36
- для групп объектов основных средств - акт о списании групп объектов
основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № 00-46.
Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами
комиссии и утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица,
ответственного за сохранность объектов основных средств, и является
основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и
металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с
актом формы № ОС-4а передается акт об аварии, с указанием причин,
вызвавших аварию, если она имела место, а также документ, подтверждающий
снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного
движения Министерства внутренних дел РФ (ГИБДД).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу)
учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы
№ Ов-6, № ОС-ба, №0066).
Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств
отражаются в документе, открываемом по месту его нахождения.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств
должны храниться в течение срока, определяемого руководителем организации.
Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих
разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные
инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше.
Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по
договору дарения, и передача организацией объектов основных средств в
собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой
товар, совершаемая по договору мены, оформляется актами по формам № ОС-
1, № ОС-1 а или № ОС-1 б.
На основании актов бухгалтерская служба организации производит
соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и
37
прилагает указанную карточку к этим актам. Об изъятии карточки на
выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по
местонахождению объекта (инвентарной книге).
Списание стоимости указанных объектов основных средств
производится на основании прилагаемых к актам договора дарения и
письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к
бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены.
Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю
оформляется актом по форме № ОС-1, № ОС-1 а или № ОС-16, на основании
которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с
забалансового учета.
1.5 Ремонт, учет амортизации основных средств
Одним из факторов обеспечения эффективности процесса производства
является бесперебойное функционирование основных средств, что требует
проведения специальных мероприятий по поддержанию их в рабочем
состоянии. Вместе с тем, учитывая характер и продолжительность срока
использования основных средств в процессе производства, даже проводимые
планово-профилактические мероприятия не исключают вероятности
возникновения поломок основных средств, что требует проведения работ по их
ремонту.
Ремонт основных средств, как правило, проводится в соответствии с
планом, который разрабатывается организацией по видам основных средств с
учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации
и других факторов. Системой планово-предупредительного ремонта
предусматриваются: обслуживание основных средств, текущий и средний
ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов
основных средств.
К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту
объектов основных средств относятся работы по систематическому и
38
своевременному предохранению их от преждевременного износа и
поддержанию в рабочем состоянии.
При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как
правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных
деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов
на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата. В
случае проведения капитального ремонта зданий и сооружений производится
смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и
экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых
объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы
которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные
фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).
Расходы на все виды ремонта (текущий, средний, капитальный)
основных средств включаются в затраты на производство готовой продукции.
Амортизация – это постепенное перенесение стоимости объекта
основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг). Амортизация
начисляется независимо от финансовых результатов хозяйственной
деятельности организации в отчетном периоде ежемесячно в размере 1/12
годовой суммы амортизационных отчислений от первоначальной стоимости
основных средств.
Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с 1-
го числа месяца, следующего за месяцем принятия данного объекта к
бухгалтерскому учету, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за
месяцем списания этого объекта с бухгалтерского учета или полного
погашения его первоначальной стоимости. В течение срока полезного
использования объекта основных средств начисление амортизационных
отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению
руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также
в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12
месяцев.
39
Не подлежат амортизации: объекты жилищного фонда (кроме
используемых для извлечения дохода); объекты основных средств,
потребительские свойства которых с течением времени не изменяются
(земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к
музейным предметам и музейным коллекциям, и др.). Малые предприятия
могут самостоятельно определять сроки полезного использования объектов
основных средств при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение
срока полезного использования объекта основных средств производится исходя
из:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с
ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации
(количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды,
системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого
объекта (например, срок аренды).
Начисление амортизации основных средств осуществляется на основе
рассчитанных предприятием годовых норм. Годовая норма амортизации
объектов основных средств определяется в процентах как отношение суммы
годовой амортизации к первоначальной стоимости соответствующих объектов
основных средств. При этом сумма годовой амортизации определяется путем
деления первоначальной стоимости объекта на нормативный срок его
полезного использования.
Существуют следующие способы начисления амортизации:
- линейный;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного
использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции
(работ).
