52
Архитектура компьютерной сети ООО «Кауфман» приведена на
рисунке 16.
Сервер
Dell Power Edge T30 Tower
Роутер
Mikrotik RB951Ui-2HnD
ПК Top Comp
WO 3535544
ПК Top Comp
WO 3535544
ПК Top Comp
WO 3535544
ПК Top Comp
WO 3535544
ПК Top Comp
WO 3535544
Интернет
Рисунок 16 – Архитектура компьютерной сети ООО «Кауфман»
Компьютерная сеть работает под управлением операционной системы
Windows Server 2016, которая имеет необходимый уровень защиты,
масштабируемости и отказоустойчивости данных.
На персональных компьютерах установлена операционная система
Windows 10, имеющая современный интерактивный рабочий стол,
позволяющий работникам предприятия выполнять повседневные задачи.
В связи с открытием торгового зала по продаже персональных
компьютеров и комплектующих возникла необходимость автоматизации
деятельности этого участка.
Сформируем техническое задание на разработку автоматизированной
информационной системы «Магазин компьютерной техники».
1) Полное наименование автоматизированной информационной
системы и ее условное обозначение: Автоматизированная информационная
система для автоматизации торгового зала ООО «Кауфман» «Магазин
53
компьютерной техники», краткое название: АИС «Магазин компьютерной
техники».
2) Наименование организации заказчика и исполнителя: заказчик ООО
«Кауфман», исполнитель Пастухов Евгений Александрович.
3) Сроки начала и окончания проекта по разработке
автоматизированной информационной системы «Магазин компьютерной
техники»: начало работ 1 октября 2018 года, окончание работ не позднее 15
июня 2019 года.
4) Порядок оформления и предъявления разработки заказчику, сдача в
эксплуатацию заказчику результатов разработки АИС «Магазин
компьютерной техники» будет производиться в следующем порядке:
заказчику в соответствии с техническим заданием будет
предъявляться разработанная автоматизированная информационная система
для автоматизации торгового зала ООО «Кауфман»;
после приемки АИС «Магазин компьютерной техники» она будет
протестирована, отлажена и установлена на сервере предприятия;
после установки автоматизированной информационной системы
«Магазин компьютерной техники» на сервере предприятия будет
производиться пилотная эксплуатация системы с предоставлением заказчику
руководства пользователя и администратора;
по истечении месяца пилотной эксплуатации заказчик должен
подписать акт приемки-сдачи в эксплуатацию и договор на дальнейшее
сопровождение системы.
5) Источники и порядок финансирования работ: источниками
финансирования являются собственные средства ООО «Кауфман», проект
относится к инициативным.
6) Цели разработки автоматизированной информационной системы:
снижение трудоемкости и времени на ведение учета компьютерной
техники и комплектующих в торговом зале ООО «Кауфман»;
54
снижение количества ошибок в формируемой отчётности по итогам
продаж компьютерной техники и комплектующих;
повышение качества обслуживания покупателей в торговом зале
ООО «Кауфман».
7) Определения и обозначения. Перечень определений и обозначений
приведён в таблице 4.
Таблица 4
Перечень определений и обозначений
Обозначение
Расшифровка
АИС
Автоматизированная информационная система
МКТ
Магазин компьютерной техники
БД
База данных
ТЗ
Торговый зал
ПК
Персональный компьютер
ТЗ
Техническое задание
АИС МКТ
Автоматизированная информационная система магазина
компьютерной техники
8) Назначение системы: поддержка бизнес-процесса учета товаров в
магазине, регистрация и обработка поступающей для реализации
компьютерной техники и комплектующих, улучшение процессов складского
учета и сбыта продукции.
9) Цели, которые должны быть достигнуты в результате разработки
АИС «Магазин компьютерной техники»:
учет компьютеров и комплектующих на складе и в торговом зале
предприятия;
документирование основных процессов по принятию к складскому
учету и реализации товаров на складе и торговом зале;
повышение оперативности принятия управленческих решений по
закупкам компьютерной техники для сбыта;
обеспечение защиты документооборота ООО «Кауфман»;
повышение качества процесса инвентаризации товаров на складе и
торговом зале предприятия.
55
10) Краткая характеристика объекта автоматизации. В рамках работ по
разработке автоматизированной информационной системы объектом
автоматизации выступает склад и торговый зал ООО «Кауфман».
Сотрудники структурных подразделений отвечают за ведение
документооборота, выполняют регистрацию карточек компьютерной техники
и комплектующих, а по итогам работы формируют отчетность.
