54
Рисунок 2.8 – Внешние отчеты и обработки контроля закрытия
месяца
Использование современных методов поиска было бы невозможно без
создания единого информационного пространства охватывающего бизнес-
процессы всех предприятий дивизиона ,подразделений и филиалов.
Сегодня, в единой корпоративной системе ООО «Русские Автобусы-
Группа ГАЗ» использует методы информационных систем реализующих
стратегию ERP и CRM систем.
Финансовые модули-центральные компоненты ERP-системы, а
формирование финансовой отчётности средствами ERP-системы является одним
из обязательных условий для получения положительных результатов
автоматизации.
Интересующие нас в рамках исследования методы контроля финансовых
модулей ERP систем, которые были интегрированы в систему дивизиона
следующие:
Методы контроля модулей бухгалтерского учета: контроль главной книги,
контроль расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторы), контроль расчетов
55
с поставщиками (кредиторы), консолидация; (доработаны IT –службой и
используются в ООО «Русские Автобусы - Группа ГАЗ»)
учётно-управленческие, контролинговые: учёт затрат и доходов по
местам возникновения, по продуктам, по проектам, калькуляция себестоимости;
казначейские: управление
день
ликвидностью, управление
день
движением
денежных средств (включая банковские счета и кассу), взаимодействие с
банками, управление долгом и заимствованиями;
финансово-управленческие: управление основными средствами,
инвестиционный менеджмент, финансовый контроль и управление рисками.
Изложенные методы по организации контроля бухгалтерского учета
в исследуемом предприятии дают положительный эффект в сочетании
с грамотной организацией текущего контроля.
Таким образом, в данной главе можно резюмировать, что ООО «Русские
Автобусы-Группа ГАЗ» в своей работе использует следующие основные методы
выявления экономических правонарушений в условиях автоматизации учетного
процесса.
1. Защита от несанкционированного доступа, предназначенная для
предохранения учетной информации и программ от случайных и умышленных
действий со стороны пользователей.
2. В целях пресечения и предотвращения экономических преступлений,
в ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» работает телефон доверия, конечно,
это административный ресурс службы безопасности, но он обязан иметь место в
коммерческих корпорациях.
3. Внутренний аудит, имеющий в своем распоряжении широкий пакет
тестовых
день
программ и специальных поисковых
день
и эталонных обработок для
проверки работы подразделений бухгалтерского учета дивизиона.
4. Инвентаризация. В работе
день день
с документами определяются суммы
материальных
день
последствий, структура
день
и период образования недостач
(излишков)
день
по результатам проведения
день
инвентаризации. Выявление признаков
день
подлога
день
(материального или интеллектуального)
день
в первичных документах и
56
других учетных регистрах.
5. При работе с электронными первичными бухгалтерскими
документами применяются
день
день
приемы формальной проверки
день
и взаимного
день
сопоставления реквизитов,
день день
методы взаимного контроля
день день
и контрольного
сличения остатков. Используются методы
день
сравнительного анализа
день
, кодовые
обозначения,
день
сопоставляемые с бухгалтерскими
день
документами, продаж и
логистики, данными оперативного, статистического и технического учета.
6. Используются защитные функции бухгалтерского учета,
реализованные в системе аналитического учета, информация которого
используется при решении задач
день
установления признаков вымышленного
день
или не
полностью отраженного средствами учета факта хозяйственной жизни.
7. При выявлении конкретных
день
сомнительных фактов
день
хозяйственной
жизни и первичных документов, требующих более углубленной проверки
производится определения круга лиц при помощи используемого в
информационных системах ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» методов
аутентификации.
8. Автоматизированные методы формирования и контроля
регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности.
9. Кроме отчетов, используемых в бухгалтерском финансовом учете, в
организации
день
используются методы формирования
день
форм внутренней отчетности
день
для осуществления управленческого
день
учета по всем направлениям контроля.
Использование методов выявления экономических правонарушений в
условиях автоматизации учетного процесса ООО «Русские Автобусы-Группа
ГАЗ» под всесторонним программным контролем различных взаимосвязанных
показателей подсистемы бухгалтерского учета снижает вероятность нарушений,
а совершаемые правонарушения в области экономики своевременно выявляются
и предупреждаются как самими сотрудниками, так и службой внутреннего
аудита.