40
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:
при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или
текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки)
объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока
полезного использования этого объекта; при способе уменьшаемого остатка -
исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного
года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного
использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного
организацией; при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока
полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или текущей
(восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта
основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет,
остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе -
сумма чисел лет срока полезного использования объекта; при способе списания
стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление
амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя
объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной
стоимости объекта и предполагаемого объема выпуска продукции (работ) за
весь срок полезного использования объекта основных средств. Применение
одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов
основных средств производится в течение всего срока полезного использования
объектов, входящих в эту группу.
применяется линейный метод начисления амортизации. Он представляет
собой равномерное списание стоимости амортизируемого имущества в течение
срока его полезного использования, установленного организацией при
принятии объекта к учету.
При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц
амортизации, в отношении объекта амортизируемого имущества, определяется
как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы
амортизации, определенной для данного объекта.
41
При применении линейного метода, норма амортизации по каждому
объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:
K = (1/n) × 100% (1.1)
где K - норма амортизации в процентах к первоначальной
(восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n - срок
полезного использования данного объекта амортизируемого имущества,
выраженный в месяцах.
Таким образом, амортизация — это процесс постепенного переноса
стоимости основных фондов на готовую продукцию. После реализации
продукции часть денежной суммы, соответствующая перенесенной стоимости
основных фондов, поступает в амортизационный фонд, в котором происходит
накопление денежных средств до величины, примерно соответствующей
первоначальной стоимости основных фондов (за вычетом их износа).
Амортизационный фонд (сумма накопленных денег) используется для
приобретения новых вещественных элементов основных фондов взамен
изношенных, т. е. происходит восстановление основных фондов.
42
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СОСТАВА, СТРУКТУРЫ ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА
ПРИМЕРЕ ОАО «МЕДТЕХНИКА»
2.1 Характеристика ОАО «Медтехника» как объекта исследования
Открытое акционерное общество «Медтехника» - компания с более чем
50-летней историей, правопреемник Воронежского областного
производственно-торгового предприятия «Медтехника». С момента
образования компания прошла путь от небольшой мастерской по ремонту
медицинской техники до организации, оказывающей полный спектр услуг по
реализации и техническому сопровождению медицинских изделий
Юридический адрес: 397702, Россия, Воронежская область, г. Бобров,
ул. Гагарина, 28-А.
Открытое Акционерное Общество «Медтехника» на сегодняшний день
является самым крупным предприятием по комплексному техническому
обслуживанию медицинского оборудования в Воронежской области.
ОАО «Медтехника» осуществляет:
- поставку, монтаж и ввод в эксплуатацию медицинского оборудования;
- комплексное техническое обслуживание медицинской техники;
- метрологическое обеспечение медицинской техники;
- подготовку документов для лицензирования медицинских учреждений,
в части касающейся состояния медицинской техники;
- выдает акты для снятия медицинской техники с технического
обслуживания при достижении изделиями предельного состояния.
Возможность оказания широкого спектра услуг обеспечивается
наличием в составе ОАО «Медтехника» обособленных подразделений,
отвечающих за определенные направления деятельности:
- производственного участка;
- аккредитованной метрологической лаборатории;
- электролаборатории;
- испытательной лаборатории электромедицинской техники;
43
- сервисного центра по ремонту сложной диагностической,
лабораторной, наркозно-дыхательной и рентгеновской техники.
У предприятия имеются в распоряжении достаточные производственные
мощности (помещения, оборудование, склады, ремонтная документация),
квалифицированный персонал, собственный автотранспорт для обслуживания
лечебных учреждений.
Предприятие имеет все необходимые лицензии на право оказания услуг,
включая комплексное техническое обслуживание (23 видов медицинской
техники), ремонт средств измерения, эксплуатацию электрических сетей.
Специалисты предприятия регулярно проходят обучение и стажировку
на ведущих предприятиях-изготовителях медицинской техники.
В настоящее время ОАО «Медтехника» обслуживает около 350 ЛПУ г.
Воронежа и Воронежской области, ежегодно обрабатывается от 2500 до 3000
заявок от ЛПУ.
