53
При планомерной работе по формализации и совершенствованию
системы управления персоналом и его кадровым потенциалом в ООО
«АЛЬКОР И КО» возможно достичь больших показателей эффективности.
Это должно стать важной задачей управления персоналом в этой
организации.
Разработан план внедрения проектных предложений (таблица 3.1).
Таблица 3.1.
План внедрения проектных предложений
Проектные
предложения
Мероприятия
Срок
Ответственный
1) Введение
штатной единицы
менеджера по
развитию
персонала
Введение должностной инструкции
менеджера по развитию, обучению,
подготовке и повышению
квалификации персонала
Январь
2023 г.
Генеральный
директор,
директор по
кадровым и
юридическим
вопросам
2) Формализация
кадровой политики
(разработка
регламента
формирования
системы обучения
и развития кадров)
Внедрение проекта документа
«Регламент формирования системы
обучения развития, подготовки,
переподготовки и повышения
квалификации кадров».
Согласование с руководителем проекта
документа.
Январь
2023 г.
Генеральный
директор,
директор по
кадровым и
юридическим
вопросам
3) Введение
регламентов,
положений,
инструкций в
рамках кадровой
деятельности
Закрепление в документах
необходимых функций управления
персоналом в соответствии с
разработанными документами.
Согласование с руководителем
разработанных документов.
Март-
Июнь
2023 г.
Генеральный
директор,
директор по
кадровым и
юридическим
вопросам
Проведение бесед с персоналом о
значении кадрового потенциала для
организации.
Март-
июнь
2023 г.
Директор по
кадровым и
юридическим
вопросам,
руководители
подразделений
4) Внедрение
материальных и
нематериальных
способов
мотивации
сотрудников
Пересмотр социального пакета.
Предоставление гибкого рабочего
графика. Проведение корпоративных
мероприятий. Введение специальных
материальных и нематериальных
индивидуальных вознаграждений
Март-
июнь
2023 г.
Генеральный
директор,
директор по
кадровым и
юридическим
вопросам,
главный
бухгалтер
54
Благодаря предложенным проектным мероприятиям по улучшению
формирования, развития персонала и в целом – управления кадровым
потенциалом в ООО «АЛЬКОР И КО» повысится уровень
удовлетворенности трудом у сотрудников и уровень организационной
лояльности, а также удастся преодолеть текучесть кадров.
Применение проектных предложений на практике будет
способствовать установлению комфортного социально-психологического
климата в коллективе.
Как следствие, значительно возрастет эффективность использования
кадрового потенциала.
Далее дана оценка эффективности внедрения разработанных
проектных предложений.
3.3. Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Разработку и внедрение предложенных мероприятий рекомендуется
проводить внутри самой организации с привлечением директора по
кадровым и юридическим вопросам и главного бухгалтера.
Единовременные затраты на их организацию будут включать расходы
на организацию рабочего места менеджера по развитию персонала и
расходные канцелярские принадлежности. Эти затраты систематизированы и
приведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2.
Единовременные затраты на внедрение проектных предложений
Статьи затрат
Сумма, тыс. руб.
Ремонт в кабинете
12
Справочно-консультационные материалы по
кадровым вопросам и бланки
1,5
Стол – 1 шт.
3
Стеллаж – 1 шт.
3
Стул – 5 шт.
3
Настольная лампа – 1 шт.
0,2
Ноутбук для работы менеджера – 1 шт.
12,5
Канцелярские принадлежности
0,6
Итого
35,8
55
Как свидетельствуют приведенные расчеты, первоначальные затраты
на внедрение проектных мероприятий составят 35,8 тыс. руб. Они вполне
могут быть профинансированы из прибыли ООО «АЛЬКОР И КО».
Разрабатывая методическую базу для осуществления оценки
эффективности предлагаемых мероприятий, необходимым условием является
использование комплексного подхода.
Основная его суть состоит в том, чтобы комплексно представить всю
деятельность ООО «АЛЬКОР И КО» и определить, структурировать и
выделить в ней приоритетные цели и задачи.
Также, формируя систему показателей, важно принимать во внимание
потенциальные возможности ее использования для определения
эффективности тех мероприятий, которые направлены на совершенствование
системы управления персоналом в ООО «АЛЬКОР И КО».
По этим причинам в такую систему необходимым и целесообразным
является включение показателей доходности, эффективности, стоимость
процессов.
Рассчитывая результативность бизнес-процессов в рассматриваемой
организации, по нашему мнению, важным является учесть степень влияния
различных внутренних и внешних факторов после внедрения предложенных
трансформаций, определяющих прогноз развития рассматриваемого
предприятия в будущем.
Поскольку, как правило, внедрение новшеств в компаниях происходит
достаточно сложно, целесообразным считаем принять прирост выручки 16%
к показателю 2021 года (среднее значение – 15-17%) и снижение
себестоимости — на 12%. Такой выбор продиктован изучением
существующей практики результатов внедрения нововведений в систему
менеджмента российских компаний. В дальнейшем предполагается ее
постепенная положительная динамика. (таблица 3.3).
