43
Таблица 3.3
Меры материального стимулирования
Таким образом, исходя из всего написанного ранее, самым
целесообразным здесь станет сформировать и ввести
44
дифференцированную систему оплаты труда, которая будет включать в
себя основную часть оплаты и долю платы, которая будет зависеть от
процентов за заключенные контракты. В свою очередь, очень часто
бывает так, что подавляющая часть зарплаты относительно небольшая,
что заставляет сотрудников проявлять больше инициативы и работать
более усердно с целью получения процентов от заключенных договоров.
Еще одним важным элементом для процесса стимулирования может
стать программа премирована и бонусов, например, за успешное
выполнение намеченного плана либо по причине превышения норм
показателей за месяца, либо по максимальному числу заключённых
договоров за месяц.
Таким образом, залогом успешной работы для АО ПО «Севмаш»
является правильно созданная программа по стимулированию персонала.
В свою очередь, данная программа будет содержать в себе определенные
стимулы, включая материальную мотивацию, а также иного рода
стимулы, - простые и приятные для каждого специалиста.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
управления
Итогом реализации всех ранее разработанных мероприятий по
совершенствованию системы управления сотрудниками в АО ПО
«Севмаш» станут такие составляющие, как: экономическая и
неэкономическая.
Неэкономическая составляющая характеризуется:
- возможность создания благоприятной атмосферы в коллективе
АО ПО «Севмаш», а также повышение уровня удовлетворенности
персонала своим трудом;
45
- нацеленность программы стимулирования персонала
предприятия на результат (увеличение объема заключенных договоров,
рост уровня качества работы, новые идеи и предложения);
- повышение уровня квалификации и профессионализма
работников предприятия;
- снижение уровня текучки персонала предприятия.
Экономическая эффективность всех предложенных выше мер может
определять указанным ниже способом.
Экономическая результативность введения в штат АО ПО
«Севмаш» менеджера по персоналу определим по индексу доходности
вложенных средств:
307 тыс. руб. / 1,382 тыс.руб. = 0,2.
Реализация стимулирующих программ, включая сюда программу по
непрерывному обучению персонала АО ПО «Севмаш» даст возможность
усилить уровень производительности на предприятии. В свою очередь,
увеличение данного показателя труда будет связано введенной в
деятельность предприятия программой материального стимулирования
персонала. Чтобы найти уровень роста производительности труда
применим метод экспертных оценок, полученные результаты покажем
ниже, в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Динамика увеличения уровня производительности труда, в случае и
оптимизации программы управления сотрудниками АО ПО «Севмаш»
Специалисты
Прогноз прироста
производительности труда, %
Генеральный директор
22%
Коммерческий директор
28%
Главный бухгалтер
24%
Принятое значение (среднее
арифметическое)
25%
46
В целом, если исходить из имеющегося прогноза, рост уровня
производительности труда будет равен 25%. В результате чего,
среднегодовая выработка на одного рабочего предприятия также
увеличится: ПТ = 106×1,25 % = 133 тыс. руб./чел.
В случае роста количества сотрудников АО ПО «Севмаш» на одну
должностную единицу, увеличение выручки в планируемый год будет
равным:
В = 132,5×49 = 6 493 тыс. руб.
На рисунке 3.3 отразим планируемое увеличение выручки в
динамике.
Рисунок 3.3 Динамика уровня товарооборота, в случае улучшения
системы управления страдниками АО ПО «Севмаш»
Изменения уровня производительности труда покажем ниже, на
рисунке 3.4.
Рисунок 3.4 Динамика изменения уровня производительности труда в АО
ПО «Севмаш»
47
В роли еще одной рекомендации по части оптимизации процесса
организации труда сотрудников АО ПО «Севмаш» и издержек на
содержание персонала можно посоветовать начальству рассмотреть
вариант частичного аутсорсинга (см. табл. 3.5).
Годовой результат от использования этой рекомендации будет
равен:
(32 540 – 12 500) = 20 040 х 12 = 240 480 руб.
Таблица 3.5
Сравнительный анализ расходов от частичного аутсорсинга
Затраты на содержание
главного бухгалтера (в месяц)
Сумма,
руб.
Затраты на выход за
штат главного
бухгалтера
Сумма,
руб.
Заработная плата, руб.
20000
Оплата услуг
аудиторской фирмы
100000
15000
Начисление на ФОТ, руб.
5200
-
Информационная поддержка
система «Гарант»
3800
-
Материальные затраты на
канцелярские принадлежности,
расходные материалы
1200
-
Стоимость пакета
лицензионных бухгалтерских
программ
2340
-
Итого
32540
Итого, среднее
12500
В свою очередь, также АО ПО «Севмаш» стоит рассмотреть
возможность внедрения в свою деятельности программы стимулирования
сотрудников, в частности:
1. Поздравления с днем рождения и проведение корпоративов;
2. Введение сотрудников в процесс принятия решений, опросы
сотрудников, обратная связь с начальством, приветствуется идеи от
подчинённых;
3. Похвала на общих собраниях, грамоты, дипломы, доска
почета;
4. Корпоративные праздники.
