54
Рис. 30 Отчет по листкам нетрудоспособности за месяц
Рис. 31 Книга учета аннулированных ЛН
Примеры кода на Delphi и T-SQL представлены в приложениях 1
и 2.
55
Глава 4. Расчет экономической эффективности
4.1. Расчет стоимости информационной системы
Для определения трудоемкости разработки воспользуюсь отраслевым
стандартом ОСТ 4.071.030 «Нормативы трудоемкости на работы по созданию
и дальнейшему развитию автоматизированной системы управления
предприятием». Данный стандарт поможет определить степень новизны и
группу сложности программ и задач, решаемых создаваемой
информационной системой, а также в нем указаны необходимые нормативы
трудоемкости.
Согласно ОСТ 4.071.030 характеристики проекта выглядят следующим
образом:
Таблица 19
Характеристики проекта
Характеристика
Класс
Описание
Степень новизны
1
Разработка головных (типовых) проектов
АСУП, реализуемых на ЕС ЭВМ.
Группа сложности
задачи
3
Алгоритмы, позволяющие решать задачи
синтетического бухгалтерского учета и
отчетности.
Группа сложности
программы
3
Программы несложной логической
структуры с простой формой входных и
выходных документов, не требующие
модификации разработанных алгоритмов
для ЭВМ.
Для расчета коэффициента поправки воспользуюсь следующей
формулой:
С разрабатываемой информационной системой будет работать 1
человек (регистратор), соответственно коэффициент поправки будет равен:
56
В соответствии с Нормативами трудоёмкости на проектирование
АСУП с использованием БД (ОСТ 4.071.030) определю затраты времени,
необходимого для создания и внедрения информационной системы с учетом
1-й степени новизны, 3-й группы сложности задачи и 3-й группы сложности
программы:
Таблица 20
Затраты времени на создание и внедрение ИС
№
п/п
Наименование работы
Трудоем-
кость,
нормо-
часы
Коэффици
-ент
поправки
(Кпопр)
Итоговая
трудоем-
кость,
нормо-
часы
1
Разработка технического
задания
10772
0,001
10,772
1.1
Организационно-техническая
подготовка к обследованию
объекта управления
114
0,001
0,114
1.2
Обследование объекта
управления
2025
0,001
2,025
1.3
Анализ и оформление
материалов обследования
2772
0,001
2,772
1.4
Разработка плана
мероприятий по подготовке
объекта к внедрению системы
123
0,001
0,123
1.5
Разработка основных
требований к создаваемой
системе, составление и
согласование технического
задания
5558
0,001
5,558
1.6
Предварительный расчёт
экономической эффективности
180
0,001
0,18
57
разрабатываемой системы
2
Разработка технического
проекта
21916
0,001
21,916
2.1
Определение технико-
экономических показателей,
необходимых для управления
объектом
595
0,001
0,595
2.2
Разработка структуры
автоматизированной системы
управления объектом
700
0,001
0,7
2.3
Доработка (выбор) языка
описания информации
2676
0,001
2,676
2.4
Обоснование состава задач,
их взаимосвязей и разработка
схем документооборота
2150
0,001
2,15
2.5
Разработка проектных
решений по техническому
обеспечению системы
1392
0,001
1,392
2.6
Разработка (доработка)
логической структуры базы
данных БД.
3192
0,001
3,192
2.7
Разработка физической
организации базы данных БД
2128
0,001
2,128
2.8
Разработка (доработка)
алгоритмов формирования БД
3380
0,001
3,38
2.9
Разработка (доработка)
алгоритмов ведения БД
4420
0,001
4,42
2.10
Расчёт экономической
эффективности системы
453
0,001
0,453
2.11
Уточнение плана мероприятий
по подготовке объекта к
внедрению системы и его
266
0,001
0,266
58
частичная реализация
2.12
Постановка задачи и
разработка алгоритма
решения по 3-й группе
сложности
564
0,001
0,564
3
Разработка рабочего
проекта
4854
0,001
4,854
3.1
Разработка технологического
процесса функционирования
вычислительного центра
объекта
205
0,001
0,205
3.2
Разработка (уточнение)
технологического процесса
сбора и обработки
информации
1497
0,001
1,497
3.3
Разработка программ и
программной документации 3-
й группы сложности на языке
программирования
1095
0,001
1,095
3.4
Уточнение расчёта
экономической эффективности
системы
96
0,001
0,096
3.5
Завершение мероприятий по
подготовке объекта к
внедрению системы
1961
0,001
1,961
4
Внедрение
6412
0,001
6,412
4.1
Подготовка условий для
обеспечения эксплуатации
системы
1625
0,001
1,625
4.3
Сдача задачи заказчику на
контрольных примерах для 3-й
группы сложности
41
0,001
0,041
59
4.4
Приёмо-сдаточные испытания
задачи с использованием
действующей на объекте
информации в зависимости от
частоты их решения по 3-й
группе сложности
507
0,001
0,507
4.5
Оформление и утверждение
документации о сдаче задач и
подсистем в промышленную
эксплуатацию
2204
0,001
2,204
4.6
Приёмка системы в
промышленную эксплуатацию
410
0,001
0,410
ИТОГО:
43954
0,001
43,954
Из таблицы следует, что общая трудоемкость проекта составляет 43954
н/ч, а с учетом поправочного коэффициента она равна 43,954 н/ч. Теперь я
могу рассчитать плановый срок разработки и количество необходимых
участников. Плановый срок проекта: 8*21*1=168 часов, где:
8 – количество рабочих часов в день;
21 – количество рабочих дней в месяц;
1 – количество месяцев, выделенных на разработку.
