62
Для получения итоговых данных по сумам продаж и закупок для
пользователя предназначена Книга продаж/закупок. На форме предусмотрен
отбор записей в двух режимах «Книга продаж» или «Книга покупок» также
можно выполнить просмотр и печать данных по точкам, по контрагентам,
открыть режим просмотра расхода товаров со склада для реализации,
выбрать исполнительного менеджера или кассира. Для печати книги
необходимо нажать на кнопку Печать.
Общий вид книги продаж приведен на рисунке 21.
Рисунок 21 – Общий вид отчета «Книга продаж/покупок»
Для получения данных по объемам продаж за определенный период
необходимо открыть форму статистика.
Если необходимо получить отчет по объемам продаж в какой-либо
торговой точке, то необходимо выбрать точку продаж, установить период
времени.
Если необходимо получить отчет по объемам продаж в разрезе
покупателей, то необходимо в окне Статистика выбрать отчет Объемы
продаж по покупателям за период.
Также в программе предусмотрена возможность получения отчета по
закупкам у поставщиков
63
Если необходимо получить информацию потоваром, которые
пользуются наибольшим спросом у покупателей, то необходимо выбрать
отчет ТОП-10 товаров по выручке как показано на рисунке 22.
Рисунок 22 – Общий вид отчета «Топ-10 товаров по выручке»
Стадия тестирования заключалась в проверке правильности работы
разработанного приложения, проверки целостности всех предусмотренных в
нем на этапе проектирования функций, отказоустойчивости всех модулей
приложения, целостности и безопасности данных в базе данных.
Тестирование выполняется путем разработки контрольного примера
решения задачи, иллюстрация которого приведена выше. Данные
контрольного примера должны охватывать все функции программы и
задействовать все его модули.
В процессе тестирования системы было проведено тестирование
основных модулей программы, обнаружены и локализированы ошибки.
После того, как все синтаксические ошибки в программе исправлены
был получен скомпилированный файл для удобства работы пользователя в
системе. Были подробно проанализированы функции каждой части, вид
данных, получающихся при их работе и алгоритм работы.
Листинг программы приведен в Приложении Г.
64
3.3 Расчет технико-экономического эффекта от внедрения АИС
Выполним оценку экономической эффективности предложенной
разработки ООО «Кауфман». Для этого будем использовать методы
сравнительного анализа базового варианта без АИС «Магазин компьютерной
техники» и предлагаемого.
Для определения абсолютного снижения трудовых затрат в часах
будем использовать следующую формулу:
,
10
ТТТ
(1)
где
0
Т
- сумма трудовых затрат до внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники»;
1
Т
- сумма трудовых затрат после разработки АИС «Магазин
компьютерной техники» и ее внедрения на ООО «Кауфман».
Расчет коэффициента относительного снижения трудовых затрат будем
выполнять по следующей формуле:
%.100
0
Т
Т
К
Т
(2)
Также необходимо определить индекс снижения трудовых затрат или
повышения производительности труда за счет автоматизации по формуле:
1
0
T
T
Y
T
. (3)
Для расчета абсолютного снижения стоимостных затрат будем
использовать следующую формулу:
,
10
ССС
(4)
где
0
С
- сумма затрат до внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники»;
1
С
- сумма стоимостных затрат после внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники».
65
Для определения коэффициента относительного снижения
стоимостных затрат будем использовать следующую формулу:
%.100
0
С
С
К
С
(5)
Также определим индекс снижения трудовых затрат за счет повышения
производительности труда по формуле:
1
0
С
С
Y
С
. (6)
Срок окупаемости затрат за счет внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники» будет определяться по формуле:
.
С
К
Т
П
ок
(7)
Расчета годового экономического эффекта после внедрения АИС
«Магазин компьютерной техники» будет определяться по формуле:
.15,0
П
КСЭ
(8)
Коэффициент экономической эффективности затрат будет
определяться по формуле:
.
П
р
К
С
Э
(9)
На основании приведенных показателей определим эффект от
снижения стоимостных и временных затрат до внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники» и после разработки АИС для ООО «Кауфман».
В этом случае будут использоваться следующие операции:
- учет приемки товаров на склад;
- учет распределения товаров на складе;
- формирование прайс-листа;
- формирование карточки товара;
- ведение базы поставщиков;
- учет реализации товаров на складе;
66
- учет реализации товаров в торговых точках;
- формирование отчётов по сбыту товаров;
- проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Сравнительный анализ показателей до и после внедрения АИС
«Магазин компьютерной техники» приведен в таблице 6.