57
Глава 3. Рекомендации в области совершенствования бухгалтерского учета
и методов выявления экономических правонарушений на примере ООО
«Русские Автобусы-Группа ГАЗ»
3.1 Совершенствование информационных систем бухгалтерского учета
ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ»
Стратегия компании, нацеленная на увеличение роли
внешнеэкономического развития, выход на новые мировые рынки и удержание
своей доли рынка в РФ приводит к увеличению уровня развития сети бизнес-
процессов, что «вынуждает» делать новые шаги в направлении развития
информационных систем.
Синергия возможностей используемой текущей информационной системы
1С «УПП» с новым программным продуктом, предназначенным для
комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов - "1С:
Управление холдингом 8" на единой версии 8.3 платформы "1С: Предприятие"
логичное продолжение совершенствования. Дальнейший шаг-поэтапный
переход на «1С:Корпорация», являющейся комплексом интегрируемых
типовых решений, разработанных на единой технологической платформе
«1С:Предприятие 8» и широко используемых совместно для автоматизации
крупных предприятий, групп компаний и холдингов:
Эффект синергии достигается благодаря возможности реализации
сквозных бизнес-процессов при выполнении проектов автоматизации
предприятий (Рис 3.1) и (Рис 3.2).
58
Рисунок 3.1 – «1С:Корпорация»
Рисунок 3.2 – «1С:Корпорация
Новая информационная система позволит более эффективно решать задачи
управления финансами в сложной территориально распределенной структуре
холдинга. Новое эволюционное развитие используемых ИТ решений имеет
следующие, более эффективные интеграционные возможности:
59
интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью
таких технологий, как WEB-сервисы и ADO, прямого соединения
непосредственно до документа внешней базы данных.
наличие в дополнение к тонкому и веб-клиенту add-on для Microsoft
Excel –клиент, позволяющий работать с данными информационной базы
"1С:Управления холдингом 8" в привычном Microsoft приложении.
С 30.04.2018 г фирма «1С» уведомила партнеров о том, что 1С:УПП не
полностью соответствует современным требованиям (не развивается, не
использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3" и не
поддерживает многие новые сервисы фирмы "1С"). Клиентам ввели сервис по
продлению поддержки «1С:УПП», при этом предупредив, что стоимость
сервиса со временем будет расти и уже с 2020 года увеличится в два раза.
Уже сейчас поддержка «1С:УПП» стоит почти вдвое дороже аналогичной
подписки для 1С:ERP и тенденция не изменится.
Такими действиями разработчик мотивирует потребителя к
самостоятельным и шагам по развитию своей информационной системы и
своевременному переходу на новую продуктовую линейку фирмы «1С».
Для ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» очевидный в данном случае
путь – апгрейд с «1С:УПП» до решений на 1С:ERP.
Специалистам ИТ служб очевидно, что 1С:ERP – это кардинально другой
продукт, и переход на него с «1С:УПП» более похож не на обновление, а на
самостоятельное внедрение. Соответственно, при принятии такого решения
необходимо учесть бюджет, и временные затраты на его реализацию.
На прилагаемых диаграммах (рис.3.3) и (рис.3.4) двух программных
продуктов: 1С:УПП и 1С:ERP за 1 кв. 2018 , отображен вынужденный рост
интереса к «1 С : ERP» , показывающий и тенденцию замены 1С УПП на новое
решение.
60
Рисунок 3.3 – Диаграмма продаж 1С:УПП и 1С:ERP
Рисунок 3.4 – Рост интереса к новым системам автоматизации на
основе ERP-решений фирмы «1С» с показателями эффективности
По заявленным фирмой 1С и опубликованным проектам внедрения ERP-
решений можно видеть, что показатели эффективности автоматизации в
финансово-экономических показателях части гораздо выше предыдущих
61
проектов, и это является очередным мотивационным фактором перехода на
данные информационные системы. (рис 3.5)
Рисунок 3.5 – Усредненные данные на 2018 г. по опубликованным
проектам внедрения ERP-решений фирмы «1С» с показателями
эффективности
Для нашего исследования путей совершенствования информационных
систем для снижения рисков выявления экономических правонарушений в
компании ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» данное предложение по
переходу на более современный уровень ИС является наиболее актуальным и
обоснованным.