11) Требования к АИС «Магазин компьютерной техники».
Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики.
Подсистема регистрации товаров для реализации с формированием цены
закупки и продажи товаров:
автоматизация перемещения товаров на складе и торговых точках;
формирование отчётности по приему и сбыту компьютеров и
комплектующих на складе и торговых точках;
накопление информации о товарах в справочниках товаров,
разработка прайс-листов и карточек ведения складского учета;
планирование процессов закупок и продаж компьютеров и
компьютерной техники на складе ООО «Кауфман».
12) Требования к видам обеспечения.
Требования к информационному обеспечению: информация должна
быть представлена в нормализованном виде, иметь ссылочную целостность и
возможность проверки корректных данных.
Требования к организационному обеспечению: администратор
компьютерной сети должен вести учет паролей пользователей,
разграничивать доступ в соответствии с привилегиями и функциями,
выполняемыми в АИС «Магазин компьютерной техники».
В должностных инструкциях администратора и пользователей АИС
«Магазин компьютерной техники» должны быть внесены соответствующие
изменения, поддержка и доработка функционала возможна силами отдела
информационных технологий ООО «Кауфман».
56
Требования к подсистемам, их назначению и основным
характеристикам: АИС «Магазин компьютерной техники» выступает
объектно-ориентированным приложением, разработанным в
интегрированной среде программирования Red Studio, она подключена к
системе управления базами данных Microsoft Access.
Требования к численности и квалификации сотрудников:
администратором АИС «Магазин компьютерной техники» является
администратор компьютерной сети ООО «Кауфман», пользователями
системы выступают специалисты отделов продаж, склада и торговые
работники.
Требования к сохранности информации в случае возникновения
ошибок и сбоев: АИС «Магазин компьютерной техники» должна иметь
резервную копию и в случае необходимости восстанавливает свою
работоспособность в течение 1 минуты.
Требования к патентной чистоте: установка АИС «Магазин
компьютерной техники» должна выполняться в соответствии с требованиями
установки программного обеспечения, иметь патентную защиту от
сторонних производителей.
На основании разработанного технического задания на следующем
этапе выполним проектирование и опишем этапы реализации АИС отдела
материально-технического снабжения ООО «Кауфман», входящего в состав
службы логистики предприятия.
3.2 Проектирование и реализация АИС отдела материально-
технического снабжения
На первоначальном этапе выполнено концептуальное проектирование
автоматизированной информационной системы «Магазин компьютерной
техники», позволяющей вести учет материально технического обеспечения и
товаров.
57
Концептуальная модель данных представлена в виде модели
«сущность-связь» и позволяет формально представить выбранную
предметную область.
Сведения о типах сущностей в автоматизированной информационной
системе «Магазин компьютерной техники» приведены в Приложении А.
Концептуальная модель данных представлена в виде модели «сущность-
связь» в Приложении Б. Логическая модель приведена в Приложении В.
Структура АИС «Магазин компьютерной техники» приведена на
рисунке 17.
Структура АИС «Магазин
компьютерной техники»
Фаил Справочники Товар
Отчеты и
статистика
Группа товаров
Торговые точки
Работники
Контрагенты
Реквизиты
Прайс-лист
Склад
Перемещение
товара
Новая закупка
Новая продажа
Книга продаж/
закупок
Статистика
Отчеты по
продажам
Рисунок 17 – Структура АИС «Магазин компьютерной техники»
Как видно из рисунка 17 АИС «Магазин компьютерной техники»
включает в себя главное меню, состоящее из меню «Файл», «Справочники»,
«Товар», «Отчеты и статистика».
С помощью меню «Справочники» можно открыть такие справочники
как Группа торов, Торговые точки, Работники, Контрагенты и Реквизиты,
58
В справочнике «Группа товаров» расположены такие группы как
Видеоплаты, Готовые системные блоки, Жесткие диски, Клавиатуры,
Копиры и МФУ, Корпуса и блоки питания, Материнские платы, Мониторы,
Мультимедиа, Мыши, Ноутбуки, Оперативная память, Приводы,
Процессоры, Сетевое оборудование, соответствующие деятельности
торгового предприятия.
В справочнике «Торговые точки» отображены торговые точки, куда
производится реализация товаров со склада торгового предприятия.
Справочник «Работники» содержит список работников торгового
предприятия, где указаны табельный номер работника, реквизиты работника,
занимаемая должность, логин и пароль, которые доступны только
руководителю торгового предприятия и администратору.