Таким образом, затраты до внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники» составили 2543 чел.-часа, в базовом варианте обработка
документов составляла 350 час.
После внедрения АИС «Магазин компьютерной техники» затраты на
обработку информации составили 248 часов, автоматизация позволила
сократить затраты времени до 28,7 часов.
Трудовые затраты за счёт внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники» также существенно снизились.
На следующем этапе определим показатель экономической
эффективности за счет внедрения АИС «Магазин компьютерной техники» в
ООО «Кауфман».
Сумма абсолютного снижения трудовых затрат в часах за год составит:
.22952482543 часT
Значение коэффициента относительного снижения трудовых затрат
составит:
%.25,90%100
2543
2295
Кт
Таблица 6
Сравнительный анализ показателей до и после внедрения АИС
«Магазин компьютерной техники»
Наименование
операции
Затраты времени
в год
Среднечасовая
ставка
специалиста,
(руб./час.)
Часовая
амортизация
оборудования,
(руб./час.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов,
(руб./час.)
Стоимостные
затраты
за год, руб.
((3)+(5))∙(1) +
(4)∙(2)
Ручная
обработка
(чел.-час.)
Машинная
обработка
(час.)
67
До
проведени
я
мероприят
ия
После
проведени
я
мероприят
ия
До
проведени
я
мероприят
ия
После
проведени
я
мероприят
ия
До
проведени
я
мероприят
ия
После
проведени
я
мероприят
ия
Учет приемки
товаров на
склад
620
50
100
0,2
200
25
26
14262
0
11305
Учет
распределения
товаров на
складе
243
30
50
0,5
200
25
26
56168
6792,5
Формирование
прайс-листа
300
30
30
1
200
25
26
68550
6805
Формирование
карточки
товара
250
25
50
1
200
25
26
57750
5675
Ведение базы
поставщиков
150
15
25
0,5
200
25
26
34525
3402,5
Учет
реализации
товаров на
складе
180
18
25
0,5
200
25
26
41305
4080,5
Учет
реализации
товаров в
торговых
точках
350
35
30
10
200
25
26
79850
8160
Формирование
отчётов по
сбыту товаров
200
20
20
10
200
25
26
45700
4770
Проведение
инвентаризаци
и товарно-
материальных
ценностей
250
25
20
5
200
25
26
57000
5775
Итого:
2543
248
350
28,7
583468
56765,5
Индекс снижения трудовых затрат за счет автоматизации и повышения
производительности труда в ООО «Кауфман» составит:
.25,10
248
2543
Yт
Сумма абсолютного снижения стоимостных затрат составит:
.5,5267025,56765583468 рубC
Значение коэффициента относительного снижения стоимостных затрат
составит:
%.27,90%100
583468
5,526702
Кт
68
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
.28,10
5,56765
583468
Yт
Таким образом, за счёт внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники» улучшаются качественные и количественные показатели по
ведению учета материально-технических ценностей. При этом наблюдается
минимизация затрат за счет автоматизации и сокращения ручных операций.
Для оценки эффективности внедрения АИС «Магазин компьютерной
техники» в ООО «Кауфман» выполним планирование затрат на внедрение с
помощью таблицы 7.
Таблица 7
Планирование затрат на внедрение АИС «Магазин компьютерной
техники» в ООО «Кауфман»
Показатель
Значение, руб.
1. Разработка АИС «Магазин компьютерной техники»
238835
- затраты на разработку АИС для ООО «Кауфман»
120000
- затраты на тестирование и наладку АИС «Магазин
компьютерной техники» для ООО «Кауфман»
56835
- затраты на подключение база данных к пользовательскому
интерфейсу
62000
2. Затраты на подготовку сопровождающей документации
сотрудникам ООО «Кауфман»
183678
- разработка руководства пользователя по работе с АИС
«Магазин компьютерной техники»
80000
- разработка руководства администратора по работе с АИС
«Магазин компьютерной техники»
68254
- проведение обучения и подготовки презентации персонала
35424
3. Защита и разграничение доступа и внесение изменений в
политику безопасности ООО «Кауфман»
146322
- установка системы резервного копирования и восстановления
данных
24533
- защита сервера ООО «Кауфман»
45224
- расширения функционала АИС «Магазин компьютерной
техники»
76565
Всего затрат
568835
Таким образом, сумма общих затрат составит 568835 руб. На
основании выполненных расчетов определим срок окупаемости на внедрение
АИС «Магазин компьютерной техники»:
.1,1
5,526702
568835
годаТ
ОК
Сумма годового экономического эффекта от внедрения АИС «Магазин
компьютерной техники» составит:
.3,44137715,05688355,526702 рубЭ
69
Выполненные расчёты указывают на целесообразность внедрения АИС
«Магазин компьютерной техники» в ООО «Кауфман».
