55
При проектировании автоматизированной информационной системы
необходимо предусмотреть возможности накопления больших объемов
данных.
19.3. Требования к лингвистическому обеспечению. Система должна
поддерживать работу с языком программирования продуктов компании 1С и
обеспечивать работу в пользовательском интерфейсе, разработанном на
русском языке.
19.4. Требования к техническому обеспечению. Автоматизированные
рабочие места менеджера по продажам и специалиста отдела кадров должны
удовлетворять следующим минимальным требованиям:
- процессор Pentium 4 или аналог, тактовая частота процессора
минимум 1,6 ГГц;
- объем оперативной памяти 256 Мб;
- накопитель: не менее 5 Гб.
Для просмотра данных на рабочих местах специалистов должны быть
установлены браузеры Mozilla Firefox версии 5 и позднее, Google Chrome
версии 13 и позднее.
20. Состав и содержание работ по разработке автоматизированной
информационной системы учета продаж и кадрового учета.
Первый этап разработка технического задания и разработка структуры
форм ввода и вывода данных. На этом этапе должно быть выполнено
специалистами отдела информационных технологий ООО «Арена»
техническое задание, которая выступает составляющим технического
проекта. Во время разработки технического задания должны быть
определены требования к автоматизированной информационной системе и
определена структура и архитектура автоматизированной информационной
системы.
На втором этапе разработки программного обеспечения должен быть
сформирован прототип автоматизированной информационной системы,
который должен пройти тестирование и отладку программного кода.
56
На третьем этапе разработки программного обеспечения необходимо
выполнить разработку руководства пользователя и администратора, а также
возможное оказание технической поддержки пользователям. Протокол
проведения испытаний должен соответствовать действующим стандартам
России и международным стандартам.
21. Порядок контроля и приемки системы.
21.1. Состав, виды, объем и методы испытаний. Испытания
автоматизированной информационной системы учета продаж и кадрового
учета должны быть приведены в методике испытаний и должны быть
включены в состав рабочей документации.
21.2. Общие требования к приемке работ по стадиям. Приемка и сдача
работ должна производиться специалистами отдела информационных
технологий поэтапно в соответствии с графиком выполняемых работ.
Результаты приемочных испытаний должны быть отражены в протоколе и
заверены генеральным директором. По итогам испытаний должны быть
устранены замечания отделом информационных технологий ООО «Арена» и
оформлен акт приемки АИС в опытную эксплуатацию.
21.3 Статус приемочной комиссии. Статус приемочной комиссии
должен быть определён заказчиком до момента проведения испытаний.
22. Требования к составу, содержанию работ по подготовке АИС к
эксплуатации. В процессе эксплуатации необходимо:
- определить ответственных лиц за администрирование и
сопровождение автоматизированной информационной системы;
- пользователей АИС обеспечить руководствами и инструкциями по
эксплуатации;
- необходимо обеспечить выполнение требований технического
задания и проверить развернутое программное обеспечение на
работоспособность.
57
Требования к составу и содержанию работ должны включать
мероприятия, позволяющие обеспечить работоспособность
автоматизированной информационной системы длительный период времени.
3.2. Описание этапов проектирования информационной системы
предприятия
На основании технического задания выделим основные
информационные объекты для построения концептуальной модели
информационной системы.
Для подсистемы «Покупки и продажи» будем использовать следующие
информационные объекты:
Контрагенты – для выбора поставщиков, у которых выполняется
закупка лесоматериалов и строительных материалов;
Счета расчетов с контрагентами – для организации взаимодействия с
поставщиками.
Номенклатура поставщика – приводится характеристика,
приобретенных у поставщиков товаров для сбыта.
Для подсистемы «Банк и касса» будем использовать следующие
информационные объекты:
Банки – для ведения учета банков, в которых открыты счета для
взаимодействия с контрагентами.
Касса – для оценки остатка денежных средств в кассе.
Для подсистемы «Сотрудники и зарплата» будем использовать
следующие информационные объекты:
Сотрудники – хранит сведения о сотрудниках ООО «Арена».
Физические лица – для ведения личных карточек руководства.
Должности – для ведения должностей сотрудников.
Концептуальная схема АИС учета продаж и кадрового учета приведена
на рисунке 19.
58
Рисунок 19. Концептуальная схема АИС учета продаж и
кадрового учета
Как видно из концептуальной схемы разрабатываемой АИС учета
продаж и кадрового учета, приведенной на рисунке 19 для приема и
увольнения сотрудников будут использоваться справочники Организации и
Должности. Информация о сотрудниках ООО «Арена» будет накапливаться в
справочнике Сотрудники, связанного со справочником Физические лица, в
котором приводится информация об ответственных лицах.
