99
Дополнительную заработную плату определяют в процентах от
итоговой суммы основной заработной платы (10% от основной).
Таблица 3.3
Расчет затрат на дополнительную заработную плату
№
Категория работника
Основная
заработная
плата, руб.
Дополнительная
заработная плата,
руб.
1
Программист
52250
5225
2
Руководитель проекта
23450
2345
Итого:
7570
Отчисления на страховые взносы рассчитывают в процентах от суммы
основной и дополнительной заработной платы. При определении данной
величины учитывают отчисления в Пенсионный фонд, в фонд занятости, в
фонд социального страхования и в фонд медицинского страхования.
Таблица 3.4
Расчет отчислений на социальные взносы
№
Категория
работника
Основная
заработная
плата, руб.
Дополнительна
я заработная
плата, руб.
Страх
овые
взнос
ы, %
Отчисления на
социальные
взносы, руб.
1
Программист
52250
5225
30
17242,5
2
Руководитель
проекта
23450
2345
30
7738,5
Итого:
24981
Используемые аппаратные средства предназначены не только для
выполнения данной разработки, поэтому будем учитывать только текущие
затраты.
Для расчета затрат на содержание и эксплуатацию КТС необходимо
привести состав КТС, определенный в организационной части, первоначальную
стоимость каждого элемента КТС и всего комплекса в целом.
Таблица 3.5
Расчет стоимости КТС
№
Наименование
Kол-во
Цена за шт.
Сумма руб.
1
Персональный компьютер Моноблок Dell
XPS One 2720
1
74000
74000
2
ИБП APC by Schneider Electric Power Saving
Back-UPS Pro 1500
1
14000
14000
3
HP LaserJet Pro M1132 MFP
1
5500
5500
ИТОГО
93520
100
Расходы на содержание и эксплуатацию КТС определяют, как
произведение стоимости часа работы КТС на количество часов машинного
времени, затраченного на разработку.
В стоимость часа работы КТС включают следующие затраты:
1. Амортизационные отчисления, приходящиеся на 1 час работы КТС:
А
ч
= Ф
перв
*
а
F
Д
,
Где Ф
перв
– первоначальная стоимость КТС или отдельных его
элементов;
а – норма амортизации (0.25);
F
д
– фонд времени работы КТС за год (2 000-3 000 часов).
Таблица 3.6
Расчет амортизационных отчислений
№
п/п
Элемент КТС
Фперв
Fд
Ач
Количество
часов
работы
Общая
стоимость
(руб.)
1.
Персональный компьютер Моноблок
Dell XPS One 2720
74000
3000
6,17
675
4162,5
2
ИБП APC by Schneider Electric Power
Saving Back-UPS Pro 1500
14000
3000
1,17
675
787,5
3
HP LaserJet Pro M1132 MFP
5500
3000
0,46
675
309,375
ИТОГО
5259
2. Затраты на силовую энергию, приходящиеся на 1 час работы КТС;
определяют, как произведение установленной мощности КТС в кВт на
стоимость 1 кВт в час. Уровень тарифов на электроэнергию для города Москва
- 3.58 руб. за кВт/ч.
Таблица 3.7
Расчет затрат на силовую энергию
№
п/п
Элемент КТС
Установленная
мощность, кВт
Стоимость
1кВт в час
(руб.)
Количество
часов
работы
Общая
стоимость
1.
Персональный
компьютер Моноблок
Dell XPS One 2720
0,66
3,58
675
1594,89
2.
ИБП APC by Schneider
Electric Power Saving
Back-UPS Pro 1500
1
3,58
675
2416,5
3.
HP LaserJet Pro M1132
MFP
0,2
3,58
675
483,3
ИТОГО
4494,69
101
3. Затраты на текущий ремонт и профилактику, приходящиеся на 1
час работы КТС; определяют аналогично амортизационным отчислениям, но
вместо нормы амортизации используют процент указанных затрат (5-10%).
B
ч
= Ф
перв
*
b
F
Д
,, где b = 0,05
Таблица 3.8
Расчет затрат на текущий ремонт и профилактику
№
п/п
Элемент КТС
Фперв
Fд
Bч
Количеств
о часов
работы
Общая
стоимость
(руб.)
1.
