Диплом: Повышение эффективности деятельности организации посредством внедрения ERP-системы (на примере ООО «ССК-Электро»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
1,87
0,59
1,79
1,2
2,39
2,38
3,08
2,23
2,98
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
2021 г 2022 г 2023 г
ед.
CaR
QR
CR
Рис. 13. Динамика изменения показателей ликвидности ООО ССК-
Электро за 2021-2023 гг., ед.
Данные выше представленной таблицы 16 и рисунка 13 отразили
способность ООО ∇ССК-Электро∈ рассчитываться по краткосрочным
обязательствам с использованием самих денежных и/или источников
конвертации в них. При этом можно отметить следующую динамику изменения
значений коэффициентов ликвидности баланса в ООО ∇ССК-Электро∈ за 2021-
2023 гг.:
1) значения коэффициента абсолютной ликвидности снизились на
0,08 ед. или на 4,06% при 9-кратном превышении минимально допустимой
границы по состоянию на конец отчетного периода;
2) значения коэффициента срочной ликвидности выросли на 0,16 ед.
или на 7,26% при 2,4-кратном превышении минимально допустимой границы по
состоянию на конец отчетного периода;
3) значения коэффициента текущей ликвидности выросли на 0,1 ед.
или на 3,35% при 3,4-кратном превышении минимально допустимой границы по
состоянию на конец отчетного периода.
63
Проведенный анализ по второму разделу позволил сделать следующие
выводы.
Компания ООО ∇ССК-Электро∈ в качестве своего основного направления
рыночной деятельности выбрала ведение оптовой торговли бытовыми
электротоварами. Результаты проведенного анализа основных параметров
деятельности ООО ∇ССК-Электро∈ показали уменьшение на протяжении 2021-
2023 гг. суммы его чистой прибыли на 2 856 тыс. руб. или на 25,06%.
Система информационного обеспечения деятельности ООО ∇ССК-
Электро∈ представлены программным продуктом ∇1С: Предприятие (версия
8.2)∈ и обычными офисными программами. Результаты ее функционирования
положительно сказались на развитии рассматриваемой организации.
Далее необходимо разработать меры по повышению эффективности
деятельности организации ООО ∇ССК-Электро∈ посредством внедрения ERP-
системы.
64
3 Повышение эффективности деятельности организации ООО «ССК-
Электро¬ посредством внедрения ERP-системы
3.1 Рекомендации по внедрению ERP-системы в ООО «ССК-Электро¬
По итогам предыдущей части исследования было отмечено, что
действующая в организации ООО ∇ССК-Электро∈ система информационного
обеспечения ее деятельности функционирует на базе отечественной системы
∇1С: Предприятие (версия 8.2)∈. При этом она дополнена следующими
программами, модулями и компонентами:
1. Пакет MS Office (версия 2016).
2. Комплект браузеров (ЯндексБраузер, Google Chrome, Opera,
Internet Explorer, Firefox).
3. ПУ-6.
4. Контур-Экстерн.
5. Консультант плюс.
6. Сбербанк Бизнес Онлайн.
7. Заполнение форм статистической отчетности (версия 2.9.4.0).
В рамках разработки рекомендаций по внедрению ERP-системы в ООО
∇ССК-Электро∈ предлагается акцентировать внимание на повышении
производительности труда его персонала путем повышения уровня его
технической оснащенности. Одним из наиболее крупных производителей в
мире ERP-систем является компания ∇SAP SE∈ (г. Вальдорф, земля Баден-
Вюртемберг, ФРГ)
49
. Данная компания, в частности, разработала
модифицированную версию ∇SAP ERP∈, предназначенную для покрытия
управленческих нужд субъектов малого и среднего бизнеса. Его применение
дает возможность целиком автоматизировать управленческие процессы внутри
экономического субъекта по ряду направлений – это:
49
Интернет-портал ∇SAP SE∈. Материал ∇Будьте готовы к решению любых задач при помощи ERP∈;
официальный сайг. - Вальдорф. - Обновляется в течение суток. – URL: https://www.sap.com/ (дата обращения:
19.05.2024). - Текст: электронный.
