65
«Сотрудники и Зарплата», «СправочникиНастройкиУчета»,
«Администрирование».
Выполним тестирование разработанной автоматизированной
информационной системы для ООО «Арена». Форма для авторизации в
системе приведена на рисунке 22.
Рисунок 22. Форма авторизации в АИС учета продаж и кадрового
учета
После авторизации в АИС учета продаж и кадрового учета сформируем
документ на реализацию товаров. Для этого была заполнена форма
«Реализация товаров и услуг» вид которой приведен на рисунке 23.
Рисунок 23. Форма документа «Реализация товаров и услуг»
66
Как видно из рисунка 23, при оформлении документа был указан
покупатель, заключенный с ним договор и прикреплен документ счет на
оплату покупателю. В табличной части документа были указаны реквизиты
товара. На основании заполненных полей был сформирован документ
Товарная накладная вид которой приведен на рисунке 24.
Рисунок 24. Полученный документ «Товарная накладная» в АИС
учета продаж и кадрового учета
Таким образом, была сформирована информационная база АИС учета
продаж и кадрового учета для автоматизации деятельности ООО «Арена».
3.3. Экономическая оценка предложенных направлений
Выполним экономическую оценку предложенных направлений. При
оценке экономической эффективности будем исходить из того, что
определение ожидаемой трудоемкости работ по разработке АИС учета
продаж и кадрового учета для автоматизации деятельности ООО «Арена»
зависит от длительности выполнения работ специалистами отдела
информационных технологий.
67
Для расчета общей трудоемкости каждой работы выполняемой
специалистами отдела информационных технологий ООО «Арена» будем
использовать следующую формулу:
5
23
maxmin ii
Ci
tt
T
(1)
где
imin
t
– трудоемкость i-го этапа при наилучших стечениях
обстоятельств, нормо-часы;
imax
t
– трудоемкость i-го этапа при наихудших стечениях
обстоятельств, нормо-часы.
Для определения календарной продолжительности работ (
Цi
T
) будем
использовать следующую формулу:
fkqW
T
T
HiP
Ci
iЦ
, (2)
где
Ci
T
– общая трудоемкость работ i-го этапа работ, нормо-час;
iP
W
– количество исполнителей, которые одновременно участвуют на
i-м этапе работ, чел.;
q – продолжительность рабочего дня, 8 час.;
H
k
– плановый коэффициент выполнения норм работниками данной
стадии, 1,1;
ƒ – коэффициент перевода рабочих дней в календарные дни, (может
быть принят ƒ = 1,2).
Для расчета общей трудоемкости работ будем использовать
следующую формулу:
n
i
iСОБЩ
ТT
1
, чел.-час. (3)
68
В соответствии с выбранной методикой оценки экономической
эффективности внедрения АИС учета продаж и кадрового учета для
автоматизации деятельности ООО «Арена». Расчет общей трудоемкости
выполняемых работ приведен в приложении 2. Выполненные расчеты
показали, что общая трудоемкость по разработке АИС составит 2053 чел.-
час, а процесс разработки займет 128 дней.
В состав фонда оплаты труда специалистам ИТ-отдела ООО «Арена»
входят дополнительный и основной фонд. Выполним планирование затрат на
оплату труда с помощью таблицы 10.
Таблица 10
Планирование затрат на оплату труда специалистам отдела
информационных технологий ООО «Арена»
Категория
работника
Трудоемкость
выполнения
работ, чел-
час
Оклад,
руб.
Количество
рабочих
часов
Основная
заработная
плата, руб.
Дополнительная
заработная
плата, руб.
Начальник ИТ-
отдела
425,2
30000
176
72477,27
10871,59
Инженер-
программист
652,2
25000
176
92642,05
13896,31
Бизнес-
аналитик
800,5
28000
176
127352,27
19102,84
Бухгалтер
174,9
20000
176
19875,00
2981,25
Итого
2052,8
-
312346,59
46851,99
Всего
359198,5
Следовательно, расходы на оплату труда специалистам ИТ-отдела ООО
«Арена» составят 359198,58 руб.
На следующем этапе определим отчисления из оплаты труда
специалистов ИТ-отдела ООО «Арена» по формуле:
%2,30)СC(C
ДОП
ЗП
ОСН
ЗПНЗП
, руб. (4)
Определим затраты на отчисления с оплаты труда специалистов ИТ-
отдела ООО «Арена» с помощью таблицы 11.
