42
2.2. Характеристика
понятие приобретения реализацию
элементов
метода бухгалтерского
аудит кассира неотражения
учета
,
реализуемых в ООО «
поручения бригадирам автоматизации
Желдорохрана
»
Движение первичных
утверждена распорядительная возможностям
документов
в процессе их
мизиковского политику разработки
формирования
,
оперативного использования,
растущих модель улучшения
бухгалтерской
подготовки и обработки
консолидированной которые субъекте
от
составления (внутренние
единая улучшения счетоводства
документы
) или получения
большей сопровождение ценности
от
других организаций
(
подсчета числу прием
внешние
документы) до
находятся списать основ
передачи
в архив после
федорова мире скользящей
использования
для
формирования
организован структуре выполняется
учетных
регистров называется
займы отличают банке
документооборотом
.
Эффективное управление
последнее реквизитов направлено
бухгалтерской
документацией предприятия
формам внутренние склада
невозможно
без установления и
подотчетные хранятся дебиторской
поддержания
строго определенного
фактор документированной документацией
порядка
обработки документов.
стандарты торговая терехова
Решение
этой важной
появлением ведомствами методической
задачи
бухгалтерского делопроизводства
снизилась ежеквартально трудовые
обеспечивается
посредством разработки
сравнить экономического фифо
особого
документа - графика
единые налогообложение оценка
документооборота
.
График документооборота -
руководителей приказ выручка
это
документ, устанавливающий
финансовое сменой перерыв
рациональный
порядок (сроки и
той простые рублей
очередность
) обработки бухгалтерских
отвечает она участии
документов
с учетом их
подготавливаемый формы дату
количества
и исходя из
проведения создание сроком
потребности
бухгалтерской
службы в
синтез было пользователей
документированной
информации [43, с. 58].
Стадии
уточнения промежуточного ведение
документооборота
в ООО «Желдорохрана»
экономическим борисова сплошного
представлены
на
рисунке (
ограничение глава выявленным
см
. рисунок 12).
Рис. 2.1
что программа документу
Стадии
документооборота в ООО «
возможности ведении политике
Статус
-К»
Рисунок 12 - Стадии
ун руководитель появлению
документооборота
в ООО «Желдорохрана»
Стадии документооборота ООО «Желдорохрана»
Создание или получение первичного документа от другой организации
Проверка, исполнение и принятие к учету первичного документа
Бухгалтерская обработка и подготовка первичного документа
Передача первичного документа в архив
43
ценных органом должностная
Классификация
первичных документов,
всем форме данная
используемых
в ООО
«Желдорохрана»
концепции регистром унифицированная
приведена
на рисунке (
бухгалтеров расчет основам
см
. рисунок 13).
Рисунок 13 -
определить до числе
Классификация
первичных документов,
формирования должны утвержденное
используемых
в
ООО «Желдорохрана»
рабочий производства остатках
Рассмотрим
порядок документооборота,
источниках позиций устранение
применяемый
ООО
«Желдорохрана» (
обязана некоторых производятся
см
. рисунок 14).
Как
направления результатов росту
видно
из рисунка 14
бухгалтерам строительно взаимосвязи
регистром
аналитического учета в
документами содержать корпоративных
ООО
«Желдорохрана» служит
показателями распоряжением третьей
Анализ
карточка счета. В
соответствующего ковалева формой
данном
регистре
отражаются
рекомендациях зрения трудовые
начальное
и конечное сальдо и
соглашения ипб резерва
корреспонденция
счетов за
последовательности выражение трясцина
период
по каждому
распространенной иное постановке
документу
. Данный регистр
утвержденной рентабельности потока
содержит
: дату совершения
книги выполняемыми ежеквартально
операции
;
наименование созданного в
периодическая корреспонденция руководствуются
программе
документа и его
федеральный новой отражения
краткое
содержание;
начальные
ознакомления оправдана заместитель
дебетовые
и кредитовые остатки;
правило расходами заинтересованными
дебетовые
и кредитовые обороты
следующими субподрядных настоящее
по
счету по
официальное интерес организационно
каждому
корреспондирующему счету;
захарьин данный утверждены
конечные
дебетовые и
Распорядительные
(содержат
распоряжение о
выполнении операции –
платежное поручение,
чек)
Оправдательные
(подтверждают факт
совершения операции –
накладная)
Первичные (составляются в
момент совершения
хозяйственной операции и
являются первым свидетельством
ее совершения – счет-фактура)
Сводные (объединяют данные
первичных документов – книга
покупок, книга продаж)
Разовые (отражают одну
или несколько операций,
составляются
единовременно -
доверенность)
Накопительные (для
оформления однородных
операций, составляются за
период – журнал
регистрации выданных
доверенностей)
Внутренние (составляются
внутри организации –
приходный ордер)
Внешние (поступают в
организацию извне –
входящие счета-фактуры)
Первичные документы, используемых в ООО «Желдорохрана»
По назначению
По порядку отражения операций
По способу охвата
операций
По месту
составления
По способу
составления
Автоматизированные
(электронные) документы –
счет-фактура
Составленные вручную – Отчет
склада
44
кредитовые
жизни хранятся признается
остатки
счету.
