22
Стоимость основных фондов ООО «Логистик Л7» снизилась на 22,7 %
за 2023-2022 гг. Среднесписочная численность работников ООО «Логистик
Л7» увеличилась на 4 человека и составила 384 человек в 2023 году.
Фондоотдача увеличилась на 15,6% с учетом уменьшения персонала
относительно 2021 года.
Уменьшился показатель производительности труда на 11,6%, что
свидетельствует о том, что работники тратят меньше времени на производство
единицы продукции.
Таблица 2.1
Основные технико-экономические показатели деятельности ООО
«Логистик Л7»
Показатель
2021
2022
2023
Изменение
показателя
2022/2021гг
Изменение
показателя 2023/2022
гг
(+/-)
%
(+/-)
%
Выручка, тыс.
руб.
960 849
1 396 610
1 247 579
435 761
45,35
-149 031
-10,67
Себестоимость,
тыс. руб.
(912 067)
(1 327 976)
(1 100 286)
415 909
45,60
-227 690
-17,15
Прибыль
(убыток) от
продаж, тыс.
руб.
25 036
49 782
121 010
24 746
98,84
71 228
143,08
Рентабельность
продаж, %
2,08
8,66
3,89
7
316,35
-5
-55,08
Основные
средства, тыс.
руб.
16 572
389 745
301 149
373 173
2251,83
-88 596
-22,73
Среднесписочн
ая численность
работников,
чел.
520
380
384
-140
-26,92
4
1,05
Производитель
ность труда
1 847,78
3 675,28
3 248,90
1 828
98,90
-426
-11,60
23
Проведя анализ состава работников ООО «Логистик Л7», можно сделать
вывод, что штат сократился с 2021 года, что говорит об оптимизации
процессов.
Таблица 2.2
Оценка показателей фондоотдачи, фондоемкости и
фондовооруженности ООО «Логистик Л7» за 2021 – 2023 годы
Показатели
Годы
Абсолютное
отклонение
2021
2022
2023
2022 -
2021
2023 -
2022
Основные средства, тыс. руб.
16 572
389 745
301 149
373 173
-88 596
Среднесписочная
численность, чел.
520
380
384
-140
4
Фондоотдача, руб.
57,98
3,58
3,61
-54,40
0,03
Фондоемкость, руб.
0,02
0,28
0,28
0,26
0,00
Фондовооруженность,
тыс.руб.
31,87
1025,64
899,60
994
-126
Отмечается снижение показателя фондоотдачи более чем в 2 раза в 2022
году по сравнению с 2021 годом, в 2023 году значение показателя увеличилось
на 0,03. Данные показатели говорят о том, что компания использует основные
средства менее эффективно чем в 2021году.
Как показал анализ показателя фондовооруженности, в 2023 году он
составил 899 тыс. руб., что на 126 тыс. руб. ниже, чем в 2022 году, в 2021 году
показатель фондовооруженности составил 31 тыс. руб., что на 994 тыс. руб.
меньше чем в 2022 году. Это показывает то, что оснащенность работников
основными средствами увеличилась с учетом уменьшения численности
персонала.
Динамика показателей фондоотдачи и фондоемкости представлена на
диаграмме (рис. 2.4).
24
Рис 2.4. Динамика показателей фондоотдачи и фондоемкости ООО
Логистик Л7 за 2023 – 2021 годы
В ООО "Логистик Л7" используются следующие программы:
1С:Бухгалтерия от 1С-Рарус предназначенная для автоматизации
бухгалтерского и налогового учёта и подготовки регламентированной
отчётности для различных типов организаций бизнеса и систем
налогообложения.
Контур.Эльба от СКБ Контур предназначен для организации работы с
отчетностью и её передачи в соответствующие органы контроля. Облачная
финансовая система Контур. Эльба позволяет формировать счета, акты и
другие документы по собственным или предустановленным шаблонам.[27]
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1Ссистема для
автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1С:Транспортная логистика от 1С-Рарускомплексное решение для
управления цепями поставок и логистикой с использованием собственного
или привлечённого транспорта.
