42
Подсистема 1С: Бухгалтерия применяется для регистрации
хозяйственных операций по движению материально-технических средств, и
на основании этих операций создаются счет-фактуры, товарно-транспортные
накладные, банковские выписки в случае оплаты поставщику через банк.
Система «Парус» позволяет автоматизировать деятельность
предприятий, основана на клиент-серверной архитектуре [37].
Для хранения данных для автоматизации процессов материально-
технического обеспечения применяется система управления базами данных
Oracle. Для работы с программой существует возможность использования
Веб-интерфейс.
Структура автоматизированной информационной системы Парус
приведена на рисунке 13.
Рисунок 13 – Структура автоматизированной информационной
системы Парус
Применение программы Парус позволяет в автоматизации процессов
материально-технического обеспечения:
- получать оперативную и достоверную информацию по имеющимся
запасам товаров на складах;
43
- проводить анализ запасов в разрезе ассортимента или поставщиков;
- вести учет поступления и расхода запасов со склада.
Также в состав системы Парус входят инструменты для регистрации
хозяйственных операций и формирования документов первичного учета.
На крупных предприятиях для автоматизации процессов материально-
технического обеспечения свое распространение получила система
Галактика, которая выступает ERP-системой и кроме модулей для ведения
складского учета, включает в свой состав модули управления логистикой
предприятия.
Среди отличительных характеристик ERP-системы Галактика следует
отметить возможность проведения интеллектуального анализа с
применением различных моделей запасов и определение необходимости
пополнения запасов товаров или сырья. Дополнительными модулями в
программе выступают модули по консолидации данных, проведения анализа
финансово-хозяйственной деятельности [38].
Работа ERP-системы Галактика основана на поддержке
международных и национальных стандартов с формированием отчетности
для принятия и поддержки управленческих решений.
На малых предприятиях для автоматизации процессов материально-
технического обеспечения свое распространение получила программа
Аналитика-2010.net [39].
Программа поддерживает работу со сканером штрих-кодов и позволяет
генерировать отчёты с последующим их экспортом в форматы MS Excel и
MS Word. Для ведения учета товаров на складе в программе предусмотрен
модуль управления задолженностью перед поставщиками, с формированием
необходимых документов и актов. Главное окно интерфейса
автоматизированной информационной системы Аналитика-2010.net
приведено на рисунке 14.
44
Рисунок 14 – Главное окно интерфейса автоматизированной
информационной системы Аналитика-2010.net
Отличительной особенностью программы Аналитика-2010.net является
консолидация информации не только основного предприятия, но и по работе
филиалов. Функция консолидации позволяет обобщить всю информацию в
единой базе данных и использовать ее для генерации отчетов для принятия
управленческих решений.
Преимуществами внедрения программы Аналитика-2010.net являются:
- отслеживание остатков товаров на складе;
- оформление документов по расчетам с поставщиками;
- возврат товаров в случае обнаружения брака.
В программе существует в реальном режиме времени возможность
отслеживания внутреннего перемещения материально-технических ресурсов
на складе и проведение инвентаризации.
Среди первичных документов следует отметить счёт-фактуры, счета на
выписку чеков, товарные чеки, расходные и приходные накладные,
45
платежные поручения. Все перечисленные документы могут быть
экспортированы в текстовый и табличный форматы.
Программа работает под управлением операционной системы Windows
10, а также поддерживает ранние версии операционных систем Windows 7 и
Windows XP.
Среди пользовательских возможностей программы Аналитика-2010.net
следует отметить:
- возможность изменения размеров окон со списками данных;
- осуществлять расширенный поиск по базе данных;
- автоматически отслеживать данные, полученные со сканера штрих-
кода.
Преимуществами и внедрения программы Аналитика-2010.net
являются:
- высокая скорость обработки данных;
- возможность разграничения доступа для обеспечения защиты данных;
- создание резервных копий в случае возникновения сбоев или ошибок.
Также на малых предприятиях свое распространение получила
программа СуперСклад, позволяющая автоматизировать процесс учета
товарно-материальных ценностей с формированием бухгалтерских учетных
документов [40].
Программа позволяет вести полноценный складской учет и
автоматизировать работу крупной оптовой базы. В ней существует
возможность печати накладных, счет-фактур и других унифицированных
форм для ведения складского учета.