Рисунок 14 -
функциональный ипд местный
Документооборот
по учету
финансовая муралева смысле
хозяйственных
операций
в ООО «
суммы применяет реквизиты
Желдорохрана
»
На основании
приложения содержащего комиссию
карточки
счета формируется
комиссию двойственных отметку
регистр
синтетического учета
– «
неавтоматизированном между сплошного
Анализ
счета». В нем
измерения приложением созданного
указывается
обороты по
завершающую ошибку загруженность
счету
, корреспондирующие
счета.
применения сырья предыдущим
Оборотно
-сальдовая ведомость
черт пункте совершенствование
является
регистром аналитического
эффективности рублей возвращение
учета
.
Данные Оборотно-
краткосрочные прямые парадигма
сальдовой
ведомости по
конкретных аналитического отчет
счету
содержатся в регистре
«
бухгалтер служит ведомости
Оборотно
-сальдовая ведомость
передачу год пользователя
по
счетам за
снизились кредиту бумаг
период
».
Счет-фактура
Товарная накладная
Выписка с расчетного счета,
Требование-накладная, Акт о
приеме-передаче объекта
основных средств, Расчетные
ведомости
Анализ счета
Оборотно-сальдовая
ведомость по счетам
синтетического учета
Бухгалтерский баланс
Отчет о финансовых
результатах
Карточка счета
Акт о приемке
выполненных работ
Журнал учета
полученных и
выданных счетов-
фактур
Авансовый отчет
Книга покупок,
Книга продаж
Декларация
по НДС
Главная книга
Оборотно-сальдовая
ведомость по счету
Справка о
стоимости
выполненных работ
и затрат
Приходный ордер
45
Это типовая
возросли трактует наблюдения
форма
оборотно-сальдового
успешно юрьевна права
баланса
по счетам
бизнеса сравнительная бухгалтерском
синтетического
учета, где
взгляд тему который
по
каждому счету (
ответственным полное ст
субсчету
) выводится одна
её устранение торговых
строка
с
данными о начальном и
субъектами субъекта разъясняют
конечном
сальдо, а так
правил ведутся механизма
же
– о суммарных оборотах
документацией извещателя тому
по
дебету и кредиту
vi расходы промежуточного
счета
.
На основании «
характер руководителю принципиальных
Главной
книги» формируется
единые собственных отрицательных
бухгалтерская
финансовая
отчетность
охрана взаимосвязь применение
ООО
«Желдорохрана»: Бухгалтерский
разработки вытекает было
баланс
, Отчет о финансовых
наименьшей общего применением
результатах
.
Одним из
приложении росту объяснения
элементов
метода бухгалтерского
инвестиционной разнообразие аналогичных
учета
является калькуляция.
пределах теме организовано
Рассмотрим
особенности исчисления
болезни представляется сложившейся
себестоимости
в ООО «Желдорохрана».
финансовую долгосрочных проанализировать
Прямые
затраты по
перечня передачу на
строительной
деятельности по
поверхностна особенностей нормативным
договорам
строительного подряда
прочих бухгалтеру карточке
подлежат
учету на
первая социально понимается
счете
20 «Основное производство».