Сотрудники будут осуществлять взаиморасчеты с контрагентами,
формировать денежные документы (приходный и расходный ордер), вести
счета расчетов с контрагентами по безналичным счетам с использованием
справочника Банки.
На следующем этапе выполним для разрабатываемой АИС учета
продаж и кадрового учета выполним разработку информационно-логической
модели.
Для того чтобы осуществить переход от разработанной
концептуальной модели к логической модели, преобразуем выделенные
сущности в таблицы с добавлением атрибутов и установлением отношений.
Разработанная логическая схема АИС учета продаж и кадрового учета
приведена на рисунке 20.
59
Рисунок 20. Разработанная логическая схема АИС учета продаж и
кадрового учета
Из рисунка 20 видно, что для установления связей между таблицами
использовалось отношение «1:М». Каждая из созданных сущностей имеет
ключевое поле, что позволяет поддерживать в базе данных целостность,
каскадность обновления и необходимый уровень избыточности данных.
На основании разработанных концептуальных и логических моделей
данных на следующем этапе выполним разработку базы данных для АИС
учета продаж и кадрового учета.
Для создания базы данных использовались основные объекты
конфигуратора АИС учета продаж и кадрового учета:
- справочники, позволяющие накапливать информацию для
формирования документов, журналов и отчетов;
- документы, позволяющие накапливать документы для регистрации
хозяйственных операций по расходу и приходу денежных средств, приему и
увольнению сотрудников из организации, реализации лесоматериалов и
строительных материалов;
- перечисления, создающие возможность выбора пользователю
необходимого логического действия;
60
- другие объекты.
Справочники в конфигурации 1С относятся к специализированному
объекту дерева метаданных, позволяют хранить статичную информацию,
имеющую справочный характер.
Характеристика основных атрибутов справочников приведена в
«Банки» приведена в таблице 2.
Таблица 2
Справочник «Банки»
Имя
Синоним
Тип
Стандартные реквизиты
КоррСчет
Корреспондентский
счет
Строка (100)
Город
Город место
расположения банка
Строка (100)
Адрес
Полное наименование
Строка(100)
Телефоны
Телефоны банка
Строка(100)
РучноеИзменение
Возможность ручного
изменения данных
Строка(100)
Справочник «Банковские счета»: длина кода - 9, длина наименования –
100, входит в подсистему «Банк и Касса», вид иерархии – иерархия групп и
элементов, автонумерация – во всем справочнике.
Характеристика основных атрибутов справочника «Банковские счета»
приведена в таблице 3.
Таблица 3
Справочник «Банковские счета»
Имя
Синоним
Тип
Стандартные реквизиты
Номер счета
Номер счета
Строка (100)
Банк
Банк
Строка (100)
Дата открытия
Дата открытия
Строка(100)
Дата Закрытия
Дата Закрытия
Строка(100)
Вид счета
Вид счета
Строка(100)
Справочник «Денежные документы»: длина кода - 9, длина
наименования – 100, входит в подсистему «Банк и Касса», вид иерархии –
иерархия групп и элементов, автонумерация – во всем справочнике.
61
Характеристика основных атрибутов справочника «Денежные
документы» приведена в таблице 4.
Таблица 4
Справочник «Денежные документы»
Имя
Синоним
Тип
Стандартные реквизиты
Вид документа
Вид документа
Строка (100)
Стоимость
Стоимость
Строка (100)
Справочник «Должности»: длина кода – 9, длина наименования – 100,
входит в подсистему ««Сотрудники и зарплата»», вид иерархии – иерархия
групп и элементов, представление списка – «Список должностей».
Характеристика основных атрибутов справочника «Должности»
приведена в таблице 5.
Таблица 5
Справочник «Должности»
Имя
Синоним
Тип
Стандартные реквизиты
Наименование
Должность
Строка (100)
Краткое наименование
Должность
Строка (50)
Справочник «Контрагенты»: длина кода – 9, длина наименования – 100,
входит в подсистему «Покупки и Продажи», вид иерархии – иерархия групп
элементов. Характеристика основных атрибутов других справочников АИС
учета продаж и кадрового учета приведена в приложении 1.
Перечисления относятся к прикладным объектам конфигурации и
позволяют хранить статические структуры.
