83
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Цикл по
пользователям
j=1;
j<=COUNT(Sotrudn);
j++
Создание
представления для
списка документов
Чтение i-й записи
представления
Документы
Установка указателя
в представлении
Документы на
первую запись
Sotr[i].employee_
id=Sotr[j].employ
ee_id;
Sotr[i].paymonth
=m
Да
Нет
А
А
i=i+1
i=j+1;
Сортировка
документов по
возрастанию значений
полей Дата
Начало
Установка
соединения с
сервером БД
Фильтр таблицы
DOK по условию
(dok_id=KP)
Открытие таблиц
Типы документов,
Документы,
Сотрудники
В
В
Конец цикла по
месяцам
Конец цикла по
пользователям
Удаление i-й записи
из представления
Sotrudn[j].summ=
Sotrudn[j].summ+
Sotrudn[i].summ
Конец цикла по
пользователям
Конец
Закрытие таблиц,
уничтожение
представления
Документы
Б
Б
Рисунок 2.7 Схема технологического процесса сбора, передачи и выдачи
информации
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
При запуске программного продукта появляется главная форма программы,
представлена на рисунке 2.8.
84
Рисунок 2.8 Главная форма программного продукта.
С помощью данной формы осуществляется управление всем программным
продуктом. Окно разбито на две части. Слева располагаются отделы организации,
справа представлены штатные единицы выбранного отдела. На главной форме
присутствует главное меню. С помощью главного меню можно осуществить вызов
любой другой формы программного продукта.
На рисунке 2.9 представлена форма «Справочники». С ее помощью
осуществляется редактирование всех справочников, присутствующих в
информационной системе.
Рисунок 2.9 Форма «Справочники».
85
Все вкладки содержат такие же элементы управления, как и на
представленной вкладке, это позволит пользователю быстро ориентироваться в
работе с любым справочником.
Для просмотра подробной информации о штатной единице необходимо
дважды щелкнуть по соответствующей строке в таблице или нажать на кнопку
«Полная информация». После этого появиться форма «Подробная информация о
штатно единице, представлена на рисунке 2.10.
Рисунок 2.10 Форма «Подробная информация о штатной единицы».
С помощью данной формы осуществляется назначение сотрудников на
новые должности, изменение информации о принятии или увольнении
сотрудников. Также с помощью данной формы осуществляется добавление новых
штатных единиц. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить сотрудника в
штат». При этом откроется данная форма, но с пустыми полями.
Для редактирования или просмотра информации о сотруднике, необходимо
нажать на кнопку «Анкета сотрудника», после чего появиться форма «Полная
информация о сотруднике», представлена на рисунке 2.11.
86
Рисунок 2.11 Форма «Полная информация о сотруднике», вкладка
«Основные данные».
Для упрощения работы с данными сотрудника, они были классифицированы
и размещены на четырех вкладках. На вкладке «Основные данные» представлена
основная информация о человека, такая как: образование, место проживания,
возраст и т.п.
На вкладке «Данные о документах» отражается информация о документах
сотрудника: о паспорте, о ИНН, о пенсионном свидетельстве и
На вкладке «Опыт работы» отражается информация относительно уже
имеющегося стажа работы сотрудника, т.е. мест, где данный сотрудник работал
ранее.
На вкладке «Семья» отражается информация относительно семьи
сотрудника.
Штатная единица может быть отправлена в отпуск или командировку. Для
отражения этой информации была создана соответствующая форма, она
вызывается с помощью меню главной формы или кнопок.
87
На рисунке 2.12. представлена форма «Отпуска и командировки
сотрудника», на вкладке «Командировки». На данной вкладке отражается
информация относительно командировок сотрудника.
Рисунок 2.12 Форма «Отпуска и командировки сотрудника», вкладка
«Отпуск».
На вкладке «Отпуска» отражается информация относительно отпусков
сотрудника.
На рисунке 2.13 приведен пример отчета «Штатное расписание».
88
Рисунок 2.13 Пример отчета «Штатное расписание»
Листинги программных модулей приведены в Приложении.
89
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных информационных
систем принято выделять несколько общих принципов их экономического
обоснования и организации этих процессов. В любом случае оценка
экономической эффективности такой информационной системы должна быть
комплексной и обязательно учитывать все социальные, экономические,
экологические и другие особенности принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации
информационной системы, а также определение главных экономических и
организационных условий для ее успешного функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов информационной
системы, то результаты экономического анализа составляются непосредственно по
ним. Важно помнить, что в любом процессе проектирования ИС обязательно
содержится несколько аспектов экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе комплексного
средства автоматизации. Оно также включает в себя программные модули или
отдельные пакеты программ, разработанные для использования другой
информационной системой (заимствованные), или созданные для широкого
использования в разных информационных системах (другими словам –
универсальные), или абсолютно стандартные для различных сфер применения
компьютеров. Помимо такого типа программного обеспечения почти в каждой
информационной системе имеются оригинальные, специально созданные
программы и алгоритмы, которые необходимы для нормальной работы данной
информационной системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из
общего процесса разработки автоматизированной системы и определять его с двух
позиций:
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты можно
использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных средств.
Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает огромные
трудности, как и любое другое нормирование творческой деятельности, элементы
которой могут определяться только на основе экспертных оценок опытных
90
программистов, либо жесткими и неизменными сроками реализации всего
проекта, что IT-специалиста находить решение. Творческая часть труда
программистов нормированию поддается, но точность этих норм имеет большой
разброс и зависит от ряда факторов. Только на основе опытно-статистических
данных от разных фирм, занимающихся программированием, были разработаны
несколько методов расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома лежит
обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную автоматизацию
процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из пары
составляющих:
Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности и
правдивости данных, увеличением максимальных объемов обрабатываемых
данных;
Прямого эффекта, который позволяет сократить время на обработку и
получение информации, уменьшением трудоёмкости процесса работы и затрат на
обработку производимых операций.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Y
T
), который можно высчитать по формуле:
91
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.), выводимое по
формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов (К
С
)
(%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату сотруднику,
выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-ую
операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
92
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(
3.9)
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-
ом компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
)
(час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по проектному
варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности можно
отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр эффективности
капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск рассматриваемого
проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных затрат и
предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;