56
Таблица 3.3.
Прогноз динамики выручки, затрат и прибыли от реализации ООО «АЛЬКОР
И КО» на 2023-2025 гг.
Показатели
Факт
2021 г.
Прогноз
на 2023 г.
Прогноз
на 2024 г.
Прогноз
на 2025 г.
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
Величина
выручки от
реализации
80417200
93283952
+16
108209384
+16
125522885
+16
Величина
затрат
41635100
36638888
-12
32242221
-12,0
-28373154
-12
Валовая
прибыль
38782000
56645064
+46
75967163
+34
97149731
+28
Управлен-
ческие
расходы
-
35,8
+100
-
-
-
-
Прибыль от
продаж
38782100
56645028
+46
75967163
+34
97149731
+28
В расчеты затрат прогнозного 2023 г. включены единоазовые расходы
предприятия на внедрение проектных предложений (управленческие
расходы).
Как видно, внедрение рекомендаций полождительно повлияет на
динамику прибыли от реализации ООО «АЛЬКОР И КО».
Кроме того, за счет оптимизации и повышения степени
благоприятствования социально-психологического климата в коллективе
ООО «АЛЬКОР И КО» предполагается устранение непроизводительных
управленческих и косвенных затрат.
Как свидетельствуют результаты расчетов, проведенные в таблице 3.3,
при прочих равных условиях в прогнозируемом периоде наблюдается
устойчивая положительная динамика прибыли от реализации
рассматриваемой компании.
Важной социально-экономической частью процесса формирования
системы кадрового развития и реализации кадрового потенциала в
деятельности ООО «АЛЬКОР И КО» в сферах экономической, трудовой,
57
общественной и экологической ответственности, по нашему мнению,
выступает информационная составляющая.
Приведем основной перечень форм и инструментов, с помощью
которых можно распространять информацию среди работников. Он
представлен на рисунке 3.4.
Рис.3.4. Перечень форм и инструментов, с помощью которых можно
распространять информацию среди работников
Стоит отметить, что предложенные инструменты не являются
равнозначными по уровню охвата и эффективности воздействия на
заинтересованные группы, кроме того, некоторые из них являются
узконаправленными и могут быть применены для поддержания связей только
с одной конкретной группой влияния.
Однако, безусловным, с нашей точки зрения, является тот факт, что все
перечисленные инструменты существенно повысят социальную
эффективность работы с персоналом и его использования в ООО «АЛЬКОР
И КО» в совокупности с разработанными выше рекомендациями.
– использование ящика предложений.
– проведение встреч с новыми работниками, с целью ознакомления их с
ценностными ориентирами предприятия;
– организация регулярных встреч работников;
– участие работников в разработке концепции ценностных ориентиров
предприятия;
58
Таким образом, положительные последствия от предложенных
мероприятий могут быть таковы:
– расширение объемов и масштабов деятельности;
– рост объема выручки и увеличение прибыли;
– повышение финансовой устойчивости и платежеспособности;
– повышение конкурентоспособности предприятия.
Благодаря предложенным рекомендациям в ООО «АЛЬКОР И КО»
повысится уровень удовлетворенности трудом у сотрудников и уровень
организационной лояльности, а также снизится уровень текучести кадров.
Применение данных рекомендаций будет способствовать
установлению комфортного социально-психологического климата в
коллективе.
Как следствие, значительно возрастет результативность труда
сотрудников и эффективность использования кадрового потенциала.
59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного в работе исследования существует
возможность сделать основные заключиельные выводы.
Основное место в системе управления организацией занимает система
управления персоналом. Это основано на том, что именно персонал является
основным ресурсом организации. От его действий зависит эффективность
использования других видов ресурсов - материальных, финансовых,
производственных и т.п. При совершении определенных действий персонал
организации создает продукцию, оказывает услуги и выполняет работы,
создавая при этом добавленную стоимость. На основании имеющегося у
организации кадрового состава можно сделать вывод о социальном развитии
организации, а также о возможности увеличения благосостояния
собственников.
Под персоналом организации понимают имеющихся в организации
сотрудников, которые ведут в ней трудовую деятельность, а также с
которыми у организации заключены коллективные или трудовые договора.
Персонал состоит из сотрудников, которые занимаются реализацией
основной деятельности организации, а также управлением организацией и
непрофильными видами деятельности.
Под управлением персоналом следует понимать целенаправленную
деятельность, связанную с обеспечением организации необходимым
количественным и качественным кадровым составом, который будет
качественно выполнять свои трудовые обязанности и эффективно
использовать ресурсы организации.
От состава кадров зависит эффективность деятельности организации, а
также достигаемые ею результаты. Персонал организации также оказывает
воздействие на конкурентоспособность продукции, работ и услуг, а также
организации в целом. Управление материальными, финансовыми и
вещественными ресурсами в организации осуществляется именно при
60
помощи персонала, на основании чего от его действий зависит
эффективность их использования.