Персональный компьютер
Моноблок Dell XPS One
2720
74000
3000
1,23
675
832,5
2
ИБП APC by Schneider
Electric Power Saving Back-
UPS Pro 1500
14000
3000
0,23
675
157,5
3
HP LaserJet Pro M1132 MFP
5500
3000
0,09
675
61,875
ИТОГО
1051,875
Таким образом, расходы на содержание и эксплуатацию комплекса
технических средств составляют: 5259+4494+1051=10804 (руб.)
Общая смета затрат показана в Ошибка! Источник ссылки не найден..
Таблица 3.9
Смета затрат на разработку программы
№
Элемент затрат
Сумма,
руб.
1
Прямые материальные затраты
1740
2
Затраты на основную заработную плату
75700
3
Затраты на дополнительную заработную плату
7570
4
Отчисления на страховые взносы
24981
5
Расходы на приобретение КТС
93520
6
Расходы на содержание и эксплуатацию КТС
10804
Итого:
214315
Себестоимость разработки: 214315 руб.
На рисунке 3.1 представлено процентное распределение затрат по
статьям в структуре планируемой суммарной себестоимости разработки ИС.
102
Рисунок 3.1 Процентное распределение планируемых затрат
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем,
что заработная плата сотрудника компании составляет около 25000 рублей. Так
как в рабочей неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, стоимость одного
часа работы сотрудника составит:
25000/(5*8*4) =148 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной
задаче является заявка клиента. Объем данного документа в бумажном
эквиваленте составляет около 20 документострок. В рабочий день оформляется
около 10 заявок, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать такие
документы, как сведения о пользователях (около 300 строк в месяц), сведения о
заказчиках и поставщиках (около 100 строк в месяц), а также подготавливать
отчеты о работе системы (около 800 строк еженедельно).
В пересчете на год данные документы имеют следующий объем:
Сведения о пользователях – 300*12=3600 документострок
0,81
35,32
3,53
11,66
43,64
5,04
Прямые материальные
затраты
Затраты на основную
заработную плату
Затраты на
дополнительную
заработную плату
Отчисления на
социальные взносы
103
Сведения о заказчиках и поставщиках – 100*12=1200 документострок
Отчеты – 800*52=41600 документострок.
Аналогично рассчитывается объем и других документов.
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной системы
существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости закупки
канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час – 3600/(20*8*12)
=1,875 рублей.
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8) =2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблицах 3.10 и 3.11.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=2882,13-623,73=2258 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2258/2882)*100%=78 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=428888,06-92816,66=336071,41 рублей.
На Ошибка! Источник ссылки не найден. приведена диаграмма
сравнения базового и проектного вариантов трудовых затрат, на Ошибка!
Источник ссылки не найден. – стоимостных затрат.
104
Таблица 3.10
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Обор
удов
ание
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выраб
отки/(
опер/
в час.)
Трудое
мкость
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая
норма
амортиза
ции (руб.
за
час)/ст.
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходо
в (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Регистрация заявки
нет
д/с
48000
80
600
148,81
0
1,88
89285,71
2.
Учет, регистрация пользователей
нет
д/с
3600
50
72
148,81
0
1,88
10714,29
3.
Сведения о заказчиках
нет
д/с
1200
50
24
148,81
0
1,88
3571,43
4.
Сведения о поставщиках
нет
д/с
39600
50
792
148,81
0
1,88
117857,14
5.
Формирование договора
д/с
31680
100
316,8
148,81
0
1,88
47142,86
6.
Формирование списка заявок
д/с
34320
150
228,8
148,81
0
1,88
34047,62
7.
Формирование счета на оплату
д/с
29040
151
192,317
9
148,81
0
1,88
28618,73
8.
Формирование акта выполненных
услуг
д/с
27720
100
277,2
148,81
0
1,88
41250,00
9.
Формирование счета-фактуры.
д/с
38280
101
379,009
9
148,81
0
1,88
56400,28
10.
ИТОГО:
2503,12
428888,06
105
Таблица 3.11
Проектный вариант
№
п
/
п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обо
руд
ова
ние
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выраб
отки/(
опер/
в час.)
Труд
оемк
ость
Среднеча
совая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час)/ ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Регистрация заявки
ЭВМ
д/с
48000
240
200
148,81
1,88
0
29761,90
2.
Учет, регистрация
пользователей
ЭВМ
д/с
3600
320
11,25
148,81
1,88
0
1674,11
3.