Далее были разработаны перечисления для АИС учета продаж и
кадрового учета:
Перечисление «ВидыДвиженийДенежныхСредств»: ОплатаТруда,
СредстваПолученныетПокупателейЗаказчиков, ПолученныеПроценты
Перечисление «ВидыТрудовогоСтажа»: ОбщийТрудовойСтаж,
ТерриториальныеУсловия, ОсобыеУсловияТруда, ВыслугаЛет
62
Перечисление «КатегорииУдержаний»: «ПрофсоюзныеВзносы»,
«СтраховыеВзносы», «ДобровольныеВзносы», «ОтчисленияОплатыТруда».
Перечисление ПолФизическогоЛица: мужской, женский
Перечисление ЮридическоеФизическоеЛицо: юридическое лицо,
физическое лицо.
Документы относятся к прикладным объектам конфигурации 1С и
позволяют накапливать и фиксировать данные по событиям, выполненным с
помощью информационной системы.
Характеристика основных атрибутов документа «Приходный кассовый
ордер» приведена в таблице 6.
Таблица 6
Документ «Приходный кассовый ордер»
Имя
Синоним
Тип
Реквизиты
ВидОперации
Вид операции
ПеречислениеСсылка.
ВидыОперацийПКО
Организация
Организация
СправочникСсылка.Организ
ации
СуммаДокумента
Сумма
Число (15:2)
ВалютаДокумента
Валюта
СправочникСсылка.Валюты
СчетКасса
Счет учета
ПланСчетовСсылка.
Хозрасчетны
Контрагент
Плательщик
СправочникСсылкаКонтраге
нты
Табличная часть
РасшифровкаПлатежа
Расшифровка
платежа
Документ «Расходный кассовый ордер» входит в подсистему «Банк и
Касса», представление списка – «Расходные кассовые ордера», движения –
регистр сведений «Денежные средства», журнал – «Кассовая книга».
Характеристика основных атрибутов документа «Расходный кассовый
ордер» приведена в таблице 7.
63
Таблица 7
Документ «Расходный кассовый ордер»
Имя
Синоним
Тип
Реквизиты
ВидОперации
Вид операции
ПеречислениеСсылка.
ВидыОперацийРКО
Организация
Организация
СправочникСсылка.Организ
ации
СуммаДокумента
Сумма
Число (15:2)
ВалютаДокумента
Валюта
СправочникСсылка.Валюты
СчетКасса
Счет учета
ПланСчетовСсылка.
Хозрасчетны
Контрагент
Плательщик
СправочникСсылкаКонтраге
нты
Табличная часть
РасшифровкаПлатеж
а
Расшифровка платежа
Документ «Прием на работу» входит в подсистему «Сотрудники и
зарплата», представление списка – «Приемы на работу», движения – регистр
сведений «Сотрудники», журнал – «Кадровые документы».
Характеристика основных атрибутов документа «Прием на работу»
приведена в таблице 8.
Таблица 8
Документ «Прием на работу»
Имя
Синоним
Тип
Реквизиты
Организация
Организация
СправочникСсылка.Организации
Контрагент
Контрагент
Справочник.Ссылка.Контрагенты
ДоговорКонтрагента
Договор
контрагента
СправочникСсылка.Контрагенты
ТипЦен
Тип цен
СправочникСсылка.ТипыЦенНом
енклатуры
Валюта
Валюта
СправоникСсылка.Валюты
Руководитель
Руководитель
СправочникСсылка.Физические
лица
Табличная часть
Услуги
Услуги
Документ «Увольнение» входит в подсистему «Сотрудники и
зарплата», представление списка – «Увольнения», движения – регистр
сведений «Сотрудники», журнал – «Кадровые документы».
64
Характеристика основных атрибутов документа «Увольнение»
приведена в таблице 9.
Таблица 9
Документ «Увольнение»
Имя
Синоним
Тип
Реквизиты
Организация
Организация
СправочникСсылка.Органи
зации
Сотрудник
Сотрудник
Справочник.Ссылка.Сотруд
ники
Должность
Должность
СправочникСсылка.Должно
сти
ДатаУвольнения
Дата приема
Дата
СтатьяТКРФ
Строка
Строка
Руководитель
Руководитель
СправочникСсылка.Физиче
ские лица
Табличная часть
Начисления
Начисления
Документ «Реализация» представление списка – «Реализация»,
движения регистр накопления – «Продажи», подсистемы – «Покупки и
Продажи».
Структура подсистем АИС учета продаж и кадрового учета приведена
на рисунке 21.
Рисунок 21. Структура подсистем АИС учета продаж и кадрового
учета
Как видно из рисунка 21, в состав АИС учета продаж и кадрового учета
будут входить подсистемы: «Банк и Касса», «Покупки и Продажи»,