42
Из рисунка 13 видно, что для решения основной проблемы
необходимо устранение более мелких проблем.
Можно требуемую функциональность АИС материально-
технического снабжения реализовать в среде системы управления базами
данных (СУБД) MS Access, которая предназначена для работы на
автономном персональном компьютере или в локальной вычислительной
сети под управлением операционной системы Windows.
С помощью средств MS Access можно [38]:
1. проектировать такие объекты АСУ, как двумерные таблицы с
разными типами данных;
2. устанавливать связи между таблицами, при этом можно включить
поддержку целостности данных, каскадное обновление и удаление
записей;
3. вводить, хранить, просматривать, сортировать, модифицировать
и выбирать данные из таблиц с помощью различных средств контроля
информации, использования для фильтрации данных аппарата логической
алгебры и индексирования таблиц;
4. создавать, модифицировать и использовать производные объекты
АСУ (формы, запросы и отчеты), которые позволяют выполнять
следующие действия:
− формы позволяют оптимизировать пользовательский ввод и
просмотр данных;
− соединять данные из различных таблиц;
− проводить групповые операции (операции над группами записей,
объединенных каким-то определенным признаком) с помощью расчетов и
формирования вычисляемых полей;
− запросы позволяют отбирать данные с помощью аппарата
логической алгебры;
43
− составлять печатные отчеты по данным, содержащимся в
таблицах или запросах базы данных [29].
MS Access имеет мощные, удобные и гибкие средства
проектирования объектов, что дает возможность даже не имеющему
предварительную подготовку пользователю быстро создавать
полноценную АСУ, состоящую из таблиц, запросов, форм и отчетов.
Запуск и завершение работы с MS Access осуществляются любым
способов, предусмотренным в среде операционной системы Windows.
Объектом обработки в программе Access служит файл базы данных,
который имеет произвольное имя с расширением MDB. Этот файл
содержит основные объекты Access: таблицы, запросы, формы, отчеты,
страницы, макросы и модули [21]:
1. Таблицы являются основными объектами в Access, в них
хранятся все данные, имеющиеся в базе. Кроме того, таблицы хранят
также структуру базы (поля, их типы и свойства). Все остальные объекты
создаются на основе ранее созданных таблиц.
2. Форма предназначена для оптимизации пользовательского ввода
и просмотра данных в таблицах или запросах.
3. Запросы служат для выборки данных из таблиц, то есть с
помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их
сортировку и фильтрацию.
4. Отчет представляет собой особую форму представления данных,
предназначенную для вывода данных на печать.
5. Страница представляет собой особый объект, который выполнен
в коде языка HTML, размещен на Web-странице и передается клиенту
вместе с ней. Страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между
клиентом, сервером и БД, размещенной на сервере.
6. Макрос представляет собой совокупность специальных
макрокоманд (например, Закрыть Форму, Печатать Отчет и т.д.).
44
Любой объект (таблицы, формы и т.д.) в приложении MS Access
обладает именем, длина которого не более 64 произвольных символов (за
исключением точки и определенных служебных символов). Имя может
содержать русские буквы и пробелы [37].
Работа с каждым объектом осуществляется в отдельном окне.
Предусмотрено два режима работы:
1) оперативный режим, когда в окне осуществляется просмотр,
изменение или выборка информации;
2) режим конструктора, когда создается или изменяется макет,
структура объекта [27].
При создании структуры БД необходимо задать: имя поля, тип
вводимых данных, размер каждого поля таблицы, первичный ключ (если
необходимо), индексированные поля, подпись.
Имя поля представляет собой условное обозначение атрибута в
процессе обработки данных. Оно должно быть уникальным в пределах
одного таблицы (отношения) [37].
Значением атрибута является величина, которая характеризует
некоторое свойство объекта и связи.
− имя может содержать не более 64 символов;
− имя должно включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов
и специальных символов за исключением восклицательного знака (!),
точки (.),надстрочного символа (') и квадратных скобок ([]);
Имена полей лучше писать латинскими буквами, в одно короткое
слово (например, FIO) - для удобства использования их в запросах и
программах, работающих с базой данных.
Выводы:
Таким образом, во второй главе выпускной квалификационной
работы была дана характеристика филиала ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре и его
45
отдела материально-технического снабжения, проведен анализ
используемых в филиале программ для материально-технического
снабжения, приведено обоснование необходимости разработки АИС для
материально-технического снабжения филиала.
Анализ имеющихся на рынке программ материально-технического
снабжения показал, что они обладают высокой стоимостью, закрытым
программным кодом и избыточной функциональностью. В связи с этим
возникла необходимость разработки собственной автоматизированной
системы материально-технического снабжения для филиала, которая даст
возможность:
автоматизировать процесс материально-технического снабжения;
сократить время на совершение закупок и поиск информации по
закупкам;
повысить прибыль организации;
повысить производительность труда работников отдела
материально-технического снабжения;
использовать разработанную АИС в отделах материально-
технического снабжения других организаций.
Для реализации требуемой функциональности АИС материально-
технического снабжения была выбрана среда системы управления базами
данных (СУБД) MS Access, которая предназначена для работы на
автономном персональном компьютере или в локальной вычислительной
сети под управлением операционной системы Windows.
Проведенные исследования и полученные выводы позволяют
перейти к рассмотрению третьей главы, посвященной разработке АИС
материально-технического снабжения филиала ФГБУ ИАЦ Судебного
департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.
