63
1) условия прохождения;
2) стоимость;
3) сроки.
При этом очное обучение по аналогичным курсам стоит значительно
дороже. Поэтому существует возможность обучать персонал дистанционно.
Эффективность этих курсов на данный момент рассчитать затруднительно, но
при этом ООО «Пэрис Нэйл» сможет снизить расходы на оплату проезда,
проживания и суточные, предполагаемые при очном обучении, а также
сократить время отсутствия различных сотрудников на рабочем месте в
организации.
Следует отметить то, что в рамках обучения сотрудников ООО «Пэрис
Нэйл» будет осуществлена следующая основная деятельность:
1) курсы повышения профессиональной квалификации сотрудников
ООО «Пэрис Нэйл» в функциональные обязанности которых входят задачи,
связанные с организацией управления деятельностью предприятия;
2) ежемесячные тренинги для сотрудников, которые направлены на
развитие и совершенствование прикладных навыков в области управления
деятельностью ООО «Пэрис Нэйл»;
3) проведение тренингов, направленных на комплексное развитие
коммуникативных способностей сотрудников как важнейшего средства,
обеспечивающего стабильное управление развитием рассматриваемого
предприятия.
На рисунке 3.6 наглядно представим сравнительную оценку затрат на
организацию профессионального развития сотрудников ООО «Пэрис Нэйл» в
очном и дистанционном формате в Учебном центре при МГТУ имени Н.Э.
Баумана в расчете на 1 сотрудника рассматриваемой коммерческой
организации.
64
Рисунок 3.6 – Сравнительная оценка обучения в очном и
дистанционном формате сотрудников ООО «Пэрис Нэйл» в Учебном центре
при МГТУ им. Н.Э. Баумана в расчете на 1 человека, тысяч рублей
Изучив данные рисунка 3.6, стоит отметить то, что дистанционное
обучение обойдется ООО «Пэрис Нэйл» гораздо дешевле, чем очное. Это
позволит снизить затраты на обучение, но при этом функция управления
персоналом обучение будет реализована.
Предполагается, что в процессе дистанционного обучения в Учебном
центре при МГТУ им. Н.Э. Баумана будут участвовать 22 сотрудника ООО
«Пэрис Нэйл», в состав должностных обязанностей которых входит
организация эффективного управления деятельностью рассматриваемого
предприятия, которые осуществляют деятельность, как по трудовому
договору, так и в рамках сотрудничества в качестве самозанятых либо по
договору ГПХ.
В результате организации обучения сотрудников ООО «Пэрис Нэйл»
будет обеспечено развитие следующих ключевых и достаточно важных
профессиональных компетенций:
1) умений для принятия управленческих решений в области управления
деятельностью с учетом высокой степени неопределенности внешней среды;
Отсутствие
сотрудника
на рабочем
месте, дней
Оплата по
среднему
дней
отсутствия,
тысяч рублей
Командирово
чные
расходы,
включая
проезд на
ж/д
транспорт…
Стоимость
обучения,
тысяч рублей
Очное обучение
10 34,5 63,5 132,3
Дистанционное обучение
0 0 0 84
0
20
40
60
80
100
120
140
65
2) комплексное развитие навыков проведения расчетов и рационального
использования отклонений с целью улучшения стабильности основной
деятельности предприятия в условиях рыночной экономической системы;
3) формирование навыков в сфере управления информацией на основе
использования современных методов организации учета различных затрат, а
также управленческого учета в организации;
4) развитие навыков в области использования современных средств
оценки эффективности финансовой деятельности, на основе инновационных
(автоматизированных) методов анализа показателей, характеризующих
результаты управленческой деятельности;
5) комплексное развитие навыков в области логического мышления,
основанного на использовании современных математических и иных методов
управления деятельностью;
6) развитие у сотрудников навыков в сфере обеспечения высокого
уровня защиты данных, необходимых для обеспечения стабильного
управления деятельностью предприятия.