48
В свою очередь, в систему как материального, так и
нематериального стимулирования персонала АО ПО «Севмаш» обязаны
входить все предлагаемые меры, все они должны быть в дальнейшем
задокументированы. После осуществления всех ранее указанных
предложений, АО ПО «Севмаш» сможет продолжить процесс
совершенствования системы управления, шаг зашагом приближаясь к
созданной целевой модели (см. Приложение 1).
49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, целью данного исследования было провести оценку
функционального разделения труда в системе управления производством.
В первой главе работы раскрывались теоретические аспекты
внедрения рациональных форм разделения труда на предприятии и
определялась роль организационной структуры.
Был сделан вывод о том, что сегодня вопрос роста эффективности
труда при помощи его разделения обязан быть разрешен исходя из
практики совмещения специальностей, увеличения области
использования на практике многостаночного обслуживания, а также
будущего активного развития бригадной формы организации труда на
предприятии.
Эффективность любой структуры управления компании
определяется, в первую очередь, как уровень ее приспособленности к
внешней среде, ее умение и стремление достигать поставленных перед
ней целей. Структура любой компания определяется тем, каким образом
в ней происходит процесс компании рабочих групп в рамках бизнеса для
достижения максимальной производительности и гибкости при разумных
затратах. Например, компания может быть структурирована по функциям,
где сотрудники сгруппированы по отделам в соответствии с
выполняемыми ими работами. Можно также использовать
дивизиональную структуру, в которой каждый продукт или рынок
работает как независимая бизнес-единица. Или можно попробовать их
гибрид. Какая бы структура управления не использовалась, стоит
периодически оценивать ее, чтобы убедиться, что она наиболее
соответствует потребностям бизнеса.
Во второй главе исследования был реализован анализ
организационно-экономической структуры АО ПО «Севмаш».
50
АО ПО «Севмаш» сегодня представляет собой крупное
судостроительное предприятие в стране, а также оно является одним из
единственных верфей на территории России.
Так, с целью осуществления стратегии, сотрудники АО ПО
«Севмаш» обязаны быть в достаточной степени опытны и иметь
достаточный уровень профессионализма. В свою очередь, стоит тут же
указать на определенный ряд некоторых минусов в имеющейся системе
управления сотрудниками в АО ПО «Севмаш», все это негативно
отражается на общей эффективности работы этого предприятия:
1) Пассивная кадровая политика на предприятии
2) Неразвитая система развития и совершенствования уровня
профессионализма сотрудников АО ПО «Севмаш».
3) Отсутствие механизма оценки степени результативности и
мотивации труда сотрудников в АО ПО «Севмаш»
Так, АО ПО «Севмаш» может прибегнуть к помощи аутсорсинга для
того, чтобы успешно разрешить вопросы, объединенные с возможностью
ограничения штатного расписания и бюджета АО ПО «Севмаш», а также
понизить уровня наступления рисков, связанных с разрешением разного
рода трудовых споров. В данную систему могут входить как
непосредственное управление сотрудниками предприятия, так и
внутренний аудит, экономика и бухгалтерия, а также другого рода
функции. В свою очередь, спад уровня расходов в процессе применения
этого вида аутсорсинга зачастую равен примерно от 10 до 20 %.
Таким образом, в роли ключевой рекомендации, нацеленной на
улучшение процесса организации труда в АО ПО «Севмаш» и спада
уровня издержек стоит предложить перейти предприятия на аутсорсинг.
Все, указанные в рамках данной работы недостатки области управления в
АО ПО «Севмаш» имеет смысл устранить на фоне реализации
мероприятий по её совершенствованию.
51
В третье главе исследования была проведена разработка
предложений по совершенствованию процесса разделения труда в АО ПО
«Севмаш».
Был предложены меры, нацеленные на совершенствование системы
управления персоналом в АО ПО «Севмаш»:
1. Разработка и внедрение в структуру АО ПО «Севмаш»
должности менеджера по персоналу, определение его прав и
обязанностей;
2. Введение в деятельность АО ПО «Севмаш» системы
непрерывного обучения для всех сотрудников;
3. Разработка и реализация мероприятий, нацеленных на
стимулирование персонала АО ПО «Севмаш» с целью обеспечения
высокой производительности труда, для снижения уровня текучки
сотрудников, а также мер по разработке «корпоративного духа».
Экономическая результативность введения в штат АО ПО
«Севмаш» менеджера по персоналу определим по индексу доходности
вложенных средств:
307 тыс. руб. / 1,382 тыс.руб. = 0,2.
В качестве рекомендаций по совершенствованию организации труда
в АО ПО «Севмаш» лучше предложить реализацию мотивационных
мероприятий, включая введение должности менеджера по персоналу, что
позволит увеличить производительность труда сотрудников Общества и
даст ожидаемый эффект в 73,4 тыс. руб. в год.
Таким образом, реализация предложенных мероприятий даст
значительный экономический и социальный эффекты.
В свою очередь, в систему как материального, так и
нематериального стимулирования персонала АО ПО «Севмаш» обязаны
входить все предлагаемые меры, все они должны быть в дальнейшем
задокументированы. После осуществления всех ранее указанных
предложений, АО ПО «Севмаш» сможет продолжить процесс
52
совершенствования системы управления, шаг зашагом приближаясь к
созданной целевой модели.