62
Важно отметить, что в отдел по производству мужской и женской
одежды имеет такую же структуру как и отдел по производству детской
одежды, в данный отдел входят такие же специалисты только в другом
количестве.
Рис.32.Организационная структура производственного отдела
ООО «Процветание»
Как видно по рисунку 30, в каждый производственный отдел входят
портные, швеи, пошивщики и вязальщики. По каждому направлению
производства и одежды выделяют старшего специалиста, который руководит
подчиненными в определенным направлении. Например, портные находятся
в непосредственном подчинении у старшего портного, который в свою
очередь подчиняется заместителю директора по производству определённой
одежды (детской, мужской, женской) и т.д. Деление производственного
отдела на три самостоятельных подразделения позволит разгрузить
Директор по
производству
Заместитель
директора по
производству
детской одежды
Старший
портной
портные
Старшая швея
швеи
Старший
пошивщик
пошивщики
Старший
вязальщик
вязальщики
Заместитель
директора по
производству
мужской
одежды
Заместитель
директора по
производству
женской одежды
63
директора по производству, а так же выполнять в полном объеме плановые
показатели по производству, поскольку заместители директора смогут более
тщательно контролировать работу подчиненных.
На основе полученных данных разработана новая организационная
структура ООО «Процветание». На рисунке 33 представлена разработанная
новая организационная структура ООО «Процветание».
Рис. 33. Новая организационная структура управления ООО
«Процветание»
Генеральный
директор
Директор
отдела
снабжения
Менеджеры
по закупкам
Кладовщик
Грузчик
Директор
отдела
логистики
Менеджеры
по
логистике
Мастера
Упаковщики
Водители
Коммерческ
ий директор
Мерчендайзе
р
Менеджеры
по продажам
Маркетолог
Технический
директор
Закройщики
Дизайнеры
Модельеры-
проектировщики
Директор по
производству
Заместитель
директора по
производств
у детской
одежды
Заместитель
директора по
производств
у мужской
одежды
Заместитель
директора по
производств
у женской
одежды
Директор
отдела
кадров
Специалисты
отдела
кадров
Главный
бухгалтер
64
Предлагаемая организационная структура ООО «Процветание»
позволит устранить выявленные недостатки.
Как видно по рисунку 30, в новой организационной структуре вместо
4 отделов будет 7 отделов:
––отдел снабжения;
––отдел логистики;
––отдел бухгалтерии;
––технический отдел;
––коммерческий отдел;
––производственный отдел;
––отдел кадров.
В новой организационной структуре главный бухгалтер не
подчиняется коммерческому директору, а подчиняется непосредственно
генеральному директору ООО «Процветание». Таким образом, основная
управленческая задача бухгалтерского учёта, заключающаяся в сборе и
обработке полной и достоверной информации о деятельности
хозяйствующего субъекта в лице ООО «Процветание», будет выполняться в
полном объеме. Данную информацию используют на предприятии
преимущественно в двух целях: принятия решений на основе
экономического анализа информации и осуществления финансового
контроля.
Вместо отдела снабжения и логистики выделены два самостоятельных
структурных отдела:
––отдел логистики;
––отдел снабжения.
Выделено новое структурное подразделение в виде отдела кадров,
директор который так же является подотчетным непосредственно
генеральному директору ООО «Процветание».
65
В отделе производства выделены три самостоятельных
подразделения:
––отдел по производству женской одежды под руководством
заместителя директора;
––отдел по производству мужской одежды под руководством
заместителя директора;
––отдел по производству детской одежды под руководством
заместителя директора.
Собственно заместители директора по производству одежды
находятся в подчинении у директора по производству, который, в свою
очередь, подотчетен генеральному директору производственно-торгового
ООО «Процветание».
Таким образом, предложенные мероприятия по совершенствованию
применяемой организационной структуры позволяют ООО «Процветание»
улучшить свою деятельность в области:
––ускорения происходящих и планируемых бизнес-процессов ООО
«Процветание»;
––разграничения функции звеньев структуры ООО «Процветание»;
––ускорения коммуникационных связей между различными
подразделениями и сотрудниками производственно-торгового предприятия
ООО «Процветание»;
––улучшения качества и оперативности принимаемых решений ООО
«Процветание».