Контур EDI от СКБ Контур система электронного документооборота.
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной Основной Основной
Фондоотдача Фондоемкость, руб.
25
Руководство компанией возглавляет генеральный директор.
Управление персоналом компании осуществляется группой
специалистов, которые выполняют соответствующие функции в качестве
сотрудников кадровых служб.
Кадровая служба выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Подбор персонала согласно потребностям организации;
2. Разработка, внедрение мотивационной программы;
3. Оформление штатного расписания компании;
4. Ведение личных дел сотрудников и тд
В компании для автоматизации процессов документов для личного
пользования сотрудников, таких как справки, информация об остяков
отпускных дней и тд. Был разработан Чат-бот на платформе Телеграмм, где
каждый сотрудник может воспользоваться услугой в получении документов.
Документы приходят в электронном виде, формирование отчета происходит в
течении 5-10 минут. Данная автоматизация позволила сократить компании
трудозатраты в отделе кадров и минимизировать запросы сотрудников.
На предприятии работают 384 человек, в том числе:
-Руководители и администрация – 17 человек (5%);
-инженерно-технический работник (ИТР) – 19 человек (5%);
-сотрудники рабочих специальностей – 348 человек (90%).
Рассмотрим схему организационной структуры компании ООО
«ЛОГИСТИК Л7». В соответствии с рисунком 2.4 в компании 4 основных
подразделения: доставка, склад, IT-отдел и отдел учета расчетов с
покупателями и сотрудниками.
26
Рис. 2.4 Организационная структура ООО «ЛОГИСТИК Л7»
Линейно-функциональная структура представляет собой синтез
линейной и функциональной структур. При этом линейные звенья управления
призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в
разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений,
программ, планов. Разработка и создание такой организационной структуры
обусловлены желанием использовать преимущества каждой из входящих в нее
структур
Такая структура позволяет достичь высокой степени специализации и
принимать более обоснованные и квалифицированные решения.
Подразделения в линейно-функциональной организации располагаются в
соответствии с близостью их обязанностей. Руководители этих подразделений
являются наиболее квалифицированными специалистами в соответствующих
областях знаний.
27
2.2 Анализ влияния документооборота на состояние хозяйственной
деятельности ООО «Логистик Л7»
Документооборот в ООО «Логистик Л7» представлен двумя группами:
Входящие документы, поступающие извне от других организаций;
Созданные самой организацией, исходящие документы.
В зависимости от документа они могут быть направленные напрямую
руководителю, либо в подразделение бухгалтерии, доставки или оператором.
Доставка документов осуществляется по почте, курьером или с
помощью доставки.
В ООО «Логистик Л7» большинство документов доставляются
посредством отдела доставки. Рассмотрим движение документов в данном
подразделении.
Отдел доставки работает напрямую с клиентом, цепочка оформления и
подписания документов представлена на Рисунке 2.5
Рис 2.5 Организация создания и подписи документов в ООО «Логистик
Л7»
Оформление
УПД, СФ к заказу
Создание заказа
Возврат документов в ООО
«Логистик Л7»
Проверка корректности
подписи документов
Подпись и приемка товара и
документов
Доставка товара вместе с
документами клиенту
Переподпись
документов
Архивирование
документов
28
Создание заказа: заказ оформляет торговый представитель поставщика
и направляет информацию логисту ООО «Логистик Л7». Логист оформляет
маршрут для доставки товара для водителя.
Оформление УПД и СФ к заказу: данные документы оформляет
оператор компании, согласно созданным маршрутом логистов. УПД и Счет-
фактура оформляется в двух экземплярах, один экземпляр для клиента, второй
экземпляр возвращается в компанию. На основании данных документов
клиент проводит оплату товара, либо по банку, либо по факту наличными
деньгами водителю. Процедура оплаты прописана в договоре доставки
оформленной в процессе договоренности с клиентом.
Доставка и подпись документов и товара: доставку оформляет водитель,
на основании УПД клиенту отгружается товар и подписывается документ. В
случае если товар будет не принят в полном объеме производится вычерк
товаров УПД.