Также рассчитаем коэффициент экономической эффективности затрат:
.93,0
568835
5,526702
р
Э
Поскольку выполненные расчеты показали, что коэффициент
эффективности затрат составляет 0,93, что выше нормативного 0,15, то у
ООО «Кауфман» будет резерв на расширение функционала предложенной
АИС «Магазин компьютерной техники».
В третьей главе выпускной квалификационной работы рассмотрен
процесс разработки и реализации АИС для ООО «Кауфман».
Анализ показал, что с каждым годом всё больше среди основных
потребителей пользуется спросом компьютерная техника и периферия.
Поэтому в 2018 году руководством ООО «Кауфман» было принято решение
открыть новое направление деятельности и организовать торговый магазин
по продаже компьютерной техники и комплектующих.
Назначение системы поддержка бизнес-процесса учета товаров в
магазине, регистрация и обработка поступающей для реализации
компьютерной техники и комплектующих, улучшение процессов складского
учета и сбыта продукции.
При проектировании автоматизированной информационной системы
были разработаны концептуальная и логическая модель, структура АИС
«Магазин компьютерной техники», экранные формы для ввода и вывода
данных.
Оценка эффективности автоматизации процесса торговли
компьютерной техникой и комплектующими, показывает на
целесообразность разработки АИС «Магазин компьютерной техники».
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы была
выполнена разработка АИС отдела материально-технического снабжения
ООО «Кауфман».
На основании рассмотренных теоретических основ разработки и
использования корпоративных автоматизированных информационных
систем приведенных в первой главе работы было установлено, что
автоматизированная информационная система является системой,
выполняющей функции по сбору, обработке и предоставлению пользователю
результирующей информации в графическом или фактографическом виде.
В состав автоматизированной системы управления входят блоки ввода
информации из внутренних и внешних источников, обработки и вывода
информации. Для работы автоматизированной информационной системы
применяется информационное, программное, техническое, математическое и
правовое обеспечение.
Исследования показали, что в настоящее время выделяют MRP-
системы для минимизации складских запасов и производственных
мощностей, MRPII-системы, ERP-системы и CSRP-системы.
В соответствии с международным стандартом ISO/IEC 12207 все
процессы жизненного цикла в автоматизированной информационной системе
разделяются на три основные группы с выделением основных,
вспомогательных и организационных процессов.
В работе были рассмотрены такие модели жизненного цикла как
каскадная модель, каскадная модель с обратной связью, каскадная V-
образная модель, итерационная модель с перекрытием итераций и
спиральная модель.
Проектирование автоматизированной информационной системы
включает выполнение канонического и типового проектирования.
71
Во время проектирования автоматизированной информационной
системы выполняется разработка технического задания, подготавливается
комплект технической документации.
Во второй главе работы были проанализированы основные принципы
разработки автоматизированных информационных систем и установлено, что
к функциональным методикам моделирования относятся методы IDEF,
позволяющие представить объект исследования в виде набора функций.
Среди наиболее известных нотаций методов IDEF выступают нотации
IDEF0, IDEF3 и DFD.
Объектно-ориентированные подходы к проектированию
автоматизированных информационных систем реализованы в
унифицированном языке моделирования UML. В соответствии с концепцией
UML модель сложной системы включает элементы, которые можно
представить в статике и динамике.
Проектирование автоматизированных информационных систем
осуществляется с помощью Case-средств, предназначенных для разработки
программного обеспечения и представления результатов проектирования в
графическом виде. В работе были выделены такие среды проектирования как
CA ERwin Process Modeler, CA ERwin Data Modeler, Workbench Community
Edition, EMS SQL Management Lite Studio for MySQL.
Для разработки пользовательского интерфейса применяют языки
программирования Java, С++, Objective-C, Swift, C#, Delphi.
Среди готовых автоматизированных информационных систем для
отдела материально-технического снабжения в работе были выделены 1С:
Предприятие, Парус, Галактика, Аналитика-2010.net и СуперСклад.
В третьей главе был описан процесс разработки и реализации АИС для
ООО «Кауфман». Для этого на первоначальном этапе был выполнен анализ
деятельности предприятия и разработано техническое задание.