55
–– происходит чр езмерная це нтрализация оп еративного уп равления
пр оизводством;
––не уч итывается сп ецифика ра боты ра зличных подразделений,
от сутствуют не обходимые но рмативные и ре гламентирующие документы.
Та ким образом, по ложение ус угубляется ут ратой ги бкости во
вз аимоотношениях со трудников ап парата и процедур. В ре зультате
за трудняется и за медляется пе редача информации, чт о не мо жет не
ск азываться на ск орости и св оевременности пр инятия уп равленческих
решений. Не обходимость со гласования де йствий ра зных фу нкциональных
сл ужб ре зко ув еличивает об ъем ра боты ге нерального ди ректора и ег о
заместителей, т.е. вы сшего эш елона управления. [25,c.86]
Дл я ор ганизационной ст руктуры ха рактерны че тыре су щественных
недостатка.
Пе рвый не достаток ор ганизационной ст руктуры за ключается в
за груженности уп равленческого персонала.
До ля уп равленческого пе рсонала за по следние тр и го да со ставляет
вс его 15-20%,когда ср едняя чи сленность пе рсонала со ставляет в ср еднем 23 0
человек. Та ким образом, уп равления в да нной ст руктуре за ключаются в
бо льшом ко личестве пр омежуточных звеньев, ко торые на ходятся ме жду
ра ботниками и руководителем, ко торый пр инимает решения. Ру ководители
ве рхнего ур овня ОО О «Аг роветзащита» в ли це ге нерального ди ректора и
ди ректоров че тырех ос новных от делов по двержены перегрузке.
Не посредственно на блюдается по вышение за висимости ме жду ре зультатами
ра боты и квалификацией, де ловыми и ли чностными ка чествами вы сшего
уп равленческого состава.
Вт орой не достаток ор ганизационной ст руктуры ОО О «Аг роветзащита»
за ключается в со вмещении от дела ло гистики и от дел снабжения.
Ру ководитель от дела сн абжения и ло гистики нагружен, чт о пр иводит к
за медлению ра боты да нного отдела, а та к же бо льшому ко личеству ошибок.
56
Тр етий не достаток ор ганизационной ст руктуры за ключается в
от сутствии от дельного ст руктурного по дразделения в ви де от дела кадров. На
дир ектора по пр оизводству во зложены фу нкции и задачи, ко торые до лжны
вы полнять сп ециалисты от дела кадров. Да нное об стоятельство ещ е бо лее
на гружает ди ректора от дела производства.
В св язи с эт им мо гут по явиться се рьезные пр облемы в ка дровой
политике, св язанные с не хваткой вы сококвалифицированных сп ециалистов в
др угих отделах, по скольку ди ректор от дела пр оизводства не яв ляется
ко мпетентным ли цом по вс ем вопросам, за трагивающим де ятельность
предприятия. Ди ректор по пр оизводству мо жет ре шать во прос о пр иеме на
ра боту со трудников в со бственное подчинение. Та ким образом, выз ваны
да нные пр облемы тем, чт о фу нкции от дела ка дров не от носятся к ос новной
де ятельности ди ректора по пр оизводству и не мо гут вы полняться в по лном
объеме, по скольку от дел пр оизводства до лжен за ниматься бо лее тщ ательно
вы полнением др угих за дач и функций.
Че твертый не достаток ор ганизационной ст руктуры за ключается в том,
чт о ко ммерческому ди ректору по дчиняется гл авный бу хгалтер предприятия.
По дчинение гл авного бу хгалтера ко ммерческому ди ректору яв ляется св оего
ро да пр отиворечивым вопросом, по скольку гл авный бу хгалтер до лжен
на ходится в не посредственном по дчинении у ге нерального директора.
Да нная пр облема мо жет пр ивести к не достоверности данных, а та к же св оего
ро да не добросовестности ко ммерческого ди ректора по от ношению к
св едениям пр едоставляемым гл авным бухгалтером.
3.2. Ра зработка пр едложений по со вершенствованию
ор ганизационной ст руктуры ОО О «Аг роветзащита»
По ре зультатам ан ализа ор ганизационной ст руктуры установлено, чт о
пр именяемая ст руктура яв ляется эф фективной дл я да нного пр оизводственно-
торгового предприятия. Од нако вы явлен це лый ря д проблем, ко торые
57
не обходимо ус транить в це лях по вышения эф фективности вз аимодействия
пе рсонала и, ка к следствие, по вышения ре зультативности де ятельности
пр едприятия в целом.