69
Таблица 11
Определение затрат на отчисления с оплаты труда специалистов
ИТ-отдела ООО «Арена»
Категория
работника
Основная
заработная плата,
руб.
Дополнительная
заработная плата,
руб.
Отчисления с
заработной
платы, руб.
Начальник ИТ-
отдела
72477,27
10871,59
25171,36
Инженер-
программист
92642,05
13896,31
32174,58
Бизнес-аналитик
127352,27
19102,84
44229,44
Бухгалтер
19875,00
2981,25
6902,59
Всего
467676,55
Следовательно затраты на отчисления с заработной платы
специалистов ИТ-отдела ООО «Арена» составят 467676,55 руб.
На обновление вычислительной техники и покупку платформы 1С для
работы АИС учета продаж и кадрового учета планируем сумму затрат в
размере 94380 руб. Сумму накладных расходов принимает в размере 40% от
основного фонда труда специалистов ИТ-отдела ООО «Арена» в размере
55589,09 руб.
Сформируем общую смету затрат на разработку АИС учета продаж и
кадрового учета с помощью таблицы 12.
Таблица 12
Смета затрат на выполнение работ, руб.
Статья затрат
Сумма, руб.
1. Основная заработная плата специалистам ИТ-отдела ООО
«Арена»
312347
2. Дополнительная заработная плата специалистам ИТ-отдела
ООО «Арена»
46852
3. Затраты на отчисления с заработной платы специалистов
ИТ-отдела ООО «Арена»
467677
4. Затраты на обновление вычислительной техники и покупку
платформы 1С
94380
5. Накладные расходы
124939
Полная себестоимость работ
1046194
Следовательно, общие затраты на разработку и внедрение АИС учета
продаж и кадрового учета составят 1046194 руб.
70
На следующем этапе выполним сравнительный анализ
эксплуатационных расходов до внедрения АИС учета продаж и кадрового
учета в ООО «Арена» и после ее внедрения.
Для расчета оплаты труда специалистов ИТ-отдела ООО «Арена»,
которые будут выполнять обслуживание АИС учета продаж и кадрового
учета будем использовать следующую формулу:
n
1i
iСРО
FЗЗ
, (5)
где
СР
З
– среднемесячная оплата плата i-ой категории специалиста с
учетом оклада, руб.;
i
F
– размер фонда времени работ i-ой категории специалиста, мес.;
n – число специалистов.
Дополнительную заработную плату принимаем 15% от фонда основной
оплаты труда специалистов ИТ-отдела ООО «Арена».
Планирование фонда оплаты труда специалистов ИТ-отдела ООО
«Арена» приведено в таблице 13.
Таблица 13
Планирование фонда оплаты труда специалистов ИТ-отдела ООО
«Арена»
Категория работника
Фонд оплаты труда с начислениями,
руб.
Начальник ИТ-отдела
36300,00
Инженер-программист
33396,00
Бизнес-аналитик
34848,00
Бухгалтер
26136,00
Всего
130680,00
Таким образом, фонд оплаты труда специалистов ИТ-отдела ООО
«Арена» составил 130680 руб.
На следующем этапе сравним совокупные эксплуатационные расходы
до внедрения АИС учета продаж и кадрового учета в ООО «Арена» и после
ее внедрения (таблица 14).
71
Таблица 14
Сравнение совокупных эксплуатационных расходов до внедрения
АИС учета продаж и кадрового учета в ООО «Арена» и после ее
внедрения
Наименование
Проектный вариант
Базовый вариант
1. Фонд оплаты труда
специалистам ИТ-отдела с
начислениями, руб.
130680
130680
2. Затраты на обновление
вычислительной техники, руб.
22000
15200
3. Затраты на электроэнергию,
руб.
14743,87
23754,016
Всего
36743,87
38954,02
Таким образом, сумма эксплуатационных расходов до внедрения АИС
учета продаж и кадрового учета в ООО «Арена» составляла 38954,02 руб., а
после ее внедрения сократится до 36743,87 руб.
Для определения экономической выгоды от разработки и внедрения
АИС учета продаж и кадрового учета в ООО «Арена» будем использовать
следующую формулу:
,
._._ разрабдораздо
РВПЧП
(6)
где
ВП
– доходы от основной деятельности, тыс. руб.
