75
3 Финансово-экономическое обоснование
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности проекта
Создание и развитие экономических информационных систем
позволяет сократить временные, трудовые и затраты, связанные с
задачами, для автоматизации которых они предназначены.
Экономическая эффективность - это эффективность
экономической системы, выраженная в отношении полезных конечных
результатов ее функционирования к затраченным ресурсам, мера
соотношения цены и затрат, и эффект может быть результатом введения
любого мера, выраженная в форме затрат.
Для обоснования экономической эффективности автоматизации
используется типовая методика расчета. Целесообразные варианты
построения ЭИС выбираются путем балансирования показателей
приращения эффекта
Э
, получаемого за счет создания или
совершенствования ЭИС, и затрат
Q
. Математически эту задачу
формулируют в виде формулы (1):
ЭMax
, при
ConstQ
(1)
или в виде обратной задачи в виде формулы (2)
QMin
, при
constЭ
(2)
Эффективность - это величина эффекта, приходящаяся на единицу
производственных затрат.
Эффективность системы обработки данных является мерой
соотношения цены и стоимости, и эффект может быть результатом
76
реализации любой меры, выраженной в форме затрат. Существует
реальный и рассчитанный эффект. Рассчитанный эффект
рассчитывается, реальный эффект можно получить сразу. При
определении влияния как реального, так и расчетного рассчитываются
прямые и косвенные эффекты.
Основными показателями при использовании стандартной
методологии расчета экономической эффективности создания и
функционирования системы являются:
- Годовая экономия текущих затрат, вычисляемая по формуле (3):
кnm
CCC
(3)
где
n
C
- прямая экономия;
к
C
- косвенная экономия.
Примем
0
к
C
, так как учесть ее не представляется возможным,
тогда формула (4) принимает следующий вид:
nm
CC
(4)
Прямая экономия, получаемая от автоматизации обработки
информации, вычисляется по формуле (5):
србn
ССC
(5)
где
б
С
-
внедрения системы;
ср
С
- сравниваемый период, когда система работает в режиме
автоматизации.
77
Расчет показателя
ср
С
сравниваемого периода производится по
формуле (6), т.е. складывается из текущих затрат:
прср
ССССССС
54321
(6)
где
1
С
- затраты на оплату труда персонала;
2
С
- начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это
социальный налог 26% от ФОТ);
3
С
- затраты на разработку, внедрение и эксплуатацию сайта;
4
С
- амортизация оборудования, как правило рассматривается
линейная со сроком службы от 3 до 5 лет;
5
С
- прочие затраты (расходы на командировки, информационные
расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы).
Показатель
5
С
включает также затраты, связанные с потерей времени от
момента получения заказа до момента начала работы по ней,
выраженные в руб.
пр
С
- пред производственные затраты, которые требуются
дополнительно.
Пред производственные затраты - затраты, которые могут быть
произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение
специалистов и т.д.
а) Дополнительные капиталовложения (
КД
), необходимые для
создания системы. В их состав входят: строительство, аренда
помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи и др.
Стоимость капитальных вложений приводятся к одному году
функционирования системы, срок функционирования системы
оговаривается.
78
б) Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений,
вычисляемый по формуле (7):
т
С
КД
Т
(7)
где
т
С
- годовая экономия текущих затрат,
КД
- капитальные вложения, приведенные к одному году.
в) Расчетный коэффициент эффективности дополнительных
капитальных вложений
р
Е
является величиной, обратной
Т
, т.е.
Т
Е
р
1
.
33,0
н
E
- нормативный коэффициент эффективности. Если
расчетный коэффициент больше или равен
н
E
, т.е. если
33,0
р
Е
, то
проект принимается к внедрению и создание ЭИС эффективно.
г) Годовой экономический эффект
Э
вычисляется по формуле (8):
нт
ЕКДСЭ
(8)
д) Годовая экономия трудовых затрат вычисляется по формуле (9):
срб
ТТТ
(9)
где
б
Т
- период базовый до внедрения системы;
- период, сравниваемый, т.е. период работы системы в
режиме автоматизации.
79
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
Задача разработки и проектирования корпоративного веб-сайта
экономически выполнима, поскольку процесс перемещения заказов
автоматизирован, затраты и трудозатраты на обработку информации
снижаются, а вероятность ошибок в расчетах снижается. В базовый
период срок прохождения заказа через все стадии существования достиг
15-20 рабочих дней.
Исходные данные могут быть сведены в таблицу. Система
рассчитана на три года, так как это минимальный срок службы
интернет-магазина. После этого периода, модернизация и улучшение не
требуется.
Таблица 3.1
Данные для расчета экономической эффективности
Базисные показатели
Затраты
Рассчитанные на месяц
В год
Времен
ные,
чел/час
ы
Тари
ф,
руб.
Кол-
во,
шт
Цен
а,
руб.
Итог
о,
руб.
Всего,
руб.
