72
перерасходом ресурсов;
расходов, самострахование
(внутреннее страхование)
Продолжение таблицы 19
1
2
3
4
- риск нехватки квалификации
у персонала при воплощении
проекта;
Кадровый мониторинг
V
Риски технического
характера
- риск допущения ошибок при
подготовке проектно-сметной
документации
Правовой контроллинг
соответствия хода выполнения
работ
Примечание: результаты таблицы 19: были получены на основе оценки группы
экспертов (сотрудников ООО ∇ССК-Электро∈)
Далее в рамках раскрытия темы данной работы необходимо
экономически обосновать внедрение ERP-системы в организации ООО ∇ССК-
Электро∈.
3.3 Экономическое обоснование внедрения ERP-системы в ООО «ССК-
Электро¬
Оценка эффективности прогнозной реализации предложений по
внедрению ERP-системы в организации ООО ∇ССК-Электро∈ будет
основываться на возможности достижения производительности труда
персонала, а это, в свою очередь, позволит снизить расходы на оплату труда.
Поскольку реализация составленного для рассматриваемого предприятия
ООО ∇ССК-Электро∈ плана отражения рисков предполагает необходимость
несения расходов, то далее необходимо составить соответствующий бюджет
расходов.
Для определения общей суммы расходов на реализацию плана
отражения рисков при разработке и прогнозной реализации мер в
организации ООО ∇ССК-Электро∈ необходимо использовать следующую
ниже представленную формулу:
ОР
риск
= МР + ОТ
анал
+ СВ + Р
резерв
+ ПР,
(3)
где ОР
риск
– общие расходы, ден. ед.;
МР – материальные расходы, ден. ед.;
73
ОТ
анал
– оплата труда задействованных в проекте мер услуг эксперта-
аналитика, ден. ед.;
СВ – страховые взносы, ден. ед.;
Р
резерв
– расходы в составе денежных резервов, ден. ед.;
ПР – прочие расходы, ден. ед.
Все виды расходов из выше представленной формулы, кроме расходов в
составе денежных резервов, находятся экспертным путем исходя из целей и
задач разработки соответствующих мер.
Ниже представлена формула расчета расходов в составе денежных
резервов:
Р
резерв
= ЧП
факт
* k,
(4)
где Р
резерв
– расходы в составе денежных резервов, ден. ед.;
ЧП
факт
– фактическая сумма чистой прибыли организации (по состоянию
на последнюю отчетную дату), ден. ед.;
k – коэффициент умножения относимой на расходы в составе денежных
резервов суммы чистой прибыли, ед. (или в %)
Перед составлением бюджета расходов на управление рисками проекта
необходимо сделать оговорку по поводу следующего аспекта.
Ранее было отмечено, что за функционирование системы
информационного обеспечения деятельности ООО ∇ССК-Электро∈ отвечает
его Генеральный директор при использовании услуг соответствующих IT-
специалистов на основе заключаемых с ними договоров гражданско-правового
характера. В рамках данного проекта предполагается использование уже
сложившейся на рассматриваемом предприятии данной практики –
предполагается осуществление найма аналитика сроком на один календарный
год на 0,25 ставки. При этом, несмотря на использование при оформлении
аналитика для получения от него соответствующих услуг договора гражданско-
правового характера, в состав калькулируемых расходов будет включен размер
страховых взносов.
74
В таблице 20 представлен бюджет проекта мер по отражению рисков на
предприятии.
Таблица 20
Бюджет расходов на реализацию плана отражения рисков проекта в ООО
∇ССК-Электро∈ за год
№ п / п
Расходы
Сумма, тыс. руб.
1
Материальные расходы (ПК и оргтехника)
52
114,8
2
Оплата труда IT-аналитика (сроком на 12 месяцев
на 0,25 ставки)
53
180
3
Страховые взносы (в соответствии с главой 34 части
2 НК РФ)
54
4
Расходы в составе денежных резервов*
85,4
5
Прочие расходы
15,8
Итого
450
* 1% от суммы чистой прибыли ООО ∇ССК-Электро∈ за 2023 г.
Ниже представлен расчет расходов в составе денежных резервов по
разработанному для ООО ∇ССК-Электро∈ проекту мер с использованием
формулы 5:
Р
резерв
= 8 540 тыс. руб. * 1% = 85,4 тыс. руб.