46
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА АИС ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-
ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ФИЛИАЛА ФГБУ ИАЦ
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В ХАНТЫ-
МАНСИЙСКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ – ЮГРЕ
3.1. Разработка логической и физической модели АИС
Описание предметной области, то есть филиала ФГБУ ИАЦ
Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре
и его отдела материально-технического снабжения было приведено выше.
Перейдем к разработке логической модели будущей системы.
Логическая модель данных служит прототипом будущей АИС и
строится, как правило, в терминах информационных единиц. Самым
распространенным на сегодняшний день инструментом для разработки
логической модели служат ER-диаграммы (диаграммы сущность-связь).
Для построения ER-диаграммы будем использовать программу Microsoft
Office Visio 2007 [19].
Как было отмечено выше, основными объектами базы данных
являются таблицы. В разрабатываемой системе будет создано 6 таблиц со
следующими атрибутами:
1. Магазины (Код магазина, Название, Улица).
2. Поставка (Код Поставки, Дата Поставки).
3. Клиенты (Код клиента, ФИО, Адрес, Телефон).
4. Товары (Код Товара, Название, Характеристика, Картинка, Цена,
Кол-во, Код Поставки, Код магазина).
5. Сотрудники (Код сотрудника, ФИО, Должность, Адрес, Телефон,
Дата рождения).
6. Заказы (Код Заказа, Код Сотрудника, Кот Товара, Дата, Код
Клиента, Кол-во в заказе).
Определим ключевые поля для разрабатываемых таблиц.
47
1. Магазины – ключевое поле Код магазина.
2. Поставка – ключевое поле Код Поставки.
3. Клиенты – ключевое поле Код клиента.
4. Товары – ключевое поле Код Товара.
5. Сотрудники – ключевое поле Код сотрудника.
6. Заказы – ключевое поле Код Заказа.
Установка ключевых полей дает возможность связать несколько
таблиц, тем самым уменьшая вероятность ошибок, упрощая ввод данных и
повышая эффективность работы с базой данных. Может быть установлено
три типа связей между таблицами [22]:
1. Связь «один к одному». Каждой записи первой таблицы, строго
соответствует одна запись другой. Данный тип связи используется очень
редко и может быть полезен когда одну таблицу делят на несколько
частей.
2. Связь «один ко многим». Одна запись первой таблицы связана
с множеством записей другой, но одной записи второй не может
соответствовать несколько записей из первой.
3. Связь «многие ко многим». Каждой записи одной таблицы
могут соответствовать несколько записей другой таблицы. Реализуется с
помощью связывающей таблицы, в которой первый ключ является
составным и включает ключ поля первой и второй таблицы.
Построим логическую модель АИС с помощью программы Microsoft
Office Visio 2007, которая приведена на рисунке 14. Для этого после
открытия программы необходимо:
1. Выбрать категории шаблонов «Программное обеспечение и базы
данных»;
2. Выбрать «Схема модели базы данных»;
3. Нажать «Создать».
48
С левой стороны появятся инструменты для работы с моделью базы
данных.
Рисунок 14 – Логическая модель АИС
На основе логической модели построим физическую модель АИС.
Физическая модель, как правило, привязывается к конкретной СУБД и
служит графической отображением физической БД. Она содержит в себе
все объекты БД и требует подробного описания их свойств.
Проектирование физической модели данных начнем с определения
типов полей основных объектов в Ms Access – таблиц. Программа Access
работает со стандартными типами данных, приведенными на рисунке 15.
Каждый тип характеризуется определенным диапазоном значений,
49
способом представления информации, возможными операциями над этим
и значениями [38].
Рисунок 15 – Типы данных в MS Access
1. Таблица «Магазины» с атрибутами Код магазина, Название,
Улица. Типы полей таблицы «Магазины» представлены на рисунке 16.
Рисунок 16 – Атрибуты и типы полей таблицы «Магазины»
2. Таблица «Поставка» с атрибутами Код Поставки, Дата Поставки.
Типы полей таблицы «Поставка» представлены на рисунке 17.
Рисунок 17 – Атрибуты и типы полей таблицы «Поставка»
3. Таблица «Клиенты» с атрибутами Код клиента, ФИО, Адрес,
Телефон. Типы полей таблицы «Клиенты» представлены на рисунке 18.
50
Рисунок 18 – Атрибуты и типы полей таблицы «Клиенты»
4. Таблица «Товары» с атрибутами Код Товара, Название,
Характеристика, Картинка, Цена, Кол-во, Код Поставки, Код магазина.
Типы полей таблицы «Товары» представлены на рисунке 19.
Рисунок 19 – Атрибуты и типы полей таблицы «Товары»
5. Таблица «Сотрудники» с атрибутами Код сотрудника, ФИО,
Должность, Адрес, Телефон, Дата рождения. Типы полей таблицы
«Сотрудники» представлены на рисунке 20.
Рисунок 20 – Атрибуты и типы полей таблицы «Сотрудники»
51
6. Таблица «Заказы» с атрибутами Код Заказа, Код Сотрудника, Кот
Товара, Дата, Код Клиента, Кол-во в заказе. Типы полей таблицы «Заказы»
представлены на рисунке 21.
Рисунок 21 – Атрибуты и типы полей таблицы «Заказы»
Схема данных проектируемой АИС отдела будет иметь вид,
представленный на рисунке 22:
Рисунок 22 – Схема данных проектируемой АИС