65
Основными этапами документооборота в ООО «КСК» являются:
- создание (составление) документа;
- проверка;
- обработка;
- передача в архив.
С помощью графика документооборота, можно знать лиц ответственных
за их составление, приемку, а также сроки предоставления документов
бухгалтеру. График будет контролировать точность и своевременность
составление документов. Для упрощения учетной работы в таблице 8
предложен график документооборота в ООО «КСК» для обмена данными
между магазинами и бухгалтерией.
Таблица 8
Пример графика документооборота ООО «КСК»
Создание документа
Проверка
документ
а
Обработка
документа
Передача в архив
Наимен
ование
докуме
нта
Коли
честв
о
экзе
мпля
ров
Ответств
енный за
составле
ние
Ответствен
ный за
исполнени
е
Ответств
енный за
проверк
у
Срок
пред
остав
лени
я
Ответс
твенн
ый за
испол
нение
Срок
пере
дачи
Срок
архив
ного
хране
ния
Догово
р с
контра
гентом
2
директор
директор
директор
3 дня
дирек
тор
3 дня
5 лет
Приход
ная
наклад
ная
2
продаве
ц
бухгалтер
бухгалте
р
3 дня
бухгал
тер
3 дня
5 лет
Акт
выполн
енных
работ
2
бухгалте
р
бухгалтер
бухгалте
р
3 дня
бухгал
тер
3 дня
5 лет
Счет-
фактур
а
2
бухгалте
р
директор
бухгалте
р
3 дня
бухгал
тер
3 дня
5 лет
Товарн
о-
трансп
ортная
наклад
ная
2
продаве
ц
директор
бухгалте
р
3 дня
бухгал
тер
3 дня
5 лет
66
По каждому документу в график документооборота ООО «КСК»
необходимо включать следующие разделы:
- порядок создания первичного документа с указанием количества
экземпляров, ответственных за выписку, оформление, исполнение документа,
срока исполнения документа;
- порядок проверки документа с указанием порядка представления
документа, сроков представления, лиц, ответственных за представление
документа и его проверку;
- порядок обработки документа с указанием исполнителя и сроков
исполнения;
- порядок передачи документа в архив с указанием исполнителя
процедуры и сроков передачи.
Предоставляя документы в бухгалтерию в течение трех дней с момента
проведения операции с товарно-материальными ценностями, продавец
магазина получит возможность оперативно проводить текущую сверку с
данными бухгалтерии.
Положительные стороны документооборота описаны в таблице 9.
Таблица 9
Положительные стороны предлагаемого документооборота
Параметры
Учетная эффективность
Частота обмена документами:
Ранее - 1 раз в месяц
После введения: в течение 3-х дней с
момента операции
- отсутствие большого объема учетной
работы;
- возможность оперативно
производить сверку
Проверка правильности отражения
операций
Отсутствие неправомерно
проведенных операций
Ответственность за соблюдение графика документооборота ООО
«КСК», а также за своевременную и качественную разработку документов,
своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности
будет нести бухгалтер. Контроль за соблюдением исполнителями графика
документооборота в ООО «КСК» будет осуществлять директор.
67
Целесообразно вручить каждому работнику ООО «КСК» выписку из
графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к
сфере его деятельности.
Правильно составленный график документооборота ООО «КСК»
позволит избежать проблемы, рассмотренной в таблице 10.
Таблица 10
Проблема по ведению документооборота
Проблема
Схема, позволяющая решить
проблему
Необходимость подачи уточненных
документов в налоговый орган из - за
несвоевременного поступления
данных о реализации товара с
магазинов
Схема действий: Бухгалтер составляет
заявку от заказчика. На основании
заявки поставщик выставляет счет на
оплату. Бухгалтер оплачивает по
платежному поручению стоимость
товара. После оплаты товар поступает
в магазины ООО «КСК». Продавец
оприходует товар, согласно товарной
накладной(счет -фактуры). Документы
с магазина должны поступить в
течении трех дней. Бухгалтер все
данные по поставке товара вносить с
компьютер через программу 1С. При
такой схеме документы поступают в
бухгалтерию вовремя и не возникает
ситуации, когда надо возвращаться в
предыдущий период и вносить
исправления.
Таким образом, разработка документооборота между магазинами ООО
«КСК» и бухгалтерией - является для ООО «КСК» необходимой.
Также в ООО «КСК» можно создать бланк обмена информацией между
магазинами и бухгалтерией о приходе и расходе товаров, который бы
удовлетворял всем требованиям бухгалтера по учёту товаров для упрощения
учетной работы.
Предлагается один раз в три дня вместе с подачей документов с магазина
в бухгалтерию, продавцу также заполнять бланк отчета за прошедшие три дня,
содержащий сводную информацию.
