52
Объект Перечисление предназначается для описания структуры
постоянных наборов значений, которые не изменяются в процессе работы
данной конфигурации. [30]
Объект Перечисление (рисунок 26) хранит наборы значений для
определения значения поля Пол.
Рисунок 26 – Перечисления
Объект конфигурации Документ используется для описания
информации по совершенных операциях или событиях в автомастерской.
Свойства реальных документов могут быть описаны в объектах Документ, на
основании которых платформа создает таблицы для хранения информации.
Каждый документ имеет дополнительную информацию, которая его
описывает более подробно. Они называются реквизитами. Всегда существуют
реквизиты, которые присутствуют в каждом документе – это Дата и Номер.
Также компонент Документ может в себе содержать табличные части
для описания совокупности данных. Стоит отметить, что для визуализации
информации документа, а также ввода информации существует несколько
типов форм.
В рассматриваемой системе объект Документ используется при
хранении данных о стоимости услуг (документ «Прайс»), а также о
выполненных работах (документ «Заказ-Наряды») (рисунок 27):
Рисунок 27 – Созданные документы
Пример разработки документа показан на рисунках 28 – 30:
53
Рисунок 28 – Основная информация
Рисунок 29 – Определение подсистем
54
Рисунок 30 – Описание полей документа
Подсистемы позволяют выделять в конфигурации отдельные
функциональные части, где логически разбивается все создаваемое
прикладное решение.
Такие объекты располагаются на ветке компонентов Общие и позволяют
располагать древовидной структурой, которая состоит из подсистем.
Для работы автомастерской созданы 2 подсистемы: [20]
– Бухгалтерия;
– Автосервис.
Как было описано выше, форма служит для отображения данных в
визуальном режиме.
Заметим, что в проекте созданы формы для каждого справочника и
документа.
Ниже рассмотрена последовательность создания формы Прайс (рисунок
31 – 33):
55
Рисунок 31 – Выбор внешнего вида формы
Рисунок 32 – Определение реквизитов формы
56
Рисунок 33 – Макет разрабатываемой формы
В результате получим такую форму (рисунок 34):
Рисунок 34 – Форма для документа Прайс
Заполним данными все созданные ранее справочники с помощью форм.
Внешний вид некоторых из них показан на рисунке 36 – 37: [15]
57
Рисунок 36 – Ввод автомобилей
Рисунок 37 – Ввод клиентов
При использовании справочников можно ввести данные в документы. В
результате получим (рисунки 38, 39):
Рисунок 38 – Ввод цен
58
Рисунок 39 – Ввод заказов
Заметим, что в системе 1С: Предприятие применяются объекты
конфигурации, которые могут создавать в БД структуры, предназначенные
для систематического накопления информации.
Регистр накопления предназначается для описания структуры и
процесса накопления данных. [10]
Такие данные будут храниться непосредственно в таблица как
отдельные записи, где каждая из них имеет одинаковую структуру, заданную
в конфигураторе. Отличительная особенность данного компонента – он не
предназначен для непосредственного редактирования пользователем.
В рассматриваемой АИС применяется регистр накопления, который
применяется для определения количества заказов, которые выполнены
отдельно каждым сотрудником.
Объект Отчет применяется в описании алгоритмов, при применении
которых пользователь получит необходимые данные.
Рассмотрим далее последовательность создания отчета на основании
созданного запроса (рисунки 40, 41):
59
Рисунок 40 – Название отчета
Рисунок 41 – Конструктор запросов для отчета
Параметры запросов задаются в окне вида (рисунок 42):
Рисунок 42 – Конструктор запросов
60
В результате выполненных действий будет создана модернизированная
АИС, которая соответствует всем указанным ранее требованиям.
3.3. Расчет технико-экономического эффекта от внедрения АИС
Стоит отметить, что после выполнения модернизации деятельность
автомастерской будет выполняться по другой последовательности, а именно
процесс «Регистрация клиентов» располагает такими процессами (рисунок
43):
Рисунок 43 – Диаграмма TO BE
То есть, при учете клиента полностью модернизирован процесс с
помощью созданной подсистемы. [15]
Для расчета экономического эффекта создаваемого модуля АИС для
автомастерской, выбран метод сопоставления начального и проектного
варианта работы системы, анализ затрат, которые необходимы для всех
операций создания ПО.
Экономический эффект складывается из 2-х составляющих: [5]
1) Косвенного эффекта, что характеризуется увеличением уровня
прибыли, снижением брака при введении данных, привлечением большего
61
числа клиентов посредством автоматизации, уменьшение количества
рекламаций, а также снижение сумм штрафов за брак в работе автомастерской.
2) Прямого эффекта, описываемого, в основном, с помощью снижения
трудовых показателей.
К таким показателям труда моно отнести:
абсолютное снижение трудовых затрат:
ΔТ=Т0 – Т1, (1)
где Т0 – это трудовые затраты по непосредственной обработке данных
по начальному варианту, Т1 – аналогичные затраты по проектному варианту.
Рассчитаем далее абсолютное снижение общих трудовых затрат.
– 7 час/день составляют затраты на труд на обработку информации по
начальному варианту всех сотрудников. Рассчитаем сколько именно часов на
месяц будут составлять затраты труда для обработки данных по начальному
варианту:
7 час/день * 24 раб. дн. = 168 час/мес.
Рассчитаем сколько именно составляют затраты труда в год:
168 час/мес. * 12 мес. = 2016 час/год.
Именно столько составляют затраты труда непосредственно на
обработку информации по начальному варианту.
– 3 час/день составляют общие затраты труда на выполнен обработки
данных по новому варианту:
3 час/день * 24 раб. дня = 72 час/мес.
Годовой показатель будет равен:
72 час/мес. * 12 мес. = 864 час/год.
То есть, Т1 = 864 час/год составляют затраты на труд при обработке
данных по модернизированному варианту.
Получим снижение работы в таком объеме:
ΔТ = 2016 - 864 = 1152 час/год.