Подводя итоги третьей главы, можно сделать следующие выводы.
Для организационной структуры ООО «Процветание» характерны
четыре существенных недостатка. Первый недостаток организационной
структуры ООО «Процветание» заключается в загруженности
управленческого персонала. Доля управленческого персонала за последние
66
три года составляет всего 15-20%,когда средняя численность персонала
составляет в среднем 230 человек. Второй недостаток организационной
структуры ООО «Процветание» заключается в совмещении отдела логистики
и отдел снабжения. Третий недостаток организационной структуры ООО
«Процветание» заключается в отсутствии отдельного структурного
подразделения в виде отдела кадров. Четвертый недостаток организационной
структуры ООО «Процветание» заключается в том, что коммерческому
директору ООО «Процветание» подчиняется главный бухгалтер
предприятия. Как было отмечено выше, в 2018 году ООО «Процветание»
планирует открыть производство женской и мужской одежды. В связи с этим
необходимо расширить организационную структуру управления.
Чтобы устранить первый недостаток и уменьшить нагрузку
управленческого персонала необходимо ввести некоторые преобразования, в
частности: выделить в некоторых отделах структурные подразделения во
главе заместителей директоров(например, отдел логистики и снабжения,
производственный отдел), а так же выделить новые структурные
подразделения (например, отдел кадров) и пр.
Чтобы устранить второй недостаток организационной структуры ООО
«Процветание» целесообразно из отдела снабжения и логистики выделить
два самостоятельных структурных подразделения. Для устранения третьего
недостатка целесообразно выделить самостоятельный отдел кадров. Для
устранения четвертого недостатка организационной структуры ООО
«Процветание» необходимо выделить самостоятельный отдел бухгалтерии. В
2018 году ООО «Процветание» планирует расшириться. В связи с этим
необходимо расширить организационную структуру управления.
Целесообразно в данном случае производственный отдел разделить на три
подразделения - отдел по производству детской одежды, отдел по
производству мужской одежды и отдел по производству женской одежды.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для достижения поставленной цели выпускной квалификационной
работы решены следующие задачи:
рассмотрены теоретические аспекты проектирования
организационных структур предприятий;
проанализированы основные направления функционирования
ООО «Процветание» и анализ организационной структуры;
разработаны рекомендации по совершенствованию
организационной структуры ООО «Процветание».
В соответствии с первой задачей определено, что под организационной
структурой понимают совокупность подразделений предприятия и их
взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются
управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность
руководителей и должностных лиц.
Важно отметить, что при проектировании организационной структуры
предприятия должны приниматься во внимание все факторы, которые так
или иначе могут влиять на проектируемую организационную структуру. Как
известно, отсутствует единая оптимальная организационная структура для
всех предприятий и даже для конкретного предприятия, поскольку условия
функционирования предприятия могут изменяться. А вместе с тем в новых
условиях эффективная организационная структура может утратить все
ключевые качества и может повлечь большие затраты и меньший полезный
эффект от ее применения. В связи с этим важно непрерывно анализировать
применяемую организационную структуру и вносить определенные
коррективы в соответствии с внешними и внутренними имениями, а так же
требованиями предприятия. По результатам экономического анализа
определено, что наблюдается резкое увеличение чистой прибыли в 2017 году,
68
что может быть вызвано повышением уровня цен на производимую и
реализуемую продукцию в виде детской одежды и различных текстильных
продуктов, снижением различных производственных расходов и издержек
обращения, в том числе за счет внедрения различного рода
ресурсосберегающих технологий.
Наблюдаемые тенденции в динамики основных экономических
показателей являются положительными и желаемыми, поскольку видно, что
у ООО «Процветание» снижается зависимость от внешних источников в виде
кредитов и займов. ООО «Процветание» наращивает собственный капитал,
что влияет положительно на финансовую устойчивость и надежность
предприятия (как для потребителей, так и для контрагентов, возможных
инвесторов и существующих партнёров).
