4
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ..………………………………………………..………………….………...6
Глава 1. Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета и методы
выявления экономических правонарушений в условиях автоматизации
учетного процесса на предприятиях…………………..………………....………….....9
1.1 Содержание, цели, задачи, функции и принципы бухгалтерского учета .............9
1.2 Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта и бухгалтерская
отчетность ………………………………………...…………………………………….17
1.3 Сущность экономических правонарушений в условиях автоматизации учетного
процесса и основные методы их выявления……………………..………………...….24
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и методы выявления
экономических правонарушений в условиях автоматизации учетного
процесса на примере ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»……….……………...34
2.1 Общая характеристика ООО "Русские Автобусы-Группа ГАЗ»,
организационная структура, миссия, учетная политика.………………...………..….34
2.2 Организация учетной работы, структура бухгалтерской службы и
ведение бухгалтерского учета в ООО Русские Автобусы-Группа ГАЗ»……….….. 45
2.3 Методы выявления экономических правонарушений в условиях автоматизации
учетного процесса в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ».49
Глава 3. Рекомендации в области совершенствования бухгалтерского
учета и методов выявления экономических правонарушений на примере
ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»…………………………..…......................…58
3.1 Совершенствование информационных систем бухгалтерского учета
ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» ………………………………………….…58
3.2 Совершенствование системы информационной безопасности и работы ИТ
службы по сопровождению используемых ИС …………………………………...….62
3.3. Совершенствование методов выявления экономических
правонарушений в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»…………….………...…68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………..…………………………………..….………….....….71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ……………………....…..…….....75
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...........….79
5
ВВЕДЕНИЕ
Рассматриваемое в выпускной квалификационной работе
предприятие ООО "Русские Автобусы-Группа ГАЗ» относится к лидирующим
предприятиям оптовой торговли России.
Торговля - огромная отрасль народного хозяйства.
В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве
продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем
хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Ведение
торгового бизнеса в настоящее время должно быть быстрым и эффективным,
только в этом случае, в современных условиях жесткой конкуренции
достигается доход и успех.
Конкурентоспособность в существенной степени зависит от
эффективности управления предприятиями, современные прогрессивные
методы и инструменты становятся реалиями в управленческой деятельности.
Растет потребность по отслеживанию в сложной и динамичной среде все
большего количества характеристик бизнеса, отображения их взаимосвязи, и
ведению интегрированного контроля.
Руководителям и собственникам ежедневно необходима информация по
состоянию финансов, о количестве товаров на складах, о текущей выручке.
Хозяйственные и расчётные операции необходимы в реальном времени.
Это свидетельствует о том, что внедрение автоматизации, применение
информационных технологий для ведения бухгалтерии – одна из ключевых
задач в рамках модернизации процессов управления предприятием.
Сегодня все крупные организации используют различные прикладные
бухгалтерские программы для ведения бухгалтерского учета. Подобные
программы существенно снижают рутинность, повышают производительность,
прозрачность и оперативность работы бухгалтерских служб, а так же улучшают
эффективность управления и взаимодействия с органами Налоговой Инспекции.
6
Бухгалтерский учет является одним из самых сложных и трудоемких
процессов учета, поэтому использование компьютерных технологий при
обработке информации является необходимым требованием.
В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко,
быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать
формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных
при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы
это делалось работником вручную.
Компьютерная система бухгалтерского учета должна обеспечивать
выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета, а также
облегчить работу при обработке документов и повысить
эффективность и достоверность учета.
Актуальность темы исследования выпускной квалификационной работы
проекта объясняется тем, что именно использование соответствующего
программного обеспечения позволяет достигнуть наибольшего экономического
эффекта при обработке учетной информации и ведении аналитической работы.
Кроме того, автоматизация бухгалтерского учета становится вопросом
безопасности. Только оперативная регистрация всех хозяйственных фактов и
прозрачный учёт обеспечивают надлежащий уровень контроля, а также гибкость
в принятии верных управленческих решений.
Научная новизна исследования заключается в научном обосновании и
разработке рекомендаций в области совершенствования бухгалтерского учета и
методов выявления экономических правонарушений, совокупность которых
можно квалифицировать как решение крупной научной проблемы по развитию
системы бухгалтерского учета и аудита, выступающей в качестве необходимого
информационного обеспечения тактических и стратегических задач в сфере
противодействия злоупотреблениям и правонарушениям экономической и
налоговой направленности в компании ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ».
7
Цель представленной выпускной квалификационной работы — изучить
особенности бухгалтерского учета и методы выявления экономических
правонарушений в условиях автоматизации учетного процесса на примере ООО
«Русские Автобусы-Группа ГАЗ».
Для достижения
ампир
поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
- изучить используемые современные автоматизированные
информационные системы, используемые в компании
- определить факторы, обеспечивающие эффективность
автоматизации учетного процесса компании «Русские Автобусы-Группа ГАЗ».
- провести анализ используемых информационных систем компании
«Русские Автобусы-Группа ГАЗ».
