64
Таблица 30
Амортизация
№
п/
п
Наименование
Стои-
мость,
руб.
Кол-во
Срок
службы,
лет
Амортизация,
руб. в год
1
Компьютер
40 000,00
1 шт
7
5 714,29
2
Принтер
4 300,00
1 шт
7
614,29
3
Сканер
3 000,00
1 шт
7
428,57
4
Мебель (стол,
стул, тумба)
19 000,00
1 комп-
лект
5
3 800,00
5
Телефонный
аппарат
600,00
1 шт
3
200,00
ИТОГО:
10 757,15
Таблица 31
Затраты на электроэнергию
№
п/
п
Наименование
Мощность,
Вт/ч
Кол-во
Мощность
в день,
кВт/ч
Итого в
год*, руб.
1
Компьютер
500
1 шт
4,0
4 248,40
2
Принтер
200
1 шт
1,6
1 699,36
3
Сканер
16
1 шт
0,128
135,95
4
Блок ламп
дневного света (4
шт в блоке)
4*20 Вт
2 шт
1,28
1 359,49
ИТОГО:
7 443,20
* - В расчетах использовался тариф для юридических лиц в размере 4,3 руб. за 1 кВт/ч и
проводился для 247 рабочих дней в год
65
Таблица 32
Расходные материалы
№
п/п
Наименование
материала
Стоимость,
руб.
Кол-во в
месяц,
шт.
Итого в год, руб.
1
Бумага А4 (пачка)
120,00
4
5 760,00
2
Ручки гелевые
35,00
12
5 040,00
3
Карандаши
20,00
7
1 680,00
4
Краска штемпельная
50,00
1
600,00
5
Штамп
1 000,00
0,5
6 000,00
ИТОГО:
19 080,00
Таблица 33
Прочие расходы
№
п/п
Наименование
Стоимость в год,
руб.
1
Коммунальные услуги
6 000,00
2
Охрана
13 200,00
3
Связь
3 600,00
4
Уборка помещения
5 400,00
ИТОГО:
28 200,00
4.2.2. Затраты после внедрения информационной системы:
Таблица 34
Штатное расписание
№
п/п
Должность
Кол-
во
Оклад в месяц (руб.)
Итого в год, руб.
1
Регистратор
1
25 000,00
300 000,00
ВСЕГО:
300 000,00
66
Таблица 35
Отчисления в фонды
№
п/п
Фонд
%
Итого в год, руб.
1
Обязательное пенсионное
страхование
22
66 000,00
2
Обязательное социальное
страхование
2,9
8 700,00
3
Обязательное социальное
страхование (травматизм)
0,2
600,00
4
Федеральный ФОМС
5,1
15 300,00
ИТОГО:
30,2
90 600,00
Таблица 36
Амортизация
№
п/
п
Наименование
Стои-
мость,
руб.
Кол-во
Срок
службы,
лет
Амортизация,
руб. в год
1
Компьютер
40 000,00
1 шт
7
5 714,29
2
Принтер
4 300,00
1 шт
7
614,29
3
Сканер
3 000,00
1 шт
7
428,57
4
Мебель (стол,
стул, тумба)
19 000,00
1 комп-
лект
5
3 800,00
5
Телефонный
аппарат
600,00
1 шт
3
200,00
ИТОГО:
10 757,15
67
Таблица 37
Затраты на электроэнергию
№
п/
п
Наименование
Мощность,
Вт/ч
Кол-во
Мощность
в день,
кВт/ч
Итого в
год*, руб.
1
Компьютер
500
1 шт
4,0
4 248,40
2
Принтер
200
1 шт
1,6
1 699,36
3
Сканер
16
1 шт
0,128
135,95
4
Блок ламп
дневного света (4
шт в блоке)
4*20 Вт
2 шт
1,28
1 359,49
ИТОГО:
7 443,20
* - В расчетах использовался тариф для юридических лиц в размере 4,3 руб. за 1 кВт/ч и
проводился для 247 рабочих дней в год
Таблица 38
Расходные материалы
№
п/п
Наименование
материала
Стоимость,
руб.
Кол-во в
месяц,
шт.
Итого в год, руб.
1
Бумага А4 (пачка)
120,00
2
2 880,00
2
Ручки гелевые
35,00
2
840,00
3
Карандаши
20,00
3
720,00
4
Краска штемпельная
50,00
1
600,00
5
Штамп
1 000,00
0,5
6 000,00
ИТОГО:
11 040,00
68
Таблица 39
Прочие расходы
№
п/п
Наименование
Стоимость в год,
руб.