Для организационной структуры ООО «Процветание» характерны
четыре существенных недостатка. Первый недостаток организационной
структуры ООО «Процветание» заключается в загруженности
управленческого персонала. Доля управленческого персонала за последние
три года составляет всего 15-20%,когда средняя численность персонала
составляет в среднем 230 человек. Второй недостаток организационной
структуры ООО «Процветание» заключается в совмещении отдела логистики
и отдел снабжения. Третий недостаток организационной структуры ООО
«Процветание» заключается в отсутствии отдельного структурного
подразделения в виде отдела кадров. Четвертый недостаток
организационной структуры ООО «Процветание» заключается в том, что
коммерческому директору ООО «Процветание» подчиняется главный
бухгалтер предприятия. Как было отмечено выше, в 2018 году ООО
«Процветание» планирует открыть производство женской и мужской
одежды. В связи с этим необходимо расширить организационную структуру
управления.
69
В соответствии с третьей задачей предложены мероприятия по
устранению выявленных проблем в применяемой организационной
структуре предприятия.
Чтобы устранить первый недостаток и уменьшить нагрузку
управленческого персонала необходимо ввести некоторые преобразования, в
частности: выделить в некоторых отделах структурные подразделения во
главе заместителей директоров(например, отдел логистики и снабжения,
производственный отдел), а так же выделить новые структурные
подразделения (например, отдел кадров) и пр. Таким образом, нагрузка
менеджеров высшего звена ООО «Процветание» будет снижена, так как ввод
менеджеров среднего звена позволит ежедневные решать вопросы на местах,
а более серьёзного характера вопросы и проблемы решать с помощью
менеджеров более высокого уровня. Чтобы устранить второй недостаток
организационной структуры ООО «Процветание» целесообразно из отдела
снабжения и логистики выделить два самостоятельных структурных
подразделения. Для устранения третьего недостатка целесообразно выделить
самостоятельное структурное подразделение в виде отдела кадров. Для
устранения четвертого недостатка организационной структуры ООО
«Процветание» необходимо выделить отдел бухгалтерии из коммерческого
отдела. В 2018 году ООО «Процветание» планирует расшириться и открыть
дополнительно производство женской и мужской одежды. В связи с этим
необходимо расширить организационную структуру управления.
Целесообразно в данном случае производственный отдел разделить на три
подразделения - отдел по производству детской одежды, отдел по
производству мужской одежды и отдел по производству женской одежды.
Предлагаемая организационная структура ООО «Процветание»
позволит устранить выявленные недостатки и повысить эффективность
деятельности предприятия.
70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.05.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с
03.06.2018).
2. Астахова, Н. И. Менеджмент : учебник для СПО / Н. И. Астахова,
Г. И. Москвитин ; под общ. ред. Н. И. Астаховой, Г. И. Москвитина. — М. :
Издательство Юрайт, 2019. — 422 с. — (Серия : Профессиональное
образование). — ISBN 978-5-9916-5386-2.
3. Афанасьев В.Я. Теория менеджмента : учебник и практикум для
академического бакалавриата / В. Я. Афанасьев [и др.] ; отв. ред. В. Я.
Афанасьев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. —
665 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-9916-4368-
9.
4. Афоничкин А. И. Основы менеджмента : учебник для
академического бакалавриата / А. И. Афоничкин, Н. Д. Гуськова, Д. Г.
Михаленко ; под ред. А. И. Афоничкина. — М. : Издательство Юрайт, 2018.
— 338 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-04399-0.
5. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов
А.И., - 6-е изд., перераб. и доп - М.:Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 656 с.
6. Горленко О. А. Управление персоналом : учебник для
академического бакалавриата / О. А. Горленко, Д. В. Ерохин, Т. П. Можаева.
— 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 249 с. —
(Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-00547-9.
7. Грибов В. Д. Основы управленческой деятельности : учебник и
практикум для СПО / В. Д. Грибов, Г. В. Кисляков. — М. : Издательство
Юрайт, 2018. — 335 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN
978-5-9916-5904-8.