65
1. Ведение деятельности по подготовке действующих форм
бухгалтерской и налоговой отчетности, а также по подготовке бюджетов и
смет.
2. Ведение кадровой деятельности.
3. Ведение деятельности по управлению активами и
пассивами.
4. Ведение деятельности по сотрудничеству с
контрагентами и учет истории экономических операций с ними.
Однако здесь необходимо отметить, что в марте 2022 г. руководство
компании ∇SAP SE∈ в связи с начавшейся 24.02.2022 г. ∇СВО∈ заявило о своем
уходе из РФ. А к концу 2023 г. ее руководство объявило о прекращении
поддержки своих российских клиентов.
Одним из выходов в подобной ситуации может быть компания ООО
∇1С∈
50
разработала продукт ∇1С:ERP Управление предприятием∈. В связи со
сложившейся ситуации рекомендуется внедрить в ООО ∇ССК-Электро∈ именно
данное программное обеспечение.
∇1С:ERP Управление предприятием∈ является высокотехнологичным и
результативным решением от компании ООО ∇1С∈ для формирования
комплексной информационно-управленческой системы для любого
заинтересованного лица, предприятия или организации. Установка и
использование данного программного продукта дает возможность решать
следующие задачи:
- автоматизировать весь перечень главных бизнес-процессов;
- держать под контролем основные показатели функционирования
экономического субъекта;
- организовать совместную работу структурных подразделений
экономического субъекта;
50
Интернет-портал ∇ООО ∇1С∈∈. Материал ∇Обучение 1С∈; официальный сайг. - Москва. - Обновляется в
течение суток. – URL: https://1c.ru/ (дата обращения: 19.05.2024). - Текст: электронный.
66
- обеспечивать координацию функционирования производственных
подразделений;
- мониторить результативность функционирования экономического субъекта
в целом, отдельно взятых структурных подразделений и кадрового состава.
ПО ∇1C:ERP Управление предприятием∈ был разработан с учетом
накопленных передовых глобальных и российских практик по осуществлению
автоматизации представителей среднего и крупного предпринимательства, а
также при прямом участии и, тем самым, влиянии со стороны представителей
крупных промышленников. С помощью использования экспертного подхода к
вопросам разработки и осуществления поэтапного тестирования программного
продукта ∇1C:ERP Управление предприятием∈ его создателям в лице ООО ∇1С∈
удалось придать именно тот набор функционала, который максимально
востребован в сегменте крупного бизнеса с разными направлениями
функционирования, в т.ч. в технологически сложных многопередельных
производствах.
Начиная с 2014 г. более 7 000 юридических лиц уже оказались клиентами
программного продукта ∇1С:ERP Управление предприятием∈. При этом данный
программный продукт способен удовлетворять запросы своих заказчиков по
следующим направления ведения деятельности:
1) совершенствование протекания процессов, связанных с
осуществлением производства товаров и услуг, с формированием достоверного
графика ведения работ с учетом текущего и перспективного уровня
производственной загрузки и уровня обеспеченности полуфабрикатами, сырьем и
материалами;
2) совершение перехода от использования морально
устаревших разрозненных организационно-управленческих систем для создания
системы ведения результативных работ в едином информационном формате;
3) достижение и последующее обеспечение простого и
удобного контроля за динамикой изменения значений основных параметров
67
функционирования экономического субъекта на всех его организационно-
управленческих уровнях;
4) достижение и последующее обеспечение согласованности в
функционировании структурных подразделений экономического субъекта в ходе
разработки и практического исполнения коммерческих, производственных и
прочих планов деятельности;
5) практическое внедрение результативной системы
управления денежными потоками на счетах экономического субъекта, готовить
оптимальные подходы к достижению целей ведения деятельности;
6) достигать роста уровня результативности
функционирования коммерческих и логистических подразделений, повышать
качество клиентского сервиса, увеличивать уровень точности и оперативности
получения данных;
7) получение достоверной информации о функционировании
экономического субъекта, об уровне себестоимости и размере выручки в разрезе
необходимых для заказчика экспертиз.