В целом, организация профессионального обеспечения сотрудников
ООО «Пэрис Нэйл» представляет собой важнейший способ улучшения
управления деятельностью рассматриваемого коммерческого предприятия и,
как следствие, обеспечивает улучшение общего уровня стабильности развития
организации с позиции повышения доходности.
В качестве следующего мероприятия, обеспечивающего
совершенствование системы управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл»
следует рекомендовать внедрение алгоритма планирования затрат
организации по каждой статье расходов.
В первую очередь необходимо поставить цель для осуществления
формирования алгоритма планирования. В частности, в качестве цели может
выступать сокращение затрат организации на 10% в течение года по
определенной категории затрат.
66
Эта задача может быть разложена на несколько направлений действий.
В каждом из них можно оценить возможности улучшений. Оценка может быть
произведена самостоятельно специалистами ООО «Пэрис Нэйл», или с
приглашением специалиста сторонней фирмы.
Следующим этапом определяются ключевые направления в сфере
планирования затрат (поставщики, объем запасов, виды транспортировки). В
каждом направлении выбираются стратегические (более 1-3 года реализации),
тактические (от полугода) и оперативные методы решения.
На приведенной ниже схеме представлен общий либо универсальный
алгоритм минимизации затрат ООО «Пэрис Нэйл» по каждой статье расходов
индивидуально (рисунок 3.7).
Рисунок 3.7 – Универсальный алгоритм минимизации затрат по
определенной статье расходов ООО «Пэрис Нэйл»
Проанализировав данные рисунок 3.7, стоит отметить то, что
предлагаемый общий или универсальный алгоритм минимизации общего
объема затрат по определенной статье расходов ООО «Пэрис Нэйл», включает
Третий этап - подробное изучение каждой статьи расходов на основе ответов на
следующие вопросы:
Как можно уменьшить влияние
неблагоприятных факторов?
В какие периоды времени и почему
происходят резкие изменения?
Второй этап - структурирование издержек предприятия по критериям важности и
контролируемости
Первый этап - решение общих задач по планированию затрат организации, в частности:
составление диаграммы издержек;
составление тренда по сформированной
диаграмме издержек
67
в три основных или ключевых этапа, на каждом из которых выполняются
определенные задачи, в частности:
1) первый этап алгоритма по минимизации объема затрат организации
по определенной статье расходов, предполагает решение следующих задач:
а) составление диаграммы, отражающей изменение объема издержек
предприятия;
б) составление тренда на основе диаграммы издержек организации за
рассматриваемый период времени;
2) второй этап предлагаемого алгоритма по минимизации объема затрат
по определенной статье расходов ООО «Пэрис Нэйл», предполагает решение
задачи, которая связана с выявлением, а также комплексной оценкой
контролируемых и важных для компании издержек, которые оказывают
серьезное влияние на эффективность функционирования;
3) заключительный этап алгоритма по минимизации объема затрат по
определенной статье расходов, предполагает организацию комплексной
работы, направленной на изучение каждой статьи расходов предприятия, а
также ответы на следующие вопросы:
а) Каким образом можно уменьшить влияние неблагоприятных
факторов на эффективность функционирования ООО «Пэрис Нэйл» в
условиях рыночной экономики?
б) В какие временные период и почему происходят резкие изменения в
объеме и структуре текущих затрат ООО «Пэрис Нэйл»?
Отличительной особенностью предлагаемого алгоритма минимизации
затрат по определенной статье расходов ООО «Пэрис Нэйл» от реализуемой в
организации является то, что, благодаря ему у руководства появится
возможность перераспределения имеющихся затрат, с целью уменьшения
количества видов деятельности, обладающих высокими финансовыми
затратами.
В целом, стоит отметить то, что предлагаемый алгоритм по
минимизации объема затрат по определенной статье расходов ООО «Пэрис
68
Нэйл» обеспечивает стабильное увеличение уровня экономической
эффективности функционирования компании, и, как следствие, выполнение ей
всего комплекса поставленных целей и задач и улучшение общей системы
управления деятельностью компании в условиях рыночной экономической
системы.