Разработанный бланк облегчит сверку для бухгалтера по учёту товаров и
для самого продавца.
68
Форма разработанного бланка представлена в таблице 11.
Таблица 11
Форма бланка для сверки между магазином и
бухгалтерией ООО «КСК»
Свод товарных операций
За период
01.12.2018-03.12.2018
Ответственное лицо
Петрова Н.А.
Дата заполнения
04.12.2018
Дата сдачи в бухгалтерию
14.12.2018
№п/п
Приход товара
Расход товара
Дата, №
накладной
Сумма,
руб.
Дата, №
накладной
Сумма,
руб.
1
01.12.2018
№3300
80000
01.12.2018
№2585
47055,00
2
02.12.2018
№3301
3367,00
02.12.2018
№2595
11212,00
3
03.12.2018
№3310
20066,00
03.12.2018
№2600
14055,00
103433,00
72322,00
Данные мероприятия направлены на то, чтобы организовать учетную
работу ООО «КСК» более рационально, получить возможность оперативно
проводить сверку расчетов, тщательно следить за расходованием запасов.
Основным способом оптимизации ЕНВД является уменьшение этого
налога на сумму отчислений за счет уплаты страховых взносов в Пенсионный
фонд и пособий по временной нетрудоспособности. В пп.2.3. мы вычислили
ЕНВД за 2018 год. Он равен 944160 рублей. Но мы можем уменьшить налог на
сумму уплаченных в бюджет страховых взносов. Мы знаем, что уплачено
налогов в бюджет за 2018г.:
за 1 квартал - 84164 рублей;
за 2 квартал - 777728 рублей;
за 3 квартал - 76642 рубля;
за 4 квартал - 78854 рубля.
Итого за год было перечислено налогов в сумме 317388 рублей. Эта
сумма не превышает 50% самого налога ЕНВД. Значит, мы можем уменьшить
сумму налога ЕНВД на всю сумму налогов перечисленных в бюджет.
69
944160 - 317388 = 626772рублей.
Сумма 626772 рублей и будет суммой перечисленной в бюджет. Мы
уменьшили налог на 317388 рублей.
Поскольку значения и базовой доходности, и коэффициентов К1 и К2
устанавливаются на законодательном уровне, уменьшить сумму единого налога
на вмененный доход можно только путем снижения величины физического
показателя. В нашем случае физическим показателем является площадь
торгового зала, которая подпадает под ЕНВД. Итак, другим способом
оптимизации ЕНВД является уменьшение площади торгового зала. Согласно
Налогового кодекса, под площадью торгового зала понимается только площадь,
которая занята «оборудованием, предназначенным для выкладки и
демонстрации товаров, проведения денежных расчетов и обслуживания
посетителей, площадь контрольно-кассовых узлов и кассовых кабин, площадь
рабочих мест обслуживающего персонала, а также площадь проходов для
покупателей.» К площади торгового зала относится также арендуемая часть
площади торгового зала. Подсобные, административно-бытовые помещения, а
также помещения для приема, хранения товаров и подготовки их к продаже к
торговой площади не относятся.[14]
Попробуем сократить площадь магазинов, чтобы уменьшить ЕНВД.
ООО «КСК» имеет три магазина:
«Окраина» имеет площадь53 кв. м,
«Привокзальный» имеет площадь 38 кв. м,
«Отдел №62» имеет площадь 65 кв.м.
Рассчитаем ЕНВД данного предприятия за 2018год, сократив площади
магазинов. Магазин «Окраина» мы не трогаем, т.к. его площадь и так мала.
Попробуем сократить площадь торгового зала в магазинах «Привокзальный» и
«Отдел №62».
Допустим, что в 2018году была сделана перепланировка помещения,
установлены перегородки, отделяющие помещение для хранения товара и его
подготовки к продаже от помещения, где будет продаваться товар, проведена
70
внеплановая техническая инвентаризация и все указанные изменения отражены
в инвентаризационных и правоустанавливающих документах. Площадь в
магазинах мы сокращаем на 30 %, т.е:
53 кв.м * 30% / 100% = 16 кв.м. - «Привокзальный»
65 кв. м * 30% / 100% = 20 кв.м - «Отдел №62»
Итак, теперь площадь торгового зала магазина «Привокзальный» равна
37 кв.м (53-16), а «Отдела №62» - 45 кв.м.(65-20)
Тогда общая площадь всех магазинов ООО «КСК» была бы равна 120
кв.м. Рассчитаем ЕНВД за квартал:
(1800*(120+120+120)*1,868*1)*15%=181570 рублей
Значит, за год ЕНВД будет равен 726278 рублей
181570*4=726278 рублей.