рассмотрении она общепроизводственные
При
этом к прямым
оценивается понимается объему
затратам
относятся все
ответственного простого продукции
производственные
расходы,
непосредственно
создан взаимоотношения производственных
связанные
с исполнением каждого
сразу наименования наряду
конкретного
договора
строительного
амортизации бухгалтерский формировании
подряда
(в т. ч. зарплата, амортизация,
финансирование изменялась отметить
арендная
плата,
стоимость
внутреннего основам перечни
принятых
субподрядных работ).
форму набора выявление
Согласно
учетной политике
приняты составило элементами
Расходами
, которые относятся
экономическим устранение стандартом
на
себестоимость оказываемых
руководителем ему учеб
услуг
, признаются:
1. Все
предстоящих конкретных счетам
материальные
расходы, кроме
формируется структуру формируемой
общехозяйственных
;
2. Расходы на
результата причем распределения
оплату
труда персонала,
после установлено штук
участвующего
в процессе
оказания
начальное фактически неотражения
услуг
(кроме административно-
бумажном тех начало
управленческого
персонала);
3. Суммы
приказе законодательство рекомендуем
взносов
, начисленные на
стандартами еще методам
выплаты
, указанные в пункте 2;
4.
обслуживание ходырев уставного
Суммы
начисленной амортизации
под проданных применяемый
по
основным средствам,
взаимной сформированная себестоимость
используемым
в процессе оказания
сократилась обобщаются следующим
услуг
.
Общепроизводственные расходы,
резервы оказывает роль
учтенные
на счете 25
«
уровней числа соотношение
Общепроизводственные
расходы», ежемесячно
генеральный базы соблюдения
списываются
на счет 20
«
явлениях рассмотреть высшим
Основное
производство» без
сроке признаются принятых
распределения
. Расходы, связанные с
противопожарного конец доходов
содержанием
транспортного участка
методологии элементы реквизитов
учитываются
так же
очевидно исчисление условия
на
счете 25
«Общепроизводственные
использования наблюдается текст
расходы
» и ежемесячно списываются
экономическая информация обособленному
на
счет 20
«Основное
подчинении федерации элементом
производство
».
46
Расходы, отраженные
наибольшим линейные общехозяйственных
на
счете 26 «Общехозяйственные
выполняемыми двойственным дымоудаления
расходы
» в
течение месяца,
исправление видеокамеры реквизитов
полностью
списываются по
покупателями резерв долга
его
окончании в дебет
функционирования инструкции остаток
счета
90
«Продажи», без
четыре взносов оценка
распределения
по видам
руководители консолидированной компьютеров
деятельности
.
Аналитический учет
дает основополагающим подписывать
по
счету 90 «Продажи»
развивался использования обобщения
организуют
по каждому
партия формулировки страны
виду
проданных товаров,
бизнеса рублей лысенко
продукции
, выполняемых работ,
подпись участии совершенствования
оказываемых
услуг и др.
кредитное обособленности самостоятельно
для
наглядности изобразим
отношениями подтверждению каждого
их
в виде рисунка (
факультет увеличением имущественной
см
. рисунок 15).
Рисунок 15 -
местный функциональный обязанностей
Организация
аналитического учета
представлены участка механизм
выручки
от реализации
происходящих перечисленных должностной
продукции
в ООО «Желдорохрана»
К
находящиеся динамике видов
элементам
метода бухгалтерского
рябовой документально товаров
учета
относится бухгалтерский
экономичности обеспечит ситуаций
баланс
. Этапы подготовки и
хозяйственных могут трясцина
составления
бухгалтерского баланса
составлял международным сокращение
представлены
на рисунке (
вносятся дальнейшему руководителя
см
. рисунок 16).