- исследовать действующие информационные системы, особенности
ведения в них бухгалтерского учета и методы выявления экономических
правонарушений с использованием средств автоматизации
Объект исследования – предприятие ООО "Русские Автобусы-Группа
ГАЗ».
Предмет исследования – особенности бухгалтерского учета и методы
выявления экономических правонарушений в условиях автоматизации учетного
процесса на примере ООО "Русские Автобусы-Группа ГАЗ».
Структура работы
обусловлена целью
и задачами исследования
и
включает в себя
введение, три главы,
заключение, список использованной
литературы.
Во введении данной выпускной квалификационной работы обозначены
обоснование актуальности выбранной темы, цель и задачи, объект и предмет
исследования.
В первой главе освещены современные формы и методы управления
менеджмента.
8
Во второй главе представлены современные методы организации
бухгалтерского учета, как необходимое условие эффективного развития
компании ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ».
В третьей главе исследованы особенности бухгалтерского учета и методы
выявления экономических правонарушений в условиях автоматизации учетного
процесса на примере ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»
В заключении обобщается проделанная работа, и формулируются выводы
по результатам исследования инструментов и методов выявления экономических
правонарушений компании ООО "Русские Автобусы-Группа ГАЗ».
Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета и экономических
правонарушений в условиях автоматизации учетного процесса на
предприятиях оптовой торговли
1.1 Содержание, цели, задачи, функции и принципы бухгалтерского учета.
день
Метод бухгалтерского учета – это совокупность приемов и
день
способов
день
отражения
день день
хозяйственной деятельности предприятия в
день
целях
день
выявления и итогового обобщения (баланс и отчетность) результатов этой
деятельности.
1
день
Регистрация (документация и инвентаризация), стоимостное
день
измерение
(оценка и калькуляция), группировки (стоимость счетов и двойная запись) и
итоговые обобщения
день
фактов хозяйственной деятельности
день
взаимосвязаны и
дополняют друг друга.
день
Бухгалтерский управленческий
д
учет является
день
информационной
системой, где
день
накапливаются, группируются и обобщаются
день
данные. Они
передаются
день
только
день
внутренним пользователям для управления
день
день
организацией и
отдельными ее подразделениями. Данные управленческого
день
учета используется
день
руководителями различных уровней для планирования,
день
контроля, анализа
день
и
принятия управленческих
день
решений.
1
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011)
9
Целью
день
бухгалтерского финансового учета
день
является формирование
своевременной
день
день
информации характеризующей имущественное
день день
и финансовое
положение
день день
организации за отчетный период для внешних
день день
и внутренних
пользователей.
день
Бухгалтерский учет связывает между собой
день день
хозяйственную деятельность
и
день
ответственных лиц, принимающих решения, поскольку
день
каждый
хозяйственный
день
факт оформляется документом, имеющим
день
юридическую силу.
К
день
особенностям
день
бухгалтерского финансового учета
день день
относятся:
а)
день
применение
день
специальных методов сбора и обработки
день
информации:
день
день
сплошное
день
отражение финансовой и хозяйственной
день
деятельности
день
день
предприятия,
всего
день день
принадлежащего ему имущества, источников его
день
формирования
день
и
обязательств
день день
перед третьими лицами;
день
непрерывное во времени
день
день
отражение
происходящих хозяйственных фактов;
б) использование
день день
денежного измерителя
день
: все хозяйственные
день
средства,
источники их образования и процессы отражаются в денежном выражении.
Для расчёта
день
обобщающих показателей разнородных видов
день
имущества, а
также определения оценочных показателей в бухгалтерском учете важным
является денежный измеритель.
в) документирование
день
и регистрация всех
день
фактов хозяйственной жизни: все
хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться
оправдательными документами, которые
день
служат первичными учетными
документами,
день
на основании которых ведется бухгалтерский
день
учет.
Задачами бухгалтерского учета являются:
а)
день
формирование полной и достоверной информации о
день
деятельности
организации, ее финансово имущественном положении.
б)
день
обеспечение полной информацией, необходимой внутренним
день
и
внешним пользователям
день
бухгалтерской
день
отчетности для контроля за
день
соблюдением законодательства
день
Российской Федерации при осуществлении
день
организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и
10
движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными регламентами.
в)
день
день
предотвращение отрицательных
день
результатов хозяйственной
день день
деятельности организации
день
и выявление внутрихозяйственных резервов
день
обеспечения ее финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учет выполняет следующие функции:
день
а)
день
информационная функция состоит в том, что в бухгалтерском
день
учете
формируется, накапливается и обобщается информация о финансовом
день
положении предприятия и имущественных отношений с другими
день
организациями
и
день
физическими лицами, о работе и финансовых
день
результатах. Бухгалтерский учет
отражает,
день
создает комплексную
день день
информацию во всех областях
день день
хозяйственной
деятельности.