Мы уменьшили налог ЕНВД на 217882 рубля (944160руб.-726278руб.)
Чтобы торговое предприятие лучше функционировало необходимо
проводить регулярный анализ его коммерческой деятельности в зависимости от
постоянно меняющейся рыночной среды. Это позволит сделать предприятие
устойчиво прибыльным и конкурентоспособным, обеспечить его развитие. В
связи с тем, что предприятие не имеет финансовой возможности нанимать
сотрудника для отслеживания коммерческой деятельности, этим должен
заняться сам директор компании. Это в его же интересах.
Итак, предлагаю организации ООО «КСК» для достижения
максимальной прибыли:
- усилить маркетинговую деятельность для улучшения реализации
продукции;
-найти поставщиков продукции с более низкими ценами;
- внедрить в продажу новые виды товара, расширить ассортимент
продаваемой продукции;
- регулярно проводить рекламу товаров;
- внедрить систему поощрений в виде скидок.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время все организации в России ведут бухгалтерский учет
имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующим
Федеральным законам и нормативным актам.
Принципы ведения бухгалтерского учета субъектами малого
предпринимательства:
- объекты учета: доходы, расходы, активы, обязательства, хозяйственные
операции;
- ведение бухгалтерского учета должно быть организовано
руководителем фирмы;
- руководитель ведет учет самостоятельно либо пользуется услугами
квалифицированного бухгалтера;
- на предприятии должна быть разработана учетная политика и
утвержден план счетов;
- все операции должны быть документально оформлены;
- должны использоваться унифицированные формы или самостоятельно
разработанные, но имеющие обязательные реквизиты;
- все хозяйственные операции должны отражаться в регистрах
бухгалтерского учета;
- по окончанию отчетного периода организация представляет
бухгалтерскую отчетность в налоговую службу.
Бухгалтерский учет и отчетность на субъектах малого
предпринимательства имеет и свой ряд отличий:
- главная особенность организации бухгалтерского учета является
возможность субъектов малого бизнеса использовать специальные режимы
налогообложения;
- при использовании специального режима налогообложения у
предприятия появляется возможность использовать сокращенный план
72
бухгалтерских счетов, что существенно облегчает работу по ведению
бухгалтерского учета и отчетности;
- при использовании специального режима налогообложения (ЕНВД)
субъекты малого предпринимательства не платят НДС, налог на прибыль, налог
на имущество;
- предоставление в налоговые органы бухгалтерского баланса и отчета о
финансовых результатах;
- небольшой объем отчетов по сравнению предприятиями, работающими
на общем режиме налогообложения;
- субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную
систему налогообложения и не являющиеся плательщиками НДС, могут не
использовать в системе документооборота счет - фактуры;
- учетная политика субъектов малого предпринимательства имеет
следующие особенности:
- незначительный объем, в связи с небольшим количеством
хозяйственных операций;
- возможность сдачи бухгалтерского баланса и отчета о финансовых
результатах в налоговые органы в упрощенной форме.
Основной функцией торгового предприятия малого бизнеса является
процесс торговли. Предприятия осуществляют свою деятельность на основе
коммерческого расчета.
Резюмируя данную выпускную квалификационную работу можно
прийти к следующим выводам. В работе был проведен анализ действующего
торгового предприятия, реализующего продукты питания, а также
сопутствующие товары в розничной торговле. В целом предприятие работает
не стабильно. Необходимо провести ряд мероприятий предложенных в этой
работе для выведения организации из кризиса. Рациональное построение
торгово - технологического процесса, четкое и последовательное выполнение
операций, постоянное их совершенствование - это главная задача предприятия
ООО «КСК» .
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от
26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2018, с изм. от 03.07.2019) (с изм. и доп.,
вступ. в силу с 30.12.2018)// СПС «Консультант плюс». [Электронный
ресурс]/Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/9db2b73c93625ee3b5d60
f08d039f00c58219239/
2. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от
31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 06.06.2019)// СПС «Консультант плюс».
[Электронный ресурс]/Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/de10ae8c3bbec326635e
411c7df345c1ce715ce5/ст.18 п.1
3. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от
31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 06.06.2019) // СПС «Консультант плюс».
[Электронный ресурс]/Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/b57ec74ce66c7a42202cf
b47175a12ea4722bc99/ст.80 п.2
4. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от
31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 06.06.2019) // СПС «Консультант плюс».
[Электронный ресурс]/Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/cf14aac552765259ef6fe
0a598958cd19d3b4268/ст.83 п.1абз.3
5. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от
05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.07.2019// СПС «Консультант плюс».
[Электронный ресурс]/Режим доступа:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=328320&fld=
134&dst=103572,0&rnd=0.7005971033571576#05456231860517484/гл.26.2
ст.346.11 п.1