеческому фактору» - забыл, внес
ошибочную запись и т.д.
Так же данная система не может предоставить данные в реальном времени, так
как все данные требуют ручной обработки, что ведет к дополнительным
трудозатратам и общему снижению эффективности.
Объектом исследования является деятельность ООО НПП Нефтехимия.
Предметом исследования являются процессы учета работы сотрудников на
примере ООО НПП Нефтехимия.
1.1.3 Теоретическая и методологическая основа исследования
"Вопросы роли информационных систем и технологий в экономики
освящаются во многих работах, так как эти вопросы являются весьма важными для
деятельности предприятий различных сфер деятельности. Так, например, в работах
Брусаковой И.А., Чертовской В.Д. подробно освещены основные проблемы
разработки и использования компьютерных информационных технологий в
современных информационных системах управления предприятием. Технологии
создания автоматизированных систем авторы рассматривают в рамках процедурного
представления с возможностью проведения реинжиниринга бизнес-процессов.
Учебное пособие Д. В. Чистова, П. П. Мельникова, А. В. Золотарюк, Н. Б.
Ничепорук представляет собой уникальную разработку, выполненную сотрудниками
кафедры информационных технологий Финансового университета при Правительстве
Российской Федерации. В пособии изложены основы проектирования,
конструирования и отладки программных средств с использованием технологических
и функциональных стандартов, современных моделей и методов оценки качества и
надежности. Наряду с теоретическими знаниями по созданию и управлению
8
информационными системами на всех этапах их жизненного цикла, в учебнике
предусмотрена практическая часть, представляющая собой многочисленные примеры
разработки проектов информационных систем. Учебное пособие знакомит с
методологией, процессами и практиками проектирования информационных систем
Учебное пособие Георгия Исаева по проектированию информационных систем
включает современные системные знания по одному из наиболее интенсивно
развивающихся направлений информатики - проектированию информационных
систем.
Содержание издания отражает системообразующие признаки проектирования
информационных систем: цели, задачи, функции, структуру, способы и технологии
проектирования, измерения, оценки и управления качеством проектирования и др.
Рассмотрены вопросы методологии проектирования и ее перспективы.
Проектирование информационных систем
В трудах Белова В.В., Чистяковой В.И. рассмотрены методы и средства
организации проектных работ, начиная с обследования предметной области и
формулировки требований к создаваемой системе. Дано описание средств
автоматизации проектирования, поддерживающих функционально-ориентированную,
объектно-ориентированную и процессно-ориентированную методологии.
Приведены примеры применения методологий IDEF, UML, BPMN. Изложены
вопросы оценки затрат проекта и методы управления портфолио IT-проектов.
C# 6.0 in a Nutshell, Joseph Albahari, Ben Albahari (русский перевод предыдущей
версии:C# 5.0. Справочник. Полное описание языка, Джозеф Албахари, Бен
Албахари). Отличная книга, затрагивает многие аспекты, расставляет по местам ваши
знания о предмете. Сводит разрозненные отрывочные знания в общую понятную
картину, объясняет, какими средствами нужно пользоваться, а для чего есть уже
более хорошие подходы. Есть online-глава о многопоточности.
Effective C# и More Effective C#, Bill Wagner. О том, как надо и как не надо
программировать на C#. Разбираются отдельные аспекты программирования,
способствует углублению понимания языка.
В статье Иванов К. К. в журнале Молодой ученый №29 за 2018 год
описываются основные этапы построения ИС, а так. же методы моделирования
предметной области..
9
1.2 . Характеристика задачи и объекта исследования
1.2.1 Сфера деятельности и основные бизнес-процессы исследуемого
объекта
Основной вид деятельности ООО «НПП «Нефтехимия» — производство
полипропилена. ООО «НПП «Нефтехимия» является совместным предприятием АО
«Газпромнефть-МНПЗ» и ПАО «СИБУР Холдинг».
Выпускаемая целевая продукция предприятия — полипропилен по ТУ 2211-
001-14596232-2012, а также полипропилен, маркируемый зарегистрированным
товарными знаками «SIBEX» ® (ПОЛИПРОПИЛЕН) и «Риспол» ®, получаемый
полимеризацией пропилена, в среде жидкого мономера в присутствии комплексных
металлоорганических катализаторов по технологии Сферипол компании
LyondellBasell.
Генеральный проектировщик комплекса — фирма «Текнимонт» (Италия).
Проект привязки к общезаводскому хозяйству выполнен проектным институтом
«ВНИПИНефть» (Россия).
Проектная мощность комплекса по производству полипропилена — 130000
тонн гранулированного полипропилена в год.
Миссия ООО «НПП» Нефтехимия» – Ответственное производство продукции
для нужд рынка
Перерабатывая побочную продукцию нефтяной промышленности в полезные
для общества материалы, мы вносим существенный вклад в рациональное
использование природных ресурсов и охрану окружающей среды.
Мы инвестируем в производство с целью внедрения современных
экономичных технологий, повышения глубины переработки сырья и минимизации
вредного воздействия на природу.
Используя научный потенциал нашей страны, мы непрерывно расширяем
марочный ассортимент производимой продукции и повышаем ее качество, что
позволяет обеспечить возрастающие потребности рынка.
10
Полимерная продукция, производимая нашей компанией, используется во
многих отраслях промышленности, способствуя повышению качества жизни граждан
и конкурентоспособности страны в целом.
Стратегическая цель – увеличение объемов производства и расширение
марочного ассортимента при повышении эффективности всех бизнес-процессов,
высокой социальной и экологической ответственности.
РОСТ МАСШТАБОВ ПРОИЗВОДСТВА
Увеличение производительности производства за счет реализации комплекса
инвестиционных проектов
РАСШИРЕНИЕ МАРОЧНОГО АССОРТИМЕНТА
Освоение производства новых марок полипропилена, быстрое реагирование на
меняющиеся потребности рынка
СОХРАНЕНИЕ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕСА
Снижение потерь сырья за счет реализации краткосрочных проектов
Усиление контроля и стабилизация качества выпускаемой продукции
Усовершенствование действующих систем (АСУ ТП, 1С УПП и т.д.)
Автоматизация производственных процессов, внедрение новых технологий
(MES, LIMS и т.д.).
Повышение эффективности существующей системы Промышленной
Безопасности, Охраны Труда и Охраны Окружающей Среды
Передача непрофильных функций профессиональным сторонним
исполнителям
1.2.2 Система управления объектом исследования
Компания ООО «НПП» Нефтехимия» структурно состоит из следующих
отделов, представленных на рисунке 1.