Подводя окончательный итог, необходимо отметить то, что в результате
проведенной работы был разработан комплекс рекомендаций, направленных
на улучшение эффективности систему управления деятельностью ООО
«Пэрис Нэйл». Реализация представленных мероприятий будет оказывать
положительное влияние на уровень конкурентоспособности исследуемого
предприятия, а следовательно, обеспечит выполнение стоящих перед
компанией целей и основных функциональных задач.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Любая оптимизация системы управления деятельностью ООО «Пэрис
Нэйл» базируется на достижении экономической эффективности. Рассмотрим
ключевые выгоды от предлагаемых мероприятий, связанных с улучшением
управленческой деятельности рассматриваемого предприятия,
функционирующего в условиях цифровизации рыночной экономики.
В настоящее время, любое нововведение в ООО «Пэрис Нэйл» должно
быть экономически обоснованным. Экономическая эффективность
предлагаемых мероприятий будет рассчитываться при помощи определенных
показателей, в частности:
1) экономический эффект, который рассчитывается на основе формулы
(3.1):
Э = Р − З (3.1)
где Э – значение показателя экономического эффекта;
Р – финансовый результат от внедрения различных инноваций;
69
З – значение общего показателя затрат или издержек на реализацию
инноваций;
2) экономическая эффективность представляет собой показатель, расчет
которого осуществляется на основе использования формулы (3.2):
Е =
Р
З
∗ 100% (3.2)
где Е – значение показателя экономической эффективности.
Произведем расчет финансовых вложений в реализацию мероприятий
по улучшению управленческой деятельности ООО «Пэрис Нэйл» в условиях
рынка, результаты которого наглядно представим в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Вложения в реализацию мероприятий по улучшению системы
управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл», тысяч рублей
Статья расходов
Расходы
1 Расходы на внедрение закупочных команд в деятельность организации, в
том числе:
1356
- проведение анализа эффективности системы управления закупочной
деятельностью
135,6
- выявление проблем и их ранжирование по уровню значимости для
организации
162,72
- разработка программной схемы внедрения закупочных команд
542,4
- внедрение и реализация закупочных команд как элемента структуры
предприятия
406,8
- осуществление контроля эффективности выполнения разработанного
метода
108,48
2 Расходы на организацию повышения профессиональной квалификации
сотрудников
1854
3 Расходы на разработку и внедрение алгоритма планирования затрат
предприятия, в том числе:
1068,37
- проведение анализа эффективности системы управления затратами
предприятия
106,84
- выявление проблем и их ранжирование по уровню значимости для
организации
128,20
- разработка программной схемы алгоритма планирования затрат
предприятия
427,35
- внедрение и реализация алгоритма планирования затрат предприятия
320,51
- осуществление контроля эффективности выполнения разработанного
алгоритма
85,47
Всего
4278,37
Рассмотрев данные таблицы 3.1, стоит отметить то, что на реализацию
мероприятий по улучшению системы управления деятельностью ООО «Пэрис
70
Нэйл» необходимы вложения, общий объем которых составит 4278,37 тысяч
рублей. Основным источником финансирования мер, связанных с
совершенствованием системы управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл»
является чистая прибыль предприятия, которая по состоянию на 2023 год
находилась на уровне более 25 миллионов рублей.
Для наглядности на рисунке 3.8 представим общее распределение
структуры расходов на реализацию мероприятий по улучшению системы
управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл».
Рисунок 3.8 – Распределение структуры расходов на реализацию
мероприятий по улучшению системы управления деятельностью ООО
«Пэрис Нэйл», %
Исследовав данные, которые отражены на рисунке 3.8, необходимо
отметить то, что наибольший удельный вес в структуре затрат на реализацию
рекомендаций, обеспечивающих улучшение системы управления
деятельностью ООО «Пэрис Нэйл» занимают расходы, связанные с
организацией повышения профессиональной квалификации сотрудников, а
наименьшую долю – расходы на организацию разработки и внедрения
алгоритма планирования затрат организации.