Коммерческая деятельность организации направлена на удовлетворение
нужд как заказчиков-юридических лиц (лечебных и иных учреждений), так и
индивидуальных клиентов. Наличие отделов оптовой (ООТ) и розничной (ОРТ)
торговли позволяет комплексно решать задачи оснащения лечебных
учреждений (исходя из их специализации и бюджета), а также обеспечивать
потребности индивидуальных клиентов.
ОАО «Медтехника» является членом саморегулируемой организации
РАПМЕД (Российская ассоциация предприятий по продаже и ремонту
медицинской техники), совместно с коллегами принимает участие в разработке
нормативных документов в сфере обращения медицинской техники.
Важно отметить, что ОАО «Медтехника» - единственное предприятие в
Воронежской области, аккредитованное Госстандартом России на право
поверки средств измерения медицинского назначения.
Партнерами предприятия являются около 200 фирм-производителей и
поставщиков медицинских изделий.
На базе предприятия круглогодично проводятся семинары для
44
медперсонала ЛПУ.
2.2 Анализ состава, структуры и динамики основных средств
Особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры
основных средств, так как они занимают большой удельный вес в
долгосрочных активах предприятия.
Они зависят от характера и особенностей производства, типа его
организации (серийное, массовое, индивидуальное), технологии, уровня
специализации и кооперирования как производства в целом, так и его
подразделений.
В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура
основных средств в результате ввода в действие новых мощностей,
модернизации старых фондов, совершенствования технологических процессов
и связанного с ним более рационального размещения оборудования на
производственных площадях.
При анализе структуры основных средств общепринято определять
удельный вес стоимости их активной части, от которой зависит рост мощностей
предприятия и фондоотдача. Следует отметить, что в крупных производствах
удельный вес активной части основных средств гораздо выше, чем в мелких.
Поскольку основные средства обслуживают не только
производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую,
эффективность их использования определяется не только экономическими, но и
социальными, экологическими и другими факторами. Положительный эффект
от внедрения нового оборудования может проявляться в повышении уровня
безопасности труда (снижении производственного травматизма) или снижении
вредного воздействия на окружающую среду и т. п.
Анализ движения основных средств проводится на основе следующих
показателей: коэффициентов поступления (ввода) основных средств,
обновления, выбытия, ликвидации, расширения.
Источником исходной информации для расчета показателей движения
основных средств является бухгалтерская отчетность (форма №5 «Приложение
45
к бухгалтерскому балансу»). Для расчета коэффициентов обновления и
ликвидации основных средств необходимы данные первичного аналитического
учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования.
Методику расчета показателей движения основных средств рассмотрим
на примере предприятия ОАО «Медтехника», данные которого приведены в
таблице 2.1.
Таблица 2.1
Баланс движения и наличия основных средств
Показатель
Наличие на
начало 2015 года
(тыс.р.)
Поступило
Выбыло
Наличие на
конец 2015
года
Первоначальная
стоимость основных
средств
3853
36
26
3863
В том числе новых:
-
36
-
36
Амортизация (износ)
основных средств
3208
-
-
3421
Остаточная стоимость
основных средств
645
-
-
442
Для анализа движения основных средств рассчитаем приведенные выше
показатели по следующим формулам:
1) коэффициент поступления (ввода) К(вв). Коэффициент поступления
(ввода) показывает долю поступивших основных средств в отчетном году и
равен отношению поступивших ОС к ОС на конец года.
К(ввода) = (36 / 3863) × 100% = 0,98%, т.е. доля поступивших основных
средств в отчетном году составила 0,98%.
2) коэффициент обновления К(об). Коэффициент обновления
показывает, сколько копеек предприятие инвестирует в обновление основных
средств, приходящихся на каждый рубль имеющихся основных фондов и
рассчитывается как отношение поступивших ОС к выбывшим ОС.
К(об) = (36 / 26) × 100% = 138,46%, т.е. предприятие инвестирует 1,38
рубля, которые приходятся на каждый рубль имеющихся основных фондов.
3)коэффициент выбытия основных средств К(выб). Коэффициент
выбытия показывает интенсивность выбытия оборудования и равен отношению