К основным функциям программы СуперСклад относятся:
- ведение учета движения товаров на складе с оформлением и печатью
складских документов;
- ведение учета в безналичной и наличной форме с поставщиками с
отображением договоров и оформленных первичных документов;
46
- экспорт отчётов в форматы MS Excel и Open Office для последующего
анализа;
- ведение в одной базе аналитики по 100 складам с возможностью
внутреннего перемещения товаров;
- обеспечение защиты информации за счёт разграничения
пользователей и установки к ним привилегий при работе с документами;
- фиксация и ведение протокола действий пользователей при работе с
автоматизированной системой.
Программа СуперСклад не требует дополнительной настройки для
пользовательского интерфейса и существует возможность использования
облачной версии для организации совместной работы и организации
складского учета.
Облачная версия программы СуперСклад позволяет получить доступ к
системе в любой удобный промежуток времени, и вместо физической среды
для накопления данных использовать облачную базу данных.
Функциональный анализ автоматизированных информационных
систем указывает на необходимость разработки собственной
автоматизированной информационной системы, позволяющей учитывать
специфику деятельности предприятия и снизить расходы на дальнейшее
расширение функционала программы.
Выполним сравнительный анализ систем для автоматизации процесса
учета в отделе материально-технического снабжения с помощью таблицы 4 с
указанием достоинств и недостатков каждой программы.
На основании сравнительного анализа систем для автоматизации
процесса учета в отделе материально-технического снабжения можно
сделать выводы, что наибольшие возможности предоставляет программа 1С:
Предприятие. Однако она больше направлена на автоматизацию процессов
бухгалтерского учета, а разработка собственных шаблонов и форм создает
47
необходимость привлечения специалистов по работе с продуктами компании
1С.
Таблица 4
Сравнительный анализ систем для автоматизации процесса учета
в отделе материально-технического снабжения
АИС
Достоинства
Недостатки
1С: Предприятие
Комплексная
автоматизация
бухгалтерского учета
Существует возможность
разработки собственных
шаблонов и форм
Не позволяет
формировать Прайс-
лист для поставщика
Сложно
прогнозировать
объемы закупок и
продаж
Парус
Комплексная
автоматизация
бухгалтерского учета
Высокая степень защиты
данных
Не учитывается
специфика отдела
материально-
технического
обеспечения
Галактика
Комплексная
автоматизация
деятельности
предприятия
Позволяет анализировать
и прогнозировать данные
Высокая цена,
ориентирована на
крупные компании
Аналитика-2010.net
Возможность
консолидации данных,
возможность анализа и
прогноза данных
Ориентирована только
на торговые
предприятия
СуперСклад
Позволяет
автоматизировать работу
склада и предприятий
оптовой торговли
Ориентирована на
предприятия малого
бизнеса, ограниченный
функционал для
планирования закупок
На основании выполненного анализа основных принципов разработки
автоматизированных информационных систем можно сделать следующие
выводы:
1) К функциональным методикам моделирования относятся методы
IDEF, позволяющие представить объект исследования в виде набора
функций. Среди наиболее известных нотаций методов IDEF выступают
нотации IDEF0, IDEF3 и DFD;
48
2) Объектно-ориентированные подходы к проектированию
автоматизированных информационных систем реализованы в
унифицированном языке моделирования UML. В соответствии с концепцией
UML модель сложной системы включает элементы, которые можно
представить в статике и динамике;
3) Проектирование автоматизированных информационных систем
осуществляется с помощью Case-средств, предназначенных для разработки
программного обеспечения и представления результатов проектирования в
графическом виде. В работе были выделены такие среды проектирования как
CA ERwin Process Modeler, CA ERwin Data Modeler, Workbench Community
Edition, EMS SQL Management Lite Studio for MySQL;
4) Для разработки пользовательского интерфейса применяют языки
программирования Java, С++, Objective-C, Swift, C#, Delphi;
5) Среди готовых автоматизированных информационных систем для
отдела материально-технического снабжения в работе были выделены 1С:
Предприятие, Парус, Галактика, Аналитика-2010.net и СуперСклад.
Проведенные исследования и полученные выводы позволяют перейти к
рассмотрению третьей главы, посвященной разработке и реализации
автоматизированной информационной системы ООО «Кауфман».