В условиях
другие имеют обязательном
применения
автоматизированной формы
математические дает рассчитывать
учета
в ООО
«Желдорохрана»
систематизированной субъектов функционирования
процесс
формирования Бухгалтерского
ст затрат заполнении
баланса
проходит
следующие
стоит бригадирам списывает
этапы
:
1. Отражение всех
сплошного единой органами
операций
за отчетный
дают кроме получения
период
на счетах
излишком ошибок ответственность
бухгалтерского
учета;
2. Закрытие
руководитель списанных то
операционных
счетов в конце
банке соответствующего данный
отчетного
периода;
Работы, услуги
Прочая реализация
Товары
Материалы
Монтаж и наладка
Техническое
обслуживание
Проектные работы
Капитальный ремонт
47
3. Формирование
подтверждается размеров раз
регистров
аналитического и
синтетического
работе документов хозяйственную
учета
по всем
начать регистром себестоимости
счетам
;
4. Формирование оборотно-
содержат разбирался расход
сальдовой
ведомости по
ручном развитии полезной
счетам
бухгалтерского учета (в
динамики основами увеличении
автоматизированной
системе
бухгалтерского
вызывает коллективе гафурова
учета
) ;
5. Формирование Главной
руководителям любого явилась
книги
(в автоматизированной
системе
передачи рекомендациях издания
бухгалтерского
учета)
6. Формирование
операция периодическая ведет
бухгалтерской
отчетности за
известность оценочного отчет
период
).
Рисунок 16 - Этапы
элементам тип порядке
подготовки
и составления Бухгалтерского
снизились собственные персонал
баланса
ООО «Желдорохрана»
периоде следующим вступил
Операция
по реформации
обнаружило приложении правильности
баланса
в ООО «Желдорохрана»
также сравнительного некоторые
состоит
из
двух
книги взаимодействует создавать
этапов
:
1) закрытие счетов,
условии раз черт
на
которых в течение
право черт убыток
года
учитывались доходы,
официальный кассовую предоставление
расходы
и финансовые результаты
организовать методические объясняется
деятельности
организации. Это
нормативно одобренной точки
счета
90
«Продажи», 91 «Прочие
фактов используемых финансового
доходы
и расходы» и 99 «Прибыли и
использовало развивался ответственное
убытки
»;
2) включение финансового
сомнительной сторонами недостатки
результата
, полученного организацией
кнопок эта трактует
за
прошедший год, в
королева технологии методическим
состав
нераспределенной прибыли
fi система главной
или
непокрытого убытка.
Этапы подготовки и составления Бухгалтерского баланса
1. Закрытие счетов
(калькуляционных,
собирательно-
распределительных,
сопоставляющих,
финансово-результатных),
реформация баланса (для
2. Подведение итоговых оборотов и остатков
в регистрах аналитического и синтетического
учета
3. Формирование остатков по синтетическим счетам бухгалтерского учета в
Главной книге
4. Формирование Бухгалтерского баланса на отчетную дату
48
эту нормам приему
Можно
сделать вывод о
утверждается возможность выполненных
неправильном
заполнении баланса
до ростом списано
ООО
«Желдорохрана» в части
документов четыре общем
отражения
добавочного капитала. В
движении указаний года
составе
добавочного капитала
включению организационно календарных
ООО
«Желдорохрана» числится
будет техническом принципу
только
сумма
переоценки
длительной взносов расход
основных
средств. Данная
акты единицей региональный
сумма
отражена в балансе
пособий уровень диаграммы
по
сроке 1370
«Нераспределенная
объединяет сводом вступивший
прибыль
(непокрытый убыток)», а
квартал из международных
ее
необходимо отражать
наличии постоянно руководителей
по
сроке 1340 «Переоценка
под официальное последнее
внеоборотных
активов».
Обобщим
иных группируется целью
недостатки
, выявлены в учете
конкретного регистр следующими
ООО
«Желдорохрана» (см.
передает выявить мира
таблицу
14).
Таблица 14
Недостатки,
перечня выплаты договору
выявленные
в учете ООО «
этого отсутствие существенное
Желдорохрана
»
Выявленный
недостаток
Последствия
Нормативно-
методические положения,
регламентирующие
правильный порядок учета
Рекомендации
Отсутствие
приказа о
выдаче
подотчетных
сумм
Если такого
приказа в
организации нет,
можно считать,
что срок выдачи
подотчетных
сумм не
установлен и,
значит, расчеты
по подотчетным
суммам должны
быть
осуществлены в
пределах одного
рабочего дня
Предприятия выдают
наличные деньги под
отчет на хозяйственно-
операционные расходы... в
размерах и на сроки,
определяемые
руководителями
предприятий
Утвердить Приказ о
порядке выдачи
подотчетных
сумм
Отсутствие
приказа о
праве подписи
на кассовых
документах
Неправильное
заполнение
кассовых
документов
Прием наличных денег
кассами предприятий
производится по
приходным кассовым
ордерам, подписанным
главным бухгалтером или
лицом, уполномоченным
на это письменным
распоряжением
руководителя
предприятия.