Возврат документов в ООО «Логистик Л7»: водитель по окончанию
доставки привозит подписанные документы оператору, где тот проверяет
корректность оформления и подпись документов и либо принимает
документы, либо отправляет их на переподпись.
Реквизиты необходимые для заполнения УПД и СФ определены в п.5 ст.
169 НК РФ[3]:
1. порядковый номер документа, число, месяц и год его
формирования;
2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих
поставок;
5. состав поставки, если возможно — единица измерения
содержимого;
6. количество содержимого поставки в единицах измерения,
названных ранее; валюта;
29
7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог
(исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
9. акциз, где это необходимо;
10. налоговая ставка;
11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
12. стоимость поставки с учетом налога;
13. страна происхождения товара;
14. номер таможенной декларации;
15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре
внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза
для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского
экономического союза.
Данная цепочка относится к исходящим документам, оформление и
прием документов лежит полностью на ответственности сотрудников ООО
«Логистик Л7».
Так же к исходящим документам могут относится:
Счет на оплату товара (оформляется по запросу покупателя)
должно быть отражено:
1. ИНН получателя.
2. Расчётный счёт получателя в банке и БИК этого банка.
3. Назначение платежа.
4. Сумма с указанием без НДС или с НДС и суммой НДС.
Корректировочная счет фактура (оформляется в случае вычерка в
накладной) В корректировочном счете-фактуре должны быть указаны
следующие реквизиты:
1. наименование «корректировочный счет-фактура», его порядковый
номер и дата составления;
30
2. порядковый номер и дата составления счета-фактуры (счетов-
фактур), по которому осуществляется изменение;
3. наименования, адреса и идентификационные номера
налогоплательщика и покупателя;
4. наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных
услуг) и единица измерения, по которым осуществляются изменение цены и
(или) уточнение количества (объема);
5. количество (объем) товаров (работ, услуг) по счету-фактуре до и
после уточнения;
6. наименование валюты;
7. цена за единицу измерения без учета НДС;
8. стоимость всего количества товаров (работ, услуг) по счету-
фактуре без НДС до и после изменений;
9. сумма акциза по подакцизным товарам;
10. налоговая ставка;
11. сумма НДС до и после изменения стоимости;
12. стоимость всего количества товаров (работ, услуг) с учетом суммы
НДС до и после изменения;
13. разница между показателями счета-фактуры, по которому
осуществляется изменение стоимости.
Акт сверки и т.д
Обычно в акте сверки указывают:
1. дату составления;
2. период, за который проводят сверку;
3. наименования контрагентов и их подписантов;
4. наименования и реквизиты документов, которые подтверждают
операции, например дату и номер платежного поручения и товарной
накладной.
В акте сверки также принято указывать суммы по дебету и кредиту,
обороты за период, сальдо, задолженность.
31
К внутренним документам относится путевой лист. Данный документ
необходим для механика компании и водителя. Он подтверждает движение
машины с товаром и фиксирует количество топлива и проезда километража
машины. Так же данный документ необходимо предъявлять сотрудникам
ГИБДД при остановке транспорта. Путевой лист должен содержать
следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе;
6) сведения о перевозке.
Так же к внутренним документам относится:
Маршрутный лист. В нем отражаются следующие сведения:
1. Пункты отправки и прибытия.
2. Запланированные остановки.
3. Общее расстояние рейса.
4. Временные промежутки на каждом участке пути.
5. Дополнительные необходимые данные.
Журнал фиксации выезда и приезда автомобиля на базу и т.д.
К внешним документам относится акт сверки от клиента. Данный
документ поступает от клиента по истечению месяца, квартала, полугодия или
годового периода. Данный документ поступает напрямую в бухгалтерию,
необходим для подтверждения остатков на конец периода сверки.
Сроки подписи документов зависит от документа. УПД и СФ
подписывается и сдается день в день доставки товара. Журнал регистрации
документов оформляется в 1С Торговля. В случае если документ не сдан
операторам, то ответственность за сдачу документов возлагается на логиста.
Еженедельно оператор информирует посредством предоставления отчета