На сегодняшний день не сформировано единого показателя, на
основании которого можно было бы провести оценку формирования и
использования персонала организации. Это обусловлено тем, что данный
процесс является многогранным и сложным, на основании чего для его
оценки следует рассмотреть систему показателей, которая позволит оценить
эффективность использования персонала. В целом основными показателями
являются показатели производительности труда и использования рабочего
времени.
В работе была исследована деятельность ООО «АЛЬКОР И КО» в
контексте эффективности использования и управления персоналом и его
потенциалом в этой организации.
Негативной тенденцией является отсутствие в организации
мероприятий, связанных с карьерным ростом сотрудников и продвижением
по карьерной лестнице. Все это сказывается на сокращении мотивации
сотрудников к ведению эффективной деятельности и повышении своих
трудовых показателей.
Еще одним недостатком в сфере управления персоналом в ООО
«АЛЬКОР И КО» является отсутствие единых требований к должности.
Такой недостаток влияет на снижение мотивации сотрудников, поскольку
они не видят перспективы повышения своих профессиональных
характеристик, поскольку они не приведут к продвижению по должности.
На основании этого можно отметить наличие проблемы в
субъективности оценки кадрового потенциала организации. Сотрудники
ООО «АЛЬКОР И КО» зачастую не видят смысла в прохождении тренингов
и развитии своих навыков. Также недостатком является и тот факт, что все
сотрудники организации проходят одинаковые тренинги и программы
обучения, что в целом не несет в себе возможность направленности на
развитие в карьерном плане.
61
Наличие данных недостатков негативно сказывается на управлении
персоналом, а именно на управлении развитием кадров в ООО «АЛЬКОР И
КО». Также в ООО «АЛЬКОР И КО» нет как таковой возможности в
перемещении персонала. Руководство постоянно организует повторяющиеся
бизнес-тренинги, экзамены, а также дополнительные обучения.
В 2021 году в ООО «АЛЬКОР И КО» было уволено около 160
сотрудников, на основании чего затраты на адаптацию и прием новых кадров
составили 1 232 тыс. руб.
Таким образом, в ходе анализа были определены основные проблемы в
сфере управления персоналом в ООО «АЛЬКОР И КО». В целом у
организации наблюдается высокий уровень текучести кадров, а также
загруженность руководителей организации, так как нет как таковой кадровой
службы. При этом в ООО «АЛЬКОР И КО» можно отметить наличие
непродуктивного подхода в сфере отбора и обучения кадров.
На заключиельном этапе исследования разработана система
мероприятий по совершенствованию управления и развития персонала в
ООО «АЛЬКОР И КО», направленных на исправление выявленных проблем:
– внедрение штатной единицы менеджера, ответственного за
формирование кадрового потенциала, развитие, обучение подготовку,
переподготовку и повышение квалификации персонала;
– проведение бесед с персоналом о значении выского кадрового
потенциала и еффективного его использования для организации;
– определение и закрепление в должностных инструкциях,
регламентах, положенииях действий, функций, обязанностей и полномочий
сотрудников;
– внедрение прогрессивных форм мотивации сотрудников
материального и нематериального характера.
Благодаря предложенным проектным мероприятиям, повысится
уровень удовлетворенности трудом у сотрудников и уровень
организационной лояльности, а также снизится уровень текучести кадров.
62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты
1. Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Федеральный закон от
30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с
01.09.2022) // «Российская газета», № 238-239, 08.12.1994.
2. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая: Федеральный закон от
26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 26.10.2021) // «Собрание
законодательства РФ», 29.01.1996, N 5, ст. 410,
3. «Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации»
от 14.11.2002 № 138-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.10.2002) (в ред. от 01.07.2021)
// Собрание законодательства РФ, 18.11.2010, № 46, ст.4532.
4. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-
ФЗ (ред. от 04.11.2022) // «Российская газета», № 256, 31.12.2001.
5. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.07.2021, с
изм. 25.02.2022) «Об обществах с ограниченной ответственностью» //
«Российская газета», № 30, 17.02.1998.
Специальная и учебная литература
6. Василевский Д.И. Методы и принципы управления персоналом /
Д.И. Василевский // Директор по персоналу. – 2022. – №4. – С. 15-17.
7. Вишневская Т.В. Совершенствование системы управления
персоналом: методики и ценные рекомендации / Т.В. Вишневская // Директор
по персоналу. – 2022. – № 2. – С. 23-27.
8. Дейнека А.В. Управление персоналом организации: учебник для
бакалавров / А.В. Дейнека. – 2-е изд., стер. – М.: «Дашков и К°», 2022. – 288
с.
9. Дейнека А.В. Управление человеческими ресурсами: учебник /
А.В. Дейнека, В.А. Беспалько. – Москва: Дашков и Ко, 2020. – 397 с.
10. Данилович В.Н. Проблемы формирования и использования