Данные за базисный период
Начисления в фонд
заработной платы труда
2100
25200
Расходные материалы:
Бумага
20
540
1080
0
129600
Картридж
5
150
0
7500
90000
Канцтовары
700
8400
Амортизация оборудования
30000
Итого за базисный период
283200
Данные за сравниваемый
период
80
Начисления в фонд
заработной платы труда
рабочим
1200
14400
Расходные материалы:
Бумага
12
540
6480
77760
Картридж
3
150
0
4500
54000
Канцтовары
700
8400
Амортизация оборудования
30000
Итого за расчетный период
184560
Таблица 3.2
Данные затрат для расчета экономической эффективности
Затраты, связанные с разработкой и
внедрением и эксплуатацией
Установка необходимого оборудования
5
15
0
750
750
Разработка структуры сайта
4
15
0
600
600
Разработка дизайна сайта
8
25
0
200
0
2000
Верстка сайта
1
4
35
0
490
0
4900
Интегрирование верстки с программой
управления, установка модуля интернет-
магазина
3
6
20
720
0
7200
Наполнение сайта
5
35
0
175
0
1750
Тестирование и отладка
6
25
0
150
0
1500
Регистрация в поисковых системах
900
900
Регистрация доменного имени
700
700
Хостинг
220
0
2200
Ежемесячное продвижение сайта
130
0
3900
0
Итого за разработку и внедрение системы
6150
0
На основе данных таблиц проведем расчет основных показателей
экономической эффективности системы.
а) Годовая экономия текущих затрат.
81
C6 =283 200
руб.
Затраты сравниваемого периода после внедрения системы
Cср =184 560 руб.
Расчет прямой годовой экономии ∆Сm = 283 200-184 560 = 98
640руб.
Таким образом, годовые текущие затраты в базисный период
составили 283 200 руб. в год, а в сравниваемый период они принимают
значение 184 560 руб. в год, следовательно экономия за три года
эксплуатации составит 295 920 руб.
б) Дополнительные капитальные вложения. В представленном
случае расходование дополнительных средств на строительство зданий,
аренду помещений и т.д. не производится, и дополнительные
капиталовложения связаны с затратами на разработку и внедрение
решения и составляют
61500КД
руб.
в) Срок окупаемости капитальных вложений, рассчитываемый по
формуле (5):
6,0
64098
50061
Т
года
г) Расчетный коэффициент экономической эффективности
дополнительных капитальных вложений:
6,1
6,0
1
р
Е
Так как
33,06,1
нр
ЕЕ
проект принимается к внедрению и
создание информационной системы эффективно.
д) Годовой экономический эффект, рассчитываемый по формуле
(8):
3457833,0*5006164098 Э
руб.
Годовой экономический эффект создания системы составит
порядка 78 345руб.
82
3.3. Обоснование эргономических решений
Рабочее место пользователя персонального компьютера – место, где
работник должен находиться в связи с исполнением своих должностных
обязанностей, предусматривающих использование персонального
компьютера.
Внедрение ЭВМ имеет как положительные, так и отрицательные
моменты. С одной стороны, это обеспечение более высокой эффективности
производства за счет совершенствования технологического процесса и
повышение производительности труда, а с другой - увеличение нагрузки на
работающих в связи с интенсификацией производственной деятельности и
специфическими условиями труда.
В соответствии с СанПиН: 2.2.2.542-96 "Гигиенические требования к
ВДТ и ПЭВМ. Организация работы" все вредности, возникающие при работе
ВДТ и ПЭВМ, можно разделить на три группы:
1. Параметры рабочего места и рабочей зоны.
2. Визуальные факторы (яркость, контрастность, мерцание
изображения, блики).
3. Излучения (рентгеновское, электромагнитное излучение ВЧ и СВЧ
диапазона, гамма-излучение, электростатические поля).
Условия труда работающих с ЭВМ характеризуются возможностью
воздействия на них следующих производственных факторов: шума,
тепловыделений, вредных веществ, статического электричества,
ионизирующих и неионизирующих излучений, недостаточной освещенности,
параметров технологического оборудования и рабочего места.
ПЭВМ являются источниками широкополостных
электромагнитных излучений:
мягкого рентгеновского;
ультрафиолетового 200-400 нм;
видимого 400-750 нм;
83
ближнего ИК 750-2000 нм;
радиочастотного диапазона 3кГц;
электростатических полей.
Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста.
Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и
постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что
требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой
досягаемости рабочего пространства.
Моторное поле - пространство рабочего места, в котором могут
осуществляться двигательные действия человека.
Максимальная зона досягаемости рук - это часть моторного поля
рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально
вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.
Оптимальная зона - часть моторного поля рабочего места,
ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в
локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным
плечом (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 - Зоны досягаемости рук в горизонтальной
плоскости
84
а - зона максимальной досягаемости;
б - зона досягаемости пальцев при вытянутой руке;
в - зона легкой досягаемости ладони;
г - оптимальное пространство для грубой ручной работы;
д - оптимальное пространство для тонкой ручной работы.
Рассмотрим оптимальное размещение предметов труда и документации
в зонах досягаемости рук:
ДИСПЛЕЙ размещается в зоне а (в центре);
КЛАВИАТУРА - в зоне г/д;
СИСТЕМНЫЙ БЛОК размещается в зоне б (слева);
ПРИНТЕР находится в зоне а (справа);
ДОКУМЕНТАЦИЯ
1. в зоне легкой досягаемости ладони - в (слева) - литература и
документация, необходимая при работе;
2. в выдвижных ящиках стола - литература, неиспользуемая
постоянно.
При проектировании письменного стола следует учитывать
следующее:
высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть
свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;
нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы
программист мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;
поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими
появление бликов в поле зрения программиста;
конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных
ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских
принадлежностей, личных вещей).
Параметры рабочего места выбираются в соответствии с
антропометрическими характеристиками. При использовании этих данных в