1
Коммунальные услуги
6 000,00
2
Охрана
13 200,00
3
Связь
3 600,00
4
Уборка помещения
5 400,00
ИТОГО:
28 200,00
Таблица 40
Сравнительная характеристика до и после внедрения ИС
№
п/п
Показатели
Расчет
Значение до
внедрения
Значение после
внедрения
1
Кол-во операций в
день, шт.
Определено
опытным путем
32
32
2
Время на одну
операцию, час.
Определено
опытным путем
0,25
0,125
3
Кол-во
сотрудников, чел.
-
2
1
4
Фонд рабочего
времени в год, час.
Кол-во сотруд. *
8 * 247
3 952
1 976
5
Кол-во операций в
год, шт.
Фонд рабочего
времени / Время
на одну опер.
15 808
15 808
На основании произведенных мной расчетов до и после внедрения
информационной системы «Листки нетрудоспособности» составлю
результирующую таблицу для анализа основных характеристик:
69
Таблица 41
Анализ основных характеристик
№
п/п
Характеристика
До
внедрения,
руб.
После
внедрения,
руб.
Экономия в
год, руб.
1
Фонд оплаты труда
600 000,00
300 000,00
300 000,00
2
Отчисления в фонды
181 200,00
90 600,00
90 600,00
3
Амортизация
10 757,15
10 757,15
0
4
Затраты на
электроэнергию
7 443,20
7 443,20
0
5
Расходные материалы
19 080,00
11 040,00
8 040,00
6
Прочие расходы
28 200,00
28 200,00
0
ИТОГО:
846 680,35
448 040,35
398 640,00
Итак, как видно из расчетов годовая экономия составит 398 640,00
рублей в год. Она достигнута в основном за счет сокращения одной ставки
регистратора и незначительно за счет перехода на оформление листков
нетрудоспособности в электронном виде посредством внедряемой
информационной системы.
Зная величину годовой экономии, можно рассчитать коэффициент
эффективности внедрения ИС:
Кэф = 398 640,00 / 57 710,56 = 6,91
Теперь я могу найти срок окупаемости для информационной системы
«Листки нетрудоспособности»:
Ток = 1 / 6,91 = 0,15
Из расчета следует, что срок окупаемости для данной информационной
системы составляет примерно 2 месяца.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основной необходимостью (целью) разработки и внедрения любой
информационной системы является повышение эффективности (в том числе
экономической) деятельности предприятия.
Внедрение информационной системы «Листки нетрудоспособности»
позволит значительно сократить затрачиваемое оператором рабочее время на
обработку процесса выдачи больничных листов пациенту, ведение
необходимой учетной документации и получение отчетности. Автоматизация
данного бизнес-процесса, несомненно, улучшит эффективность деятельности
предприятия в части, касающейся выдачи больничного листа пациенту, а так
же повысит привлекательность всей организации в целом.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. http://www.fss.ru/ - официальный сайт ФСС РФ
2. Приказ МЗ и СР РФ от 29.06.2011 г. № 624н.
3. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание
автоматизированной системы»
4. ОСТ 4.071.030 «Автоматизированная система управления
предприятием. Создание системы. Нормативы трудоемкости»
5. ГОСТ 19.104-78 «Единая система программной документации»
6. М.Фленов «Transact-SQL». – СПб.: БХВ-Петербург, 2015 – 576 с.
7. М.Фленов «Библия Delphi». – СПб.: БХВ-Петербург, 2016 – 800 с.
8. А. Леоненков – «Самоучитель UML. Эффективный инструмент
моделирования информационных систем». – СПб.: БХВ-Петербург,
2017 – 304 с.
9. А. Якобсон, Г. Буч, Дж. Рамбо – «Унифицированный процесс
разработки программного обеспечения». – СПб.: Издательство Питер,
2015 – 496 с.
10. Джим Арлоу, Айла Нейштадт – «UML 2 и Унифицированный процесс.
Практический объектно-ориентированный анализ и проектирование». –
СПб.: Символ-Плюс, 2017 – 624 с.
11. Дёмина Л.М. Пояснительная записка дипломного проекта (работы).
Методические рекомендации. 2-е изд., исправ. и допол. М.:МГИУ. 2016
12. Широков Л.А., Демина Л.М., Носова Т.К. Дипломное проектирование.
Методические указания для студентов специальности 351400
"Прикладная информатика в экономике". Под ред. проф. Широкова
Л.А. М.:МГИУ. 2016
13. http://solutions.1c.ru/ - каталог программных продуктов компании 1С
14. http://www.intuit.ru/ - НОУ «ИНТУИТ»