._ разрабдо
Р
– расходы до разработки АИС учета продаж и кадрового учета,
тыс. руб.
,
._._ разрабпослеразпосле
РВПЧП
(7)
где
._ разрабпосле
Р
– расходы после разработки АИС учета продаж и
кадрового учета, тыс. руб.
Расходы до разработки АИС и после разработки приравняем к
эксплуатационным расходам.
Расчет расходов после разработки АИС учета продаж и кадрового
учета будем выполнять по формуле:
72
,
21
PPЗ
i
(8)
где
1
P
– расходы после разработки АИС учета продаж и кадрового
учета, руб.;
2
P
– эксплуатационные затраты АИС учета продаж и кадрового учета,
руб.
По данным ООО «Арена» расходы до разработки АИС учета продаж и
кадрового учета составляли 38954,02 руб.
Таким образом, общая сумма затрат после разработки составит:
.87,1082937104619487,36743
._
рубР
разрабпосле
Чистая прибыль ООО «Арена» до разработки АИС учета продаж и
кадрового учета составит:
..046,1211954,381250
._
рубтысЧП
разрабдо
Чистая прибыль ООО «Арена» после разработки АИС учета продаж и
кадрового учета составит:
..06,141794,10822500
._
рубтысЧП
разрабпосле
Тогда сумма экономической эффективности разработки и внедрения
АИС учета продаж и кадрового учета составит:
..014,206046,121106,1417 рубтысЭ
Следовательно, разработка и внедрения АИС учета продаж и кадрового
учета экономически выгодна ООО «Арена».
73
Таким образом, в третьей главе для разработки АИС учета продаж и
кадрового учета было сформировано техническое задание, в котором
сформированы требования к программному продукту.
На основании технического задания были выделены основные
информационные объекты для построения концептуальной модели
информационной системы.
Разработка пользовательского интерфейса и базы данных была
выполнена на платформе 1С.
В состав концептуальной схемы АИС учета продаж и кадрового учета
были включены справочники Организации и Должности. Информация о
сотрудниках ООО «Арена» будет накапливаться в справочнике Сотрудники,
связанного со справочником Физические лица, в котором приводится
информация об ответственных лицах.
Сотрудники будут осуществлять взаиморасчеты с контрагентами,
формировать денежные документы (приходный и расходный ордер), вести
счета расчетов с контрагентами по безналичным счетам с использованием
справочника Банки.
В логической модели для установления связей между таблицами
использовалось отношение «1:М». Каждая из созданных сущностей имеет
ключевое поле, что позволяет поддерживать в базе данных целостность,
каскадность обновления и необходимый уровень избыточности данных.
На основании разработанных концептуальных и логических моделей
данных далее была выполнена разработка базы данных для АИС учета
продаж и кадрового учета.
В состав АИС учета продаж и кадрового учета входят подсистемы:
«Банк и Касса», «Покупки и Продажи», «Сотрудники и Зарплата»,
«СправочникиНастройкиУчета», «Администрирование».
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был
разработан программный продукт, который позволит расширить
функциональность информационной системы ООО «Арена».
В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты
проектирования информационных систем на основе анализа бизнес-
процессов и установлено, что информационная система включает в своей
состав инструменты и технологии.
Анализ показал, что наиболее известными моделями для
проектирования информационных систем выступают каскадная,
итерационная, спиральная модели.
Среди методологий функционального моделирования следует отметить
методологии SADT, RAD, RUP, ARIS.
Обзор программных средств для анализа бизнес-процессов показал, что
для моделирования бизнес-процессов и представления их в нотациях IDEF0,
IDEF3 и DFD свое распространение получило средство для моделирования
ERwin Process Modeler 7.3.
Для анализа структуры данных, индексов, ключей, связей, полей на
предмет нарушения целостности и структурированности свое
распространение получила программа ERwin Data Modeler Validate 7.3. С
помощью этого средства генерируется графическая документация для всей
структуры базы данных, в том числе перекрестные ссылки между
отношениями и столбцами.
Для моделирования по методологии ARIS свое распространение
получила программа ARIS Express, которая включает в свой состав
инструменты для построения моделей различных типов. Разработанные
модели можно сохранять в графическом формате или производить экспорт
результатов моделирования в формат PDF.