62
Рисунок 42 – Создание элементов страницы кнопочной формы
В открывшемся окне Текст (название) элемента, выбираем команду
для него, и объект действия, рисунки 43 и 44.
Рисунок 43 – Окно для добавления элемента страницы кнопочной формы
Рисунок 44 – Окно изменения элемента кнопочной формы
63
Так как в списке выбора действий нет команды для открытия
таблицы, необходимо создать макрос для открытия таблицы. Причем для
открытия каждой таблицы создается отдельный макрос. Рассмотрим
процесс создания одного макроса.
Сначала на вкладке Создание выбираем пиктограмму Макрос,
рисунок 45.
Рисунок 45 – Выбор пиктограммы Макрос
В открывшемся окне выбираем из списка макрокоманду и внизу
указываем такие аргументы макрокоманды, как имя, режим, имя фильтра,
условие отбора и режим окна, рисунок 46. Следующий шаг – задаем имя
макроса и сохраняем, рисунок 47.
Рисунок 46 – Окно создания макроса
Рисунок 47 – Сохранение макроса
64
Остальные макросы будут созданы аналогично. После создания всех
макросов для открытия каждой из таблицы переходим обратно к
добавлению компонентов на страницу «Таблицы» главной кнопочной
формы.
По такому же алгоритму создаем элементы и других страниц. Если в
окне выбора действия необходимой команды нет, то добавляем ее с
помощью макроса.
После того, как кнопочная форма будет готова, можно изменить ее
внешний вид через Конструктор форм. Через панель элементов управления
можно добавить картинку. Также можно изменить размер и цвет шрифта,
цвет фона.
Внешний вид главной кнопочной формы представлен на рисунке 48.
Чтобы сделать автоматический запуск главной кнопочной формы
при запуске БД необходимо нажать кнопку «Office», выбрать Параметры
Access. В открывшемся окне выбрать пункт Текущая база данных. Далее
напротив пункта Форма просмотра выбираем Кнопочная форма, рисунок
49.
Рисунок 48 – Внешний вид АИС
65
Рисунок 49 – Установка параметра автозапуска кнопочной формы
Структурная схема разработанной АИС представлена на рисунке А.1
Приложения А.
Выводы:
Таким образом, в третьей главе был описан процесс разработки
логической и физической модели АИС, ее структуры и графического
интерфейса.
Было создано полноценное приложение для материально-
технического снабжения филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в
Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, которое является
совершенно бесплатным, обладает дружественным и понятным для
пользователя интерфейсом, может подвергаться редактированию.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Выпускная квалификационная работа посвящена разработке
автоматизированной информационной системы для отдела материально-
технического снабжения филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в
Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
Не все АИС, используемые отделами того или иного направления
работы, удовлетворяют их индивидуальным требованиям и обладают
необходимыми функциями. Очень часто оказывается, что в приобретенной
за значительную сумму АИС имеется много ненужных функций или не
содержится какой-нибудь необходимый именно для данного предприятия
инструмент. К тому же приобретаемые АИС иногда имеют высокую цену,
продление их лицензии тоже является платным. От правильного выбора
АИС зависит эффективность работы отдела и предприятия в целом.
Поэтому возникает потребность в разработке собственной АИС, которая
удовлетворяла бы всем потребностям предприятия, содержала бы лишь
необходимые для предприятия инструменты, имела бы простой и
понятный даже для неопытного пользователя интерфейс.
В первой главе выпускной квалификационной работы были
рассмотрены основные понятия автоматизированных информационных
систем, особенности автоматизации работы отдела материально-
технического снабжения, обзор существующих программ для
материально-технического снабжения.
Было рассмотрено три разные программы материально-технического
снабжения. Все они в той или иной степени служат для автоматизации
материально-технического снабжения, имеют похожий функционал и
различаются дополнительными функциями и интерфейсом. Поэтому
невозможно выделить какой-то из низ и сказать, что это лучшая
программа.
67
Во второй главе выпускной квалификационной работы была дана
характеристика филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Ханты-
Мансийском автономном округе – Югре и его отдела материально-
технического снабжения, проведен анализ используемых в филиале
программ для материально-технического снабжения, приведено
обоснование необходимости разработки АИС для материально-
технического снабжения филиала.
Анализ имеющихся на рынке программ материально-технического
снабжения показал, что они обладают высокой стоимостью, закрытым
программным кодом и избыточной функциональностью. В связи с этим
возникла необходимость разработки собственной автоматизированной
системы материально-технического снабжения для филиала, которая даст
возможность:
автоматизировать процесс материально-технического снабжения;
сократить время на совершение закупок и поиск информации по
закупкам;
повысить прибыль организации;
повысить производительность труда работников отдела
материально-технического снабжения;
использовать разработанную АИС в отделах материально-
технического снабжения других организаций.
Для реализации требуемой функциональности АИС материально-
технического снабжения была выбрана среда системы управления базами
данных (СУБД) MS Access, которая предназначена для работы на
автономном персональном компьютере или в локальной вычислительной
сети под управлением операционной системы Windows.