Ниже представлены элементы функциональной модели обеспечения
работы комплексной информационно-управленческой системы на базе ∇1С:ERP
Управление предприятием∈:
1. Производственный менеджмент.
2. Управление расходами и калькуляция себестоимости.
3. Диагностика параметров деятельности.
4. Регламентированный учет.
5. Кадровый менеджмент и исчисление оплаты труда.
6. Управление системой взаимоотношений с покупателями и заказчиками.
7. Управление закупочной деятельностью.
8. Управление продажами товаров и услуг.
9. Финансовый менеджмент и бюджетирование.
10. Складской менеджмент.
11. Организация ТОиР.
68
12. Совместное применение с программным продуктом
∇1С:Документооборот 8∈.
13. Казначейство.
14. Финансовый учет по международным правилам.
15. Обеспечение интеграции с маркетплейсами.
51
Далее в рамках раскрытия темы данной работы необходимо провести
оценку рисков внедрения ERP-системы в ООО ∇ССК-Электро∈.
3.2 Оценка рисков внедрения ERP-системы в ООО «ССК-Электро¬
Разработка любого проекта требует необходимости выявления и учета
факторов риска с целью выработки комплекса мер по минимизации их действия
на прогнозируемый конечный результат предлагаемых мер. В этой связи на
рисунке 14 представлен состав проектных рисков в рассматриваемой
организации ООО ∇ССК-Электро∈.
Рис. 14. Состав проектных рисков в ООО ∇ССК-Электро∈
51
Интернет-портал ∇1С: Предприятие 8∈. Материал ∇1С:ERP Управление предприятием∈; официальный сайг. -
Москва. - Обновляется в течение суток. – URL: https://v8.1c.ru/erp/ (дата обращения: 19.05.2024). - Текст:
электронный.
69
По данным рисунка 14 в таблице 17 отражена краткая характеристика
состава рисков по разрабатываемому проекту для ООО ∇ССК-Электро∈.
Таблица 17
Состав проектных рисков
п /
п
Группа рисков
Состав рисков
Последствия
действия рисков
I
Риски
макроэкономического
характера
- непредвиденные меры
регулирования экономики на
государственном уровне в области
установления проектных норм,
фискальных ставок (проведение
частичной мобилизации, риск
перевода экономики на ∇военные∈
рельсы и т.д.);
Повышение
расходов по
проекту
- изменение внешнеэкономического
положения (введение западных
санкций);
-//-
- курсовые колебания на валютных
рынках;
-//-
- непредвиденные меры
регулирования на государственном
уровне в отраслях промышленности
РФ;
-//-
II
Риски, обусловленные
появлением
непрогнозируемых
срывов
- возможность наступления
банкротства контрагентов по
поставкам материальных ценностей;
Возникновение
срывов в рабочем
графике
- риски, связанные с проектным
финансированием;
-//-
- риски непринятия персоналом
проекта;
-//-
III
Риски внешнего
предсказуемого
характера
- риск утраты конкурентных позиций;
Перерасход
ресурсов
IV
Риски внутри
проектного характера
- риск, связанный со срывом плана
работ;
Возникновение
срывов в рабочем
графике.
Перерасход
ресурсов
- риск, связанный с перерасходом
ресурсов;
-//-
- риск нехватки квалификации у
персонала при воплощении проекта;
-//-
V
Риски технического
характера
- риск допущения ошибок при
подготовке проектно-сметной
документации
Возникновение
срывов в рабочем
графике
70
Примечание: результаты таблицы 17: были получены на основе оценки группы
экспертов (сотрудников ООО ∇ССК-Электро∈).