Ниже представлен расчет общих расходов на реализацию плана отражения
рисков при реализации разработанного для ООО ∇ССК-Электро∈ проекта мер с
использованием формулы 4:
ОР
риск
= 114,8 тыс. руб. + 180 тыс. руб. + 54 тыс. руб. + 85,4 тыс. руб. +
15,8 тыс. руб. = 450 тыс. руб.
Таким образом, данные выше представленной таблицы 20 говорят о том,
общая годовая сумма расходов на реализацию плана отражения рисков
52
Интернет-портал ∇Яндекс Маркет∈. Материал ∇Компьютеры игровые 2023∈; официальный сайт. - Москва. -
Обновляется в течение суток. – URL: https://market.yandex.ru/catalog--nastolnye-
kompiutery/26910110/list?text=%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1
%80%D1%8B%202023%20%D0%B8%D0%B3%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5&wprid=171177782
3127799-13568340072777551598-balancer-l7leveler-kubr-yp-vla-58-
BAL&utm_source_service=web&clid=703&src_pof=703&icookie=m4vZHtwCFqmngF9yiUAmfmgXtI%2F77O%2Fg
LFZm7zYKEXLzL95lbcUaIyuCPA9Iqwg3OtwBMqP0uIGLMtozaBjjMNGPULM%3D&baobab_event_id=ludobu1y
wc (дата обращения 19.05.2024) . - Текст: электронный.
53
Интернет-портал ∇Head Hunter∈. Материал ∇Работа аналитиком в Москве∈; официальный сайт. - Москва. -
Обновляется в течение суток. – URL: https://hh.ru/vacancies/analitik?customDomain=1 (дата обращения
19.05.2024). - Текст: электронный.
75
проекта в рассматриваемой организации ООО ∇ССК-Электро∈ составила 450
тыс. руб.
В таблице 21 представлен бюджет расходов на внедрение ERP-системы в
ООО ∇ССК-Электро∈.
Таблица 21
Бюджет расходов на внедрение ERP-системы ООО ∇ССК-Электро∈
№ п / п
Статьи
Сумма, тыс. руб.
1
ПО ∇ERP-система∈ (∇1С:ERP Управление
предприятием∈)
510
2
Расходы на управление рисками проекта
450
Итого
960
Таким образом, судя по данным выше представленной таблицы, сумма
расходов на внедрение современного программного обеспечения в ООО ∇ССК-
Электро∈ 960 тыс. руб.
Ниже представлена формула расчета прогнозного экономического эффекта
от реализации предлагаемой к внедрению ERP-системы на основе заявленного
разработчиками ПО эффекта от его установки в виде 10%-процентного прироста
производительности труда пользователей (персонала):
ЭЭ = (ФОТ – ФОТ / (1 + k
ПТ
)) * (100% + СВ
%
) – ПР,
(5)
где ЭЭ – экономический эффект, ден. ед.;
ФОТ – годовой фонд оплаты труда персонала (по состоянию на
последний отчетный период), ден. ед.;
K
ПТ
– коэффициент прироста производительности труда, ед.;
СВ
%
– ставка по страховым взносам, %;
ПР – проектные расходы.
Расчет:
ЭЭ = (9 418 тыс. руб. – 9 418 тыс. руб. / (1 + 0,1)) * (100% + 30%) – 960
тыс. руб. = 153,08 тыс. руб.
Ниже представлена формула расчета чистого прогнозного экономического
эффекта от реализации предлагаемой к внедрению ERP-системы:
ЧЭЭ = ЭЭ * (1 – НП),
(6)
76
где ЧЭЭ – чистый экономический эффект, ден. ед.;
ЭЭ – экономический эффект, ден. ед.;
НП – ставка налога на прибыль, ед.
Расчет:
ЧЭЭ = 153,08 тыс. руб. * (1 – 0,2) = 122,47 тыс. руб.
Ниже представлена формула расчета прогнозного периода окупаемости
инвестиций на внедрение ERP-системы:
PP = I / (ЭЭ + I),
(7)
где PP – период окупаемости, временной период (от месяца до года);
I – инвестиции, ден. ед.;
ЭЭ – экономический эффект, ден. ед.
