85
Р = З/Э = 1245/541,3 = 2,3 года.
Улучшение социальных показателей проявляется в:
– повышении удовлетворенности сотрудников условиями труда,
– улучшении социально-психологического климата в коллективе;
– повышении производительности труда;
– повышении сплоченности коллектива;
– повышении информированности сотрудников и миссии, принципах
организации.
Выводы по третьей главе:
Внедрение предложенных мероприятий эффективно и будет
способствовать оптимизации кадрового документооборота.
Экономический эффект от внедрения мероприятий составит 541,3 тыс.
руб.
Эффективность предложенных мероприятий составит 43,47%.
Срок окупаемости мероприятий составит 2,3 года.
Разработанная система мероприятий по совершенствованию
организационной культуры направлена на удовлетворение потребностей
работников. Основной акцент в системе мотивации сделан на то, чтобы
работники отождествляли свои цели с целями фирмы и осознавали свою
значимость. Главная цель предложенной системы мероприятий – содействие
привлечению, сплочению и удержанию персонала в организации.
86
Заключение
Поставленная цель – разработать и обосновать инструкцию по
документационному обеспечению отдела кадров в ООО «Уримаил» , была
достигнута.
В дипломной работе рассматривались теоретические основы
документационного обеспечения деятельности отдела кадров, нормативно-
методическая база регламентирующая деятельность отдела кадров. А также
анализ документационного обеспечения деятельности отдела кадров ООО
«Уримаил» .
В ходе дипломной работе, были отражены и реализованы поставленные
в начале работы задачи.
При выполнении первой задачи раскрыть теоретические основы и
нормативные требования к документационному обеспечению деятельности
одела кадров в организации; был сделан вывод, что деятельность специалиста
отдела кадров, как и любого другого специалиста организации, обязательно
документируется. Значение кадровых документов определяется тем, что в них
зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права
на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Поэтому специалист
отдела кадров должен руководствоваться законами, постановлениями,
инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права.
При осуществлении второй задачи проанализировать состояния
документационного обеспечения деятельности отдела кадров в ; были
выявлены недочеты в оформлении кадровых документов: допущены ошибки
в оформлении приказов, записи в личные карточки работников вносятся с
ошибками.
Т.к. кадровые документы, являются основанием для учета трудового
стажа, начисления заработной платы (пенсии) и др., то допущение ошибок в
них запрещено. На основании данного анализа была разработана Инструкция
87
по документационному обеспечению деятельности отдела кадров в ресторане.
Таким образом, была реализована третья задача дипломной работы.
Для того чтобы реализовать четвертую задачу дипломной работы, был
произведен опрос (анкетирование) из проведения которого, можно сделать
вывод что данная инструкция позволит систематизировать работу кадрового
отдела, экономит время специалиста.
В целом можно сказать, что задачи, поставленные перед началом
дипломной работы, были решены в полном объеме. Представлена
теоретическая часть, обоснование проблемы и ее решение, обоснование
разработанного продукта, применение его на практике.
В дальнейшем данную дипломную работу и приложенные к ней
материалы, можно использовать для улучшения качества работы специалиста
и отдела кадров в целом.
88
Список литературы
- Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 01.04.2019)// "Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.
• Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019) "Об
информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм.
и доп., вступ. в силу с 29.03.2019).// "Парламентская газета", N 126-127,
03.08.2006.
• Федеральный закон от 01.06.2005 N 53-ФЗ (ред. от 05.05.2014) "О
государственном языке Российской Федерации"// "Российская газета", N 120,
07.06.2005.
• Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) "Об
архивном деле в Российской Федерации"//"Собрание законодательства РФ",
25.10.2004, N 43, ст. 4169.
• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О
персональных данных"// "Парламентская газета", N 126-127, 03.08.2006.
• Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) "О
коммерческой тайне"// "Российская газета", N 166, 05.08.2004,
• Документоведение : учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и
др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. :
Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
• Доронина, Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник
и практикум для СПО / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — М. : Издательство
Юрайт, 2018. — 233 с
• Доронина, Л. А. Организация и технология документационного
обеспечения управления : учебник и практикум для академического
бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — М. : Издательство Юрайт,
2018. — 233 с.
