42
Рассмотрим затраты на подключение и выгрузку накладных.
Как рассматривалось ранее в компании в неделю выдается 1 893
накладных, в год получается около 90 000 накладных. С учетом данных
тарифных планов Контур Диадок Тарифный план «100 000 документов» стоит
472 000,00 без подключения. Для уменьшения стоимости возможно
договориться с клиентом о оплате данных документов пополам, что позволит
сократить сумму на 236 000,00 рублей.
Таким образом из всех предложенных вариантов Контур Диадок
позволит уменьшить архив компании, так как все документы будут в эл.виде,
сократить затраты на ремонт и заправку картриджей.
На рисунке 3.6 визуально просмотрим стоимость каждого направления
улучшения документооборота.
Рис.3.6 Сравнительная стоимость предложенных мероприятий
Как видно на рисунке наибольшее сокращение затрат приносит
двухсторонняя печать документов, но данный способ не сокращает
трудозатраты сотрудников компании. Оптимальным решением предлагается
использовать закупку планшетов и установка Контур Диадок.
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
Закупка планшетов Двухсторонняя печать Контур Диадок
До После
43
Как видно из третьей главы, совершенствование в компании ООО
«Логистик Л7» по документообороту возможно провести на трех этапах.
Каждый из которых имеет положительную сторону в оптимизации процессов
компании. В зависимости от выбора предложенного мероприятия, компания
может сократить вдвое затраты на закупку бумаги и сокращению трудовых
ресурсов, что позволит улучшить показатели.
44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Деятельность любого предприятия связана с документооборотом.
Непрерывные и оперативные действия с входящей, исходящей или
внутренней организацией помогает обеспечивать грамотное
функционирование и выгодное развитие компании. В связи с этим можно
считать, что документооборот - важнейшая составляющая любого бизнеса.
Все формы управленческой деятельности выражаются посредством
соответствующих документов: планирование – посредством подготовки
различных планов; учет – в виде составления и обработки статистической,
бухгалтерской и оперативно-технической документации; руководство –
изданием распорядительных документов; организация – организационных
документов; инструктирование – в виде инструкций, методических указаний;
контроль – путем сбора сведений в письменном виде и т.п.
В данной работе был рассмотрен документооборот на конкретном
предприятии. Который показал нам эффективность и важность данного
процесса. Отражение всей деятельности предприятия происходит на
документах, именно качественное ведение документооборота позволяет
избежать трудностей в работе компании.
Документооборот в ООО «Логистик Л7» представлен двумя группами:
Входящие документы, поступающие извне от других организаций;
Созданные самой организацией, исходящие документы.
В зависимости от документа они могут быть направленные напрямую
руководителю, либо в подразделение бухгалтерии, доставки или оператором.
Доставка документов осуществляется по почте, курьером или с
помощью доставки.
В ООО «Логистик Л7» большинство документов доставляются
посредством отдела доставки, что является труд затратным, так как документы
могут потеряться, либо не поступить ответственным лицам вовремя.
45
В связи с этим было предложено три мероприятия, которые позволяют
сократить объем бумажных накладных, сокращение трудозатрат и
оптимизация электронного документооборота.
1. Использование планшета для маршрутных листов для водителя.
Позволяет сократить распечатку документов и уменьшить работу операторам.
2. Второй рекомендацией было предложено печатать накладные с
двух листов бумаги, данное мероприятие позволит сократить финансовые
затраты компании.
3. Третья рекомендация - использование программы контур диадок
для выгрузки электронных накладных клиенту.
Любое выбранное мероприятие позволит сократить затраты.
Каждый из которых имеет положительную сторону в оптимизации
процессов компании. В зависимости от выбора предложенного мероприятия,
компания может сократить вдвое затраты на закупку бумаги и сокращению
трудовых ресурсов, что позволит улучшить показатели.
Таким образом можно подвести итоги данной дипломной работы, тема
актуальны в любое время и на любом предприятии, важно своевременно
контролировать процесс документооборота и стараться технологически
усовершенствовать его. Данное улучшение позволит не только руководителю
но и сотрудникам выполнять задачи своевременно и приносить больше
прибыли в компанию.
46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция РФ (принята всенародным
голосованием12.12.1993г.)//СПС Консультант Бизнес: Версия Проф. –
[Электронный ресурс]. –Режим доступа:
http://www.consultant.ru
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 26.01.1996 N 14-
ФЗ (ред. от 28.12.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2015) /
[Электронный ресурс].
3. Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998 №147-ФЗ;
Частьвтораяот 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
[Электронныйресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru
4. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с
01.03.2023) ст 99.
5. Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирования
команды: Учебное пособие /В.В. Авдеев. — М.: Финансы и статистика, 2021.
-443 с.
6. Анисимов А. Ю. Управление персоналом организации : учебник
для вузов / А. Ю. Анисимов, О. А. Пятаева, Е. П. Грабская. — Москва :
Издательство Юрайт, 2022. — 278 с.
7. Афонасова, М. А. Экономика предприятия : учебное пособие / М.
А. Афонасова. — Томск : Эль Контент, 2018. — 146 с.
8. Баранов Ю.В. Актуальные проблемы в сфере оценки труда
персонала / Ю.В. Баранов // Социально-трудовые исследования. — 2021. — №
1 (42). — С. 64-74.
9. Береславская В.Л. Эффективность использования трудовых
ресурсов и оптимизации оплаты труда / В.Л. Береславская // Экономический
анализ: теория и практика. – 2018. — №14. –С.44.