49
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ АИС ООО «КАУФМАН»
3.1 Анализ деятельности предприятия и разработка технического
задания на проектирование АИС
Общество с ограниченной ответственностью «Кауфман» занимается
оказанием услуг физической охраны офисов, зданий и ценностей. Кроме
основных видов деятельности организация занимается монтажом, пуско-
наладочными работами, ремонтом и техническим обслуживанием систем
охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля и управления
доступом, а также оповещения о пожаре.
Важное место в деятельности компании занимают потребители услуг,
среди которых можно выделить Генеральный штаб ВВС России,
Центральный архив Министерства обороны, объекты Космических войск,
размещенные по всей территории России. Также клиентами являются
оптовые и розничные торговые фирмы, торговые агенты, магазины,
официальные дистрибьюторы.
С каждым годом всё больше среди основных потребителей пользуется
спросом компьютерная техника и периферия. Поэтому в 2018 году
руководством ООО «Кауфман» было принято решение открыть новое
направление деятельности и организовать торговый магазин по продаже
компьютерной техники и комплектующих. В настоящее время ООО
«Кауфман» кроме предоставления услуг по установке системы охранно-
пожарной сигнализации занимается реализацией компьютерной техники и
комплектующих.
В соответствии с Уставом основными направлениями деятельности
ООО «Кауфман» являются:
- оказание услуг по установке систем охранной и пожарной
сигнализации, систем видеонаблюдения и систем управления и контроля
доступом;
50
- выполнение монтажно-пусковых работ по установке систем
сигнализации, систем видеонаблюдения, компьютерной и периферийной
техники;
- осуществление розничной и оптовой торговли персональными
компьютерами и их составляющими;
- сбор и обработка информации, передаваемой по компьютерной сети;
- выполнение прочих видов услуг, соответствующих действующему
законодательству России.
В настоящее время компания имеет собственный склад компьютерной
техники и периферии, устройств охранно-пожарной сигнализации, систем
контроля и управления доступом. ООО «Кауфман» ведёт развитие оказания
услуг по аутсорсингу юридических и физических лиц по вопросам прокладки
компьютерной сети, обеспечения защиты территории предприятия.
Организационная структура управления ООО «Кауфман» приведена на
рисунке 15.
Рисунок 15 – Организационная структура управления ООО
«Кауфман»
Как видно из рисунка 15, контроль и управление деятельностью ООО
«Кауфман» осуществляет генеральный директор, в подчинении у которого
Генеральный
директор
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Экономист
Зам. директора по
коммерческим
вопросам
Служба логистики
Отдел маркетинга
Заместитель
директора по
техническим
вопросам
Отдел
вневедомственной
охраны
Техническая служба
Сервисный отдел
IT-отдел
Администратор
компьютерной сети
Программист
Отдел кадров
51
находятся главный бухгалтер, заместитель директора по коммерческим
вопросам, заместитель директора по техническим вопросам, IT-отдел и отдел
кадров.
Наиболее важные задачи возложены на заместителя директора по
техническим вопросам, который контролирует работу отдела
вневедомственной охраны, технической службы и сервисного отдела.
Заместитель директора по коммерческим вопросам отвечает за
развитие сбытовой деятельности, а также стимулирование сбыта. Главный
бухгалтер ведёт работы по организации бухгалтерского и налогового учета и
предоставляет отчётность в органы государственного контроля.
На базе ООО «Кауфман» организована работа IT-отдела,
занимающегося разработкой и внедрением автоматизированных
информационных систем для автоматизации деятельности предприятия. В
состав IT-отдела входит администратор компьютерной сети и программист.
Администратор компьютерной сети ведёт обслуживание
установленных в компьютерной сети серверов, сетевого оборудования,
персональных компьютеров, а также поддерживает в работоспособном
состоянии операционную систему, от работы которой зависит работа
программного обеспечения.
Компьютерная сеть ООО «Кауфман» основана на клиент-серверной
архитектуре. В качестве аппаратной основы компьютерной сети применяется
сервер Dell Power Edge T30 Tower, на котором хранится конфигурация SQL
Server для работы с базами данных, а также создано единое хранилище для
накопления информации.
На рабочих станциях Top Comp WO 3535544 установлен офисный
пакет для обработки текстовых документов, браузер для выхода в сеть
Интернет, а также различные программы для организации
коммуникационного обмена.