89
• Ковалев В.И. Мотивы поведения и деятельности / В.И. Ковалев. - Н.
Новгород: Издательство НИСОЦ, 2017. - 192 с.
• Коваленко А.В. Создание эффективной команды. - Томск: Изд-во
Томского политехнического университета, 2016. - 81 с.
• Коврижных И.В. Оценка эффективности системы управления / И. В.
Коврижных. - Барнаул: АФ СибАГС, 2016. - 286 с.
• Ковряков Д.В. Мотивационный менеджмент. Управление системой
мотивации персонала / Д.В. Ковряков, А.Ю. Пома - Санкт-Петербург: Изд-во
Политехнического ун-та, 2016. - 212 с.
• Колышкина, Т. Б. Деловая культура : учеб. пособие для СПО / Т. Б.
Колышкина, И. В. Шустина. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство
Юрайт, 2018. — 163 с.
• Колышкина, Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и
делопроизводство : учеб. пособие для прикладного бакалавриата / Т. Б.
Колышкина, И. В. Шустина. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство
Юрайт, 2018. — 163 с.
• Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления + тесты в
ЭБС : учебник и практикум для СПО / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А.
Машурцев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. —
384 с.
• Корнеев, И. К. Документирование управленческой деятельности + тесты
в ЭБС : учебник и практикум для академического бакалавриата / И. К. Корнеев,
А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. :
Издательство Юрайт, 2018. — 384 с.
• Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. -
Рн/Д: Феникс, 2018. - 96 c.
• Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления
персоналом : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — М. :
Издательство Юрайт, 2019. — 521 с.
90
• Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления
персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н.
Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 520 с.
• Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для прикладного
бакалавриата / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство
Юрайт, 2019. — 461 с.
• Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для СПО / И. Н.
Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. —
462 с.
• Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н.
Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c.
• Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов.
- Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
• Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный
электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015. - 500
c.
• Лукичева Л.И. Управление организацией: учебное пособие. - 3-е изд.,
стер. М.: Омега-Л, 2016. - 360 с.
• Макс, О.Н. Разработка системы управления результативностью
персонала: теоретический аспект / О.Н. Макс // Экономика и управление:
проблемы, решения. - 2013. - N 4. - С. 84-89.
• Масловский, В. П. Управление проектами: учебное пособие
[Электронный ресурс] / В. П. Масловский. - Электрон. дан. - Красноярск : Сиб.
федер. ун-т, 2017. - 270 с.
91
• Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро
оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-
Пресс, 2014. - 224 c.
• Михеева, Е.В. Компьютерное делопроизводство в бухгалтерии. Учебник
/ Е.В. Михеева. - М.: Academia, 2019. - 96 c.
• Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. -
М.: Омега-Л, 2018. - 79 c.
• Нугайбеков, Р. А. Корпоративная система управления проектами: От
методологии к практике / Р. А. Нугайбеков, Д. Г. Максин, А. В. Ляшук. - М.:
Альпина Паблишер, 2015. - 236 с.
• Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение
управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: Риор, 2016. - 32 c.
• Плешин, И.Ю. Управление персоналом /И.Ю. Плешнин. - М.: Изд.
Прогресс, 2017.- 485 с.
• Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы,
корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие / Н.М. Пожникова. -
М.: Academia, 2019. - 208 c.
• Попов, А. В. Архивоведение. Зарубежная россика : учебник для СПО /
А. В. Попов. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 168 с.
• Роббинз, Стивен П. Менеджмент: пер. с англ. - М.: Вильямс, 2015. - 1056
с.
• Сартан Г. Команда: как создать управляемый коллектив. - М.: Боргес,
2015. - 188 с.
• Симикян Н.А., Перерва О.Л. Оценка эффективности управления
персоналом / Н.А. Симикян, О.Л. Перерва // Азимут научных исследований:
экономика и управление. - 2016. - № 4 (17). - С. 336-338.
• Скачкова В.А. Управление персоналом как фактор эффективного
менеджмента / В.А. Скачкова // Экономика и социум. - 2016. - № 7 (26). - С.
555-557.