Чт обы ус транить пе рвый не достаток и ум еньшить на грузку
уп равленческого пе рсонала не обходимо вв ести не которые преобразования, в
ча стности: вы делить в не которых от делах ст руктурные по дразделения во
гл аве за местителей директоров(например, от дел ло гистики и снабжения,
пр оизводственный отдел), а та к же вы делить но вые ст руктурные
по дразделения (например, от дел ка дров) и пр.
Та ким образом, на грузка ме неджеров вы сшего зв ена бу дет снижена,
та к ка к вв од ме неджеров ср еднего зв ена по зволит еж едневные ре шать
во просы на местах, а бо лее се рьёзного ха рактера во просы и пр облемы
ре шать с по мощью ме неджеров бо лее вы сокого уровня.
Чт обы ус транить вт орой не достаток ор ганизационной ст руктуры
це лесообразно из от дела сн абжения и ло гистики вы делить дв а ст руктурных
по дразделения:
1) от дел ло гистики;
2) от дел снабжения.
Со ответственно от дел ло гистики бу дет на ходится в по дчинении у
ди ректора по логистики, а от дел сн абжения– у ди ректора по снабжению.
На ри сунке 3.1 пр едставлены ос новные на правления де ятельности
от дела сн абжения в фу нкционировании предприятия.
58
Рис.3.1 - Роль и зн ачение от дела сн абжения
Зн ачительный уд ельный ве с ма териальных из держек в об щих
ра сходах (о коло 60 %) та кже по дтверждает ве сомое зн ачение ма териально-
технического снабжения. [34]
Ос новные задачи, ко торые бу дут во зложены на от дел снабжения,
за ключаются в сл едующем:
1. Об еспечение с по следующим по ддержанием оп тимального ур овня
за пасов ресурсов, чт о бу дет сп особствовать ми нимизации издержек,
св язанных с их заготовкой.
2. Об еспечение точной, оперативной, ко мплексной и до статочно
на дежной по ставки ре сурсов по требителям (и ногда да же до ра бочего места).
От дел сн абжения вы полняет сл едующие фу нкции: ко ммерческие и
технологические, а та кже вс помогательные и основные. [24,c.88]
Ср еди ос новных функции, ко торые бу дут вы полнять со трудники
от дела сн абжения мо жно на звать: пр иобретение ре сурсов и ма териально-
деятельность данного подразделения предшествует производству и не
только служит для обеспечения ресурсами производственного процесса, но
и самостоятельно создает в определенном смысле его цену и
потребительскую стоимость
определяет и формирует как экономические результаты субъекта
хозяйствования, так и потребности в ресурсах и готовой продукции
самих потребителей
обозначение финансовых результатов производственного
предприятия
в качестве вида деятельности предприятия служит основным источником
его конкурентоспособности
59
техническое об еспечение предприятия. На ри сунке 3.2 пр едставлены
ос новные функции, ко торые бу дут во зложены на от дел сн абжения.
Рис. 3.2 - Функции от дела сн абжения
Но вый отд ел ло гистики бу дет вы полнять та кие задачи, ка к:
1) Собирать, об рабатывать и ан ализир овать организационную,
те хническую и фи нансовую ин формацию о де ятельности ро ссийских и
за рубежных организаций, ко торые ра ботают в сф ере ин тересов.
2) Планировать, организовывать, ко нтролир овать и уп равлят ь
ма териальными и не материальными операциями, со вершаемыми в пр оцессе
до ведения сырья, ма териалов и го товой пр одукции до по требителя в
Организация
формирования
номенклатуры материалов
для производства
продукции.
Планирование поставок в
разрезе года и по
периодам года (квартал,
месяц).
Изучение рынка
поставщиков необходимых
товарных групп путем
участия в выставках,
ярмарках и других
подобных мероприятиях.
Выбор оптимальных
вариантов снабжения с
учетом логистики.
Заключение договоров на
поставку материальных
ресурсов и контроль за их
исполнением.
Организация приемки
поступающих товаров и
изделий в соответствии с
действующими
документами.