Для проведения дальнейших расчетов и оценки ключевых
экономических показателей, отражающих эффективность реализации
мероприятий по улучшению системы управления деятельностью ООО «Пэрис
32%
43%
25%
Расходы на внедрение
закупочных команд в
деятельность организации
Расходы на организацию
повышения
профессиональной
квалификации сотрудников
Расходы на разработку и
внедрение алгоритма
планирования затрат
предприятия
71
Нэйл», обеспечим структурирование общих затрат и результатов в виде
таблицы 3.2.
Таблица 3.2
Затраты и результаты мероприятий по улучшению системы
финансового планирования ООО «Пэрис Нэйл», тысяч рублей
Статья
Внедрение
закупочных
команд в
структуру
предприятия
Повышение
квалификаци
и персонала
Формирован
ие алгоритма
планировани
я затрат
Итого
1 Финансовые вложения
1356
1854
1068,37
4278,37
2 Экономический эффект
4382,87
2735,5
3750,37
10868,74
Рассмотрев данные таблицы 3.2, стоит отметить то, что прирост объема
чистого дохода от реализации мероприятий по улучшению системы
управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл» зависит от прироста
результатов, а также затрат на каждом из периодов времени, либо прироста
общего притока и оттока денежных средств у предприятия.
В таблице 3.3 представим схему формирования чистого денежного
потока и расчета дисконтированного дохода от реализации мероприятий по
улучшению системы управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл».
Таблица 3.3
Схема формирования чистого денежного потока от мероприятий по
улучшению системы управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл», тысяч
рублей
Показатели
Горизонт планирования
2024 год
(0 год)
2025 год
(1 год)
2026 год
(2 год)
2027 год
(3 год)
I Производственная деятельность
1 Внедрение закупочных команд в
структуру предприятия
-
1347,25
1478,5
1557,12
2 Повышение квалификации персонала
-
849,00
891,0
995,50
3 Формирование алгоритма
планирования затрат
-
1081,75
1267,5
1401,12
4 Остаток денежных средств от
деятельности (1+2+3)
,-
3278
3637
3953,74
72
Продолжение таблицы 3.3
Показатели
Горизонт планирования
2024 год
(0 год)
2025 год
(1 год)
2026 год
(2 год)
2027 год
(3 год)
II Инвестиционная деятельность
5 Инвестиционные вложения в
мероприятия
4278,37
-
-
-
III Движение денежных средств от
реализации мероприятий
-4278,37
3278
3637
3953,74
7 Коэффициент дисконтирования
1
0,8403
0,7062
0,6086
8 Дисконтированное движение
денежных средств от реализации
мероприятий
-4278,37
2754,5034
2568,4494
2406,2462
9 Дисконтированное движение
денежных средств от реализации
мероприятий нарастающим итогом
-4278,37
-1523,87
1044,583
3450,829
Проанализировав данные таблицы 3.3, стоит отметить то, что,
благодаря реализации комплекса мероприятий по улучшению системы
управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл», к концу 2027 года остаток
денежных средств от основной деятельности составит 3450,829 тысяч рублей.
В рамках исследования было установлено, что общая сумма
инвестиционных вложений в мероприятия по улучшению системы управления
деятельностью ООО «Пэрис Нэйл», составит 4278,37 тысяч рублей.
На основе расчета показателя чистого денежного потока методом
дисконтирования, было установлено, что к концу 2027 года, общий
дополнительный доход ООО «Пэрис Нэйл» составит 3450,829 тысяч рублей,
а, следовательно, данная особенность обеспечит стабильное развитие
предприятия.
На основе расчетов построим финансовый профиль доходности
мероприятий по улучшению управления деятельностью ООО «Пэрис Нэйл»,
представим полученные данные в обще схематичном виде на рисунке 3.9.