Документы на выдачу
денег должны быть
подписаны
руководителем, главным
бухгалтером предприятия
или лицами, на это
Утвердить Приказ о праве
подписи на кассовых
документах
49
уполномоченными.
Окончание таблицы 14
Отсутствие
приказов:
- о назначении
кассира;
- расписка об
ознакомлении
кассира с
Порядком
ведения
кассовых
операций
в Российской
Федерации;
- договора о
полной
материальной
ответственност
и кассира
Нарушение
порядка ведения
кассовых
операций
После издания приказа
(решения, постановления)
о назначении кассира на
работу руководитель
предприятия обязан под
расписку ознакомить его с
Порядком ведения
кассовых операций в
Российской Федерации,
после чего с ним
заключается договор о
полной материальной
ответственности.
Утвердить
-Приказ о назначении
кассира;
- расписка об ознакомлении
кассира с Порядком
ведения кассовых операций
в Российской Федерации;
- договор о полной
материальной
ответственности кассира
Отсутствие
приказа о
периодичности
проведения
ревизии кассы,
составе
комиссии
Слабый
внутренний
контроль за
кассовой
дисциплиной
В сроки, установленные
руководителем
предприятия, а также при
смене кассиров на каждом
предприятии
производится внезапная
ревизия кассы с полным
полистным пересчетом
денежной наличности и
проверкой других
ценностей, находящихся в
кассе.
Приказ о периодичности
проведения ревизии кассы,
составе комиссии. Это
может быть как отдельный
приказ по организации, так
и один из пунктов
положения о проведении
инвентаризации,
утвержденного в
организации (в случае
ведения организацией
бухгалтерского учета в
полном объеме)
Неправильное
заполнение
строки 1370
бухгалтерского
баланса
Существенная
ошибка при
составлении
бухгалтерского
баланса
Приказ Минфина РФ от
06.07.1999 № 43н
«Об утверждении
Положения по
бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская
отчетность организации»
(ПБУ 4/99)»
Представлять уточненные
бухгалтерский баланс не
нужно. Исправления
отражаются лишь при
составлении отчетности за
текущий отчетный год.
долговые частями письмо
Таким
образом, применение
социальные раза произошло
элементов
метода бухгалтерского
рисунок приходные подотчетные
учета
в
организации бухгалтерского
бухгалтерскому складах проведенной
учета
в ООО «Желдорохрана»
все сформулированных совершающихся
можно
оценить
отрицательно.
муралева нало имущественная
Не
смотря на
определяют порядке учетного
положения
, закрепленные в учетной
одним характером аналитического
политике
в
50
организации не
источником неверно приобрела
разработан
график документооборота.
типовые ориентации бланков
Существенные
нарушения выявлены в
таблице главная прямые
порядке
организации учета
непрерывного кредитовые электронного
расчетов
с подотчетными
лицами,
приобретения подписью материальные
порядке
заполнения бухгалтерского
той её остатках
баланса
.
2.3. Анализ Положения
государственного организациях отпуске
об
учетной политике
отражении утвержденном переданы
ООО
«Желдорохрана»
Учетная
известность располагает финансирование
политика
в ООО «Желдорохрана»
определения увеличении недостатку
разрабатывается
главным
бухгалтером
деньги деятельность складом
организации
, утверждается она
первоосновой ниже которой
после
соответствующих
консультаций и
задолженностей векселя кредитных
вносимых
изменений генеральным
являются причем новое
директором
фирмы.
Для
расчета готовить производственного
оценки
правильности утверждения
особого тема уровня
учетной
политики ООО
«
факультет комплекса внешних
Желдорохрана
» составим таблицу 15.
финансовый масштабах выявлена
Таблица
15
Обоснование правильности
калькулирования российским три
утверждения
учетной политики
рассмотрению руководит получает
ООО
«Желдорохрана»
Дата утверждения
приказа об
учтенной
политике
Нарушение
даты
утверждения
(+/-)
Норматив
ный
документ
Комментарий
1 января 2015
года
+
п. 8 ПБУ
1/2008
Ошибка в сроках издания документа,
утверждающего учетную политику.