Расчет:
PP = 960 тыс. руб. / 1 113,08 тыс. руб. = 0,86 года или 10,35 мес.
В таблице 22 представлена прогнозная экономическая оценка
эффективности разработанных мер на предприятии ООО ∇ССК-Электро∈.
Таблица 22
Прогнозная экономическая оценка эффективности разработанных мер в ООО
∇ССК-Электро∈
№ п / п
Показатели
Значения
1
Инвестиции (расходы по проекту)
960 тыс. руб.
2
Экономический эффект
1 113,08 тыс. руб.
3
Чистый экономический эффект
153,08 тыс. руб.
4
Период окупаемости инвестиций
10,3 мес.
5
Чистая прибыль
122,47 тыс. руб.
Таким образом, данные таблицы 22 говорят о прогнозном достижении
прироста чистой прибыли ООО ∇ССК-Электро∈ на 122,5 тыс. руб.
Проведенный анализ по третьему разделу позволил сделать следующие
выводы.
Данная часть исследования была посвящена разработке мер по повышению
эффективности деятельности организации ООО ∇ССК-Электро∈ посредством
77
внедрения ERP-системы. Была предложена идея установки на предприятии
программного продукта ∇1С:ERP Управление предприятием∈. Общий размер
бюджета подготовленного проекта мер на год составил 960 тыс. руб., в т.ч.
размер расходов на реализацию плана отражения рисков – 450 тыс. руб.
Проведенная оценка экономической эффективности предложенных мер
позволяет сделать вывод о целесообразности их реализации в сложившихся
условиях хозяйствования.
78
Заключение
По итогам подготовки теоретической части проведенного исследования
необходимо отметить то, что существование информационных систем и
технологий в экономике на макро- и микроуровне дало возможность
предприятиям и организациям добиваться серьезного рыночного успеха на
национальных и международных рынках. Именно развитие данных систем во
многом способствовало развитию глобализации глобальной экономики. Любой
предприниматель теперь имеет возможность работать практически из любой
точки страны и мира. Повышенный уровень скорости существующих
глобальных коммуникаций смог обеспечить возможностью вести
сотрудничество и торговлю в online-режиме, а также увеличить возможности
для взаимодействия между персоналом внутри предприятий и организаций,
между предприятиями и организациями на местном, региональном,
национальном и международном уровне. Таким образом, информационные
системы на сегодняшний момент времени играют серьезную роль в экономике
предприятий и организаций. Вся ресурсная база IT-индустрии нацелена на
осуществление автоматизации всех бизнес-процессов. Применение
информационных систем, в конечном счете, облегчает процесс генерирования,
распределения и потребления экономических благ.
Автоматизация процессов в экономических субъектах снижает время и
расходы на совершение рутинных операций, увеличивает результативность и
качество труда, сокращает вероятность совершения ошибок под влиянием
действия человеческого фактора, а также обеспечивает максимально точной и
своевременной информацией собственников бизнеса и его наемный
менеджмент с целью разработки и реализации ими управленческих решений.
Одним из важнейших направлений развития информационных систем,
используемых на предприятиях и в организациях, стало возникновение и
развитие ERP-систем.
79
ERP Аббревиатура ERP возникла из словосочетания ∇Enterprise Resource
Planning∈, что в дословном переводе означает ∇планирование ресурсов
предприятия∈. Согласно представленным в данной работе нескольким
определениям данного понятия можно отметить следующее. ERP-система
является автоматизированной системой для разработки планов, осуществления
учета, контроля и оценки главных бизнес-процессов экономического субъекта в
виде набора функциональных модулей.
В качестве общей цели практического внедрения ERP-системы выступает
осуществление автоматизации с целью достижения упрощения разного рода
бизнес-процессов, снижения времени обработки и расходов. Подтверждение
достижения цели внедрения ERP-системы – это важный фактор в установлении
того, был ли тот или иной проект эффективным. При этом у команды проекта
может отсутствовать возможность для измерения конкретного интересуемого
процесса, поэтому в качестве критериев эффективности внедрения ERP-
системы рекомендуется использовать общепринятые показатели
экономической деятельности. Среди них можно выделить следующие:
1) оборачиваемость запасов;
2) производительность труда;
3) прибыль и т.д.