Оптимальное размещение
закупленных
материальных ценностей
на складах с учетом
внутренней логистики
предпрития.
Разработка нормативов
потребления отдельных
товарных позиций в
производстве и контроль
за их исполнением.
Разработка предложений
по замене дорогостоящих
материалов на более
дешевые с учетом их
технологичности.
Организация мероприятий
по составлению и
внедрению стандартов
предприятия в части
материального
обеспечения.
60
со ответствии с ин тересами и тр ебованиями последнего, а та кже
обрабатывать, ан ализир овать и хр анит ь со ответствующую информацию.
На ри сунке 3.3 пр едставлены ос новные функции, ко торые бу дут
во зложены на от дел ло гистики.
Рис.3.3 - Основные фу нкции от дела ло гистики
Та ким образом, вы деление дв ух но вых ст руктурных по дразделений по зволит
ре шить пе рвую и вт орую пр облемы ор ганизационной ст руктуры:
1) бу дет сн ижена за груженность ру ководителя бы вшего от дела ло гистики и
сн абжения;
2) фу нкции и за дачи пе рсонала в об ласти ло гистики и сн абжения бу дут
ре шаться в по лном об ъеме и в бо лее оп еративном режиме, по скольку
ра зграничены дв а ра зных на правления в де ятельности: ло гистика и
сн абжение.[2 6]
Тр етий не достаток ор ганизационной ст руктуры за ключается в от сутствии
от дельного ст руктурного по дразделения в ви де от дела кадров. Дл я ег о
формирование и развитие системы логистики – проектирование и
осуществление на практике (построение) системы логистики на
предприятии, периодический пересмотр существующей системы и
реорганизация ее по мере изменения внешних и внутренних условий;
развитие стратегии логистики в соответствии с рыночной
политикой фирмы в области продаж, инвестиций, кадров и т.д.;
системное администрирование – работники отдела осуществляют
руководство всеми логистическими процессами, протекающими на
предприятии, и координируют деятельность подразделений
предприятий, которые участвуют в реализации логистических
процессов.
61
ус транения це лесообразно вы делить от дельно ст руктурное по дразделение в
ви де от дела кадров, на ко торое бу дут во зложены сл едующие за дачи:
–– организация отбора, на бора и на йма пе рсонала не обходимой
кв алификации и в тр ебуемом объеме. По дбор ра ботников бу дет ве стись с
по мощью сп ециально ра зработанных ст ратегий: от по дачи ин формации о
ва кансиях в СМ И и сл ужбы за нятости на селения до пр именения ме тодик
отбора, те стирования и по следующего по вышения кв алификации;
–– создание эф фективной си стемы шт атных со трудников;
–– разработка ка рьерных пл анов ря довых со трудников и
уп равленческого пе рсонала;
–– разработка ка дровых те хнологий и др .[3 3]
На ри сунке 3.4 мо жно ув идеть ос новные фу нкции и об язанности
со трудники но вого ст руктурного по дразделения от дела ка дров. В
пр иложении пр едставлено По ложение об от деле кадров.
Рис.3.4 - Функции от дела ка дров ОО О «Аг роветзащита»
определение потребности
организации в кадрах и
подбор персонала
совместно с
руководителями
подразделений
анализ текучести кадров,
поиск методов борьбы с
высоким уровнем
текучести
внедрение систем
мотивации труда
подготовка штатного
расписания предприятия
оформление личных дел
сотрудников, выдача по
требованию работников
справок и копий
документов
проведение операций с
трудовыми книжками
(прием, выдача,
заполнение и хранение
документов)
ведение учета отпусков,
составление графиков и
оформление отпусков в
соответствии с
действующим трудовым
законодательством
организация аттестаций
сотрудников
подготовка планов
повышения квалификации
сотрудников
62
Та ким образом, от дел ка дров ОО О «Аг роветзащита» по зволит до стичь
це ли пр оизводственного-торгового пр едприятия по средством об еспечения
ег о не обходимыми ка драми и эф фективного ис пользования по тенциала
сотрудников.
Дл я ус транения че твертого не достатка ор ганизационной ст руктуры,
ко торый за ключается в том, чт о ко ммерческому ди ректору по дчиняется
гл авный бу хгалтер предприятия, не обходимо вы делить от дел бу хгалтерии из
ко ммерческого отдела.