В третьей главе был описан процесс разработки логической и
физической модели АИС, ее структуры и графического интерфейса. Было
создано полноценное приложение для материально-технического
68
снабжения филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в Ханты-
Мансийском автономном округе – Югре, которое является совершенно
бесплатным, обладает дружественным и понятным для пользователя
интерфейсом, может подвергаться редактированию.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы была
достигнута, задачи, поставленные для достижения цели решены:
1. рассмотрены основные понятия автоматизированных
информационных систем, особенности автоматизации работы отдела
материально-технического снабжения, существующие программы для
материально-технического снабжения;
2. дана краткая характеристика филиала ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре и его
отдела материально-технического снабжения;
3. проведен анализ используемых в филиале ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре программ
для материально-технического снабжения;
4. обоснована необходимость разработки АИС для материально-
технического снабжения филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в
Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;
5. разработана логическая и физическая модель, структура,
графический интерфейс АИС.
69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Акматбеков Р.А. Системы автоматизации и управления: учебник для
студентов высших учебных заведений направлений «Автоматизация и
управление», «Информатика и вычислительная техника»,
«Телекоммуникация» / КГТУ им. И. Раззакова / Р.А. Акматвеков. – Б.: ИЦ
«Текник», 2013. – 225 с.
2. Алтынбаев Р.Б. Теория технических систем и методы инженерного
творчества в решении задач автоматизации технологических процессов:
учебное пособие / Р.Б. Алтынбаев, Л.В. Галина, Д.А. Проскурин;
Оренбургский гос. ун–т. – Оренбург: ОГУ, 2016. – 189 с.
3. Анкудинов И.Г. Информационные системы и технологии: учебник /
И.Г. Анкудинов, И.В. Иванова, Е.Б. Мазаков. – СПб.: Санкт-
Петербургский горный университет, 2015. – 259 c.
4. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В.
Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2015. – 395 c.
5. Балюбаш В.А, Добряков В.А., Назарова В.В. Средства автоматизации
и управления. Ч.1: учебно–методическое пособие / В.А. Балюбаш, В.А.
Добряков, В.В. Назаров. – СПб.: НИУ ИТМО; ИХиБТ, 2014. –72 с.
6. Башмакова Е.И. Создание и ведение баз данных в MS ACCESS:
методические указания к практическим занятиям / Е.И. Башмакова; под
общ. ред. А.Ю. Выжигина. – М.: Издательство Московского
гуманитарного университета, 2014. – 46 с.
7. Беляев П.С. Системы управления технологическими процессами:
учебное пособие для студентов 3 и 4 курсов направлений подготовки
151000, 222900, 240100, 240700, 241000, 261700 / П. С. Беляев, А. А. Букин.
– Тамбов: Изд–во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2014. – 156 с.
8. Борзунова Т.Л., Горбунова Т.Н., Дементьева Н.Г. Базы данных
освоение работы в MS Access 2007: электронное пособие / Т.Л. Борзунова,
70
Т.Н. Горбунова, Н.Г. Дементьева. – Саратов: Издательство «Вузовское
образование», 2014. – 148 с.
9. Васюков О.Г. Управление данными: учебно-методическое пособие /
О.Г. Васюков. – Самара: Самарский государственный архитектурно-
строительный университет, ЭБС АСВ, 2014. – 162 c.
10. Гвоздева В.А. Базы и банки данных. Методические рекомендации по
выполнению лабораторных работ / В.А. Гвоздева. – М.: Альтаир–МГАВТ,
2015. – 70 с.
11. Громов Ю. Ю. Управление данными: учебник / Ю. Ю. Громов, О. Г.
Ива-нова, А. В. Яковлев, В. Г. Однолько. – Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО
«ТГТУ», 2015. – 192 с.
12. Жданов С.А. Информационные: учебник для студентов учреждений
высшего образования / С.А. Жданов, М.Л. Соболева, А.С. Алфимова. – М.:
Прометей, 2015. – 302 c.
13. Зайцев А.В. Информационные системы в профессиональной
деятельности: учебное пособие / А.В. Зайцев, Д.А. Ловцов, С.В. Федосеев.
– М.: Российский государственный университет правосудия, 2013. – 180 c.
14. Зараменских Е.П. Управление жизненным циклом информационных
систем: монография / Е.П. Зараменских. – Новосибирск: Издательство
ЦРНС, 2014. – 270 с.
15. Ившин В.П., Петрухин М.Ю. Современная автоматика в системах
управления технологическими процессами: учебное пособие / В.П. Ившин,
М.Ю. Петрухин. – 2-е изд., испр. и доп. – М: ИНФРА–М, 2018. – 402 с.
16. Интегрированные системы проектирования и управления: учебное
пособие / И. А. Елизаров, А. А. Третьяков, А. Н. Пчелинцев и др. – Тамбов:
Изд–во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. – 160 с.
17. Информационные системы и технологии в экономике и управлении.
Экономические информационные системы: учебное пособие / Е.В.
Акимова [и др.]. – Саратов: Вузовское образование, 2016. – 172 c.