В справочнике «Контрагенты» отображены поставщики товаров, для
которых имеется возможность отображения как контактной, так и
юридической информации для заключения договоров.
В справочнике «Реквизиты» отображены контактные и юридические
данные торгового предприятия для отображения их на основных торговых
документах предприятия.
Как видно из рисунка 16 меню Товар содержит «Прайс-лист», «Склад»,
«Перемещение товара», «Новая закупка», «Новая продажа» а также «Книгу
продаж и закупок».
С помощью меню «Прайс-лист» можно выбрать группу товаров и в
журнале товаров будут отображены товары данной группы. Кроме того для
каждого товара предусмотрена возможность выбора изображения, а также
просмотр даты поступления товара на предприятия, возможность изменения
цены закупки и цены продажи покупателям.
С помощью меню «Склад» возможно, организовать перемещение
товара в торговую точку, причем торговая точка выбирается из выпадающего
списка.
59
С помощью меню «Перемещение товара между торговыми точками»
можно выбрать товар, выбрать торговые точки, указать период перемещения
и зафиксировать данную торговую операцию.
С помощью меню “Новая закупка» можно из справочника «Товары»
выбрать товар, который необходим для реализации, выбрать торговую точку,
в которой закончились запасы данного товара, поставщика, а также создание
Накладной на закупку нового товара.
С помощью меню «Новая продажа», которое доступно только для
кассира торгового предприятия можно выполнить операции по продаже
товара и получения таких документов как Товарный чек, Счет на оплату и
накладная.
С помощью меню «Книга продаж/закупок» можно используя
переключатель просмотреть либо операции по закупкам, либо операции по
продажам, менеджера, который оформил данную операцию, кассира который
провел данную операцию, а также реализована возможность просмотра
остатка товаров на складе торгового предприятия.
С помощью меню «Отчеты» можно получить такие графические
отчеты как «Статистика» и «Отчеты по продажам».
В меню «Статистика» реализована возможность получения отчетов
«Объемы продаж помесячно за период», «Объемы продаж по точке
помесячно за период», «Объемы продаж по покупателям за период»,
«Объемы закупок по поставщикам за период» и «Топ-10 товаров по выручке
за период». Для каждого из приведенных отчетов предусмотрена
возможность печати и выбора интервала, за который данный отчет
необходимо получить.
С помощью меню «Отчеты по продажам» можно получить такие
отчеты Продаж по торговым точкам и продажи, осуществляемые каждым
менеджером, зарегистрированным в АИС «Магазин компьютерной техники».
60
На рабочем столе автоматизированной информационной системы для
удобства пользователя предусмотрены «горячие кнопки» Прайс-лист, Склад,
Перемещение товара, Новая закупка, Новая продажа, Книга закупок/продаж,
Статистика и Выход из программы, которые активны в соответствии с
привилегиями прав назначенных пользователям.
В программе предусмотрено трехуровневое распределение доступа к
данным. Для работы в режиме руководителя необходимо использовать логин
Astafiev пароль 55, менеджера - логин Gloschenko пароль 77 и кассира –
логин Smetanina пароль 66.
В зависимости от выполняемых задач для каждой группы
пользователей распределены функции программы.
Для того чтобы начать работу в автоматизированной информационной
системе на первоначальном этапе сотруднику ООО «Кауфман» необходимо
ввести логин и пароль в окно, приведенное на рисунке 18.
Рисунок 18 – Окно авторизации в АИС «Магазин компьютерной
техники»
Если логин и пароль введены верно, то на экране появится рабочий
стол, используя который можно выполнять складской учет, производить
перемещение товаров на складе, оценить покупки и продажи товаров, а также
получить различные статистические отчеты. Главное окно интерфейса
программы приведено на рисунке 19.
61
Рисунок 19 – Главное окно интерфейса программы
Для перемещения товара между точками продаж используется форма
Перемещение товара между точками продаж. Для того чтобы выполнить
операцию перемещения необходимо выбрать торговые точки и товары,
которые будут перемещены между торговыми точками, установить интервал
времени перемещения товаров из одной точки в другую и нажать на кнопку
переместить. Если необходимо зафиксировать данную операцию, то
необходимо нажать на кнопку Печать.
Общий вид накладной по данным операциям приведен на рисунке 20.
Рисунок 20 – Общий вид отчета «Перемещение между точками
продаж»