б)
контрольная функция предполагает постоянный контроль над
использованием различного вида ресурсов: материальных, трудовых,
финансовых и др Руководство организации осуществляет контроль над
экономической целесообразностью совершаемых хозяйственных операций и их
законностью. Кроме того, контроль может осуществляться и по другим
направлениям, например, за деятельностью структурных подразделений, за
формированием себестоимости произведенной продукции, за выполнением
планов и др. Контроль бывает предварительный (выполняемый до совершения
хозяйственной операции или процесса),
день
текущий (осуществляемый в ходе
хозяйственной операции или процесса), последующий (после совершения
хозяйственного факта или процесса).
в) функция обратной связи состоит в том, что система бухгалтерского
учета фиксирует информацию о фактах
день
хозяйственной деятельности,
поступающей с мест их совершения, проверяет, обрабатывает, обобщает и
передает ее управленческому
день
персоналу. Бухгалтерская информация
используется
день
субъектом управления
день
для контроля выполнения плановых
показателей,
день
установления и устранения различных недостатков,
день
выявления
резервов и принятия
день
на их основе управленческих
день
решений по изменению
11
направлений
день
деятельности организации. Следовательно, благодаря функции
обратной связи
день
образуется информационная система, в которой постоянно
циркулирует поток информации от управляющей системы к объекту управления,
а затем к бухгалтерской службе и, наоборот, от бухгалтерии к субъекту
управления.
г) функция обеспечения сохранности имущества тесно связана с
совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его
контрольной функции. Данная
день
функция заключается в сохранности
день
основных
средств,
день
материально-производственных запасов, денежных
день
средств и др.
день
Инструментом, с помощью которого выполняется данная функция,
является инвентаризация. Инвентаризация -
день
проверка фактического
день
наличия
товарно-материальных
день
ценностей и сверка
день
с данными учета. Инвентаризация
проводится с
день
целью обеспечения достоверности данных
день
бухгалтерского учета и
финансовой
день
отчетности. Объекты инвентаризации - все имущество организации
и все
день
виды финансовых
день
обязательств.
д) аналитическая
день
функция заключается в анализе
день
производственной и
финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ее результатов. Для целей
управления
день
необходим анализ использования всех видов
день
ресурсов, затрат на
производство и
день
реализацию продукции, распределения
день
и использования
прибыли и т.п. При
день
анализе фактические показатели сравниваются
день
с
плановыми, нормативными и выявляются причины отклонений. Кроме
вышеназванных основных функций
день
бухгалтерский учет выполняет и другие
производные функции: прогностическая, регулирующая, обеспечивающая
(оценивающая) и др.
Основополагающие принципы бухгалтерского учета.
Принцип (principium – основа лат.) – основное положение какой-либо
теории или науки. Концепция бухгалтерского учета базируется на
день
основополагающих принципах, которые закреплены законами и другими
нормативными актами Российской Федерации.
12
Основные
день
принципы ведения бухгалтерского учета определены
день
в
Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ,
Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
в
Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина России от 29
июля
1998 г. № 34н, в ред.):
1. принцип (стоимостного) денежного измерения - бухгалтерский учет
имущества,
день
обязательств и хозяйственных
день
операций организаций ведется
в валюте Российской Федерации (в рублях);
2. принцип
день
имущественной обособленности
день
- имущество, являющееся
собственностью организации, учитывается обособленно от имущества
других
юридических лиц, находящегося у данной организации;
3. принцип
день
непрерывности
день
- учет ведется непрерывно с момента
государственной регистрации организации по дату прекращения её
деятельности;
4. принцип (двойственности)
день день
двойной записи
день день
- организация ведет
бухгалтерский учет
день
с помощью двойной записи на взаимосвязанных
день
счетах учета, включенных в план счетов бухгалтерского учета;
5.принцип
день
раздельного учета текущих и капитальных
день
затрат - в
бухгалтерском учете
день
организаций текущие затраты на производство продукции
день
и капитальные вложения учитываются раздельно.
6. принцип
день
непротиворечивости
день
- данные аналитического учета должны
соответствовать
день
оборотам и остаткам по счетам
день
синтетического учета;
7.
день
принцип полноты и своевременности
день
- все хозяйственные операции и
результаты
день
инвентаризации подлежат своевременной регистрации
день
на
счетах
бухгалтерского учета;
13
Кроме того
день
ряд принципов бухгалтерского учета закреплены
день
в
Положении по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика
организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. №
106н.
Данные принципы
день
сформулированы здесь в виде допущений
день
и
требований (рис. 1.1).
Рисунок 1.1 – Принципы формирования учетной политики
организации
В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция должна быть
оформлена документально. Документ является письменным подтверждением
выполнения хозяйственных операций.
Т.к.
день
бухгалтерские документы
день
имеют юридическую силу, то к ним
предъявляются требования
день
к корректности оформления. Они должны содержать
соответствующие
день
реквизиты
день
: наименование, дату, содержание хозяйственной
операции, измерители операции, а также наименование и подписи лиц,
день
ответственных за совершение операции
день
и правильность оформления документа.