3.2 Совершенствование системы информационной безопасности и работы
ИТ службы по сопровождению используемых ИС.
Новые информационные системы являются мощным инструментом для
организационных изменений, которые "вынуждают" предприятия
перепроектировать свою структуру, коммуникации, ресурсы, методологию, т.е.
провести полный реинжиниринг бизнес-процессов для достижения новых
стратегических целей.
Усложнение информационных продуктов в части интерфейса, при всей
сложности решаемых задач, должен постоянно упрощаться, делая все более
комфортным интерактивное взаимодействие пользователя и системы.
62
Проанализируем две основные взаимосвязанные задачи, стоящие перед ИТ
службой ООО «Русские Автобусы-Группа ГАЗ» и позволяющие внести вклад в
совершенствование бухгалтерского учета и методов выявления экономических
правонарушений.
С одной стороны необходимо обеспечить интерактивный доступ
пользователей к требуемой информации и ресурсам - технической основой для
этого служат открытые (Free) и корпоративные системы поиска (Information
Retrieval Systems - IRS), национальные (NNS) и региональные (RNS),
государственные и коммерческие системы, а так же глобальные (Global Network
Systems), информационно-вычислительные сети. Предоставляемый доступ
должен нивелировать организационную сложность предприятия в целях:
-обеспечить рост информационных потребностей, ориентированный на
максимальное сближение с клиентом, постоянно держать в курсе событий
менеджеров и их партнеров,
-предоставить доступность для сотрудников к справочно-правовым
системам , информационно-правовым порталам
-обеспечить переход к горизонтальным, децентрализованным структурам.
-удовлетворить необходимость в более подробном ознакомлении третьей
стороны с состоянием дел в соответствующих хозяйственных областях.
С другой стороны задача ИТ служб защитить используемые
информационные системы и информацию от несанкционированного доступа.
Обеспечить информационную безопасность. Целями информационной
безопасности экономической сферы компании являются:
-предотвращение нанесения экономического ущерба компании;
-обеспечение благоприятных условий для обработки экономическими
структурами своевременно представленной и достоверной информации,
необходимой для принятия решений по финансированию и налогообложению;
-обеспечение сохранности защищаемой информации экономического
характера от незаконного распространения, искажения, уничтожения и иных
действий способных нанести ущерб экономическим интересам фирмы.
63
Способы защиты информации на предприятии отделом ИТ разнообразны и
постоянно меняются .
Перечислим основные способы:
-брандмауэр или файрвол производят фильтрацию сетевых пакетов на
основе адресов источника , назначения сетевых пакетов и номеров сетевых
портов;
- виртуальные частные сети (VPN) ,для шифрования доступа к ресурсам
компании из общественных мест(Wi-Fi)
-технические средства обнаружения и предотвращения вторжений (IDS,
IPS) IDS - англ.: Intrusion Detection System
-антивирусная защита.
Мы описали лишь некоторые аспекты безопасности.
Обратим внимание, что защита корпоративной сети является сложной темой,
которая постоянно меняется и обновляется свежими решениями на рынке
информационной безопасности.
В рамках нашей выпускной квалификационной работы обратим внимание
на обучение пользователей, периодический независимый аудит информационной
безопасности, создание и соблюдение надежной политики информационной
безопасности, как рекомендацией в области совершенствования методов
выявления экономических правонарушений на примере ООО «Русские
Автобусы-Группа ГАЗ». Предложения в области ведения автоматизированного
бухгалтерского учета и в области информационной безопасности схожи .
Приказы по информационной безопасности доводятся до всех сотрудников
ведущих бухгалтерский учет . В таблице 6 представлен лист ознакомления
сотрудников ООО «Русские автобусы-Группа ГАЗ» с приказом об утверждении
стандартов в области информационной безопасности и информационных
технологий .