Далее рассчитаю количество человек, необходимых для разработки ИС.
Для этого трудоемкость разработки с учетом поправочного коэффициента
разделю на плановый срок: 43,954/168 ≈ 0,26. Из расчета следует, что с
проектом справится один человек.В таблице ниже показаны затраты на
оплату труда персонала:
Таблица 21
Штатное расписание
№
п/п
Должность
Кол-во
Срок проекта
(мес)
Оклад в месяц
(руб.)
1
Инженер
1
1
40 000,00
ИТОГО:
40 000,00
60
Отчисления во внебюджетные фонды:
Таблица 22
Налоговые отчисления
№ п/п
Фонд
%
Сумма
1
Обязательное пенсионное страхование
22
8 800,00
2
Обязательное социальное страхование
2,9
1 160,00
3
Обязательное социальное страхование
(травматизм)
0,2
80,00
4
Федеральный ФОМС
5,1
2 040,00
ИТОГО:
30,2
12 080,00
Таблица 23
Затраты на амортизацию
№
п/п
Наимено-
вание
Стои-
мость,
руб.
Кол-
во
Срок
служб
ы, лет
Амортиза-
ция, руб. в
год
Амортиза-
ция, на
проект*, руб.
1
Компьютер
40 000,00
1 шт
7
5 714,29
694,04
2
Принтер
4 300,00
1 шт
7
614,29
74,61
3
Сканер
3 000,00
1 шт
7
428,57
52,05
4
Мебель (стол,
стул, тумба)
19 000,00
1
комп-
лект
5
3 800,00
461,54
5
Телефонный
аппарат
600,00
1 шт
3
200,00
24,29
ИТОГО:
10 757,15
1 306,53
* - расчет проводился для 247 рабочих дней в год
61
Таблица 24
Затраты на электроэнергию
№
п/
п
Наименование
Мощность,
Вт/ч
Кол-во
Мощность
в день,
кВт/ч
Стоимость,
на проект*,
руб.
1
Компьютер
500
1 шт
4,0
516,00
2
Принтер
200
1 шт
1,6
206,4
3
Сканер
16
1 шт
0,128
16,51
4
Блок ламп
дневного света (4
шт в блоке)
4*20 Вт
2 шт
1,28
165,12
ИТОГО:
904,03
- В расчетах использовался тариф для юридических лиц в размере 4,3 руб. за 1 кВт/ч
Таблица 25
Затраты на расходные материалы
№
п/п
Наименование
материала
Стоимость,
руб.
Кол-во,
шт.
Общая стоимость,
руб.
1
Бумага А4 (пачка)
120,00
1
120,00
2
Ручки гелевые
35,00
2
70,00
3
Карандаши
20,00
4
80,00
4
USB флэш-диск (4Гб)
300,00
1
300,00
ИТОГО:
570,00
62
Таблица 26
Прочие расходы
№
п/п
Наименование
Стоимость на
проект, руб.
1
Коммунальные услуги
500,00
2
Охрана
1 100,00
3
Связь
300,00
4
Уборка помещения
450,00
5
Интернет
500,00
ИТОГО:
2 850,00
На основании всех указанных расчетов я могу составить смету общей
стоимости разрабатываемой информационной системы:
Таблица 27
Стоимость ИС
№
п/п
Наименование
Сумма, руб.
1
Оплата труда
40 000,00
2
Отчисления в фонды
12 080,00
3
Амортизация
1 306,53
4
Электроэнергия
904,03
5
Расходные материалы
570,00
6
Прочие расходы
2 850,00
ИТОГО:
57 710,56
63
4.2. Показатели экономической эффективности
Для расчета показателей экономической эффективности необходимо
проанализировать работу регистратуры до и после внедрения
информационной системы. Далее, исходя из полученных данных, посчитать
годовую экономию, коэффициент эффективности и срок окупаемости
разработки и внедрения информационной системы.
4.2.1. Затраты до внедрения информационной системы:
Таблица 28
Штатное расписание
№
п/п
Должность
Кол-во
Оклад в месяц (руб.)
Итого в год, руб.
1
Регистратор
2
25 000,00
600 000,00
ВСЕГО:
600 000,00
Таблица 29
Отчисления в фонды
№
п/п
Фонд
%
Итого в год, руб.
1
Обязательное пенсионное страхование
22
132 000,00
2
Обязательное социальное страхование
2,9
17 400,00
3
Обязательное социальное страхование
(травматизм)
0,2
1 200,00
4
Федеральный ФОМС
5,1
30 600,00
ИТОГО:
30,2
181 200,00