Сведения о заказчиках
ЭВМ
д/с
1200
450
2,666
7
148,81
1,88
0
396,83
4.
Сведения о поставщиках
ЭВМ
д/с
39600
450
88
148,81
1,88
0
13095,24
5.
Формирование договора
ЭВМ
д/с
31680
500
63,36
148,81
1,88
0
9428,57
6.
Формирование списка
заявок
ЭВМ
д/с
34320
500
68,64
148,81
1,88
0
10214,29
7.
Формирование счета на
оплату
ЭВМ
д/с
29040
501
57,96
4
148,81
1,88
0
8625,61
8.
Формирование акта
выполненных услуг
ЭВМ
д/с
27720
500
55,44
148,81
1,88
0
8250,00
9.
Формирование счета-
фактуры.
ЭВМ
д/с
38280
501
76,40
7
148,81
1,88
0
11370,12
10.
ИТОГО:
623,7
3
92816,66
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 3.3 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 214315/336071=0,63 года или 8 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных экономических
показателей ясно, что проект экономически эффективен.
2882,13
623,73
2258,40
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
428888,06
92816,66
336071,41
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
107
Заключение
Применение средств ЭВМ, доступность данных, объемы и скорость их
обработки становятся зачастую главными факторами развития
производственных сил страны, науки, культуры, общественных институтов и
сфер деятельности человека. Данные и информация все чаще рассматриваются
в качестве жизненно важных ресурсов, которые должно иметь простую и
удобные организацию для более доступного пользования.
Структурный (функционально-модульный) подход выражается
принципом алгоритмического разделения. В соответствии с этим принципом
реализуется декомпозиция функций ИС на отдельные модули по
функциональной принадлежности, и каждый подобный модуль воспроизводит
один из этапов целого процесса. Функционально-модульный подход в процессе
создания ИС, который также называется «модель водопада», включает в себя
строго последовательный порядок действий.
Главным достоинством функциональных моделей становится
реализация структурного подхода к созданию информационных систем по
схеме "сверху-вниз", когда любой функциональный блок может быть разделен
на множество подфункций и т.д., таким образом, реализуя модульное
проектирование ИС. Для функциональных моделей зачастую характерной
чертой является строгость разделения ИС и наглядность представления.
В процессе функционального подхода объектные модели данных в виде
ER-диаграмм "объект — свойство — связь" создаются отдельно. Чтобы
проверить правильность проектирования предметной области между
объектными и функциональными моделями выделяются взаимно однозначные
связи.
Основной недостаток такого подхода объясняется движением данных в
одном направлении. Если в процессе проектирования или использования
возникает проблема, то решается она исключительно на данной стадии проекта,
ни в коем случае не затрагивая прошедших стадий.
108
Нехватка обратной связи приводит к ограниченным корректировкам,
что, в свою очередь, ведет к неполноценной реализации. Применение
функционально-модульного подхода увеличивает возможность потери
контроля над решением существующих проблем. Основной недостаток
структурного подхода состоит в следующем: процессы и информация
развиваются отдельно друг от друга (аналогично модели деятельности
организации и модели программной системы), а процесс проектирования идет
от процессов к данным. Получается, что помимо функционального разделения,
имеет место быть также структура данных, которая всегда располагается на
втором плане.
В объектно-ориентированном подходе (ООП) главной категорией
объектной модели является класс, который включает в себя на элементарном
уровне как данные, так и операции, которые над ними реализуются (методы).
Именно с такой позиции все изменения, относящиеся к переходу от
структурного к ООП, становятся максимально заметными. Разделение
процессов и данных устранено, но существует еще вопрос по минимизации
сложности системы, который решается методом применения механизма
компонентов.
Зачастую автоматизация компании позволяет увеличить эффективность
ее конкурентоспособности и стратегической направленности всех сторон
бизнеса. Она также часто помогает оптимизировать бизнес-процессы, в том
числе позволяет управлять деятельностью, трудовыми и технологическими
ресурсами для комплексного подхода к улучшению результатов.
Сегодня модно наблюдать стремительное развитие глобальной
информатизации всего общества. При таком подходе меняется и вся
информационная среда, новые информационные технологии быстрее
проникают практически во все сферы деятельности и быстро становятся
неразрывной частью новой приобретенной информационной культуры
человечества [20].