В таблице 18 отражен реестр рисков подготавливаемого проекта по
внедрению ERP-системы в ООО ∇ССК-Электро∈.
Таблица 18
Реестр рисков проекта
№ п /
п
Группа рисков
Состав рисков
Вероятность
возникновения
I
Риски
макроэкономического
характера
- непредвиденные меры
регулирования экономики на
государственном уровне в области
установления проектных норм,
фискальных ставок (проведение
частичной мобилизации, риск
перевода экономики на ∇военные∈
рельсы и т.д.);
40%
- изменение
внешнеэкономического положения
(введение западных санкций);
10%
- курсовые колебания на валютных
рынках;
5%
- непредвиденные меры
регулирования на государственном
уровне в отраслях
промышленности РФ;
10%
II
Риски, обусловленные
появлением
непрогнозируемых
срывов
- возможность наступления
банкротства контрагентов по
поставкам материальных
ценностей;
5%
- риски, связанные с проектным
финансированием;
10%
- риски непринятия персоналом
проекта;
3%
III
Риски внешнего
предсказуемого
характера
- риск утраты конкурентных
позиций;
5%
IV
Риски внутри
проектного характера
- риск, связанный со срывом плана
работ;
2%
- риск, связанный с перерасходом
ресурсов;
5%
- риск нехватки квалификации у
персонала при воплощении
проекта;
1%
V
Риски технического
характера
- риск допущения ошибок при
подготовке проектно-сметной
документации
4%
Примечание: результаты таблицы 18: были получены на основе оценки группы
экспертов (сотрудников ООО ∇ССК-Электро∈).
71
Несмотря на составленный реестр рисков, автор данного исследования
считает возможным не допустить их влияния на результаты реализации
предложенного им проекта.
С целью недопущения влияния рисков проекта на показатели
эффективности его реализации в таблице 19 отражен план отражения рисков
подготавливаемого проекта.
Таблица 19
План отражения рисков проекта
№ п /
п
Группа рисков
Наименования рисков
Мероприятия по минимизации
рисков
1
2
3
4
I
Риски
макроэкономического
характера
- непредвиденные меры
регулирования экономики на
государственном уровне в
области установления
проектных норм, фискальных
ставок (проведение частичной
мобилизации, риск перевода
экономики на ∇военные∈
рельсы и т.д.);
Непрерывное осуществление
мониторинга юридических
актов, самострахование
(внутреннее страхование)
- изменение
внешнеэкономического
положения (введение западных
санкций);
Акцент на заключение
соглашений долгосрочного
характера с контрагентами
- курсовые колебания на
валютных рынках;
Построение системы валютного
контроллинга, самострахование
(внутреннее страхование)
- непредвиденные меры
регулирования на
государственном уровне в
отраслях промышленности РФ;
Непрерывное осуществление
мониторинга юридических
актов
II
Риски, обусловленные
появлением
непрогнозируемых
срывов
- возможность наступления
банкротства контрагентов по
поставкам материальных
ценностей;
Непрерывное осуществление
мониторинга находящихся в
открытом доступе данных о
контрагентах по поставщикам,
самострахование (внутреннее
страхование)
- риски, связанные с проектным
финансированием;
Формирование резервов
денежных средств
- риски непринятия персоналом
проекта;
Построение системы
просвещения персонала
III
Риски внешнего
предсказуемого
характера
- риск утраты конкурентных
позиций;
Непрерывное осуществление
мониторинга рыночной
ситуации
IV
Риски внутри
проектного характера
- риск, связанный со срывом
плана работ;
Ведение план-фактного анализа
- риск, связанный с
Контроллинг проектных

Смотрите также:

Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)
Анализ деловой активности организации как инструмент повышения эффективности ее деятельности (на примере Косинского районного потребительского общества)