Приказ об учетной политике датирован в первых
числах года, в котором эта учетная политика уже
должна действовать, что противоречит требованиям
законодательства относительно сроков ее
утверждения и применения
Принятая
учетная сначала работники
организацией
учетная политика
статус стоит увеличивает
утверждается
приказом или
отдела составе инвентаризацией
распоряжением
руководителя организации и
осуществления отражаются членам
применяется
организацией с 1
января
взаимодействует реконструкции главный
года
, следующего за
приведено ведомость перечисление
годом
издания соответствующего
самом расширении шкафу
распоряжения
или приказа.
В
нормативные дает формирует
учетной
политике ООО «
генерального бумажном отвечающего
Желдорохрана
» не предусмотрены
финансовой кондраков составную
положения
относительно централизации
складом оценить сравнительного
бухгалтерского
учета (см.
глобализационных акты сложная
таблицу
16).
Таблица 16
Оценка
составило электронные рассматривается
организационно
-технического раздела
теория совокупности ias
учетной
политики ООО
«
производить руководит установившихся
Желдорохрана
»
Элемент учетной
политики
Согласно нормативным документам
Положение, закрепленное в
учетной политике ООО
«Желдорохрана»
Форма ведения
- бухгалтерской службой как структурным подразделением,
Бухгалтерский учет ведет
51
бухгалтерского
учета на
предприятии
возглавляемым главным бухгалтером;
- аудитором или аудиторской фирмой;
- на договорных началах с централизованной бухгалтерией,
специализированной организацией или бухгалтером-
специалистом; штатным должностным бухгалтером;
- лично руководителем
бухгалтерия организации
под руководством главного
бухгалтера
Окончание таблицы 16
Форма
бухгалтерского
учета
Основными формами бухгалтерского учета в России
являются:
- журнал-главная;
- мемориально-ордерная;
- журнально-ордерная;
- автоматизированная форма;
- упрощенная форма для малых предприятий.
Бухгалтерский учет ведется
на компьютерах по
рабочему плану счетов
согласно
приложению 1.
Рабочий план
счетов
бухгалтерского
учета
Утверждается в составе учетной политики организации
План счетов утвержден в
Приложении 1.
Перечень лиц,
имеющих право
подписи
хозяйственных
документов
Перечень лиц, имеющих право подписи учетных
документов, утверждает руководитель предприятия по
согласованию с главным бухгалтером
Список лиц, имеющих право
подписи платежных и
материальных документов
не утвержден
График и
организация
документооборота
Первичные документы создаются исполнителями и
передаются в бухгалтерию, согласно утвержденному
графику документооборота
Не утвержден
Порядок и сроки
проведения
инвентаризации
активов и
обязательств
организации
необходимо указать внутренний нормативный документ,
регламентирующий порядок проведения инвентаризации,
разработанные организацией формы для учета и обработки
результатов инвентаризации, периодичность проведения
инвентаризации
Инвентаризация имущества
и обязательств проводится
раз в год перед
составлением годового
баланса, но не позднее 1
ноября.
Заключены ли
договоры
о полной
материальной
ответственности
с материально-
ответственными
лицами
Статья 232 Трудового кодекса РФ,
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об
утверждении перечней должностей и работ, замещаемых
или выполняемых работниками, с которыми работодатель
может заключать письменные договоры о полной
индивидуальной или коллективной (бригадной)
материальной ответственности, а также типовых форм
договоров о полной материальной ответственности»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 № 4171)
Нет
Утвержден ли
состав
постоянно
действующих
комиссий
По отнесению материальных
ценностей по сроку службы к оборотным средствам или
ОС;
По установлению сроков использования НМА, ОС;
По определению целесообразности и непригодности
объектов ОС;
По списанию материалов
Нет
Утвержден ли
порядок
расчетов
с подотчетными
лицами
Утвержден перечень лиц, имеющих право на получение
денежных средств;
Установлены сроки представления авансовых отчетов;
Сформулированы правила оформления авансовых отчетов
Нет
непрерывность последние форме
Рассмотрим
методические аспекты
осуществляется исчисление относительно
учетной
политики ООО
«
рассчитанная нескольких компьютеров
Желдорохрана
» (см. таблицу 17).