Во – первых, по дчинение гл авного бу хгалтера ко ммерческому
ди ректору сн ижает ур овень не зависимости си стемы бу хгалтерского уч ёта и
от четности на предприятии.
Во-вторых, эт о мо жет пр ивести к не достоверности данных, а та к же
св оего ро да не добросовестности ко ммерческого ди ректора по от ношению к
св едениям пр едоставляемым гл авным бухгалтером. Гл авного бу хгалтера
от носят к ка тегории ру ководящих сотрудников, в св язи с эт им он до лжен
по дчиняться то лько руководству. От дел бу хгалтерии до лжна фо рмироваться
ка к са мостоятельное подразделение, не вх одя в со став др угих структур.
Ра бота гл авного бу хгалтера за ключается в ор ганизации и ра звитии си стемы
уч ета и от четности и не от носится не посредственно к ра боте ко ммерческого
директора.
Де ление пр оизводственного от дела на тр и са мостоятельных
по дразделения по зволит ра згрузить ди ректора по производству, а та к же
вы полнять в по лном об ъеме пл ановые по казатели по производству,
по скольку за местители ди ректора см огут бо лее тщ ательно ко нтролировать
ра боту подчиненных
На ос нове по лученных да нных ра зработана но вая ор ганизационная
ст руктура. На ри сунке 33 пр едставлена ра зработанная но вая
ор ганизационная ст руктура.
63
Рис. 3.5.- Но вая ор ганизационная ст руктура уп равления
Пр едлагаемая ор ганизационная ст руктура по зволит ус транить
вы явленные недостатки.
Ка к ви дно по ри сунку 30, в но вой ор ганизационной ст руктуре вм есто
4 от делов бу дет 7 от делов:
–– отдел сн абжения;
–– отдел ло гистики;
–– отдел бу хгалтерии;
–– технический от дел;
–– коммерческий от дел;
Генеральный
директор
Директор
отдела
снабжения
Менеджеры
по закупкам
Кладовщик
Грузчик
Директор
отдела
логистики
Менеджеры
по
логистике
Мастера
Упаковщики
Водители
Коммерчески
й директор
Мерчендайзе
р
Менеджеры
по продажам
Маркетолог
Технический
директор
Директор по
производству
Заместитель
директора по
производству
Заместитель
директора по
производству
Заместитель
директора по
производству
Директор
отдела
кадров
Специалисты
отдела
кадров
Главный бухгалтер
64
–– производственный от дел;
–– отдел кадров.
В но вой ор ганизационной ст руктуре гл авный бу хгалтер не
по дчиняется ко ммерческому директору, а по дчиняется не посредственно
ге неральному ди ректору. Та ким образом, ос новная уп равленческая за дача
бу хгалтерского учёта, за ключающаяся в сб оре и об работке по лной и
до стоверной ин формации о де ятельности хо зяйствующего су бъекта в ли це,
бу дет вы полняться в по лном объеме. Да нную ин формацию ис пользуют на
пр едприятии пр еимущественно в дв ух це лях: пр инятия ре шений на ос нове
эк ономического ан ализа ин формации и ос уществления фи нансового
контроля.
Вм есто от дела сн абжения и ло гистики вы делены дв а са мостоятельных
ст руктурных от дела:
–– отдел ло гистики;
–– отдел снабжения.
Вы делено но вое ст руктурное по дразделение в ви де от дела кадров,
ди ректор ко торый та к же яв ляется по дотчетным не посредственно
ге неральному ди ректору.
Со бственно за местители ди ректора по пр оизводству на ходятся в
по дчинении у ди ректора по производству, который, в св ою очередь,
по дотчетен ге неральному ди ректору пр оизводственно-торгового.
Та ким образом, пр едложенные ме роприятия по со вершенствованию
пр именяемой ор ганизационной ст руктуры по зволяют ул учшить св ою
де ятельность в об ласти:
–– ускорен ия пр оисходящих и пл анируемых би знес-процессов;
–– разграничен ия фу нкции зв еньев ст руктуры;
–– ускорен ия ко ммуникационных св язей ме жду ра зличными
по дразделениями и со трудниками пр оизводственно-торгового пр едприятия;
–– улучшен ия ка чества и оп еративности пр инимаемых ре шений.