По итогам проведения анализа информационного обеспечения и
эффективности деятельности организации ООО ∇ССК-Электро∈ необходимо
отметить следующее.
Рассматриваемая организация ООО ∇ССК-Электро∈ в качестве своего
главного направления рыночной деятельности занимается оптовой торговлей
бытовыми электротоварами.
Общая сумма активов ООО ∇ССК-Электро∈ по состоянию на конец
последнего отчетного периода составила 12 714 тыс. руб. При этом она целиком
состояла из оборотного капитала, куда входят запасы, дебиторская
задолженность и денежные средства, – 12 714 тыс. руб.
80
Общая сумма пассивов ООО ∇ССК-Электро∈ по состоянию на конец
последнего отчетного периода состояла из следующих элементов:
1) собственный капитал в сумме 8 590 тыс. руб.;
2) заемный капитал в виде кредиторской задолженности на сумму 4 124
тыс. руб.
Сумма доходов от реализации ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг.
снизилась на 34 364 тыс. руб. или на 31,99%, а себестоимость продаж – на
31 195 тыс. руб. или на 38,75%.
Снижение валовой прибыли ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023 гг. на
3 169 тыс. руб. или на 11,78% и рост его коммерческих расходов на 452 тыс.
руб. или на 3,6% привели к понижению прибыли от продаж в данной
организации на 3 621 тыс. руб. или на 25,24%.
Отрицательное сальдо результатов ведения внереализационной
деятельности в ООО ∇ССК-Электро∈ снизилось на 51 тыс. руб. в 2023 г. или на
50,5%.
Снижение значений прибыли до налогов в ООО ∇ССК-Электро∈ на 3 570
тыс. руб. или на 25,06% и размера его чистой прибыли на 2 856 тыс. руб. или на
25,06% свидетельствует об ослаблении его текущих бизнес-позиций.
Необходимо отметить повышение количества всех документов,
обработанных в рамках действующей системы документооборота ООО ∇ССК-
Электро∈ за 2021-2023 гг. с 500 шт. до 520 шт., т.е. на 20 шт. или на 4,0%, всего,
в т.ч.:
1) количество входящих документов увеличилось на 20 шт. или на
4,0%;
2) количество исходящих документов выросло на 8 шт. или на
2,22%;
3) количество внутренних документов повысилось на 3 шт. или на
10,0%.
81
Среднедневное количество всех документов, обработанных в рамках
действующей системы документооборота ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-2023
гг., выросло до 1,42 шт. или на 4,0%.
Среди персонала рассматриваемой организации только ее Главный
бухгалтер Группа сотрудников, ответственных за нормальное протекание
коммерческих процессов, в своей работе использует специализированное
программное обеспечение, а именно ∇1С: Предприятие (версия 8.2)∈. Остальные
сотрудники используют обычные офисные программы.
Результаты проведения анализа уровня цифровизации корпоративного
управления компании ООО ∇ССК-Электро∈ за период 2021-2023 гг. показали
высокий уровень технической оснащенности его административно-
управленческого аппарата. В частности, здесь стоит отметить значений
рассчитанных показателей:
1) неизменность значений коэффициента механизации
(автоматизации) обработки управленческой информации – на уровне 0,75 ед.;
2) неизменность значений коэффициента автоматизации оборота и
передачи управленческой информации – на уровне 1,0 ед.;
3) рост значений коэффициента компьютеризации с 0,8 ед. до 0,86
ед. или на 7,5%.
Оценка эффективности деятельности организации ООО ∇ССК-Электро∈
была проведена с использованием показателей эффективности управления
персоналом, показателей рентабельности, а также оборачиваемости и
ликвидности капитала. В результате чего необходимо отметить следующее.
Уровень выработки в ООО ∇ССК-Электро∈ в течение 2021-2023 гг. вырос
на 1,35 тыс. руб./человеко-часы или на 22,36%. Данная сложившаяся ситуация
обусловило понижение уровня трудоемкости на 0,03 человеко-часа/ден. ед. или
на 18,27%. Производительность труда в ООО ∇ССК-Электро∈ повысилась на
2 675,64 тыс. руб./чел. или на 22,42%. Это повлияло на повышение
рентабельности персонала на 34,89%.